หลังจากที่กูเกิลประกาศแยก Google Docs และ Google Sheet ออกจาก Google Drive อย่างเป็นทางการ และอัพเดตให้ Google Drive for iOS บีบไปใช้สองแอพฯ ใหม่นี้แล้ว ล่าสุดกูเกิลก็ได้อัพเดตให้ฝั่ง Android ต้องถูกบีบไปใช้สองแอพฯ ใหม่เช่นกันครับ

โดยในอัพเดตเวอร์ชันใหม่นี้ ผู้ใช้จะถูกเตือนให้ติดตั้ง Google Docs และ Google Sheet ในขณะที่กำลังจะเปิดเอกสาร โดยถ้าไม่ติดตั้งก็จะไม่สามารถเปิดเอกสารเพื่ออ่านหรือแก้ไขได้ แต่ในกรณีที่ติดตั้งไว้เรียบร้อยแล้วนั้น Google Drive ก็จะส่งเอกสารต่อให้ Google Docs และ Google Sheet จัดการต่อไปอัตโนมัติ

ให้หลังจากการแยกฟีเจอร์ใน Google Drive ออกมาเป็น Google Docs และ Google Sheets เพียงวันเดียว กูเกิลก็จัดการอัพเดตแอพ Google Drive for iOS ที่ทั้งเพิ่ม และลดฟีเจอร์ในเวลาเดียวกัน

ฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่มเข้ามาคือ สามารถตั้งรหัสผ่านสี่หลักเพื่อป้องกันเอกสารได้แล้ว (ภาพด้านล่าง) แต่ในขณะเดียวกัน Google Drive for iOS จะสูญเสียฟีเจอร์แก้ไขเอกสารไป แม้ว่าไอคอนรูปดินสอจะยังอยู่ แต่เมื่อกดไปจะขึ้นหน้ามาว่า "Trying to edit?" พร้อมกับส่งไปยังแอพใหม่อย่าง Google Docs และ Google Sheets แทน ถ้าหากว่าได้ดาวน์โหลดแอพมาเป็นที่เรียบร้อยแล้ว

แอพ Google Drive ของกูเกิลมีความสามารถในการแก้ไฟล์เอกสาร (Docs) ตารางคำนวณ (Sheets) และเอกสารนำเสนอ (Slides) อยู่แล้ว แต่เพื่อให้คนเข้าถึงบริการเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น (รวมถึงต่อสู้กับคู่แข่งอย่าง Office for iPad ได้ดีขึ้น) วันนี้กูเกิลจึงจับบริการเหล่านี้ออกมาเป็นแอพแยกต่างหาก

ความสามารถของแอพจะเท่ากับตัวแก้เอกสารเดิมใน Google Drive ทุกประการ รองรับการแก้เอกสารแบบออฟไลน์ได้ ส่วนตัวแอพ Google Drive จะลดบทบาทลงเหลือแค่การดูและจัดการเอกสารบนกลุ่มเมฆเท่านั้น (ถ้าอยากแก้เอกสารจะมีลิงก์ให้ดาวน์โหลดแอพชุดใหม่นี้แทน)

Ibrahim Raafat นักวิจัยความปลอดภัยจากอียิปต์รายงานปัญหาความปลอดภัย Cross Site Scripting (XSS) บนเว็บ Google Drive ด้วยการตั้งชื่อโฟลเดอร์ว่า ‘”><svg/onload=prompt(1337)> จากนั้นจึงย้ายเอกสารเข้าไปในโฟลเดอร์นี้ แล้วย้ายเอกสารออกไปยังโฟลเดอร์อื่น จะทำให้โค้ดจาวาสคริปต์ถูกรัน

กูเกิลยอมรับปัญหานี้และแก้ปัญหาในเวลาต่อมา พร้อมกับจ่ายเงินรางวัลให้กับทีมงานเป็นเงิน 1337 ดอลลาร์

Raafat อธิบายว่าปัญหานี้เกิดจากโค้ดส่วนแจ้งเตือนผู้ใช้ที่แจ้งเตือนการย้ายเอกสารออกจากโฟลเดอร์ว่าผู้ใช้อื่นที่แชร์โฟลเดอร์อยู่จะมองไม่เห็นเอกสารอีกต่อไป โค้ดส่วนนี้ไม่ได้เช็คชื่อโฟลเดอร์ให้ดีทำให้แฮกเกอร์สามารถรันโค้ดได้เอง

วันนี้ Google ประกาศลดค่าเช่าพื้นที่ของ Google Drive ซึ่งพื้นที่นี้รวมไปถึงบริการอื่น ๆ เช่น Gmail, Google+ ด้วย คราวนี้กูเกิลได้ลดราคาลงถูกมาก ดังนี้

