Google ออกปลั๊กอินของ Google Drive สำหรับใช้กับ Microsoft Office บน Windows เพื่อจัดการไฟล์บน Google Drive ได้ง่ายขึ้น

ผู้ใช้ที่ติดตั้งปลั๊กอินนี้ สามารถเปิดไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ที่เก็บไว้ใน Google Drive มาทำงานได้ทันที เมื่อทำงานเสร็จแล้วสามารถเซฟกลับลง Google Drive ได้ ส่วนไฟล์ที่อยู่บนคอมพิวเตอร์ก็สามารถเซฟลง Google Drive ผ่าน Office ได้เช่นกัน ซึ่งจะเหมาะมากสำหรับการแชร์ไฟล์เป็นกลุ่ม หรือเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์อื่นๆ

ปลั๊กอินของ Google Drive สำหรับ Microsoft Office ยังคงใช้ได้เฉพาะ Windows เท่านั้น ดาวน์โหลดได้ที่นี่

ไมโครซอฟท์ประกาศเปลี่ยนชื่อแอพ Word/Excel/PowerPoint แบบ Universal บน Windows 10 ใหม่ โดยปลดป้ายคำว่า Preview ออก (เพื่อบ่งบอกว่าพ้นสถานะพรีวิวแล้ว) แต่กลับเติมคำว่า "Mobile" เข้ามาท้ายชื่อ เพื่อป้องกันความสับสนกับ Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปบน Windows 10 (ตัวอย่าง Word Mobile)

อย่างไรก็ตาม สำหรับแอพชุดเดียวกันบนสมาร์ทโฟน Windows ไมโครซอฟท์จะไม่ใช้คำว่า Mobile ห้อยท้าย และใช้ชื่อเรียกว่า Word/Excel/PowerPoint ตามปกติ

การเรียกชื่อแบบนี้เท่ากับว่าไมโครซอฟท์มี Office 3 เวอร์ชันคือ Office 2016 (Desktop), Office Mobile (Windows 10 Universal) และ Office (Windows 10 Mobile) จำกันดีๆ ระวังสับสนนะครับ

ในวันนี้ไมโครซอฟท์ได้ออกประกาศให้ Office 2016 for Mac เข้าสู่สถานะ Stable Release อย่างเป็นทางการ หลังจากเปิดทดสอบมาอย่างยาวนานกว่า 4 เดือน

ของใหม่ใน Office 2016 for Mac จะประกอบไปด้วยหัวข้อหลักๆ ดังต่อไปนี้

ไมโครซอฟท์ปล่อย Office 2016 Preview เมื่อเดือนพฤษภาคมที่ผ่านมา ล่าสุดบริษัทได้ปล่อยอัพเดตออกมา เพิ่มเติมฟีเจอร์ใหม่ อาทิ

หลังจากที่ Microsoft ได้เปิดตัว Sway เครื่องมือสร้างเว็บตัวใหม่ เมื่อปีที่ผ่านมา และได้พัฒนาอัพเดตฟีเจอร์ต่างๆมากขึ้น รวมถึงสร้างแอพ Sway for iPhone ออกมาให้ใช้งานกันสักพักหนึ่งแล้ว ในวันนี้ก็ถึงเวลาเปิดตัวเจ้าแอพนำเสนอไอเดียแบบอินเทอร์แอคทีฟ บนอุปกรณ์และแพลตฟอร์มอื่นๆ กันแล้ว

Microsoft ขยายการใช้งาน Sway ไปยังแพลตฟอร์มอื่น และมีฟีเจอร์เพิ่มใหม่ ดังนี้

ไมโครซอฟท์ออก Microsoft Office for Android Phone รุ่นพรีวิวไปเมื่อเดือนที่แล้ว วันนี้ไมโครซอฟท์ปลดป้ายพรีวิวออก เปลี่ยนสถานะเป็นรุ่น GA (general availability) เรียบร้อยแล้ว

แอพในชุดแยกเป็น 3 ตัวเหมือนเดิมคือ Word, Excel, PowerPoint และก็น่าเสียดายว่า Play Store ในไทยยังใช้งานไม่ได้เหมือนเดิมครับ

