Node Thumbnail

กูเกิลประกาศปรับปรุงแอพกลุ่ม Google Workspace ของตัวเองบน Android ให้รองรับการใช้งานบนอุปกรณ์จอใหญ่ได้ดีกว่าเดิม โดยเฉพาะการเปิดหน้าต่างแบบแบ่งครึ่งจอ ลากข้อความหรือรูปภาพข้ามหน้าต่างได้ (ภาพแอนิเมชันแสดงการลากแล้ววางแบบต่างๆ สามารถดูได้จากที่มา)

Tags:
Node Thumbnail

เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว Google Drive เพิ่มคุณสมบัติใหม่รองรับ Ctrl + C, Ctrl + V ล่าสุดกูเกิลประกาศเพิ่มเติมคุณสมบัติใหม่อีกหนึ่งอย่าง นั่นคือการแสดง Location ของไฟล์

โดยเมื่อผู้ใช้ค้นหาไฟล์จากหน้า Search, Recent, Starred หรือ Trash ใน Google Drive บนเว็บ จะมีคอลัมน์ใหม่เพิ่มมาคือ Location ซึ่งอธิบายตำแหน่งของไฟล์นี้ว่าอยู่ที่ใด หรือถูกแชร์จากใคร

ประโยชน์ของคุณสมบัตินี้ ช่วยให้ผู้ใช้งานที่มีไฟล์ชื่อคล้ายกันหลาย ๆ ไฟล์ สามารถแยกความแตกต่าง และเลือกใช้งานไฟล์ที่ถูกต้องได้รวดเร็วขึ้น โดยกูเกิลจะเพิ่มการแสดงข้อมูลนี้สำหรับผู้ใช้งาน Google Workspace และ G Suite Basic กับ Business แบบเดิม

Tags:
Node Thumbnail

Google Drive เวอร์ชันบนเว็บ เพิ่มคุณสมบัติใหม่สำหรับคนที่สะดวกกับการใช้ Shortcut คีย์บอร์ด โดยสามารถใช้คำสั่งลัด Ctrl + C, Ctrl + X และ Ctrl + V (⌘ กรณีใช้ Mac) ในการคัดลอก ย้าย และวางไฟล์ได้แล้ว

คุณสมบัติใหม่นี้รองรับเฉพาะการใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ Chrome มีผลกับผู้ใช้งานทุกคนทั้งบัญชีแบบฟรีและ Google Workspace โดยทยอยได้อัพเดตตั้งแต่วันนี้

นอกจากนี้ เมื่อใช้คำสั่ง Ctrl + C เพื่อคัดลอกไฟล์ ยังสามารถแทรกแสดงผลเป็นลิงก์เมื่อวางขณะใช้งานเอกสารหรืออีเมลได้ด้วย และเมื่อเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ หากใช้ Ctrl + Enter จะเป็นการเปิดในแถบใหม่ให้ทันที สะดวกต่อการเรียกดูไฟล์

Tags:
Node Thumbnail

มีผู้ใช้บางส่วนรายงานใน Reddit ว่า Google Drive แปะป้ายว่าไฟล์ .DS_Store บน Mac ว่าเป็นไฟล์ละเมิดลิขสิทธิ์ และส่งอีเมลแจ้งเตือนผู้ใช้ว่าไฟล์ดังกล่าวฝ่าฝืนข้อตกลงการใช้งานของ Google Drive

ไฟล์ .DS_Store เป็นไฟล์เฉพาะของ macOS ที่จะเก็บ attributes ที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ที่ไฟล์นี้อยู่ โดยปกติแล้วไฟล์นี้จะถูกซ่อนออกจากผู้ใช้ แต่ก็อาจจะปรากฏมาบ้างในบางกรณี เช่นตอนสร้างไฟล์ zip, ไฟล์นี้ไปอยู่บนระบบปฏิบัติการอื่นอย่าง Windows หรือแม้กระทั่งบนคลาวด์สตอเรจเมื่ออัพโหลดข้อมูลในโฟลเดอร์ด้วย ดังนั้นการที่ Google Drive แจ้งเตือนผู้ใช้ว่าไฟล์นี้ละเมิดลิขสิทธิ์จึงเป็นผลบวกลวง (false positive)

