กูเกิลอัพเดตฟีเจอร์ให้ Google Sheets หลายอย่าง ฟีเจอร์สำคัญคือนำเทคนิค machine learning มาเรียนรู้ความต้องการของผู้ใช้งาน เราสามารถเปิดแท็บ Explorer ด้านขวามือ แล้วพิมพ์คำสั่งเป็นภาษาธรรมชาติ เช่น

• histogram of 2017 customer ratings
• bar chart for ice cream sales

เราก็จะได้ตาราง histogram หรือชาร์ทมาโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องลากเมาส์หรือใส่ปุ่มใดๆ เพราะ AI ของกูเกิลจะอ่านความหมายในคำที่เราพิมพ์ เทียบกับข้อมูลในเอกสาร แล้วพยายามคาดเดาสิ่งที่เราต้องการให้เสร็จสรรพ

สัปดาห์ที่แล้วเราเห็นข่าว ผู้ใช้กูเกิลถูกโจมตีด้วย Phishing แบบใหม่ ปลอมตัวเป็น Google Docs โดยเกิดจากช่องโหว่ของกูเกิลเองที่อนุญาตให้นักพัฒนาที่เรียกใช้ Google API ตั้งชื่อแอพเป็น Google Docs ได้

มาตรการฉุกเฉินของกูเกิลคือแบนนักพัฒนารายนี้เพื่อหยุดการกระจายของอีเมล Phishing และเมื่อสถานการณ์ฉุกเฉินผ่านพ้นไป กูเกิลก็เริ่มมาตรการ "ล้อมคอก" ไม่ให้เกิดปัญหาแบบเดียวกันซ้ำอีก โดยแบ่งเป็น 2 ส่วนคือ

ผู้ใช้กูเกิลรายงานเมื่อ 7 ชั่วโมงที่ผ่านมาถึงอีเมล phishing แบบใหม่ที่มุ่งขโมยบัญชีอีเมลด้วยการขอสิทธิ์เข้าจัดการอีเมลทั้งหมดของผู้ใช้ โดยปลอมตัวเป็นเหมือนอีเมลที่แจ้งเอกสารที่แชร์มาจาก Google Doc

ลิงก์ในเอกสารไม่ได้ไปยังเอกสารใน Google Doc แต่ไปยังหน้าขอสิทธิ์จัดการบัญชีกูเกิลไปยังแอปของคนร้าย โดยคนร้ายใส่ชื่อแอปตัวเองว่าเป็น "Google Doc" ผู้ใช้ต้องระวังตัวเองด้วยการกดดูอีเมลของนักพัฒนาจึงรู้ว่าไม่ใช่แอปที่สร้างโดยกูเกิลจริง

พนักงานกูเกิลเข้าไปตอบใน Reddit ระบุว่าบัญชีของคนร้ายนี้ถูกปิดไปแล้ว และ URL ที่ใช้ขโมยบัญชีก็ถูกแบนผ่าน Safe Browsing และกำลังอยู่ระหว่างการแก้ปัญหาระยะยาวไม่ให้มีการขโมยบัญชีแบบนี้อีก

WordPress ได้ออกส่วนเสริม (add-on) ใหม่สำหรับ Google Docs และทำงานได้บน Chrome เพื่อให้สะดวกในการแก้ไขโพสต์ร่วมกัน

ส่วนเสริม WordPress บน Google Docs นี้ คือจะให้ผู้ใช้มาทำการแก้ไขข้อความต่าง ๆ จากใน Google Docs แล้ว WordPress จะนำข้อความไปลงในโพสต์จริง โดยจะใช้ฟอร์แมตเกือบทั้งหมดเหมือนกับบน Docs ซึ่งผู้ใช้ก็ต้องไปดูพรีวิวสุดท้ายและกด Publish จากใน WordPress

ส่วนเสริมใหม่นี้สามารถใช้ได้ทั้ง WordPress.com และไซต์อื่นที่ใช้งาน WordPress และติดตั้งปลั๊กอิน Jetpack ไว้ สามารถดาวน์โหลดส่วนเสริมได้ที่ Chrome Web Store

Google ได้ประกาศนำ Google Keep บริการช่วยบันทึกข้อมูลมาเป็นบริการหลักของ G Suite หรือ G Suite core service แล้ว (เดิมมีบริการให้กับผู้ใช้ G Suite แต่ไม่ได้เป็นบริการหลัก) ซึ่งจะได้รับการสนับสนุนและการบริการในระดับเดียวกับบริการหลักอื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็น Gmail หรือ Google Drive เช่น