• 100GB ราคา 1.99 ดอลลาร์ต่อเดือน (จากเดิม 4.99 ดอลลาร์ต่อเดือน)
• 1TB ราคา 9.99 ดอลลาร์ต่อเดือน (จากเดิม 49.99 ดอลลาร์ต่อเดือน)
• 10TB ขึ้นไป เริ่มต้นที่ 99.99 ดอลลาร์ต่อเดือน

หากใครสนใจก็สามารถสมัครได้ที่หน้าตั้งค่าของบัญชี Google ได้ทันที ส่วนผู้ที่ใช้ราคาเดิมอยู่เดือนหน้าจะเปลี่ยนไปคิดราคาใหม่โดยอัตโนมัติครับ

กูเกิลประกาศว่าเว็บแอพ 2 ตัวในตระกูล Google Drive คือ Google Docs (เอกสาร) และ Google Sheets (ตารางคำนวณ) มีระบบส่วนเสริมหรือ add-on แล้ว โดยจะอยู่ในเมนูอันใหม่ชื่อ Add-ons

Add-on ที่ร่วมเปิดตัวมีหลายอย่าง เช่น ระบบ workflow ของเอกสาร, การพิมพ์ที่อยู่ปะหน้าจดหมายครั้งเดียวเป็นจำนวนมากๆ, การทำสารบัญ-บรรณานุกรม, การทำจดหมายเวียน (mailmerge) แล้วส่งออกทางอีเมล, ทำกราฟหรือชาร์ท เป็นต้น

ตอนนี้กูเกิลยังไม่เปิดให้นักพัฒนาทั่วไปสร้าง add-on สำหรับ Google Docs/Sheet และยังจำกัดเฉพาะนักพัฒนาหรือบริษัทที่เป็นพาร์ทเนอร์กับกูเกิลเท่านั้น

ที่มา - Google Enterprise

กูเกิลออกอัพเดตใหม่ให้ Drive บนหน้าเว็บสามารถใช้งานร่วมกันได้ดีขึ้น ด้วยการเพิ่มแถบ Activity เข้าไปในโฟลเดอร์ที่มีการใช้งานร่วมกันแล้ว

แถบ Activity ที่ว่าจะอยู่บนไซด์บาร์ด้านขวาของ Drive ข้างกันกับแถบ Details ถ้ามีใครอัพโหลดไฟล์ แก้ไขเอกสาร ย้ายไฟล์ แชร์ไฟล์ หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ กิจกรรมดังกล่าวจะแสดงอยู่บนแถบดังกล่าวพร้อมระบุชื่อไฟล์ และเวลาเสร็จสรรพ นอกจากจะดูได้ในแถบ Activity แล้ว ยังสามารถกดดูจากปุ่ม ! ที่อยู่บนแถบเมนูด้านบนอีกด้วย

ที่มา - Google|Official Enterprise Blog

Google Drive เพิ่มฟีเจอร์แสดงบันทึกกิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นกับเอกสารและโฟลเดอร์ต่างๆ ที่ถูกจัดเก็บใน Google Drive ไม่ว่าจะเป็นการสร้างเอกสารหรือโฟลเดอร์ใหม่, การแก้ไขเอกสาร, การเปลี่ยนชื่อ ตลอดจนการแสดงความคิดเห็นโดยผู้ใช้ที่ทำงานร่วมกัน

ผู้ใช้เพียงคลิกปุ่มสัญลักษณ์รูปวงกลมล้อมรอบตัว i บริเวณด้านขวาบนของหน้าจอ ก็จะปรากฎแถบรายการบันทึกกิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นกับเอกสารที่ถูกจัดเก็บไว้ไล่เรียงตามเวลาที่เกิดเหตุการณ์นั้นๆ

ผู้ใช้ Google Drive จะทยอยได้ใช้ฟีเจอร์ใหม่นี้ตั้งแต่สัปดาห์หน้าเป็นต้นไป

ที่มา - Google Drive Blog

Google Sheets กลายเป็นแอพตัวที่สามในตระกูล Google Drive ที่รองรับการแก้ไขสเปรดชีตแบบออฟไลน์ (ข่าวของ Google Docs และ Google Slide)

ฟีเจอร์อื่นๆ ในการอัพเดตรอบนี้ได้แก่

กูเกิลประกาศอัพเดต Google Drive for Android ใหม่ โดยเพิ่มฟีเจอร์ด้านการแก้ไขเอกสารมากกว่าเดิม ตอนนี้แอพสามารถ find & replace, แทรกข้อความ, แก้ไขตาราง และสไตล์ชีทได้แล้ว

