ไมโครซอฟท์ออกแอพ Office Lens แบบ UWP แล้ว ทำให้สามารถใช้แอพนี้ได้ทั้งบนพีซี, โทรศัพท์, Surface Hub และ HoloLens หลังจากที่ก่อนหน้านี้มีแค่บน Windows 10 Mobile เท่านั้น

ตัวแอพสามารถถ่ายรูป, เอกสารและบัตร เหมือนกับสแกนเนอร์ พร้อมนำขึ้นแอพอื่นๆ อย่าง Word, PowerPoint และ OneDrive สามารถดาวน์โหลดได้ที่ Windows Store

ที่มา - Windows Central

หลังจากที่เปิดให้ผู้ใช้ Insider ทดสอบมาสักระยะ ตอนนี้ ไมโครซอฟท์เริ่มปล่อยซอฟต์แวร์ Microsoft Office for Mac เวอร์ชัน 64-bit สำหรับผู้ใช้บน Production channel แล้ว ในอัพเดตที่ 15.25 และหลังจากนี้จะเริ่มกระบวนการเปลี่ยนผ่านเป็นเวอร์ชัน 64-bit ล้วน ไม่มีตัวเลือกแบบ 32-bit แล้ว

สำหรับผู้ที่ยังไม่พร้อมจะใช้เวอร์ชัน 64-bit ในรุ่นนี้ ทางไมโครซอฟท์ยังคงมีตัวซอฟต์แวร์แบบ 32-bit ให้ดาวน์โหลดอยู่ โดยสามารถดูได้ที่ Microsoft Support

ที่มา - Neowin

ใครที่ตามข่าวไมโครซอฟท์ทำแอปชุด Office บนแพลตฟอร์มอุปกรณ์พกพาของค่ายอื่นก็จะเห็นว่าตอนนี้มี Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Sway แล้ว คราวนี้มาถึงคิวของ Visio ครับ

เมื่อหลายวันก่อนไมโครซอฟท์เปิดให้สมาชิกโครงการ Office Insider ที่ใช้ iPad ทุกรุ่นที่รัน iOS 9 ขึ้นมาลงชื่อร่วมทดสอบวงปิด Visio for iPad

สำหรับฟีเจอร์ของแอปมีดังนี้

นอกจากฟีเจอร์ใหม่ใน Wordแล้ว PowerPoint ก็เพิ่มฟีเจอร์ใหม่เหมือนกันคือ Zoom โดยผู้ใช้สามารถซูมเข้าซูมออกระหว่างสไลด์จากหน้าจอสไลด์รวมลดขั้นตอนการเปลี่ยนสไลด์ไปมา หรือออกจากสไลด์ที่ค้างอยู่เพื่อไปตามหาสไลด์ที่ต้องการจะพูดจากแถบสไลด์รวม เพราะในการนำเสนอ มีบ่อยครั้งที่ผู้นำเสนอต้องย้อนกลับไปในสไลด์ก่อนหน้าเพื่อตอบคำถามผู้ฟัง ซึ่งฟีเจอร์ใหม่นี้จะทำให้นำเสนองานได้ไม่ติดขัด ไม่ต้องรบกวนใจจากการคลิกหาสไลด์ต่างๆ

ฟีเจอร์ใหม่ใช้ได้ใน Office 2016,Office สำหรับ Mac, Office Mobile for Windows, Office สำหรับ iPhone และ iPad และ Office ใน Android

ที่มา - Office Blogs

ปัจจุบัน Office ที่ติดตั้งบน Mac นั้นยังเป็นแบบ 32-bit อยู่ ซึ่งตอนนี้ Microsoft ได้เริ่มพัฒนา Office 2016 เวอร์ชันที่เป็น 64-bit และส่งให้ผู้ทดสอบใน ​Office Insider ทดสอบแล้ว

Office 2016 for Mac เวอร์ชัน 64-bit นี้ จะมาพร้อมกับอัพเดตเวอร์ชัน 15.25 (160630) ซึ่งผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่ม Insider Fast Channel จะได้รับการทดสอบก่อน โดยตอนนี้เป็นเวอร์ชันทดสอบแรก และจะค่อย ๆ ปล่อยให้กับ Insider Slow Channel ต่อไป