Google ได้ประกาศเตรียมหยุดให้บริการ Google Drive, Docs, Sheets และ Slides บนแอพเวอร์ชันเก่าทั้งบน iOS และ Android ตั้งแต่วันที่ 3 เมษายนเป็นต้นไป โดยตอนนี้จะเริ่มแจ้งเตือนผู้ใช้ที่ใช้แอพเวอร์ชันเก่าให้อัพเดตแอพแล้ว และตั้งแต่ 1 มีนาคม ผู้ที่ใช้แอพเวอร์ชันเก่ามาก จะเริ่มได้รับการแจ้งเตือนบังคับให้อัพเดตแอพก่อน

สำหรับแอพที่ Google จะไม่รองรับ มีเวอร์ชันดังนี้

Google ได้เพิ่มระบบสำหรับการเขียนอ้างอิงหรือเชิงอรรถในงานวิจัยให้เป็นระเบียบแบบแผนและง่ายมากยิ่งขึ้น โดยผู้ใช้ที่ต้องการเขียนเชิงอรรถในรูปแบบ footnote ใน Doc, Sheet หรือ Slide สามารถทำได้ภายในคลิกเดียว คือผู้ใช้กด Explore และกดปุ่ม Cite as footnote จากนั้นก็เลือกฟอร์แมตสำหรับการเขียนเป็นแบบ APA, Chicago หรือ MLA ก็ได้ ระบบจะจัดการเขียนเชิงอรรถให้ทันที

ฟีเจอร์นี้จะเริ่มปล่อยให้ผู้ใช้ได้เริ่มใช้งานแล้วในวันพรุ่งนี้ แต่ยังจำกัดเฉพาะผู้ใช้ G Suite for Education เท่านั้น

ที่มา - G Suite Updates

Google ได้ออกอัพเดตแอพในตระกูล G Suite คือ Docs, Sheets, Slides และ Forms โดยมาพร้อมกับความสามารถในการสร้าง template ที่สามารถแชร์กับผู้ร่วมงานคนอื่นได้

template นั้นถือว่าจำเป็นมากในการใช้งานระดับองค์กร คือผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องทำรายงานหรือจดหมายข่าวทุกครั้งแบบตั้งแต่ต้น ซึ่งก็น่าจะเป็นที่ดึงดูดมากสำหรับผู้ใช้ระดับองค์กรที่จำเป็นต้องมี template ของตัวเอง

Google บอกว่า G Suite สำหรับธุรกิจและการศึกษานั้น template ที่ผู้ใช้สร้างจะต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่จะได้แสดงใน template gallery ของทั้งองค์กร รวมถึงสามารถจำกัดได้ด้วยว่าใครที่สามารถส่งเสนอ template ได้

Google Slides แอพสร้างเอกสารนำเสนอของกูเกิล เปิด API ให้เราสามารถนำเข้าข้อมูลจากแอพทางธุรกิจหลายๆ ตัว เช่น Trello, Conga, Lucidchart, Zapier แล้วแปลงเป็นสไลด์ให้เราโดยอัตโนมัติ (จากนั้นค่อยนำไปทำสวยอีกที) ช่วยประหยัดเวลาเรื่องการแปลงข้อมูลด้วยมือลงสไลด์ได้มาก (ในกรณีของ Zapier ที่เป็นคู่แข่งของ IFTTT เราสามารถสร้าง workflow จากแอพอื่นๆ เข้ามาที่ Google Slides ได้เลย)

สำหรับคนที่มีแอพภายในองค์กรอยู่แล้ว และต้องการเชื่อมต่อกับ Google Slides ก็สามารถเขียนโปรแกรมติดต่อกับ API เองได้ รายละเอียดดูได้จาก Google Slides API

ที่มา - The Keyword

Google Docs หนึ่งใน G Suite เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ มอบหมายงานสำคัญให้เพื่อนร่วมงานได้ด้วยพิมพ์ชื่อคนนั้นลงไปใน Docs พร้อมแจ้งเตือนในอีเมลถึงบุคคลนั้น รวมทั้งมีการปักหมุดให้เห็นบนหัวเอกสารในหน้ารวมหากมีการมอบหมายงานหรือมีอัพเดตเพิ่มเติม

