ฟีเจอร์ใหม่ของ Microsoft Excel ที่สร้างเสียงฮือฮาในช่วงนี้คือ การถ่ายรูปแล้วแปลงเป็นตารางให้อัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการกรอกข้อมูลลงตารางไปได้มาก

ด้วยความสงสัยใคร่รู้ว่ามันทำงานได้ดีแค่ไหน ผมเลยดั้นด้นหาวิธีทดลอง และพบว่าถ้าเข้าร่วม Beta Test ของแอพ Excel บน Android จะได้ใช้ฟีเจอร์นี้เร็วกว่าคนอื่น (แบบคนปกติรอแล้วรออีกก็ยังไม่มา) เมื่อเข้าร่วมโครงการและรอประมาณหนึ่งวัน แอพก็อัพเดตเป็นเวอร์ชันใหม่ล่าสุด ก็ได้เวลามารีวิวฟีเจอร์นี้กัน

ปีที่แล้ว ไมโครซอฟท์เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ของ Excel ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น นั่นคือ ถ่ายรูปเอกสารแล้วแปลงเป็นตารางให้อัตโนมัติ

ล่าสุดฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานจริงแล้วบน Office 365 อัพเดตรอบเดือนกุมภาพันธ์ 2019

วิธีใช้งานคือเราต้องดาวน์โหลดแอพ Excel บนอุปกรณ์พกพา (ตอนนี้ยังใช้ได้เฉพาะ Excel บน Android) เพื่อถ่ายภาพตารางในกระดาษ กดสั่งแปลงเป็นตารางในฟอร์แมต Excel แล้วเซฟขึ้นคลาวด์ได้ทันที

ผมลองกับบัญชีตัวเองแล้วยังไม่ได้อัพเดตตัวนี้ (ยังเป็นรอบเดือนมกราคม 2019) ใครสามารถลองใช้งานได้จริงแล้วฝากทดสอบครับว่าเวิร์คแค่ไหน

ไมโครซอฟท์ประกาศฟีเจอร์ใหม่ของ Excel หลายอย่าง แต่ที่โดดเด่นที่สุดคือฟีเจอร์ Insert Data from Picture แปลงรูปถ่ายตารางบนกระดาษ มาเป็นตารางใน Excel ให้อัตโนมัติ โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องมานั่งกรอกตัวเลขเองด้วยมือ

วิธีการใช้งานฟีเจอร์นี้ก็ตรงไปตรงมา ถ่ายรูปตารางด้วยกล้องมือถือ ลากเส้นกำหนดพื้นที่ตารางที่ต้องการ จากนั้น Excel จะใช้พลัง OCR แปลงภาพถ่ายเป็นตารางให้ ฟีเจอร์นี้จะมาบน Excel for Android ก่อนในเร็วๆ นี้

ไมโครซอฟท์ประกาศเพิ่มคุณสมบัติใหม่หลายรายการสำหรับ Excel ในงาน Build โดยเน้นไปที่กลุ่มนักพัฒนา, นักวิทยาศาสตร์ และ Power users ให้สามารถใช้งานข้อมูลได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น รายละเอียดดังนี้

ไมโครซอฟท์ประกาศเพิ่มคุณสมบัติใหม่ใน Excel เพิ่มข้อมูลคุณภาพ (Rich Data) ในสองชนิดข้อมูลคือ หุ้น (Stocks) และภูมิศาสตร์ (Geography) โดยเป็นการเชื่อมต่อกับ AI ใน Bing ซึ่งทำให้ Excel สามารถรับรู้ชนิดของข้อมูลและพร้อมแสดงข้อมูลประกอบได้ทันที

ตัวอย่างการใช้งาน เช่นเมื่อเราใส่ข้อมูลในเซลล์ว่า United States ลงไป Excel ก็จะรับรู้ว่าเป็นประเทศ และพร้อมแสดงตัวเลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้เลย เช่น GDP, จำนวนประชากร ฯลฯ ทำให้การใช้งานสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยการแสดงข้อมูลนี้อยู่ในรูปของสูตร ไม่ใช่การคัดลอกข้อมูลลงมา

ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ลองใช้งานสำหรับผู้ใช้ Office 365 ที่เข้าร่วม Office Insider ก่อน