Tags:
Node Thumbnail

การค้นหาไฟล์ แฟ้มเอกสารใน Google Drive อาจเป็นงานที่ใช้เวลามากกว่าที่คิด และการพิมพ์ค้นหาโดยใช้คีย์เวิร์ดอาจได้ผลลัพธ์การค้นหาที่กว้างเกินไป ล่าสุด Google Workspace กำลังทดสอบฟังก์ชั่นช่วยค้นหาแบบใหม่ ใช้ฟิลเตอร์แยกประเภทไฟล์ที่จะค้นหาได้ แบบเดียวกับที่มีใน Gmail ตอนนี้

Tags:
Node Thumbnail

ผู้ใช้ Google Drive อาจเคยเจอปัญหาสแปม จาก "ใครก็ไม่รู้" ที่แชร์ไฟล์มายังอีเมลของเรา ปัญหานี้แก้ไขยากกว่าอีเมลสแปมทั่วไป เพราะเป็นอีเมลที่ถูกส่งมาจากระบบของกูเกิลเอง (เป็นการใช้ช่องโหว่จากระบบแชร์ของกูเกิล) แถมยังเห็นการแชร์เข้ามาในระบบของ Google Drive อีกทางด้วย

เวลาผ่านมาหลายปี ในที่สุดกูเกิลก็คิดแก้ปัญหานี้ ด้วยการเพิ่มฟีเจอร์บล็อคไม่ให้เจ้าของอีเมลที่ระบุ แชร์ไฟล์มาให้เราได้อีกในอนาคต

วิธีใช้งานคือกดเข้าไปยังหน้า Shared with Me ใน Google Drive เลือกไฟล์ที่ต้องการ แล้วกดเลือกเมนู Block ตามภาพ

Tags:
Node Thumbnail

กูเกิลประกาศปล่อยอัพเดตแอพ Google Drive for Desktop ตัวใหม่ ตามที่ประกาศไว้ ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า (coming weeks) ทั้งบนวินโดวส์และแมค

เดิมทีกูเกิลมีแอพเดสก์ท็อปของ Google Drive อยู่ 2 ตัว (ให้สับสนเล่นๆ) คือ Backup & Sync (ผู้ใช้ทั่วไป) และ Drive File Stream สำหรับผู้ใช้องค์กร แถมยังมีฟีเจอร์ไม่เท่ากันด้วย

แผนการล่าสุดของกูเกิลคือรวมแอพ 2 ตัวให้เป็นตัวเดียว โดยใช้ Drive File Sync เป็นฐาน แล้วเพิ่มฟีเจอร์ฝั่งผู้ใช้เข้ามา เปลี่ยนชื่อใหม่เป็น Google Drive for Desktop

ผู้ใช้แอพ Backup and Sync จะได้รับคำแจ้งเตือนให้ดาวน์โหลดแอพตัวใหม่ในเร็วๆ นี้ และกูเกิลแนะนำให้ย้ายแอพภายในเดือนกันยายน 2021

Tags:
Node Thumbnail

กูเกิลรายงานปัญหาใน Google Drive ที่ส่งผลต่อการใช้งานบางส่วน โดยส่วนที่กระทบหลักคือบริการ Google Docs, Google Sheets และ Google Slides ไม่สามารถสร้างเอกสารใหม่ได้ แต่ยังสามารถเข้าถึงและดูเอกสารได้ตามปกติ

ในหน้ารายงานสถานะของบริการกูเกิล ระบุว่าผู้ใช้งานทั้ง 4 บริการดังกล่าว อาจพบข้อความ error หรือใช้เวลาในการตอบสนองนาน หรืออาจพบการทำงานที่ไม่คาดหมายอื่น ๆ

ปัญหาดังกล่าวกูเกิลเริ่มรายงานตั้งแต่เวลา 20.36น.

อัพเดต: ปัญหาทั้งหมดได้รับการแก้ไขตั้งแต่เวลา 23.20น.