ฟีเจอร์แรกคือเมนชั่นชื่อผู้รับผิดชอบในงาน เช่นในเอกสารหนึ่งมีหลายคนที่ต้องรับรู้ หากมีการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ หรือเพิ่มเติมก็สามารถพิมพ์ชื่อลงในเอกสาร ก็จะมีหน้าต่าง Suggested action item ส่งอีเมลแจ้งเตือนถึงบุคคลนั้นโดยอัตโนมัติ

ปัญหาเผลอลบไฟล์สำคัญเป็นปัญหาโลกแตกมานาน ล่าสุด Google ได้อัพเดต Google Docs, Sheets และ Slides บนแอนดรอยด์ ให้รองรับการกู้ไฟล์ที่เผลอลบในแอพแล้ว ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแอพไป Google Drive เพื่อกู้ไฟล์ในถังขยะเหมือนแต่ก่อน

ตำแหน่งของ Trash สำหรับกู้ไฟล์จะอยู่ในแถวเมนูด้านซ้ายมือของทั้ง Docs, Sheets และ Slides เหมือนกับที่อยู่ใน Google Drive เพียงแต่ว่าผู้ใช้ที่เผลอลบไฟล์ ไม่ต้องลำบากเปลี่ยนแอพเพื่อกู้ไฟล์อีกต่อไปแล้ว

ผู้ใช้น่าจะทยอยได้รับอัพเดตเร็วๆ นี้

ที่มา - Android Police

กูเกิลประกาศความร่วมมือกับ Box ผู้ให้บริการคลาวด์สตอเรจสำหรับองค์กร เปิดให้เซฟเอกสารที่สร้างด้วย Google Docs ไปไว้บน Box แทนที่จะเป็น Google Drive ได้แล้ว ช่วยให้องค์กรที่เก็บข้อมูลบนระบบของ Box มาใช้งาน Google Docs/Sheets/Slides ได้สะดวกขึ้น

กูเกิลจะมอง Box เป็นพื้นที่สตอเรจภายนอก (third party repository) ที่กูเกิลรับรอง เพื่อให้ลูกค้ามีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการเลือกพื้นที่เก็บข้อมูล

นอกจากนี้ ระบบค้นหาข้อมูลในองค์กร Google Springboard ก็จะสามารถค้นหาข้อมูลที่เก็บไว้ใน Box ได้เช่นกัน

ที่มา - Google for Work, Box

Google ได้ออกอัพเดตแอพ Google Docs, Google Sheet และ Google Slides สำหรับ iOS โดยการอัพเดตเวอร์ชันล่าสุดนี้มีสิ่งที่สำคัญคือเพิ่มการรองรับ Split View ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ให้แอพสองแอพแบ่งหน้าจอในการใช้งานได้ สามารถใช้งานได้บน iPad Pro และ iPad Air 2 ที่รัน iOS 9

นอกจากการอัพเดตเพื่อรองรับ Split View แล้ว ก็มีการเพิ่มความสามารถอย่างอื่นด้วย เช่น สามารถใส่รูป, ใส่ page break และแก้บั๊กรวมถึงปรับปรุงประสิทธิภาพต่าง ๆ

ที่มา - CNET

กูเกิลประกาศเปิดตัวส่วนเสริม (add-ons) สำหรับ Docs และ Sheets บนสมาร์ทโฟนแอนดรอยด์ ซึ่งส่วนเสริมนี้เป็นการร่วมมือกับแอพภายนอก (third-party apps) เพื่อเพิ่มความลื่นไหลและความสะดวกในการทำงาน โดยฟีเจอร์ของส่วนเสริมที่เพิ่มเข้ามามีดังนี้

• e-signature เพิ่มความสามารถในการเซ็นและตอบรับเอกสารทั้งบน Docs และ Sheets ผ่าน DocuSign และ PandaDoc

ที่ผ่านมา Google Forms ถือเป็นเครื่องมือที่สะดวกในการเก็บข้อมูลจากฟอร์ม โดยเฉพาะพวกความคิดเห็นต่างๆ แต่อาจยังไม่เหมาะกับการใช้เป็นข้อสอบหรือควิซมากนัก

