ไมโครซอฟท์เตรียมเปิดพรีวิวฟีเจอร์ Excel Data Types ใน Excel รุ่นพรีวิวทำให้นักพัฒนาสามารถสร้างออปเจกต์ที่ซับซ้อนใน Excel ได้เหมือนการเขียนโปรแกรมแบบเต็มรูปแบบในภาษาอื่นๆ

ฟีเจอร์นี้เป็นส่วนหนึ่งของ Excel JavaScript API ที่ไมโครซอฟท์เปิดตัวมานานแล้ว แต่ใน API ใหม่จะเปิดให้ผู้ใช้ประกาศ schema ของออปเจกต์เป็น JSON เช่น รูปภาพอาจจะมีคำบรรยายภาพประกอบไปด้วย

แนวทางนี้ทำให้ Excel สามารถจัดการกับข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยไม่ต้องแยกข้อมูลเป็นเซลล์จำนวนมากแบบเดิม ฟังก์ชั่นรับอินพุตและส่งเอาท์พุตเป็นออปเจกต์ที่ไม่ใช่เพียงแค่ตัวเลขหรือข้อความ

นายณัฐพงษ์ เรืองปัญญาวุฒิ ส.ส. กทม. พรรคก้าวไกล ทำข้อมูลและเผยแพร่งบประมาณปี 2565 ที่เพิ่งผ่านสภาวาระที่ 1 ในรูปแบบ Excel จากเดิมที่อยู่ในรูปแบบ PDF เพื่อให้ machine นำข้อมูลไปวิเคราะห์และอ่านต่อได้

ไมโครซอฟท์ประกาศเปิดใช้งาน Office Scripts ฟีเจอร์ใหม่ของ Excel for Web ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นตัวช่วยแปลงงานที่ต้องทำซ้ำๆ เป็นประจำให้กลายเป็นงานที่สามารถสั่งรันได้อัตโนมัติ

ฟีเจอร์ Office Scripts จะเปิดให้ผู้ใช้สามารถอัดการสั่งงานบนชีท Excel ออกมาเป็นสคริปต์ที่สามารถสั่งรันได้ในภายหลัง (ผ่านแท็บ Automate > Record Actions) ช่วยร่นระยะเวลาการสั่งงาน Excel ที่มีขั้นตอนที่ผู้ใช้ต้องคอยทำซ้ำๆ ให้เหลือเพียงการคลิกรันสคริปต์ที่อัดไว้ล่วงหน้าเพียงแค่ขั้นตอนเดียว

เมื่อปลายเดือนเมษายนที่ผ่านมาไมโครซอฟท์ได้ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ให้กับ Excel for Web
โดยได้เพิ่มเมนูและตัวเลือกใหม่ๆ ที่จะช่วยให้การปรับแต่งสีและฟอร์แมตของเซลล์ทำได้ง่ายสะดวกขึ้น, เพิ่มเมนูคลิกขวาช่วยแสดงตัวเลือกปรับแต่งฟอร์แมตที่ใช้งานบ่อย, และยังได้ปรับปรุง table บน Excel เวอร์ชันเว็บให้สามารถใช้งานได้ใกล้เคียงกับการใช้ Excel เวอรชันเดสก์ทอปมากขึ้น

รายละเอียดทั้งหมดพอสรุปได้ดังนี้

ไมโครซอฟท์เปิดตัวภาษา Power Fx ภาษาสำหรับแพลตฟอร์ม Low Code ที่มีพื้นฐานมาจากสูตรของ Excel และตอนนี้ใช้สำหรับบริการ Power Apps ของไมโครซอฟท์เอง โดยไมโครซอฟท์เตรียมดึงตัวภาษาออกมาเป็นโครงการแยกต่างหากทำให้ใช้งานนอก Power Apps ได้ รวมถึงไปใช้ในบริการอื่นๆ ของไมโครซอฟท์เอง เช่น Microsoft Dataverse, Microsoft Power Automate, Microsoft Power Virtual Agents เป็นต้น

แม้ตัวภาษายังแยกออกมาไม่เสร็จ แต่ไมโครซอฟท์ก็พรีวิวให้ดูว่าเราสามารถสร้างแอป GUI ได้โดยสร้างหน้าจอจากไฟล์ YAML และฝังโค้ดไว้ภายใน

เนื่องจากภาษามีพื้นฐานมาจาก Excel พฤติกรรมจึงคล้ายกัน ตัวฟังก์ชั่นมีชื่อตรงกัน การทำงานเป็นรูปแบบ content-centric มองข้อมูลเป็นตาราง และโค้ดจะประมวลผลทันทีที่ข้อมูลเปลี่ยนแปลงไป