Tags:
Node Thumbnail

ก่อนหน้านี้กูเกิลประกาศจะเริ่มนับโควต้าพื้นที่ใช้งาน Google Drive มีผลทั้ง Google Photos และไฟล์ของ Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms และ Jamboard ที่สร้างขึ้นจากบริการกูเกิล ตั้งแต่ 1 มิถุนายน 2021 เป็นต้นไป แต่ล่าสุดกูเกิลประกาศขยายเวลาออกไปอีก 8 เดือน มีผลเฉพาะลูกค้า Workspace หรือ G Suite เท่านั้น

Tags:
Node Thumbnail

ทีม Area 120 หน่วยงานบ่มเพาะนวัตกรรมในกูเกิล ร่วมกับทีม DocAI ทีมทำงาน Google Cloud เปิดตัวแอปพลิเคชั่นใหม่เป็นเวอร์ชั่นทดสอบบนแอนดรอยด์คือ แอป Stack เป็นแอปสแกนเอกสาร ที่สกัดเอาข้อมูลสำคัญในกระดาษนั้นออกมาให้ เช่นเมื่อสแกนใบเสร็จหรือบิล ระบบจะดึงข้อมูลเลขที่ลูกค้า ราคาที่จ่าย และวันที่ทำรายการออกมาให้ ช่วยให้มองเห็นข้อมูลสำคัญง่ายขึ้น ไม่ต้องเพ่งเล็งตัวอักษรบนกระดาษ

นอกจากนี้ ระบบยังสามารถจัดแบ่งประเภทเอกสารที่สแกนให้ด้วย หากเป็นใบเสร็จ ระบบจะเก็บเข้าในแฟ้ม Receipts หากเป็นบิล จะเก็บเข้าแฟ้ม Bills เป็นต้น

Tags:
Node Thumbnail

คนที่ใช้ Google Drive บนเดสก์ท็อปคงคุ้นกับโปรแกรมซิงก์ชื่อ Backup and Sync from Google (ที่ไม่ค่อยสื่ออะไรมากนัก) ล่าสุดกูเกิลประกาศเปลี่ยนชื่อโปรแกรมเป็น Google Drive for Desktop อย่างที่ควรจะเป็นแล้ว

ประเด็นเรื่องชื่อแอพตัวนี้ไม่ใช่แค่เรื่องตั้งชื่ออย่างเดียว ที่มาที่ไปคือกูเกิลเองดันมีโปรแกรมซิงก์ไฟล์บนเดสก์ท็อป 2 ตัว ได้แก่

  • Backup and Sync สำหรับผู้ใช้ทั่วไป
  • Drive File Stream สำหรับผู้ใช้องค์กร

ไคลเอนต์ทั้ง 2 ตัวมีฟีเจอร์ไม่เท่ากัน จึงถูกตั้งชื่อแตกต่างกัน สิ่งที่ตามมาคือความสับสนของผู้ใช้ ทางแก้ของกูเกิลจึงเป็นการรวมไคลเอนต์ทั้ง 2 ตัวเข้าด้วยกัน

Tags:
Node Thumbnail

ข่าวใหญ่วันนี้คือ กูเกิลจำกัดปริมาณการอัพโหลด Google Photos และคิดพื้นที่ไฟล์ Google Docs ทำให้เกิดคำถามตามมาทันทีว่า Google Drive/Google One ยังเป็นบริการสตอเรจบนคลาวด์ที่คุ้มค่าอยู่หรือไม่

บทความจึงมาสำรวจราคาของบริการคลาวด์สตอเรจยอดนิยม 4 รายในตลาดคือ Google Drive/One, Microsoft OneDrive, Apple iCloud และ Dropbox ฉบับรอบปลายปี 2020 เพื่อดูว่าแต่ละรายมีจุดอ่อนจุดแข็งอย่างไรบ้าง

Tags:
Node Thumbnail

พร้อมกับการประกาศว่า Google Photos เลิกพื้นที่สตอเรจไม่จำกัด กูเกิลยังประกาศว่า Google Drive จะเริ่มนับพื้นที่ของไฟล์ชนิด Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard แล้ว