ล่าสุด Google Forms เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ สามารถสร้างควิซได้แล้ว พร้อมมีระบบตรวจข้อสอบอัตโนมัติ ผู้สร้างควิซเพียงแค่ระบุคำตอบที่ถูกต้อง พร้อมกำหนดคะแนนของข้อนั้นๆ เมื่อผู้ทำควิซทำเสร็จแล้ว ก็จะทราบผลคะแนนพร้อมเฉลยคำตอบที่ถูกต้อง (และคำอธิบาย) ทันที

ระบบควิซนี้ยังใช้ได้เฉพาะโจทย์ตัวเลือกแบบ multiple choice หรือ checkbox เท่านั้น ยังไม่รองรับควิซแบบเติมคำครับ

Google ออกอัพเดต โดยเพิ่มฟีเจอร์สำคัญให้กับ Google Slides แอพนำเสนองานของ Google ทั้งบนเว็บ, แอพบน iOS และ Android

ฟีเจอร์ที่สำคัญมากในอัพเดตนี้คือฟีเจอร์ถามตอบหรือ Slides Q&A เป็นฟีเจอร์ที่ให้ผู้ชมส่งคำถามไปยังผู้พรีเซนท์ขณะที่ผู้พรีเซนท์กำลังพูด ไม่ต้องจำมาถามในช่วงถามตอบ และผู้ชมคนอื่นสามารถโหวตคำถามที่ตนเองก็ต้องการรู้ได้เช่นกัน เมื่อถึงช่วงถามตอบผู้พรีเซนท์จะเห็นคำถามทั้งหมด ถ้าคำถามเยอะก็สามารถเลือกเรียงตามคะแนนโหวตได้ โดยอาจจะตอบคำถามที่คนโหวตเยอะสุดแล้วเรียงลงมา (ลองดูตัวอย่างการใช้งานจาก Shree Bose ที่ Google ได้เคยแนะนำให้ใช้ฟีเจอร์นี้ในการพรีเซนท์งานของเธอท้ายข่าว)

แอพ Google Docs มีอัพเดตบนหลายแพลตฟอร์ม สำหรับเวอร์ชันบนเว็บและบน Android มีฟีเจอร์ใหม่ชื่อ Outline Tool ช่วยให้เราดูโครงสร้าง (outline) ของเอกสารได้ง่ายขึ้น โดยอิงตาม heading ภายในเอกสารนั้นๆ

ในกรณีที่เป็น Android เวลาเลื่อนหน้าจอด้วยแถบ scrollbar ด้านข้าง แอพ Google Docs จะแสดง header ของเอกสารให้ดูด้วยว่า ขณะนั้นเราเลื่อนจอไปถึงส่วนไหนของเอกสาร

ส่วน Google Docs for iOS ก็มีอัพเดตเล็กน้อย โดยปรับให้รองรับขนาดหน้าจอใหญ่ของ iPad Pro แต่ยังไม่รองรับฟีเจอร์แบ่งครึ่งจอของ iOS 9 ครับ

Google Docs เพิ่งปรับปรุงฟีเจอร์ครั้งใหญ่ เพิ่มเทมเพลตเอกสารจำนวนมาก ไปเมื่อปีที่แล้ว ล่าสุดกูเกิลจับมือกับพาร์ทเนอร์หลายราย ออกเทมเพลตเอกสารแบบมืออาชีพให้กับ Docs, Sheets, Slides

ตัวอย่างพาร์ทเนอร์ของกูเกิลได้แก่ Intuit QuickBooks ซอฟต์แวร์บัญชีชื่อดัง ออกเทมเพลตบัญชีให้กับ Sheets ให้ธุรกิจขนาดเล็กใช้งาน, ผู้เขียนหนังสือ Made to Stick ออกเทมเพลตสำหรับ Slides ให้นำเสนอได้อย่างมีพลัง เป็นต้น

การใช้งานก็เข้าไปที่ Docs, Sheets, Slides ในหน้าสร้างเอกสารใหม่จะมีเทมเพลตเหล่านี้โผล่มาให้เลือก พร้อมกับชื่อพาร์ทเนอร์ครับ

ปีที่แล้ว Google Docs รองรับการพิมพ์งานด้วยเสียงหรือ Voice Typing แต่ยังมีข้อจำกัดที่เป็นการพิมพ์งานไปข้างหน้าอย่างเดียวเท่านั้น