ไมโครซอฟท์ออกอัพเดตแอปตระกูล Office เวอร์ชันบน iPad ซึ่งมีคุณสมบัติใหม่หลายรายการที่มีผู้ใช้งานรอคอยมานาน

รายละเอียดคุณสมบัติใหม่ที่สำคัญมีดังนี้

• Word: รองรับ Trackpad จาก Magic Keyboard และรองรับการเชื่อมต่อด้วยเมาส์
• Excel: สามารถเปิดสเปรดชีทพร้อมกันได้อย่างน้อย 2 หน้าจอ ด้วย Split View รองรับ iPadOS 13 ขึ้นไป
• Powerpoint: เพิ่มคุณสมบัติตัวช่วยฝึกการนำเสนอ Presenter Coach

ที่มา: iMore

ไมโครซอฟท์ประกาศเพิ่มฟีเจอร์สร้างฟังก์ชั่นในตัวเอง เรียกว่า LAMBDA หลังจากก่อนหน้านี้การสร้างฟังก์ชั่นใน Excel ต้องสร้างจากภาษาโปรแกรมอื่น เช่น Visual Basic หรือ JavaScript เท่านั้น พร้อมกับระบุว่า Excel เป็นภาษาโปรแกรมที่คนใช้มากที่สุดในโลก

ฟีเจอร์ LAMBDA ทำให้ผู้ใช้ Excel สามารถประกาศฟังก์ชั่นได้อย่างเป็นธรรมชาติ โดยสามารถใช้ฟังก์ชั่นต่างๆ ของ Excel ที่มีอยู่เดิมได้ โดย LAMBDA จะมาทดแทนการเขียนสูตรที่มีความซับซ้อนสูงๆ แล้ว copy ไปวางทีละเซลล์ แม้ว่า Excel จะสามารถลากสูตรไปตามตารางได้ก็ตาม แต่การลากสูตรไปวางก็สร้างความผิดพลาดได้ง่ายในหลายกรณี แถมตารางโดยรวมอ่านยาก

ปัจจุบันผู้ใช้งาน Excel ใช้ประโยชน์ในการจัดเรียงและรวบรวมข้อมูลขนาดใหญ่ ล่าสุด ไมโครซอฟท์อัพเกรด Excel เพิ่มความสามารถใหม่หลายอย่าง ดังนี้

• Data types คือการที่ผู้ใช้งานนำเข้าข้อมูลเฉพาะของตัวเองได้ที่ไม่จำกัดเฉพาะตัวเลข แต่เพิ่มข้อมูลเป็นคอลเลคชั่นหรือใส่ภาพประกอบข้อความได้ เช่น สามารถเพิ่มยอดขายในประเทศนั้นๆ เมื่อกดแล้วระบบจะแสดงหน้าต่างข้อมูลยอดขายรวมถึงข้อมูลอื่นๆ ที่ต้องการแสดงให้เห็นออกมา

กระทรวงสาธารณสุขของอังกฤษหรือ PHE รายงานว่าเนื่องจากข้อผิดพลาดทางด้านไอที ทำให้อังกฤษพลาดการติดตามและแจ้งขอให้กักตัวผู้มีความเสี่ยงในการติดเชื้อ COVID-19 กว่า 5 หมื่นคน รวมถึงไม่ได้รายงานจำนวนผู้ป่วย COVID-19 ราว 16,000 เคสในช่วงวันที่ 25 กันยายนถึง 2 ตุลาคม

ปัจจุบัน แม้ว่าระบบการรายงานผลของ COVID-19 ตอนนี้จะดีกว่าตอนระบาดใหม่ ๆ มาก แต่เนื่องจากระบบยังต้องพึ่งพาการทำงานแบบ manual มากพอสมควร ดังนั้นแล็ปแต่ละแห่งจะยังคงต้องใส่ผลลงในโปรแกรม spreadsheet ซึ่งโปรแกรมที่นิยมในกลุ่มนี้ก็คือ Microsoft Excel ดังนั้น แม้ว่า PHE จะไม่ได้ระบุว่าเกิดจากอะไร แต่ทาง The Guardian คาดว่าน่าจะเกิดจากข้อจำกัดของซอฟต์แวร์ Excel เอง

ปัญหาที่พบบ่อยในโลกของเอกสารคือ ได้ตารางข้อมูลมาเป็นไฟล์ PDF ที่นำไปแก้ไขต่อได้ยาก ไมโครซอฟท์รับฟังปัญหานี้ และเพิ่มฟีเจอร์ Import from PDF เข้ามาใน Excel แล้ว

ฟีเจอร์นี้จะอยู่ในปุ่ม Get Data > From File ที่เดิมทีสามารถนำเข้าข้อมูลจาก Excel, CSV, XML, JSON และล่าสุดเพิ่มไฟล์ PDF เข้ามา