สำหรับผู้ที่สนใจทดสอบให้ไปลงทะเบียนที่ Office Insider Program โดยดูวิธีทำได้จาก WinBeta

ก่อนหน้านี้ไมโครซอฟท์มี Excel Survey ฟีเจอร์สร้างฟอร์มแบบสอบถามบน OneDrive

ล่าสุดไมโครซอฟท์ได้เปิดตัว Forms แอพสร้างฟอร์มเก็บข้อมูลให้ผู้ใช้ Office 365 Education ได้ใช้กันเรียบร้อยแล้ว พร้อมฟีเจอร์ควิซและการตรวจคำตอบให้คะแนนอัตโนมัติ ไม่นานนักก่อนที่ Google จะเพิ่มฟีเจอร์ควิซให้กับ Google Forms

โดยผู้ใช้สามารถเข้าไปที่ forms.office.com สร้างฟอร์มแบบสอบถาม และเพิ่มคำถาม ซึ่งมีอยู่ 5 แบบ ได้แก่

Starbucks กับ Outlook อาจไม่ใช่แบรนด์ที่ดูน่าจะมีความสัมพันธ์กันได้ แต่ Outlook ถือเป็นตัวแทนของโปรแกรมนัดประชุมคุยงาน ส่วน Starbucks ก็เป็นร้านกาแฟที่คนนัดมาพบปะพูดคุยเช่นกัน

Starbucks จึงออกส่วนขยาย (add-in) ให้กับ Microsoft Outlook (ใช้ได้กับ Outlook 2013/2016, Outlook เวอร์ชันเว็บสำหรับ Office 365 และ Outlook.com) ความสามารถหลักของมันคือเพิ่มตารางนัดหมาย แล้วเลือกสถานที่เป็นร้าน Starbucks สาขาที่ต้องการได้เลย

นอกจากนี้มันยังมีความสามารถรองคือสามารถส่งบัตรของขวัญ Starbucks แบบ eCard ไปให้เพื่อนร่วมงานทางอีเมลได้ด้วย เหมาะสำหรับเวลาองค์กรมีฉลองกันเล็กๆ น้อยๆ แล้วส่งเมลแสดงความยินดี พร้อมแถมบัตร Starbucks ในโอกาสเดียวกัน

ตั้งแต่เมื่อวานนี้ เริ่มมีการรายงานจากผู้ใช้บางคนบน Facebook และเว็บไซต์ Pantip.com (รวมไปถึงโพสต์ในส่วน forum ของที่นี่) ว่า Microsoft Office for Mac เริ่มสามารถตัดคำไทยได้แล้ว

จากโพสต์บน Facebook ของผู้ใช้ที่มีชื่อว่า Kan Yuenyong ระบุว่าคนที่ต้องการทดสอบความสามารถในการตัดคำภาษาไทยนี้ จะต้องเป็นผู้ทดสอบตามโครงการ Office Insider โดยจะได้รับอัพเดต สำหรับ Microsoft Word เป็นรุ่น 15.23.0 ซึ่งจะสามารถตัดคำไทยได้แล้ว ส่วนกระทู้จากเว็บไซต์ Pantip.com ระบุว่าเมื่อได้รับอัพเดตเป็น 15.24.0 ก็จะสามารถตัดคำไทยได้ และมีการตรวจการสะกดคำผิดภาษาไทยมาด้วย

หลังจากเป็นข่าวในชื่อ Office 365 Planner ตั้งแต่ปีกลาย ล่าสุดซอฟต์แวร์จัดการโครงการนี้ก็เปิดตัวอย่างเป็นทางการในชื่อ Microsoft Planner ครับ ผู้ใช้ Office 365 ทุกแพคเกจทั้ง Enterprise E1–E5, Business Essentials, Premium และ Education จะได้ใช้ตั้งแต่วานนี้