ก่อนหน้านี้ Google Drive นับพื้นที่เก็บข้อมูลเฉพาะไฟล์ที่เราอัพโหลดขึ้นไปเองเท่านั้น ไม่รวมถึงไฟล์จำพวก Docs ที่สร้างจากบริการของกูเกิล แต่หลังวันที่ 1 มิถุนายน 2021 เป็นต้นไป Google Drive จะเริ่มนับโควต้าของไฟล์ทุกประเภท (ไฟล์เก่าไม่ถูกนับ นับเฉพาะไฟล์ที่สร้างใหม่หรือไฟล์เก่าที่ถูกแก้ไขหลัง 1 มิ.ย.)

กูเกิลให้เหตุผลว่าการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ต้องการปรับนโยบายให้เหมือนผู้เล่นรายอื่นๆ ในอุตสาหกรรม ที่นับขนาดของไฟล์ทุกประเภทเช่นกัน

Tags:
Node Thumbnail

Google กำลังทดสอบการเข้ารหัสไฟล์ที่เก็บแบบออฟไลน์บน Google Drive ในแอนดรอยด์ หลังจากทาง XDA พบ string ที่เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้บนไฟล์ apk รวมถึงมีมีนักพัฒนาโพสต์ภาพสกรีนช็อตจาก Google Drive ยืนยันฟีเจอร์นี้

ตัวเลือก Encryption จะอยู่ด้านล่างในหน้า Settings ของ Google Drive เมื่อเปิดแล้ว Google Drive จะแจ้งว่าจำเป็นต้องลบไฟล์ที่เก็บเอาไว้ในเครื่อง (เปิดแบบออฟไลน์ได้) ทั้งหมด ขณะที่ไฟล์เหล่านี้จะมีสัญลักษณ์กุญแจปรากฎขึ้นมาให้เห็นด้วยว่ามีการเข้ารหัส

ที่มา - XDA

Tags:
Node Thumbnail

Google เผยฟีเจอร์ใหม่ ที่ช่วยให้แก้ไขเอกสารของ Microsoft Office ได้จาก Google Drive เลย จากเดิมที่ต้องกดเพื่อแสดงตัวอย่าง แล้วจึงกดแก้ไขได้ จากนี้ไป ผู้ใช้สามารถกดดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .xlsm แล้วเข้าเอกสารเพื่อทำการแก้ไขได้เลย

Tags:
Node Thumbnail

กูเกิลประกาศรีแบรนด์ G Suite เป็นชื่อใหม่ Google Workspace พร้อมเปลี่ยนไอคอนแอพในชุดทั้ง 5 ตัวได้แก่ Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Meet ให้เป็นดีไซน์ใหม่ทั้งหมด

นอกจากเรื่องการรีแบรนด์และไอคอนชุดใหม่แล้ว ภาพรวมของ Workspace ตัวใหม่เน้นที่การทำงานร่วมกัน (collaboration) ผ่านระบบของ Chat และ Meet เป็นหลัก (ที่กูเกิลเคยโชว์ไปก่อนหน้านี้) เราจะเห็นหน้าจอแชทถูกแทรกซึมเข้าไปในหน้า Gmail, หน้าจอ Meet แบบ picture-in-picture ลอยทับใน Google Docs, รวมถึงการแก้เอกสารผ่าน Google Docs ในหน้า Gmail ได้โดยตรง

Tags:
Node Thumbnail

AGCM หรือหน่วยงานด้านการแข่งขันของอิตาลีประกาศสอบสวนผู้ให้บริการคลาวด์สตอเรจ iCloud, Google Drive และ Dropbox ทั้งหมด 6 กรณี หลังจากได้รับข้อร้องเรียนมากมายเกี่ยวกับพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมและละเมิดสิทธิของผู้บริโภค

ประเด็นหลัก ๆ ที่ทั้ง 3 เจ้าถูกสอบสวนเหมือนกันคือการเก็บข้อมูลผู้บริโภคเพื่อประโยชน์ทางการค้า โดยไม่มีการเปิดเผยหรือถามความยินยอมก่อน ขณะที่ Dropbox มีเรื่องการไม่เปิดเผยถึงข้อมูลในสัญญา เช่น บริษัทสามารถยกเลิกสัญญาหรือใช้สิทธิพิจารณาสัญญาใหม่