ตอนนี้ผู้ที่ใช้ได้ยังต้องเป็นผู้ทดสอบ Office Insider เท่านั้น คาดว่าไมโครซอฟท์จะอัพเดตให้ผู้ใช้ทั่วไปในเดือนมิถุนายนนี้ (เลขเวอร์ชันเป็น Excel v2006)

ฟีเจอร์อื่นที่เพิ่มมาใน Office v2006 คือ แสดงภาพ GIF เป็นแอนิเมชันแล้ว (เลือกปิดได้) จากเดิมที่แสดงเป็นภาพนิ่งอย่างเดียว, PowerPoint รองรับ Surface Earbuds และหน้าจอเซฟไฟล์ของ Office สามารถปักหมุดโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยๆ ได้แล้ว

หลายคนคงเคยใช้ Excel ทำตารางรายรับ-รายจ่ายของตัวเองกันมาบ้าง ปัญหาสำคัญที่สุดคือการกรอกข้อมูลของเราในตาราง Excel ที่ต้องทำด้วยมือทั้งหมด

ไมโครซอฟท์ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ Money in Excel ที่ช่วยให้เราสามารถดึงข้อมูลการเงินจากธนาคารและบัตรเครดิตมาใส่ Excel ได้อัตโนมัติ หากมีตารางเชื่อมข้อมูลอยู่แล้ว เพียงเรากดปุ่ม Update เราจะเห็นรายการธุรกรรมใหม่ๆ ไหลเข้ามายัง Excel ให้ทันที

ฟีเจอร์นี้เป็นความร่วมมือของไมโครซอฟท์กับ Plaid สตาร์ตอัพสายฟินเทคที่มีบริการเชื่อมต่อข้อมูลกับสถาบันการเงินอยู่แล้ว แต่ก็อย่างที่หลายคนคาดเดากันได้ บริการดีๆ แบบนี้จะเปิดให้เฉพาะผู้ใช้ในสหรัฐอเมริกาก่อนเพียงประเทศเดียว โดยยังไม่ระบุกรอบเวลาที่ชัดเจน

จากข่าว Excel เปิดตัวฟังก์ชัน XLOOKUP อย่างเป็นทางการ ใช้แทน VLOOKUP และ HLOOKUP โดยเปิดให้กลุ่ม Office Insiders ลองใช้กันตั้งแต่ช่วงปลายปี

วันนี้ไมโครซอฟท์ประกาศว่า เปิดฟีเจอร์ XLOOKUP ให้ผู้ใช้งาน Excel เป็นการทั่วไปแล้ว (generally available) ทั้งเวอร์ชันบนวินโดวส์ แมค และเว็บ

ผมลองใน Excel เครื่องตัวเองที่เป็น Office 365 (เลขเวอร์ชันคือ 2002 หรืออัพเดตรอบเดือนกุมภาพันธ์ 2020) ก็พบว่าใช้งานได้แล้ว

Microsoft ออกอัพเดตแอปในกลุ่ม Office บนมือถือสำหรับ iOS และ iPadOS สามแอป คือ Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งรอบนี้เป็นการรีดีไซน์ตัวแอปใหม่ทั้งหมด แต่ไม่ได้เน้นฟีเจอร์ใหม่

ดีไซน์ใหม่ของ Microsoft Office เป็นการออกแบบตามแนวทางของ Microsoft ที่ชื่อว่า Fluent Design ที่เน้นการทำงานแบบง่าย รวดเร็ว และสวยงาม ซึ่ง Microsoft เริ่มทยอยอัพเดตแอปของตัวเองให้ใช้ดีไซน์รูปแบบใหม่นี้อยู่เรื่อย ๆ

ฟีเจอร์ใหม่อีกอย่างของ Excel ที่ประกาศมาช่วงนี้คือ Sheet View ที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถสร้าง "วิว" ของตัวเองในการแก้ไขเอกสารร่วมกับคนอื่นได้

คนที่เคยแก้ตาราง Excel ร่วมกับคนอื่นในไฟล์เดียวกัน น่าจะเคยเจอปัญหาว่ามีใครสักคนปรับค่าในฟิลเตอร์ หรือเรียงข้อมูลในตารางใหม่แล้วข้อมูลพังพินาศ ฟีเจอร์ Sheet View เข้ามาแก้ปัญหานี้

เมื่อเราปรับฟิลเตอร์ข้อมูลแล้ว Excel จะถามเราว่าต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลนี้สำหรับเราคนเดียว (just for me) หรือสำหรับทุกคน (for everyone) จากนั้นเราจะสร้าง "วิว" ของเอกสารในเวอร์ชันของเรา ที่สามารถสลับไปมากับวิวแบบอื่นได้ (หนึ่งเอกสารมีได้หลายวิว) และคนอื่นก็เข้ามาดูวิวของเราได้