ไมโครซอฟท์ประกาศความร่วมมือกับ Box ไปเมื่อต้นปี คราวนี้ตัวผลงานจริงออกมาให้ใช้กันแล้ว โดยผู้ใช้สตอเรจ Box สามารถเปิดเอกสาร Microsoft Office ด้วยเว็บแอพ Microsoft Office Online ได้จากเว็บหรือแอพของ Box ได้เลย

ความร่วมมือครั้งนี้ช่วยให้การแก้ไขเอกสารภายในองค์กรที่ใช้ Box สามารถทำผ่านเบราว์เซอร์ได้ทั้งหมด ไม่ต้องติดตั้งแอพใดๆ เพิ่มเติม ช่วยให้การย้ายไปนั่งทำงานบนคอมพิวเตอร์ต่างเครื่องง่ายขึ้นมาก

ก่อนหน้านี้ไมโครซอฟท์เคยประกาศความร่วมมือคล้ายๆ กันกับ Dropbox แต่เน้นไปที่แอพบน iOS/Android เป็นหลัก

แอพถ่ายภาพแล้วแปลงเป็นเอกสาร มีให้ดาวน์โหลดบน Windows Phone มาได้สักพักใหญ่ๆ ตามด้วยเวอร์ชัน iOS เมื่อไม่นานมานี้ ฝั่งของ Android หลังจากทดสอบแบบพรีวิวมานานเกือบสองเดือน ก็เปิดให้คนทั่วไปดาวน์โหลดแล้ว

รูปแบบการทำงานของ Office Lens บน Android ก็ไม่ต่างอะไรกับแพลตฟอร์มอื่น นั่นคือถ่ายภาพเอกสาร แล้วแอพจะใช้เทคนิคการปรับแต่งภาพ-OCR ช่วยแปลงมันเป็นเอกสารในฟอร์แมตของ Microsoft Office ให้อัตโนมัติ (ลิงก์ Google Play แต่เข้าใจว่าเมืองไทยยังใช้ไม่ได้)

เว็บไซต์ Neowin เผยภาพหลุดแอพผู้ช่วยส่วนตัวของไมโครซอฟท์ชื่อ "Office Now" หน้าตาของมันคล้ายกับ Google Now แต่เน้นที่ข้อมูลด้านการทำงาน เช่น ตารางนัดหมาย อีเมล เอกสาร การเดินทาง/สภาพจราจร เป็นหลัก

ก่อนหน้านี้ บิล เกตส์ เคยระบุว่าเขาทำโครงการ Personal Agent อยู่ และมีข่าวลือตามมาถึงแอพชื่อ Work Assistant ในชุด Office คาดว่าแอพ Office Now ตัวนี้คือแอพดังกล่าว

Neowin ได้ไฟล์ของแอพตัวนี้มา แต่ยังไม่สามารถใช้งานได้เพราะต้องใช้บัญชีพนักงานไมโครซอฟท์เท่านั้น แต่ภาพจาก tutorial ก็แสดงให้เห็นฟีเจอร์ของแอพตัวนี้ว่าจะกลายมาเป็น "ผู้ช่วยส่วนตัว" สำหรับชีวิตการทำงาน

ไมโครซอฟท์ออก Microsoft Office for Android Tablet กันมาแล้ว ล่าสุดไมโครซอฟท์ออก Microsoft Office for Android Phone สำหรับใช้งานบนมือถือแล้ว

Microsoft Office for Android Phone ยังมีสถานะเป็นรุ่นพรีวิว ประกอบด้วยแอพ 3 ตัวในชุดคือ Word, Excel, PowerPoint (ส่วน Outlook for Android ออกมาได้สักระยะแล้ว)

ความสามารถและหน้าตาก็ไม่ต่างอะไรกับ Office บนอุปกรณ์พกพาแพลตฟอร์มอื่นๆ รวมถึงสามารถเข้าถึงไฟล์จากบริการกลุ่มเมฆชื่อดังทั้ง OneDrive, Dropbox, Google Drive, Box ได้ทั้งหมด