Tags:
Node Thumbnail

ผู้ใช้งาน Gmail และ Google Drive เจอปัญหาการใช้งาน อัพโหลดไฟล์ไม่ได้ เว็บไซต์ downdetector.com และบนทวิตเตอร์มีการร้องเรียนจากผู้ใช้งานเป็นพันๆ ราย ล่าสุดกูเกิลรับรู้ปัญหาแล้ว และกำลังเร่งแก้ไข ติดตามสถานะการแก้ไขได้ ที่นี่

Tags:
Node Thumbnail

Google ปล่อยอัพเดตให้ Googe Drive บน iOS และ iPadOS รองรับการยืนยันตัวตนก่อนเข้าไดร์ฟด้วย Face ID และ Touch ID แล้วในฟีเจอร์ที่ชื่อว่า Privacy Screen

Privacy Screen สามารถเปิดได้ที่ Settings (ของผมเองยังไม่เจอตัวเลือกนี้ แม้ log ใน App Store จะขึ้นว่าได้ฟีเจอร์นี้แล้วก็ตาม) โดยนอกจากจะตั้งให้ยืนยันตัวตนตอนเข้าแอปแล้ว สามารถเลือกได้ว่ากรณีที่เปลี่ยนไปใช้แอปอื่น หากกลับมาเปิด Google Drive จะต้องยืนยันตัวตนเลยหรือดีเลย์ได้ตั้งแต่ 10 วินาทีไปจนถึง 10 นาที

ที่มา - The Verge

Tags:
Node Thumbnail

กูเกิลประกาศว่า ฟีเจอร์ Shortcut ของ Google Drive ที่เปิดให้ทดลองใช้งานในสถานะเบต้าเมื่อปีที่แล้ว ตอนนี้เปิดให้ใช้งานแล้วสำหรับผู้ใช้ทุกคน ทั้งลูกค้า G Suite และผู้ใช้งานทั่วไปที่มีบัญชีกูเกิล

Shortcut เป็นคุณสมบัติที่ทำให้การแชร์ไฟล์หากันระหว่างผู้ใช้ โดยเฉพาะกลุ่มผู้ใช้ที่มีไดรฟ์หรือโฟลเดอร์แยกทีม เป็นการเปิดอ่านหรือแก้ไขที่ไฟล์เดียวเท่านั้น ไม่ต้องเจอปัญหาก๊อปปี้ไฟล์ข้ามไดรฟ์ และเนื้อหาไม่อัพเดตตามอีก

การเปลี่ยนแปลงสำคัญที่ผู้ใช้จะสังเกตเห็น คือไอคอน Add to My Drive เวลาเปิดดูไฟล์ที่แชร์มา จะเปลี่ยนเป็นคำว่า Add shortcut to Drive แทน

Tags:
Node Thumbnail

ในยุคที่ไมโครซอฟท์เปิดกว้างเช่นทุกวันนี้ก็ไม่น่าใช่เรื่องแปลกใจ เมื่อมีผู้ใช้ Outlook คนหนึ่งโพสต์บนทวิตเตอร์ว่า Outlook ของตัวเองแสดงหน้าต่างให้เชื่อมต่อ Gmail, Google Drive และ Google Calendar เข้ากับแอคเคาท์และเมลไคลเอนท์ของ Outlook ตัวเอง

อย่างไรก็ตาม The Verge ระบุว่ายังไม่ได้รับตัวเลือกการเชื่อมแอคเคาท์ เลยคาดว่าไมโครซอฟท์น่าจะเริ่มทดสอบในวงจำกัดเท่านั้น รวมถึงตอนนี้ยังเพิ่มได้แค่แอคเคาท์ของ Google แค่แอคเคาท์เดียวเท่านั้น ขณะที่การสลับหน้าแอคเคาท์จะเป็นการรีเฟรชทั้งหน้า