นอกจากนี้แอพยังปรับปรุงส่วนการบริหารจัดการไฟล์ เช่น การเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่สแกนก่อนอัพโหลด, แสดงไฟล์แบบ 2 คอลัมน์บนแท็บเล็ต และเรียงไฟล์ตามโควต้าพื้นที่ที่ใช้งาน

อัพเดตจะทยอยปล่อยบน Google Play ครับ

ที่มา - +Google Drive

Gmail ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้ผู้ใช้สามารถดูภาพตัวอย่างของไฟล์แนบที่มากับเมลได้ทันทีที่เปิดอ่าน พร้อมเพิ่มปุ่มบันทึกไฟล์ดังกล่าวสู่ Google Drive ได้โดยตรง

เมื่อผู้ใช้เปิดอ่านเมล จะมีภาพตัวอย่างของไฟล์ที่แนบมาด้วยปรากฏอยู่ด้านล่างของข้อความ ซึ่งผู้ใช้สามารถคลิกภาพเหล่านั้น เพื่อเปิดไฟล์เอกสารและรูปภาพขึ้นมาอ่านได้โดยไม่ต้องสลับไปหน้าอื่น

และจากหน้าสำหรับการดูเอกสารดังกล่าว ผู้ใช้สามารถทำการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมจากข้อความหรือรูปภาพในเอกสารได้โดยตรง และในกรณีที่มีไฟล์แนบหลายรายการ ผู้ใช้สามารถคลิกดูไฟล์แนบเหล่านั้นไล่เรียงกันไปได้โดยไม่ต้องเสียเวลาเพื่อเปิดและปิดเอกสารทีละฉบับ

ผลจากข้อตกลงร่วมกันระหว่าง HTC และ Google จะทำให้ผู้ใช้งาน HTC One และ HTC One Max ได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบน Google Drive เพิ่มอีก 25-50GB

โดยทั่วไปแล้วผู้ใช้บริการ Google Drive จะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB แต่สำหรับเจ้าของเครื่อง HTC One Max ทุกเวอร์ชันจะได้รับพื้นที่ใช้งานฟรีเพิ่มมาอีก 50GB เป็นระยะเวลา 2 ปี ส่วนผู้ใช้งาน HTC One นั้นจะได้น้อยกว่าและมีเงื่อนไขเล็กน้อย

กูเกิลประกาศปรับหน้าตาของตัวแก้เอกสารสำนักงานบน Google Drive อีกเล็กน้อย โดยเพิ่มไอคอนสีแสดงว่าตอนนั้นเรากำลังใช้โปรแกรมอะไรที่มุมซ้ายบนของเว็บเพจ (ดูภาพประกอบ) และปรับขนาดของ header ให้มีขนาดเล็กลง แสดงเอกสารได้มากขึ้น

• Docs ใช้ไอคอนสีน้ำเงิน
• Spreadsheet และ Form ใช้ไอคอนสีเขียว
• Presentation ใช้ไอคอนสีเหลือง
• Drawing ใช้ไอคอนสีแดง

ไอคอนเหล่านี้จะแสดงเฉพาะหน้าแก้ไขเอกสารเท่านั้น ไม่แสดงในหน้ารายชื่อเอกสาร (หน้าหลักของ Google Drive)

ที่มา - +Google Drive

Google Drive for Android มีการปรับปรุงเพิ่มเติมอัพเดตใหม่ โดยมีการเพิ่มปุ่มสำหรับการอัพโหลด, การสร้างและสแกนเอกสาร พร้อมกับมีการแก้ไขข้อผิดพลาด และมีการปรับปรุงเพิ่มเติมรายละเอียดอื่นๆ อีกเล็กน้อย

โดยจะมีทั้งหมดสามไอคอนแบบใหม่อยู่ที่ปุ่มด้านล่างกับส่วนติดต่อของผู้ใช้ ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัพโหลด หรือการสร้างและการสแกนเอกสารด้วยการแตะที่ปุ่มเพียงครั้งเดียว และมาพร้อมกับการปรับสีของธีมให้อ่อนลงยิ่งกว่าเดิมอีกด้วย

โดยกูเกิลอ้างว่า การปรับสีของธีมให้สีอ่อนลงจะทำให้ดูสบายตายิ่งขึ้น และสามารถเพิ่มความเร็วและความเสถียรในการปรับปรุงได้