ผู้สนใจทดสอบต้องสมัครเข้าร่วมโครงการ Beta Tester ก่อนถึงจะดาวน์โหลดแอพได้ครับ

ไมโครซอฟท์ปล่อย Windows 10 for phones รุ่นทดสอบ 10080 (เลข build ในหน้า About เป็น 10.0.12562.84) ให้สมาชิก Windows Insider กลุ่ม Fast ring แล้ว ของใหม่มีดังนี้

เมื่อเดือนมีนาคมที่ผ่านมาไมโครซอฟท์ได้ปล่อย Office 2016 for Windows รุ่น Developer Preview ให้คนไอทีได้ทดลองใช้งานพร้อมๆ กับการปล่อย Office 2016 for Mac รุ่น Public Preview ให้ผู้ใช้ในฝั่ง Mac ได้ทดลองใช้งานพร้อมกัน ล่าสุดไมโครซอฟท์ได้ประกาศให้ Office 2016 for Windows เข้าสู่สถานะ Public Preview เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ก่อนจะเปิดให้ใช้งานจริงในช่วงปลายปีนี้

ของใหม่ใน Office 2016 แบบคร่าวๆ นั้นจะมีดังนี้ครับ

ไมโครซอฟท์เคยเสนอแนวคิด Office Graph ไปเมื่อปีที่แล้ว และออกแอพตัวใหม่ Office Delve ขึ้นมาแสดงความเชื่อมโยงของกราฟมาแล้ว

งาน Build 2015 รอบนี้ ไมโครซอฟท์เปิดให้ทดสอบ Office Graph ของจริงกันแล้ว

ไมโครซอฟท์อัพเดต Sway เครื่องมือนำเสนอไอเดียแบบอินเตอร์แอคทีฟ ดังนี้

ไมโครซอฟท์โชว์ Microsoft Office รุ่นจอสัมผัสสำหรับ Windows 10 เวอร์ชันพีซีไปแล้ว ล่าสุดบริษัทโชว์หน้าจอของแอพ Office Universal บนมือถือและแท็บเล็ต Windows 10 แล้ว

หน้าตาของ Office Universal บนมือถือถูกปรับให้เหมาะกับหน้าจอเล็กและการใช้งานมือเดียว ปุ่มควบคุมต่างๆ อยู่ด้านล่างของหน้าจอ ส่วนเวอร์ชันแท็บเล็ตจะคล้ายกับ Office for Android หรือ Office for iPad ที่มีแถบเครื่องมืออยู่ด้านบน ไมโครซอฟท์จะเปิดให้ดาวน์โหลด Office Universal เวอร์ชันมือถือช่วงปลายเดือนเมษายนนี้

ไมโครซอฟท์ออกมาเผยข้อมูลชุดแรกของเมลเซิร์ฟเวอร์ Exchange Server 2016

• ปรับวิธีการแนบเอกสาร ให้แนบลิงก์ไฟล์แทนการแนบไฟล์โดยตรง เพื่อแก้ปัญหาเวอร์ชันซ้ำซ้อน
• ปรับปรุงระบบค้นหาทั้งในอีเมลและปฏิทิน
• ปรับปรุงระบบค้นหาแบบ eDiscovery ให้มีประสิทธิภาพดีขึ้น
• ปรับ API สำหรับส่วนต่อขยายต่างๆ ช่วยให้นักพัฒนาภายนอกสร้างแอพมาเชื่อมกับ Exchange ได้ง่ายขึ้น

จุดที่น่าสนใจคือไมโครซอฟท์ระบุว่าฟีเจอร์เหล่านี้ถูกใช้งานใน Exchange เวอร์ชันกลุ่มเมฆ (สำหรับลูกค้า Office 365) เรียบร้อยแล้ว และกำลังอยู่ระหว่างการพอร์ตฟีเจอร์กลับมาสู่ Exchange เวอร์ชันปกติต่อไป แสดงให้เห็นว่าตอนนี้ไมโครซอฟท์หันมาดำเนินยุทธศาสตร์ cloud-first อย่างจริงจัง