ปกติแล้วผู้ใช้ Excel ระดับสูง อาจคุ้นเคยกับการเขียนมาโครด้วย VBA เพื่อขยายความสามารถในการทำงาน อย่างไรก็ตาม VBA เป็นสถาปัตยกรรมการเขียนโปรแกรมแบบเก่า ที่มีช่องโหว่ด้านความปลอดภัยมาก และเป็นสาเหตุสำคัญของมัลแวร์บน Office มายาวนาน

ล่าสุดในงาน Ignite 2017 ไมโครซอฟท์โชว์ฟีเจอร์ใหม่ของ Excel ที่เปิดให้เราเขียนฟังก์ชันใช้เอง (custom functions) ด้วยภาษา JavaScript แล้ว

ฟีเจอร์นี้ยังมีสถานะเป็นพรีวิว แต่ไมโครซอฟท์ระบุว่าเครื่องมือเขียนโค้ดจะเป็น Visual Studio ที่เป็น IDE สมัยใหม่ แทนการใช้ตัว VBA Editor

ไมโครซอฟท์ประกาศอัพเดตฟีเจอร์ใหม่ของ Office 365 มีหลายอย่างที่น่าสนใจ ทั้งกับ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sway ดังนี้

Tap เวลาเราแก้ไขเอกสารใน Word (รวมถึง Outlook ที่ใช้ editor ของ Word) เรามักต้องการคัดลอกตารางหรือกราฟบางอย่างจากเอกสารเก่าๆ ที่เคยทำไว้ ที่ผ่านมาเราต้องไปค้นหาเอกสารนั้นแล้วเปิด Word สองหน้าต่างคู่กัน แล้วค่อยคัดลอกเนื้อหาจากเอกสารเดิมมาใส่เอกสารใหม่ ฟีเจอร์ Tap ออกแบบมาแก้ปัญหานี้ โดยจะแสดงรายการเอกสารเก่าที่เกี่ยวข้องในแถบ sidebar ด้านข้าง แล้วเราสามารถลากเนื้อหาจากเอกสารเก่ามาใส่เอกสารใหม่ได้ทันที โดยไม่ต้องสลับหน้าจอเลย (ดูวิดีโอประกอบ)

ไมโครซอฟท์อัพเดต Excel Online ประจำเดือนมีนาคม โดยเพิ่มเติมและปรับปรุงฟีเจอร์ ดังนี้

• จัดรูปแบบการแสดงผลข้อมูล (format) อาทิ ตัวเลข วันที่ ได้เหมือนกับ Excel for Windows Desktop
• มีสกุลเงินยอดนิยมให้เลือกกำหนดรูปแบบการแสดงผลข้อมูลแบบ accounting ได้ทันที
• สามารถสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังตำแหน่งต่างๆ ในเวิร์กบุ๊กหรือส่งอีเมลได้
• สามารถตั้งค่า PivotTables ได้เหมือนกับ Excel for Windows Desktop
• สามารถค้นหาเพื่อกรอกข้อมูลใน PivotTables ได้แล้ว
• สามารถแสดงผลชีทที่ถูกเปิดล่าสุดก่อนปิดไฟล์เวิร์กบุ๊กได้

ที่มา: Office Blogs

ผ่านไปเพียงวันเดียว ไมโครซอฟท์ก็ได้อัพเดต PowerPoint Mobile รุ่นพรีวิว รองรับการแก้ไขไฟล์ร่วมกันแบบเรียลไทม์แล้ว

ในคราวเดียว ไมโครซอฟท์ยังอัพเดต Excel Mobile รุ่นพรีวิว โดยเพิ่มการสร้าง Funnel Chart และปรับปรุง Pinch and Zoom แล้ว

ทั้งนี้ เฉพาะสมาชิก Office Insider ที่ติดตั้ง Windows 10 รุ่นทดสอบ 11082 หรือสูงกว่าจึงจะสามารถทดลองใช้ฟีเจอร์ข้างต้นได้

ที่มา: Microsoft Community

จากที่รัฐบาลสหรัฐโพสต์งบประมาณประจำปี 2016 ลง GitHub ในรูปแบบของไฟล์ CSV เพื่อกระตุ้นให้ประชาชนนำข้อมูลงบประมาณชุดนี้ไปวิเคราะห์ต่อตามหลัก open data

ไมโครซอฟท์ก็เป็นเสือปืนไว นำไฟล์งบประมาณมาพล็อตกราฟด้วย Power Map เครื่องมือช่วยวาด visualization บน Microsoft Excel ที่หลายคนคุ้นเคยกันดี