เบื้องต้นยังไม่มีข้อมูลจากไมโครซอฟท์ถึงการทดสอบและวันปล่อยฟีเจอร์นี้ให้ใช้งานจริงครับ

Tags:
Node Thumbnail

ZDNet อ้างแหล่งข่าว ระบุว่าฐานข้อมูลผู้ใช้แอปพลิเคชั่น Lumin PDF สำหรับการแก้ไขไฟล์ PDF ที่ได้รับความนิยมสูงใน Google Drive รั่วไหลกระจายตามเว็บบอร์ดแฮกเกอร์

ฐานข้อมูลเป็นไฟล์ CSV ขนาด 4.06 กิกะไบต์ รวมข้อมูลผู้ใช้กว่า 24.3 ล้านราย ข้อมูลประกอบไปด้วย ชื่อ, อีเมล, เพศ, ภาษา, ค่าแฮชรหัสผ่านหรือโทเค็น Google Drive

ผู้ใช้ส่วนมากมักใช้งาน Lumin PDF ผ่านการเพิ่มแอปพลิเคชั่นทาง Google Drive เป็นการส่งโทเค็นไป ทำให้แฮกเกอร์ที่ได้โทเค็นเหล่านี้จะสามารถเข้าถึง Google Drive ได้ แต่ Max Ferguson ซีอีโอของ Lumin PDF ระบุว่าโทเค็นเหล่านี้หมดอายุไปหมดแล้วก่อนข้อมูลจะรั่วไหล และบริษัทกำลังชี้แจงเรื่องนี้ต่อผู้ใช้

Tags:
Node Thumbnail

กูเกิลประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่สำหรับ Google Drive ซึ่งน่าจะแก้ปัญหาที่ผู้ใช้ Google Drive หลายคนเจอมานาน โดยเฉพาะเวลาต้องแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซับซ้อน นั่นคือ Shortcut ที่ให้ผู้ใช้งานสามารถสร้าง pointer ไปยังไฟล์ที่อยู่ใน Drive ของเรา หรือ Drive ที่คนอื่นแชร์มาให้ได้ โดยเข้าถึงไปยังไฟล์ต้นฉบับเลย

เพื่อให้เห็นภาพ กูเกิลอธิบายสถานการณ์ที่ Shortcut เข้ามาแก้ปัญหาเดิมไว้ดังนี้

Tags:
Node Thumbnail

ปัจจุบัน Google Drive สามารถบันทึกไฟล์ Google Docs, Sheets และ Slides ไว้ใช้งานแบบออฟไลน์บน Chrome ได้อยู่แล้ว ล่าสุด Google จะขยายความสามารถนี้ให้ใช้งานกับไฟล์ประเภทอื่น ๆ ด้วย

Google ประกาศว่าตอนนี้เปิดให้ทดสอบ Drive เวอร์ชันใหม่ที่บันทึกไฟล์ไว้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้หลายประเภท ทั้ง PDF, รูปภาพ, เอกสาร Microsoft Office และไฟล์อื่น ๆ แล้ว โดยผู้ใช้ที่ทดสอบต้องใช้ Chrome ต้องเปิดโหมดออฟไลน์ใน Drive หรือ Docs ก่อน และล็อกอินด้วยบัญชี G Suite จึงจะเห็นไฟล์ที่บันทึกไว้ใช้งานออฟไลน์

Tags:
Node Thumbnail

กูเกิลประกาศหยุดการซิงก์รูปภาพจาก Google Photos ไปเก็บเป็นไฟล์บน Google Drive โดยอัตโนมัติ (และในทางกลับกันด้วยคือไฟล์รูปจาก Drive ไปขึ้นใน Photos) อีกทั้งการลบไฟล์บน Photos จะไม่กระทบไฟล์บน Drive และในทางกลับกันด้วยเช่นกัน

เหตุผลของกูเกิลคือผู้ใช้สับสนระหว่างการเก็บไฟล์สองที่แล้วซิงก์กัน และมีปัญหาลบไฟล์ที่หนึ่ง แล้วไฟล์อีกที่หนึ่งหายไปด้วย

Pages