หลังจากไมโครซอฟท์เปิดตัว Delve แอพแสดงเอกสารจากเพื่อนร่วมงานในชุด Office 365 ล่าสุดไมโครซอฟท์ได้ปรับปรุงหน้าโปรไฟล์ของผู้ใช้บน Delve ใหม่ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหา เชื่อมต่อ และประสานงานการทำงานได้ถูกคน หน้าโปรไฟล์ใหม่รองรับการใช้งานตั้งแต่อุปกรณ์หน้าจอ 4 นิ้วขึ้นไป พร้อมระบุตำแหน่งตามโครงสร้างองค์กรอย่างชัดเจน

วันนี้ไมโครซอฟท์ได้ปล่อยอัพเดตตัวใหม่ให้กับชุด Office บนแท็บเล็ตแอนดรอยด์ (Word, Excel และ PowerPoint) อย่างเป็นทางการแล้ว

ของใหม่นอกเหนือจากการแก้ไขข้อผิดพลาดและปรับปรุงประสิทธิภาพแล้ว ยังเป็นเรื่องของการสนับสนุนการยืนยันตัวตนหลายปัจจัย (multi-factor authentication) โดยจะรองรับกับผู้ใช้งานในระบบ Office 365 ในชั้นนี้ และยังขยายการสนับสนุนการจัดการแอพบนอุปกรณ์ (Mobile Application Management เช่น การเข้ารหัสในระดับแอพ การห้ามคัดลอกข้อมูลของบริษัท ฯลฯ) ผ่านการใช้บริการ Microsoft Intune ด้วย

ที่มา - Android Police

ไมโครซอฟท์ประกาศออก Skype for Business (Lync เดิม) รุ่นสมบูรณ์ให้กับลูกค้าที่ใช้ Microsoft Office แล้ว

• Office 2013 จะได้แอพ Skype for Business ในอัพเดตประจำเดือนเมษายน
• Office 365 จะได้แอพ Skype for Business Online (มาแทน Lync Online เวอร์ชันเว็บแอพ) ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป โดยจะทยอยปล่อยไปเรื่อยๆ จนครบลูกค้าทุกกลุ่มในช่วงสิ้นเดือนพฤษภาคม

สำหรับลูกค้า Lync เดิมที่ยังไม่อยากเปลี่ยนเป็น Skype for Business ในทันที ไมโครซอฟท์ก็เพิ่มตัวเลือกให้แอดมินขององค์กรสามารถสลับระหว่าง Lync/Skype for Business ได้ก่อน แต่ระยะยาวแล้ว Lync จะกลายเป็น Skype for Business ทั้งหมด

หลังจากเมื่อปลายปี 2013 ไมโครซอฟท์ (ในนาม Microsoft Research) เปิดตัวแอพ Office Remote สำหรับ Windows Phone 8 ไป

ล่าสุดไมโครซอฟท์แอบออกแอพ Office Remote บน Android อย่างเงียบ ๆ โดยมันสามารถทำงานได้ทั้งบนโปรแกรม Word, Excel และ PowerPoint (แต่ค่อนข้างมีประโยชน์มากเมื่อใช้บน PowerPoint - จากประสบการณ์ของผู้เขียน)

ในแง่ของฟีเจอร์นั้นถือว่าไม่แตกต่างจากบน Windows Phone สักเท่าไร ทั้งนี้ทั้งนั้น ผู้ใช้งาน Office Remote จะต้องเชื่อมต่อบลูทูธระหว่างอุปกรณ์ของท่านกับพีซี และต้องติดตั้งปลั๊กอิน Office Remote ใน Office 2013 สำหรับพีซี (หรือ Office 365) ด้วยจึงจะสามารถใช้งานได้

ไมโครซอฟท์เผยว่า Office Online สามารถเชื่อมต่อกับ Dropbox ได้แล้ว ดังนี้

• จาก Office Online ผู้ใช้สามารถค้นหา เปิด และบันทึกไฟล์ลง Dropbox ได้
• จาก Dropbox บนเว็บ ผู้ใช้สามารถกดปุ่ม Open ขณะเปิดดูไฟล์ เพื่อเปิด Office Online แก้ไขไฟล์ได้

