ไมโครซอฟท์ บริษัทไอทียักษ์ใหญ่ของโลกที่เปิดมาแล้ว 5 ทศวรรษ มีมูลค่าบริษัทเกือบ 4 ล้านล้านดอลลาร์ เพิ่มสุดยอดฟีเจอร์นวัตกรรมล้ำยุคให้กับซอฟต์แวร์ของตัวเอง นั่นคือ OneNote แอพจดโน้ตยอดนิยมที่อยู่คู่กับวงการมายาวนาน สามารถ paste text only ได้เป็นครั้งแรก นับตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรกในปี 2003 หรือ 21 ปีก่อน

วิธีการ paste text only ของ OneNote ก็ล้ำมาก เพราะเพียงแค่กดปุ่มลัด Ctrl+Shift+V (หรือ Cmd+Shift+V บนแมค) เพียงเท่านั้น ข้อความที่เต็มไปด้วยตัวหนา ตัวเอียง ฟอร์ตแมตการจัดหน้าต่างๆ ก็จะกลายเป็นข้อความธรรมดาได้อย่างมหัศจรรย์

ไมโครซอฟท์ประกาศเชื่อมโยงแอพจดโน้ตของตัวเอง 2 ตัวเข้าด้วยกัน นั่นคือ OneNote ในฐานะแอพจดโน้ตแบบดั้งเดิม กับ Copilot Notebooks ฟีเจอร์จดโน้ตของ Copilot ที่ให้ AI สรุปเนื้อหาจากแหล่งที่เราต้องการ

แอพ OneNote จะเพิ่มเซคชั่น Copilot Notebooks เข้ามาจากโน้ตบุ๊กปกติ ซึ่งความสามารถจะเหมือนกับการเรียกใช้ผ่านแอพ/เว็บ Copilot ทุกประการ สามารถแชทคุยกับ Copilot เพื่อถาม-ตอบหรือสรุปข้อมูลลงในโน้ตบุ๊กได้

เมื่อปี 2021 ไมโครซอฟท์เคยประกาศเส้นทางของแอพ OneNote บนวินโดวส์ ที่เดิมมี 2 ตัว ว่าเลือกให้ OneNote (Win32) รอด แล้วจะเลิกทำ OneNote for Windows 10 (UWP) หลังเวลาผ่านมา 4 ปี วันนั้นใกล้มาถึงแล้ว

ล่าสุดไมโครซอฟท์ประกาศวันสิ้นสุดการซัพพอรต์ของ OneNote for Windows 10 (UWP) เป็นวันที่ 14 ตุลาคม 2025 (วันเดียวกับ Windows 10 หยุดการซัพพอร์ต) และแนะนำให้ผู้ใช้ย้ายมาใช้ OneNote (Win32) ตั้งแต่เนิ่นๆ

ไมโครซอฟท์ประกาศนำ Microsoft Loop Component ระบบการฝังคอมโพเนนต์เนื้อหาลงในเอกสาร Microsoft 365 เพื่อแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ เข้ามาใส่ในแอพ OneNote แล้ว

วิธีการใช้งานคือกดปุ่ม Insert > Loop Components สามารถเลือกได้ว่าจะใส่ตาราง เช็คลิสต์ สถานะความคืบหน้าโครงการ หรือมีแม้กระทั่งเทมเพลต Kanban board แล้วสามารถแท็กชื่อเพื่อนร่วมงานให้เข้ามาช่วยแก้ข้อมูลตรงนี้ได้เลย ตัวคอมโพเนนต์สามารถย้ายไปใช้กับแอพตัวอื่นๆ ในชุด Microsoft 365 เช่น Outlook หรือ Teams ได้ด้วย

แนวทางของไมโครซอฟท์ที่ประกาศไว้เมื่อปี 2021 คือเลิกใช้ OneNote for Windows 10 (UWP) หันมาใช้ OneNote for Windows (Win32 ตัวที่มากับ Office ดั้งเดิม) โดยทยอยเพิ่มฟีเจอร์ให้ OneNote Win32 ทัดเทียมกับของเวอร์ชัน UWP

ล่าสุดไมโครซอฟท์ออกอัพเดตรอบเดือนตุลาคม 2023 ให้ OneNote Win32 มีของใหม่ดังนี้

ไมโครซอฟท์เพิ่งเปิดตัว Microsoft 365 Copilot เพิ่มฟีเจอร์ AI ให้กับแอพตระกูล Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams แต่มีแอพตัวหนึ่งที่ถูกมองข้ามไปในตอนนั้นคือ OneNote

ล่าสุด OneNote ได้ฟีเจอร์ Copilot กับเขาบ้างแล้ว รูปแบบการใช้งานคล้ายกับ Word คือสามารถใช้โมเดลภาษา LLM ช่วยร่างแผน สรุปโน้ต สร้างรายการลิสต์ จัดฟอร์แมตในโน้ตของเราได้