ปีนี้ Google Docs พัฒนาฟีเจอร์พิมพ์งานด้วยเสียงเพิ่มเติม เราสามารถสั่งให้เลือกคำที่พิมพ์ไปแล้วเพื่อเปลี่ยนเป็นคำอื่นได้ และรองรับการจัดฟอร์แมตเอกสารด้วยเสียงพูดได้อีกด้วย ("apply heading 1") ดูคลิปประกอบน่าจะเข้าใจง่ายขึ้นครับ

Google Forms อาจเป็นแอพที่ถูกลืมในชุด Google Drive/Docs แต่หลังจากหยุดพัฒนามานานหลายปี กูเกิลก็ยกเครื่อง Google Forms ครั้งใหญ่ หน้าตาสวยงามกว่าเดิมมาก และมีฟีเจอร์เพิ่มเข้ามาอีกหลายอย่าง

Google Docs เวอร์ชันเว็บเพิ่มฟีเจอร์ชุดใหญ่ แยกรายละเอียดได้ดังนี้

กูเกิลอัพเดตฟีเจอร์เล็กๆ แต่สำคัญให้กับแอพจดโน้ต Google Keep นั่นคือถ้าหากจดโน้ตแล้วยาวขึ้นเรื่อยๆ จนเริ่มไม่ได้เป็นแค่โน้ตแล้ว ก็สามารถคัดลอกเนื้อหานั้นไปเป็นเอกสารบน Google Docs ได้ทันทีจากเมนู "Copy to Google Doc" จากนั้นจะมีปุ่มให้เปิดเอกสารที่ถูกทำสำเนาไปยัง Google Docs แล้ว

ฟีเจอร์นี้ยังใช้ได้เฉพาะ Google Keep บน Android เท่านั้นครับ

กูเกิลเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้แอพเอกสารนำเสนอ Google Slides โดยผู้ใช้งานสามารถนำเสนอเอกสารขึ้นจอจากระยะไกล ร่วมกับ Google Hangouts ได้แล้ว

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การประชุมระยะไกลสะดวกขึ้นมาก เพราะฝ่ายที่นำเสนอมีเพียงแค่สมาร์ทโฟนที่ติดตั้งแอพ Google Slides จากนั้นสั่งเข้าประชุมใน Hangouts แล้วกดปุ่มนำเสนอ เอกสารจะแสดงบนจอของผู้เข้าร่วมประชุมได้เลย (ดูคลิปประกอบ)

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะบน Android เท่านั้นครับ

กูเกิลซื้อแอพออฟฟิศ Quickoffice มาเมื่อปี 2012 จากนั้นก็ค่อยๆ ผนวกฟีเจอร์ของ Quickoffice เข้ามาใส่ในแอพ Google Docs/Sheets/Slides อย่างต่อเนื่อง จนเมื่อปีที่แล้ว กูเกิลประกาศหยุดพัฒนา Quickoffice และถอดออกจากสโตร์

สำหรับคนที่ยังติดตั้ง Quickoffice อยู่ในเครื่อง กูเกิลได้ปล่อยอัพเดต Quickoffice อีกรอบ แอพยังใช้งานได้แต่จะมีข้อความแจ้งว่า Quickoffice หยุดพัฒนาแล้ว ขอให้ย้ายไปใช้ Google Docs/Sheets/Slides แทน (ในกรณีที่เราไม่ได้ติดตั้งแอพชุดนี้ไว้ในเครื่อง Quickoffice ยังใช้งานได้ แต่ถ้าติดตั้งแล้วจะย้ายไปใช้แอพชุดใหม่ให้แทน)

วันนี้ Google ออกอัพเดตแอพ Google Docs, Sheets และ Slides บน iOS เพื่อรองรับ iPhone 6/6 Plus ส่วนความสามารถอื่นแยกเป็นรายแอพมีดังนี้

Google Docs​ (1.1.6)

• ดูและแก้ไขข้อความในตาราง
• ปรับปรุงระบบตัวช่วยการเข้าถึง (accessibility) เพื่อให้ใช้เครื่องมือแก้ไขข้อความหลักของระบบ
• ปรับปรุงการอ่านและแก้ไขเอกสารผ่านหน้าจอตัวอักษร Braille
• ปรับปรุง VoiceOver เมื่อใช้คีย์บอร์ด Bluetooth

Google Slides (1.0.5)