กราฟ 3 มิติที่ไมโครซอฟท์พล็อตให้ดู แสดงให้เห็นงบประมาณของกระทรวงต่างๆ ที่เพิ่มขึ้นในแต่ละปี (เริ่มนับจากปี 1976) โดยรายจ่ายก้อนใหญ่ของรัฐบาลสหรัฐคืองบประมาณด้านประกันสังคม (social security) ด้านการคลัง, สาธารณสุข และการทหาร

ไมโครซอฟท์เพิ่มฟีเจอร์ด้านการค้นหาไฟล์สเปรดชีตที่เก็บอยู่ในบัญชี Office 365 ตามเงื่อนไขที่ระบุ (เช่น ตามจำนวนสูตรในไฟล์ ตามจำนวนแผ่นงาน หรือหาไฟล์ที่เชื่อมโยงกับไฟล์ที่ระบุ)

ฟีเจอร์นี้เป็นการพอร์ตฟีเจอร์ Discovery and Risk Assessment ของ Office 2013 มาไว้บนเวอร์ชันกลุ่มเมฆ ช่วยให้องค์กรที่ย้ายมาใช้ Office 365 สามารถค้นหาไฟล์ Excel และวิเคราะห์เนื้อหาไฟล์เพื่อลดความเสี่ยงจากข้อมูลรั่วได้ง่ายขึ้น เช่น สามารถตรวจสอบว่ามีไฟล์ Excel จำนวนเท่าใดที่ลิงก์ไปยังไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่ถูกเก็บในเครื่องส่วนตัวของพนักงาน หรือตรวจสอบว่าถ้าแก้ไฟล์นี้แล้วจะส่งกระทบต่อไฟล์อื่นๆ ในองค์กรหรือไม่

ไมโครซอฟท์อัพเดต Office for iPad โดยเพิ่มฟีเจอร์ชุดใหญ่ดังนี้ครับ

ข่าวใหญ่ของวงการไอทีวันนี้คงหนีไม่พ้น Office for iPad ซึ่งเป็นสัญลักษณ์ของไมโครซอฟท์ยุคใหม่ใต้วิสัยทัศน์ Mobile-First Cloud-First

Office for iPad ยังไม่รองรับภาษาไทยเต็มรูปแบบ และยังไม่เปิดให้ดาวน์โหลดจาก App Store ของประเทศไทย แต่เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์ที่สำคัญและใกล้ตัวผู้ใช้งานด้านไอทีจำนวนมาก Blognone จึงมาลองทดสอบการใช้งานกันแบบพรีวิวว่าเป็นอย่างไรบ้าง เหมาะกับการใช้งานจริงมากน้อยแค่ไหน

คำเตือน: รูปเยอะมากครับ

ไมโครซอฟท์เปิดตัว Power BI (Business Intelligence) for Office 365 ชุดเครื่องมือสำหรับวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อภาคธุรกิจ โดยจะเป็นส่วนเสริมของเครื่องมือวิเคราะห์ตัวเลขที่ทุกคนคุ้นเคยอย่าง Excel

Power BI ประกอบด้วยส่วนเสริมของ Excel ในการวิเคราะห์ข้อมูล (query/pivot) ทำชาร์ท ทำแผนที่ visualization (เอนจินเดียวกับ GeoFlow) แต่ก็ยังเชื่อมโยงกับกลุ่มเมฆ ทั้งในแง่การแชร์ข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานผ่าน Office 365, การประมวลผลข้อมูลขนาดใหญ่บน Windows Azure และการสร้างรายงานที่สวยงามบนแอพ Windows 8 เพื่อนำเสนอ

ศิลปินดิจิตอลส่วนใหญ่จะใช้โปรแกรมกราฟิกที่ออกแบบมาเฉพาะทางในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น Photoshop หรือโปรแกรมกราฟิกลักษณะเดียวกัน แต่คุณปู่ Tatsuo Horiuchi ศิลปินชาวญี่ปุ่นวัย 73 ปีคนนี้กลับเลือกใช้โปรแกรม Microsoft Excel! ใช่แล้ว ที่ใช้ทำบัญชีกันนั่นแหล่ะครับ และภาพที่ได้ดูสวยงาม ประณีต ซับซ้อน เหมือนภาพวาดสไตล์ญี่ปุ่นแบบดั้งเดิมอย่างน่าทึ่ง