ตัวอย่างการใช้งานที่ไมโครซอฟท์นำมาโชว์คือ ให้ร่างแผนการจัดปาร์ตี้ฉลองวันจบการศึกษา จากนั้นสั่งให้สรุปแผนที่ร่างขึ้นมาเป็น to-do list

แผนการหลอมรวมไคลเอนต์ OneNote ของไมโครซอฟท์ยังเดินหน้าไปอย่างช้าๆ เดิมทีไมโครซอฟท์มีไคลเอนต์ OneNote บนวินโดวส์ 2 ตัว คือ OneNote for Windows 10 (UWP) และ OneNote for Windows (Win32 ที่มาจากชุด Office เดิม) สร้างความสับสนอย่างมาก

ปีที่แล้วไมโครซอฟท์ประกาศยุบไคลเอนต์เหลือตัวเดียวคือ Win32 โดยจะปรับหน้าตาและฟีเจอร์ให้เท่ากับเวอร์ชัน UWP ที่ไม่พัฒนาต่อแล้ว

ไมโครซอฟท์โชว์หน้าตาของ OneNote โฉมใหม่ ตามสัญญาที่เคยบอกไว้เมื่อปีที่แล้ว ว่าจะรวม OneNote Win32 และ OneNote UWP เข้าด้วยกัน โดยเวอร์ชัน Win32 จะเป็นเวอร์ชันที่เหลือรอดอยู่ โดยอัพเกรดหน้าตาและฟีเจอร์บางส่วนมาจากเวอร์ชัน UWP ด้วย

ไมโครซอฟท์ประกาศแผนการในอนาคตของ OneNote บนวินโดวส์ ที่ปัจจุบันมีแอพ 2 เวอร์ชันคือ OneNote 2016 (Win32) และ OneNote for Windows 10 (UWP) จะเหลือเพียงตัวเดียวคือ Win32 (ลาก่อน UWP)

ในระยะสั้น แอพทั้งสองตัวจะได้รับการอัพเกรดหน้าตาใหม่ตาม Microsoft Office สีพาสเทล จากนั้น ไมโครซอฟท์จะทยอยนำฟีเจอร์ของเวอร์ชัน UWP พอร์ตกลับไปยังเวอร์ชัน Win32

เมื่อฟีเจอร์พร้อมแล้ว ในช่วงครึ่งหลังของปี 2022 ไมโครซอฟท์จะเริ่มแจ้งให้ผู้ใช้ OneNote UWP เปลี่ยนไปใช้แอพ OneNote Win32 ส่วนผู้ที่ใช้ Win32 ก็ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม รออัพเดตอย่างเดียว

เราเห็นทิศทางการผลักดัน OneNote เวอร์ชัน UWP ของไมโครซอฟท์มาได้สักพักใหญ่ๆ และล่าสุดไมโครซอฟท์ก็ประกาศนำ OneNote for Windows 10 (UWP) มารวมอยู่ในชุด Office 2019 และ Office 365 แทน OneNote 2016 (Win32) ตัวเดิมอย่างเป็นทางการ

ไมโครซอฟท์ให้เหตุผลของการเปลี่ยนแปลงนี้ว่า OneNote UWP พัฒนาขึ้นมากในเรื่องประสิทธิภาพ เสถียรภาพ รวมถึงมีเอนจินการซิงก์ข้อมูลตัวใหม่ที่ซิงก์เร็วขึ้นกว่าเดิม (ตัวเดียวกับที่ใช้ใน OneNote for Web/Mac/iOS/Android) และการอัพเดตที่เป็นเวอร์ชันใหม่ล่าสุดเสมอ

เมื่อสัปดาห์ที่ผ่านมา OneNote for Android มีอัพเดตที่มาพร้อมฟีเจอร์สำคัญคือ ใส่รหัสผ่านเพื่อป้องกันหมวด (section) ของโน้ตที่เราไม่อยากให้คนอื่นเห็น

เท่านั้นยังไม่พอ OneNote ยังรองรับการสแกนลายนิ้วมือเพื่อใช้แทนรหัสผ่านได้ด้วย วิธีการใช้งานคือเราต้องตั้งรหัสผ่านให้ section ก่อน จากนั้นเมื่อเข้าแอพครั้งต่อไป OneNote จะถามว่าต้องการใช้ลายนิ้วมือแทนรหัสผ่านหรือไม่ ถ้าเราเซ็ตการล็อคหน้าจอด้วยลายนิ้วมือไว้อยู่แล้ว ก็สามารถแสแกนนิ้วได้ทันที

ที่มา - NeoWin