หน้าตาของแอพจะมีทั้งบอร์ดแปะงานและสิ่งที่ต้องทำ และมีหน้าแผนภูมิแสดงความคืบหน้ารวมด้วย ลองดูวิดีโอด้านในครับ

ที่มา - Office Blogs

Xiaomi ประกาศจับมือเป็นพันธมิตรกับไมโครซอฟท์ในข้อตกลงการใช้งานสิทธิบัตรและใบอนุญาตต่างๆ ร่วมกัน รวมถึงการติดตั้งแอพของไมโครซอฟท์อย่าง Skype และ Microsoft Office บนอุปกรณ์ของ Xiaomi มาให้ตั้งแต่แกะกล่องด้วย

รองประธานอาวุโสของ Xiaomi ระบุว่าข้อตกลงครั้งนี้ จะทำให้ Xiaomi ขยายอาณาจักรสมาร์ทโฟนของตัวเองไปได้ทั่วโลกมากยิ่งขึ้น ซึ่งทางไมโครซอฟท์ได้ขายสิทธิการใช้งานสิทธิบัตรให้กว่า 1,500 รายการ ขณะที่อุปกรณ์ของ Xiaomi ที่ติดตั้ง Skype และ Microsoft Office เท่าที่ประกาศมามีตั้งแต่ Mi 5, Mi Max, Mi 4s, Redmi Note 3 และ Redmi 3 โดยจะมีผลตั้งแต่เดือนกันยายนนี้เป็นต้นไป

Shutterstock ทำส่วนขยายบน Microsoft PowerPoint โดยส่วนขยายนี้จะทำหน้าที่ค้นหาภาพใน Shutterstock รวมถึงการพรีวิว และใส่ภาพลงใน PowerPoint ให้ทันที

เมื่อติดตั้งส่วนขยายลงไปใน PowerPoint แล้ว สามารถค้นหาภาพจาก Shutterstock โดยจะค้นหาผ่าน keyword หรือว่าค้นหาภาพจากหมวดหมู่ เช่น พื้นหลัง, ธุรกิจ, ผู้คน, ธรรมชาติ ก็ได้

เมื่อเห็นภาพที่คิดว่าน่าจะเหมาะกับสไลด์ ก็สามารถนำมาทดสอบวางไว้ในสไลด์แบบติดลายน้ำได้ทันทีโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ จากนั้นก็ทำการจัดวาง, ย่อและขยายภาพเพื่อดูว่าภาพนี้เข้ากันได้ดีกับสไลด์หรือไม่ เมื่อเจอภาพที่ถูกใจและต้องการซื้อก็ให้ลงชื่อเข้าใช้หรือว่าลงทะเบียนกับ Shutterstock ได้ทันที

นโยบายของซอฟต์แวร์ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ของไมโครซอฟท์ คือซอฟต์แวร์เวอร์ชันคลาวด์ (cloud) กับเวอร์ชันบนเซิร์ฟเวอร์ (on-premise) ต้องมีฟีเจอร์เท่ากัน สามารถนำแอพพลิเคชันรันข้ามกันได้โดยไม่ต้องแก้ไขอะไร ปัจจุบันซอฟต์แวร์เกือบทุกตัวไม่ว่าจะเป็น SharePoint, Exchange, Skype for Business ต่างก็พัฒนาบนแนวทางนี้

อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์บางตัวของไมโครซอฟท์กลับเกิดมาจากฝั่งคลาวด์ ในกรณีนี้คือ Office Online หรือ Microsoft Office เวอร์ชันเว็บแอพที่ทำงานผ่านเบราว์เซอร์ (ชื่อเดิมคือ Office Web Apps) ไมโครซอฟท์จึงออก Office Online Server (OOS) เผื่อกรณีที่ลูกค้าต้องการรัน Office ผ่านเว็บบนเซิร์ฟเวอร์ของตัวเองด้วย