กูเกิลอัพเดตแอพ Google Drive บน iOS ใหม่ (ทั้งบน iPhone/iPad) เปลี่ยนมาใช้อินเทอร์เฟซแบบเดียวกับแอพเวอร์ชัน Android ที่ออกมาก่อนหน้านี้

ฟีเจอร์ใหม่ของแอพเวอร์ชันนี้คือการแสดงไฟล์แบบ thumbnail view (ที่ใช้ Card UI ตามอย่างแอพของกูเกิลยุคหลัง) นอกเหนือจาก list view แบบเดิม นอกจากนี้ยังเพิ่มปุ่ม Get link สำหรับก็อปปี้ URL ของไฟล์นั้นไปส่งต่อผ่านช่องทางอื่นๆ

ที่มา - Google Drive Blog

Google Drive ปรับปรุงและเพิ่มฟีเจอร์ใหม่อีกเล็กน้อย ทั้งเรื่องระบบตรวจการสะกดคำ และฟีเจอร์แก้ไขเครื่องหมายบุลเล็ต และเลขกำกับรายการ

ในส่วนฟีเจอร์ตรวจการสะกดคำนั้น Google Drive ได้ปรับปรุงให้สามารถตรวจการสะกดคำทั้งหมดภายในเอกสารหรือสไลด์ได้ภายในคราวเดียวกัน จากแต่เดิมที่ต้องไล่ตรวจการสะกดและเลือกแก้ไขจุดผิดได้ทีละคำ

ส่วนฟีเจอร์การแทรกเครื่องหมายบุลเล็ต และเลขกำกับรายการนั้น ทำให้ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบ, ขนาด, สี, ฟอนต์ ของเครื่องหมายบุลเล็ตและเลขกำกับรายการได้สะดวกยิ่งขึ้น พร้อมทั้งมีรูปแบบสำเร็จรูปที่ Google Drive กำหนดมาให้ก่อนเพื่อความสะดวกในการเรียกใช้งาน

วันนี้ Google Drive มีอัพเดตใหม่เข้ามาครับ โดยอนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถพิมพ์ฟอร์มที่ทำจาก Google Drive ออกมาเป็นตัวแบบสอบถามของจริงได้แล้ว โดยเมื่อสั่งพิมพ์ Google Drive จะทำการแปลงตัวฟอร์มให้อยู่ในสภาพที่ผู้ใช้งานปกติสามารถตอบคำถามได้ ซึ่งเมื่อดูๆ แล้ว จะเหมือนกับแบบสอบถามปกติทั่วไปมากครับ

ถ้าไม่เข้าใจ ดูภาพเปรียบเทียบทั้งก่อนพิมพ์ และหลังพิมพ์ได้จากท้ายเบรคครับ

ที่มา - +Google Drive

Google Drive ประกาศการอัพเดตใหม่ รองรับการใช้งานเพิ่มอีก 18 ภาษา รวมทั้งภาษาของประเทศเพื่อนบ้านเราอย่างเขมร, ลาว และมาเลย์ด้วย

ภาษาทั้งหมดที่ Google รองรับการใช้งานเพิ่มเติมในครั้งนี้ ได้แก่ แอฟริกัน, เอธิโอเปีย, บาสก์, จีน (ฮ่องกง), เอสโตเนีย, ฝรั่งเศส (แคนาดา), กาลิเซีย, ไอซ์แลนด์, เขมร, ลาว, มาเลย์, เนปาล, เปอร์เซีย, สิงหล, สเปน (ละตินอเมริกา), สวาฮิลี, อูรดู และซูลู

จากการอัพเดตในครั้งนี้ทำให้ปัจจุบัน Google Drive รองรับการใช้งานทั้งหมด 65 ภาษาแล้ว ซึ่งหมายความว่า ผู้ใช้สามารถพิมพ์เอกสารในภาษาเหล่านี้ได้แล้ว อย่างไรก็ตามการตั้งค่าเมนูของ Google Drive ยังทำได้ไม่ครบทุกภาษา และฟีเจอร์ตรวจการสะกดคำก็ยังสามารถใช้งานได้เฉพาะบางภาษาเท่านั้น

หลังจากที่ Google ได้ประกาศปิดบริการ Google Buzz ไปตั้งแต่ปีมะโว้ ล่าสุดยังคงมีข่าวฟื้นความหลังถึงบริการนี้อีกครั้ง เมื่อ Google ประกาศว่าจะยกเอาข้อมูลเดิมของผู้ใช้ Google Buzz ไปไว้บน Google Drive ทั้งหมด เผื่อใครอยากรำลึกเหตุการณ์เบื้องหลังก็จะได้สามารถค้นหาเรื่องราวเหล่านั้นได้