อนึ่ง การบูรณาการของทั้งสองบริการเป็นส่วนหนึ่งของความร่วมมือของทั้งสองที่เริ่มตั้งแต่ปีที่แล้ว

ที่มา: Office Blogs

ไมโครซอฟท์เปิดตัวแอพ Office Lens สำหรับแปลงภาพถ่ายเอกสารมาเป็นภาพที่เหมือนสแกนมาโดยตรง สามารถเซฟลง One Drive ได้ทั้ง Word และ PowerPoint

การแปลงไฟล์ไม่ใช่แค่การวางภาพลงในไฟล์ Word หรือ PowerPoint เท่านั้น แต่ Office Lens สามารถจดจำตัวอักษร, ตาราง, และแยกภาพออกจากข้อมูลอื่นๆ ได้ ในกรณี PowerPoint ภาพวาดจะแปลงเป็นภาพใน PowerPoint ทำให้สามารถแก้ไขบางส่วน เช่น เปลี่ยนสี หรือเคลื่อนย้ายภาพบางส่วนได้ด้วยเช่นกัน

ไมโครซอฟท์ซื้อกิจการบริษัท LiveLoop แบบเงียบๆ บริษัทนี้ทำปลั๊กอินเสริมให้ PowerPoint สามารถแก้ไขเอกสารร่วมกันได้ง่ายๆ จากในตัวโปรแกรมเลย (ดูวิดีโอประกอบ)

ไมโครซอฟท์ไม่ได้แถลงข่าวอะไรเรื่องนี้ แต่เมื่อทาง ZDNet สอบถามก็ได้รับการยืนยันว่าซื้อจริง และจะนำทีม LiveLoop ไปช่วยพัฒนาฟีเจอร์ด้านการทำงานร่วมกัน (collaboration) ใน Microsoft Office ต่อไป

ช่วงหลังมานี้ไมโครซอฟท์ซื้อบริษัทมาเสริมทีม Microsoft Office หลายครั้ง เช่น Sunrise และ Acompli

ต่อเนื่องจากที่ไมโครซอฟท์ประกาศแผนการทำเงินแบบ Freemium ทางฝั่งของ Microsoft Office ก็ออกมาประกาศข้อมูลว่า เส้นแบ่งระหว่าง Office รุ่นใช้ฟรีกับเสียเงินอยู่ที่ขนาดหน้าจอ 10.1 นิ้ว โดยไม่สนใจระบบปฏิบัติการ ตราบใดที่เราใช้บนอุปกรณ์ที่จอขนาดไม่เกิน 10.1 นิ้วก็ใช้งาน Office ขั้นพื้นฐาน (ดูและแก้ไขเอกสาร) ได้ฟรี แต่ถ้าอยากได้ฟีเจอร์ที่ดีขึ้นก็ต้องเสียเงิน

ไมโครซอฟท์บอกว่าตอนนี้มีลูกค้า Office 365 Home และ Personal มากกว่า 9.2 ล้านรายแล้ว โตขึ้น 30% จากไตรมาสก่อน ส่วน Office 365 รุ่นสำหรับภาคธุรกิจเติบโตขึ้น 88% จากปีก่อน แต่ไม่เผยตัวเลขว่าเท่าไร

ต่อเนื่องจากข่าวซัมซุงเตรียมพรีโหลด Microsoft Office, OneDrive, Skype ลงแท็บเล็ตแอนดรอยด์ ไมโครซอฟท์ยังประกาศความร่วมมือลักษณะเดียวกันกับผู้ผลิตฮาร์ดแวร์อีก 10 บริษัท เพื่อพรีโหลดแอพ 6 ตัว (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, OneNote, Skype) ลงในอุปกรณ์แอนดรอยด์ของบริษัทเหล่านี้

รายชื่อของบริษัททั้ง 10 คือ Dell, TrekStor (เยอรมนี), JP Sa Couto (โปรตุเกส), Datamatic (อิตาลี), DEXP (รัสเซีย), Hipstreet (แคนาดา), QMobile (ปากีสถาน), Tecno (แอฟริกา), Caspter (ตุรกี) และโรงงานรับจ้างผลิตรายใหญ่ของโลก Pegatron