ทิศทางของ Microsoft Office ในช่วงหลังๆ (นับตั้งแต่รุ่น 2013) เปลี่ยนจาก "โปรแกรม" กลายเป็น "แพลตฟอร์ม" สำหรับการทำงาน โดยมีเอกสารอยู่บนกลุ่มเมฆ มีแอพหลักที่ไมโครซอฟท์พัฒนาเอง และเปิดช่องให้นักพัฒนาภายนอกเข้ามาสร้างแอพบนแพลตฟอร์ม Office ได้ผ่านส่วนขยาย (ไมโครซอฟท์เรียก Add-in)

ในงาน Build 2016 เมื่อวานนี้ ไมโครซอฟท์ยังเดินหน้าต่อไปในทางนี้ โดยประกาศว่า Office of Mac 2016 จะรองรับ Add-in เช่นเดียวกับ Office บนแพลตฟอร์มอื่นๆ (ระบบ Add-in ของ Office ทำงานได้ข้ามแพลตฟอร์ม ใช้ได้ทั้งบน Windows, iPad, เว็บ)

Add-in บนแมคจะใช้งานได้เร็วๆ นี้ ตัวอย่าง Add-in ที่ไมโครซอฟท์นำมาโชว์คือ Starbucks ทำระบบส่งบัตรของขวัญให้เพื่อนผ่าน Outlook ได้โดยตรง

ไมโครซอฟท์เผยว่า จะติดตั้ง Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ลง HoloLens Development Edition ตั้งแต่แรก โดย OneNote จะเปิดให้สร้างและแก้ไขสมุดบันทึกได้ฟรี

สำหรับ Word, Excel และ PowerPoint นั้น ช่วงแรกจะต้องใช้ Office 365 เพื่อแก้ไขไฟล์ แต่ไมโครซอฟท์จะเปิดให้สามารถแก้ไขไฟล์โดยไม่ต้องมี Office 365 ในฤดูร้อนปีนี้

ที่มา: Office Support ผ่าน MSPoweruser

Office 365 มีฟีเจอร์ Groups กลุ่มสนทนาที่แชร์ข้อมูลต่างๆ กันภายในทีม (คล้ายกับ Slack แต่แชร์เอกสารทุกอย่างในระบบของ Office 365 ได้เลย)

ล่าสุดไมโครซอฟท์ขยายฟีเจอร์ให้ Groups สามารถเชื่อมต่อกับแอพภายนอกได้ (ลักษณะเดียวกับ Slack integrations) ฟีเจอร์นี้เรียกว่า Office 365 Connectors เราสามารถเชื่อมแอพดังๆ อย่าง Twitter, Trello, MailChimp ให้ส่งข้อความเข้ามายัง Groups ได้อัตโนมัติ ตอนนี้รองรับแอพกว่า 50 ตัวแล้ว

ปัญหาเรื่องไวรัสกับมาโคร (macro) ของ Microsoft Office เป็นเรื่องที่เกิดมานานมาก และก็ยังไม่จบลงง่ายๆ ตราบใดที่เรายังต้องใช้มาโครกันอยู่ ถึงแม้ Office สามารถปิดการใช้งานมาโครได้ แต่ก็ไม่ใช่เรื่องสะดวกนักสำหรับคนที่ต้องใช้งานมาโครบ่อยๆ

ไมโครซอฟท์แก้ปัญหานี้ด้วยฟีเจอร์ใหม่ของ Office 2016 ที่อนุญาตให้เราบล็อคมาโครเป็นรายตัวได้ (อยู่ใน Group Policy Management) เช่น องค์กรสามารถอนุญาตให้รันเฉพาะมาโครที่รู้จักและเชื่อถือได้เท่านั้น แต่ถ้าดาวน์โหลดไฟล์จากอินเทอร์เน็ตที่มีไฟล์มาโครฝังมาด้วย ก็จะถูกบล็อคไม่ให้รัน

หลังการเปิดตัว iPad Pro 9.7 นิ้วตัวล่าสุดไป โดย Apple พยายามผลักดันให้เป็นอุปกรณ์ที่เข้ามาแทนที่ PC ตามปกติ และหนึ่งในความเคลื่อนไหวล่าสุดที่แลดูแปลกไปก็คือ Apple จะนำเสนอตัวเลือกอุปกรณ์เสริมให้ผู้ชื่อ iPad ทุกคนทุกรุ่นเป็น Microsoft Office 365 จากการรายงานของ MacRumors เว็บไซต์ข่าวไอทีสาย Apple