คุณปู่ไม่เคยใช้โปรแกรม Microsoft Excel มาก่อน แต่เห็นว่าคนอื่นสามารถสร้างภาพกราฟสวยๆ จากโปรแกรมนี้ได้ ก็เลยคิดว่า มันน่าจะใช้วาดรูปได้ด้วย แกเล่าว่าโปรแกรมสำหรับทำงานกราฟิกนั้นมีราคาแพง แต่ Excel มีติดมาแล้วกับเครื่อง และก็ใช้ง่ายกว่าด้วย

ไมโครซอฟท์ออก GeoFlow เครื่องมือเสริมของ Excel 2013 ที่ช่วยพล็อตข้อมูลลงแผนที่โลก 3 มิติได้ในตัว

GeoFlow พัฒนาโดยทีม Microsoft Research กลุ่มที่เคยทำแอพแผนที่โลกและอวกาศ WorldWide Telescope มาก่อน และเป็นส่วนหนึ่งของยุทธศาสตร์ด้าน Business Intelligence ที่สร้างเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลต่อเชื่อมกับ Excel ด้วย

ฟีเจอร์ของ GeoFlow มีตั้งแต่การพล็อตข้อมูลบนแผนที่ 3 มิติหลากหลายรูปแบบ เปรียบเทียบข้อมูลหลายๆ ชนิดเข้าด้วยกัน พล็อตข้อมูลเทียบเวลาและแสดงแอนิเมชัน รวมถึงสร้างเป็นคลิปสั้นเพื่อนำไปแชร์ต่อได้ด้วย (ดูวิดีโอประกอบ)

ในเบื้องต้น GeoFlow ยังเป็นเวอร์ชันพรีวิว ดาวน์โหลดได้ฟรีแต่จำเป็นต้องใช้กับ Office Professional Plus 2013 หรือ Office 365 ProPlus ขึ้นไป

ต่อจากข่าว Microsoft "Blue" เป็นรอบการอัพเกรดซอฟต์แวร์หลายตัว ไม่ใช่แค่วินโดวส์ มีคนไปค้นพบประกาศรับสมัครงานจากทีม Excel ซึ่งระบุชื่อผลิตภัณฑ์ใหม่ของไมโครซอฟท์สองตัวคือ "Windows Phone Blue" และ "Excel MX"

ประกาศชิ้นนี้ระบุหน้าที่ของตำแหน่งงานว่าจะเข้าไปพัฒนาแอพ Excel สำหรับ Windows Phone Blue (คาดว่าหมายถึง Windows Phone รุ่นถัดไป) และจะได้ร่วมงานกับทีม Excel MX (ซึ่งเป็นอีกทีมหนึ่ง) ด้วย

ก่อนหน้านี้การสร้างแบบสอบถามยาวๆ 1 ชุด ส่วนมากเราจะใช้ Google Docs เป็นตัวสร้างกัน แต่วันนี้ไมโครซอฟท์ได้เปิดตัวฟีเจอร์การสร้างแบบสอบถามบน SkyDrive เป็นที่เรียบร้อยแล้วครับ ลักษณะการใช้งานไม่ต่างกันเลย

โดยเริ่มต้นผู้ใช้จะต้องสร้างไฟล์ Excel Survey สำหรับใช้เป็น Output ออกมาก่อน 1 ชุด หลังจากนั้นตัว SkyDrive จะให้ผู้ใช้ทำการออกแบบหน้าแบบสอบถาม ซึ่งคำถามจะถูกยกขึ้นไปเป็นหัวข้อในไฟล์ที่เป็นผลลัพธ์ หลังจากที่ออกแบบเสร็จแล้ว ผู้ใช้ก็สามารถกดแชร์แบบสอบถามได้โดยตรง

ตัวฟีเจอร์ดูแล้วไม่ต่างกับทาง Google Docs มากนัก ใครที่อยากลองก็ไปลองกันได้แล้ววันนี้ใน SkyDrive ครับ

คนที่ติดตามวงการ Big Data คงทราบดีว่าซอฟต์แวร์มาตรฐานของวงการคือ Hadoop ซึ่งตัวซอฟต์แวร์เป็นโอเพนซอร์ส แต่ก็มีบริษัทหลายแห่งพัฒนาเวอร์ชันเชิงพาณิชย์ให้บริการ

ไมโครซอฟท์เปิดตัวเว็บไซต์ Excel Mashup แบบเงียบๆ

เว็บไซต์นี้เปิดให้เรานำไฟล์ spreadsheet ของ Excel ที่มีข้อมูลต่างๆ ไปแปลงเป็น "เว็บแอพ" แบบสำเร็จรูป โดยเตรียม Excel Services JavaScript API ที่ใช้ใน SharePoint ไว้ให้ ดังนั้นเราสามารถสร้างเว็บแอพแบบง่ายๆ ที่ใช้เอนจินของไมโครซอฟท์ และข้อมูลจากไฟล์ Excel ของเราได้อย่างรวดเร็ว