แนะนำก่อนว่า Google Code คือบริการให้พื้นที่และระบบในการแบ่งปัน-จัดการชุดคำสั่งโปรแกรม เพื่อใช้ในการพัฒนาซอฟต์แวร์ภายในทีมของนักพัฒนานั้นๆ ผ่านเว็บ อีกทั้งยังมีความสามารถในการจัดเก็บไฟล์ที่ถูกแปลงเป็นไฟล์สำเร็จพร้อมใช้งานเพื่อความสะดวกต่อกลุ่มผู้ใช้งานทั่วไปด้วย

แต่ข่าวล่าสุดได้แจ้งว่าทาง Google จะปิดคุณสมบัติดาวน์โหลดในบริการ Google Code ออกไป โดยได้แนะนำให้นักพัฒนาย้ายไปใช้ตัวอื่นๆ แทนเช่น Google Drive เป็นต้น แต่เรื่องนี้ไม่ได้เป็นเรื่องใหม่ของวงการเพราะ Github ก็ได้ประกาศเรื่องแบบเดียวกันไปเมื่อปลายปีที่แล้วเช่นกัน (Goodbye, Uploads - GitHub)

Google Drive สำหรับระบบปฏิบัติการ Android ออกเวอร์ชันใหม่แล้ว มีสิ่งที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ ดังนี้

ก่อนหน้านี้เราจะมีเนื้อที่ 10GB สำหรับเก็บอีเมลและ 5GB สำหรับ Drive และรูปภาพใน Google+ แต่หลังจากนี้ Google จะรวมพื้นที่ทั้งหมดเข้าด้วยกัน เท่ากับว่าเรามีพื้นที่ 15GB ในการเก็บอีเมล, ไฟล์ใน Drive และรูปภาพใน Google+

นอกจากนี้ Google ยังได้ปรับปรุงหน้าแสดงพื้นที่ที่เหลือ เพื่อให้เราสามารถดูและจัดการเนื้อที่เก็บไฟล์ของเราได้ง่ายขึ้น หรืออีกนัยหนึ่งก็คือเอื้ออำนวยความสะดวกกรณีต้องการกดซื้อพื้นที่เพิ่มนั่นเอง

สำหรับใครที่ยังไม่ได้พื้นที่แบบรวมกัน ก็อาจจะต้องรออีกสองสามสัปดาห์สำหรับการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้

ที่มา - Gmail Blog

วันนี้กูเกิลประกาศรวบพื้นที่การใช้งานของทั้ง Google Drive, Gmail และ พื้นที่เก็บรูปถ่ายของ Google+ (Picasa Web Album เดิม) เข้าเป็นพื้นที่เดียวกันแล้ว โดย 1 Google Account จะมีงบสำหรับพื้นที่ตรงนี้ให้ 15 GB (10 GB เดิมของ Gmail + 5 GB ของ Google+ และ Google Drive) ส่วนผู้ใช้ Google App จะมีงบให้ 30 GB ซึ่งผู้ใช้สามารถขอซื้อพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับทั้งสามบริการได้จาก Google Drive ครับ

โดยกูเกิลระบุว่าการเปลี่ยนแปลงในครั้งนี้จะเริ่มขึ้นในช่วงสองอาทิตย์ข้างหน้านี้และมีผลกับผู้ใช้งานทุกคนครับ

ที่มา - Google Drive Blog

กูเกิลเพิ่ม API ให้เจ้าของเว็บไซต์สามารถแปะปุ่ม "Save to Drive" บันทึกไฟล์ที่อยู่บนอินเทอร์เน็ตไปยัง Google Drive ของผู้ใช้โดยตรง

วิธีการแปะไม่มีอะไรซับซ้อน เจ้าของเว็บไซต์ต้องฝังสคริปต์ JavaScript ไฟล์เดียวกับปุ่ม Google+ ก่อน จากนั้นแทรกแท็ก div ตามที่กูเกิลกำหนดเท่านั้น

{syntaxhighlighter brush: xml}

{/syntaxhighlighter}

ข่าวดีของผู้ใช้ Google Drive เมื่อแอพเวอร์ชันบนพีซีและแมค เพิ่มเมนู Share เมื่อคลิกขวาที่ไฟล์-โฟลเดอร์แล้ว ช่วยให้เราสามารถกดแชร์ได้ทันที โดยไม่ต้องเข้าเว็บอีกรอบเหมือนแต่ก่อน

เมนูที่ว่านี้จะชื่อ Google Drive > Share (ตามภาพ) ส่วนตัวอัพเดตจะตามมาในอีกไม่กี่วันข้างหน้า

ที่มา - +Google Drive