ไมโครซอฟท์อัพเดต Excel Online ประจำเดือนมีนาคม โดยเพิ่มเติมและปรับปรุงฟีเจอร์ ดังนี้

• จัดรูปแบบการแสดงผลข้อมูล (format) อาทิ ตัวเลข วันที่ ได้เหมือนกับ Excel for Windows Desktop
• มีสกุลเงินยอดนิยมให้เลือกกำหนดรูปแบบการแสดงผลข้อมูลแบบ accounting ได้ทันที
• สามารถสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังตำแหน่งต่างๆ ในเวิร์กบุ๊กหรือส่งอีเมลได้
• สามารถตั้งค่า PivotTables ได้เหมือนกับ Excel for Windows Desktop
• สามารถค้นหาเพื่อกรอกข้อมูลใน PivotTables ได้แล้ว
• สามารถแสดงผลชีทที่ถูกเปิดล่าสุดก่อนปิดไฟล์เวิร์กบุ๊กได้

ที่มา: Office Blogs

ทีมพัฒนา Bing ประกาศการอัพเกรดฟีเจอร์ให้กับ Office และเบราว์เซอร์ Microsoft Edge ที่จะมาช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น ด้วยการผนวกความสามารถในการค้นหารูปภาพด้วย Bing ให้กับชุดแอพพลิเคชันดังกล่าว

การใช้งานฟีเจอร์นี้บนแอพพลิเคชันในชุด Office 2013 และ Office 2016 ก็เพียงแทรกรูปจากปุ่ม Online Pictures ก็จะปรากฏตัวเลือกการค้นหารูปด้วย Bing ซึ่งจะแสดงผลลัพธ์ให้ผู้ใช้เลือกแทรกรูปลงในงานของตัวเองได้ง่ายขึ้น ด้วยการแสดงลิงค์ต้นทาง, ขนาดของภาพ และยังสามารถเลือกกรองเอาเฉพาะรูปภาพที่มีการระบุสัญญาอนุญาต (อย่าง Creative Commons) เท่านั้นได้อีกด้วย

แอพ Photos บน Windows 10 ได้รับอัพเดตผนวกความสามารถของ Sway เครื่องมือนำเสนองานแนวใหม่ของไมโครซอฟท์ ช่วยให้สามารถสร้างอัลบั้มบอกเล่าเรื่องราวแบบอินเตอร์แอคทีฟจากรูปภาพและวิดีโอของผู้ใช้งานพร้อมแชร์ให้กับเพื่อน, คนรัก, คนในครอบครัวได้ภายในไม่กี่คลิก

วิธีการใช้ก็เพียงแค่กดปุ่ม Tell your story with Sway ที่เมนูด้านล่างของแอพ Photos เพื่ออัพโหลดอัลบั้มที่ต้องการไปปรับแต่งดีไซน์ต่อด้วยแอพ Sway ให้ออกมาสวยงามได้โดยง่าย

ทวิตเตอร์ WalkingCat (@h0x0d) เจ้าเก่า เผยลิงก์ Centennial Office Test1 บน Windows Store และเมื่อมีคนกดติดตั้งก็พบว่ามีการติตตั้ง Office 2016 รุ่นเดสก์ท็อปตัวเต็มลงพีซี แต่ไม่สามารถใช้งานได้มากนัก

มีความเป็นไปได้ที่ไมโครซอฟท์กำลังทดสอบแปลงชุดออฟฟิศลง Windows Store โดยใช้ Project Centennial เครื่องมือสำหรับการแปลงโปรแกรมแบบ Win32

อนึ่ง Project Centennial เป็นหนึ่งในสามโครงการเพื่อแปลงแอพลง Windows Store โดยไมโครซอฟท์ได้ปล่อยเครื่องมือนี้ให้กลุ่มนักพัฒนาบางส่วนแล้ว และจะขยายไปสู่นักพัฒนาอื่นๆ มากขึ้นในอนาคต