นึกภาพไม่ออกใช่ไหมครับ ลองกดเข้าไปเล่นเดโมของไมโครซอฟท์น่าจะเห็นภาพกว่า

ขั้นตอนการอัพโหลดไฟล์ Excel จะต้องผ่าน SkyDrive โดยผลลัพธ์สามารถนำไปแปะไว้บนเว็บไซต์อื่นๆ ได้ด้วย ใครเป็นเซียน Excel ก็ลองเล่นดูกันตามสะดวก

สำหรับนักพัฒนาเกมส์ไม่ต้องตกใจว่านี่เป็นมุขตลกแต่มีคนพยายามทำเกมส์สามมิติโดยใช้ Math Functions ใน Excel ซึ่งแน่นอนว่าเพียบพร้อมไปด้วย Functions ที่เป็นพื้นฐานการทำงานสามมิติอย่างเช่น ตรีโกณ เมตริกซ์ รวมทั้ง อัลกีบร้า

แน่นอนว่าคนที่เคยใช้ Excel คงจะพอนึกภาพออกว่าสามารถแก้ไขตัวแปรต่างๆในแต่ละ Cell ได้โดยง่ายและแสดงผลลัพท์ในทันทีส่วนการควบคุมก็สามารถใช้ภาษาเบสิคได้ โดยการแสดงผลกราฟฟิคสามารถเลือกโหมดได้ดังนี้

• Excel-native Cell Graphics (ECG) ระดับธรรมดา

• Office-level Graphics Abstraction Layer (OGAL) สวยงามขึ้นอีกระดับ

หลังจากสองสัปดาห์ที่แล้ว ได้มีการพบบั๊กการคำนวณผิดพลาดร้ายแรงใน Excel 2007 (ข่าวเดิม) ตอนนี้ทางไมโครซอฟท์ได้ออกแพทช์มาแก้บั๊กตัวนี้ใน Excel 2007 และ Excel Services 2007 แล้ว

แพทช์ตัวนี้มีขนาด 32 MB สามารถดาวโหลดได้จาก Microsoft Excel Blog หรือจะรอ automatic update ที่จะตามมาในภายหลังก็ได้ และแน่นอนแพทช์ตัวนี้จะบรรจุอยู่ใน Office 2007 SP1 ที่ยังไม่มีกำหนดการออกที่แน่นอน

ที่มา - Microsoft Excel Blog

บั๊กล่าสุดใน Excel 2007 อาจจะทำให้หลายๆ คนที่ใช้ซอฟต์แวร์ตัวนี้ในการคำนวณด้านการเงินอาจจะต้องระวังให้มาก จากการที่มีคนพบว่าเมื่อคำนวณค่า 850*77.1 จะพบว่าคำตอบที่ได้เป็น 100,000 แทนที่จะเป็น 65535 หลังจากนั้นมีการทำซ้ำบั๊กนี้อีกหลายต่อหลายครั้งแล้วพบว่าเมื่อคำตอบที่ได้ควรจะเป็น 65535 โปรแกรม Excel 2007 จะมีการให้คำตอบแปลกๆ เสมอๆ

ใน Slashdot มีการวิเคราะห์กันอย่างเป็นเรื่องเป็นราวว่าบั๊กนี้น่าจะเกิดจากการพิมพ์ผิดในการแปลงตัวเลขบางอย่าง แถมด้วยการล้อเลียนกันยาวเหยียด

อ่านหัวข่าวแล้วอย่าเพิ่งคิดว่ามันเป็น easter egg ของ Excel นะครับ มีคนญี่ปุ่นทำเกม Pacman โดยใช้เซลล์แต่ละอันใน Excel แทนจุดพิกเซล (เวลาเล่นต้องซูม 10%) นอกจาก Pacman แล้วยังมี Space Invader ด้วย

ทั้งสองเกมทดสอบบน Excel 97 และ 2000 ตัวเกมใช้ VBA เข้าใจว่าเล่นกับ OpenOffice.org ไม่ได้นะ

ดูความพยายามแล้วก็บอกได้คำเดียวว่า "ซูฮก"!

ที่มา - Pacman for Excel