ที่มา: @h0x0d ผ่าน Windows Central

ทีมพัฒนาแอพ Wunderlist เปิดตัวส่วนเสริมเพื่อใช้งานร่วมกับแอพ Outlook และ Outlook.com เวอร์ชันใหม่ที่เริ่มเปิดให้ใช้งานจริง ซึ่งจะช่วยแปลงอีเมลเข้าสู่รายการที่ต้องทำบน Wunderlist ได้ภายในเพียงไม่กี่คลิก และยังช่วยให้สามารถแชร์รายการที่ต้องทำให้คนอื่นผ่านอีเมลได้สะดวกขึ้นด้วย

สำหรับความสามารถแรกนั้นก็ตรงไปตรงมา คือเมื่อเปิดอ่านอีเมลบน Outlook แล้วต้องการบันทึกเป็นรายการที่ต้องทำก็แค่คลิกเรียกส่วนเสริมดังกล่าว หน้าต่างส่วนเสริม Wunderlist จะแสดงรายการที่ต้องทำซึ่งได้กรอกเนื้อหาที่ดึงมาจากอีเมลมาให้พร้อม จากนั้นผู้ใช้งานก็สามารถตั้งเวลาเพื่อช่วยเตือนและกดบันทึกลง Wunderlist ได้เลย

เมื่อวานนี้ ไมโครซอฟท์ปล่อย Office 2016 Insider Preview for Windows Desktop รุ่น 16.0.6568.2016 แล้ว มีสิ่งใหม่ อาทิ

• ธีมแอพสีดำ สำหรับ Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
• ชาร์ตรูปแบบใหม่ Funnel Chart บน Excel
• เพิ่มฟังก์ชั่น IFS, MAXIFS, MINIFS และ SWITCH ให้ Excel เพื่อช่วยลดการใช้ฟังก์ชั่น IF ซ้อนกันหลายครั้ง
• PowerPoint รองรับการแก้ไฟล์นำเสนอร่วมกันแบบเรียลไทม์ ตามที่สัญญาไว้

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จากที่มาของข่าว

ที่มา: @OfficeInsider

วิสัยทัศน์เรื่อง "การทำงานในอนาคต" ของไมโครซอฟท์คือ "ต้องเป็นโซเชียลในที่ทำงาน" ผลคือไมโครซอฟท์ซื้อเครือข่ายสังคมสำหรับองค์กร Yammer ในปี 2012 จากนั้นก็ผนวก Yammer เป็นส่วนหนึ่งของชุด Office ที่องค์กรสามารถเลือกใช้งานได้

คราวนี้ไมโครซอฟท์ขยับไปอีกขั้น โดยเปิดให้ผู้ใช้ Office 365 ทุกราย สามารถใช้ Yammer ได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องรอแอดมินขององค์กรเปิดสิทธิให้ ไมโครซอฟท์บอกว่านโยบายนี้ช่วยให้ Yammer กลายเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 อย่างเต็มตัว หลังจากก่อนหน้านี้ย้ายระบบ Yammer มารันในศูนย์ข้อมูลของไมโครซอฟท์ และต่อเชื่อมกับ Azure Active Directory แล้ว

เดือนกุมภาพันธ์ปีที่แล้ว ไมโครซอฟท์เปิดโครงการ Cloud Storage Partner Program ช่วยให้เอกสาร Office ที่อยู่บนคลาวด์ยี่ห้ออื่น เช่น Dropbox, Box, Citrix สามารถเปิดบน Microsoft Office ได้โดยตรง (เฉพาะเวอร์ชันเว็บและ iOS)

วันนี้ไมโครซอฟท์เพิ่มความสามารถให้ Cloud Storage Partner Program โดยเอกสารที่เก็บอยู่บนคลาวด์ยี่ห้ออื่นจะสามารถแก้ไขพร้อมกันแบบเรียลไทม์ (real-time co-authoring) ได้ด้วย จากเดิมที่ต้องเก็บเอกสารบน OneDrive หรือ SharePoint เท่านั้น