ฟีเจอร์นี้จะเริ่มเปิดให้ใช้บน Excel for web ช่วงปลายปีนี้

ผู้ใช้ Excel อาจพอเห็นข่าวฟังก์ชันใหม่ XLOOKUP ที่มาใช้แทน VLOOKUP กันมาสักระยะแล้ว ฟังก์ชันนี้เพิ่มเข้ามาให้กลุ่ม Office Insiders ทดสอบกันช่วงหนึ่ง ล่าสุดไมโครซอฟท์ก็ประกาศว่าจะนำ XLOOKUP เข้ามาใน Excel เวอร์ชันเสถียรในเร็วๆ นี้

สำหรับคนที่ไม่เคยใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP ใช้สำหรับค้นหาข้อมูลในตารางตามเงื่อนไขที่ระบุ แล้วคืนค่าของอีกแถว (column) กลับมาเป็นอาร์เรย์

VLOOKUP เป็นฟังก์ชันที่อยู่คู่กับ Excel มาตั้งแต่เวอร์ชัน 1.0 ที่ในปี 1985 ข้อจำกัดของมันคือค้นหาได้เฉพาะคอลัมน์ในแนวตั้ง (vertical) เท่านั้น ทำให้ไมโครซอฟท์ต้องออก HLOOKUP ออกมาค้นหาแถวในแนวนอน (horizontal) มาให้ใช้อีกตัวหนึ่ง

ไมโครซอฟท์ทยอยเพิ่มฟีเจอร์ด้าน AI ให้กับแอพในกลุ่ม Office อยู่เรื่อยๆ รอบนี้เป็นคิวของ Excel ที่ได้ฟีเจอร์สำคัญคือรองรับการค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติ (natural language query) เพื่อเราสามารถดูสรุปข้อมูลในตาราง โดยไม่ต้องใส่สูตร!

ตัวอย่างการใช้งานเช่น เรามีข้อมูลยอดขายสินค้าประเภทต่างๆ อยู่ในตารางอยู่แล้ว เราสามารถพิมพ์ what were the sales for clothing products? ในช่องค้นหา จากนั้น Excel จะสรุปยอดขายของสินค้าหมวดเสื้อผ้าออกมาเป็นชาร์ทให้ทันที

ไมโครซอฟท์ระบุว่าฟีเจอร์นี้จะตอบคำถามของผู้ใช้ออกมาเป็นสูตร, ชาร์ท หรือตาราง pivot table ตอนนี้ยังรองรับเฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น ใช้ได้กับทั้ง Excel บนวินโดวส์ แมค และเว็บ โดยยังเปิดทดสอบเฉพาะกลุ่ม Office Insiders

ไมโครซอฟท์เปิดตัวแอป Office สำหรับสมาร์ทโฟนทั้งระบบปฏิบัติการ iOS และ Android โดยผู้ใช้งานสามารถเปิดไฟล์เอกสารได้ทุกโปรแกรมจบในแอปนี้แอปเดียว ไม่ต้องใช้แอปแยก Word, Excel, PowerPoint แบบที่ผ่านมา

นอกจากอ่านไฟล์เอกสารแล้ว แอป Office ยังสามารถแก้ไขเอกสารเบื้องต้น รวมทั้งเซ็นชื่อใน PDF ได้เลยผ่านสมาร์ทโฟน จากนั้นสามารถแชร์เอกสารต่อไปให้คนอื่นได้ด้วย และยังมีฟีเจอร์สำหรับสร้างไฟล์ Word หรือตาราง Excel จากภาพถ่ายได้ เป็นต้น

Microsoft Excel เวอร์ชันบน Android เป็นแอปตัวล่าสุดจากไมโครซอฟท์ ที่มียอดดาวน์โหลดทะลุ 1,000 ล้านครั้งเป็นที่เรียบร้อย โดยเป็นแอปลำดับที่ 3 ต่อจาก Microsoft Word และ Microsoft OneDrive

ที่น่าสนใจคือแอปประเภทเดียวกันอย่าง Google Sheets นั้น ตัวเลขที่แสดงใน Play Store ยังอยู่ในช่วงสูงกว่า 500 ล้านดาวน์โหลด เท่ากับว่า Excel มียอดดาวน์โหลดที่สูงกว่า อย่างไรก็ตามแอปของไมโครซอฟท์เองนั้นมีการ pre-install มาให้ในสมาร์ทโฟน Android หลายรุ่น ซึ่งก็มีส่วนช่วยให้ตัวเลขสูงกว่านั่นเอง

ที่มา: Android Police

การผลักดันอินพุตแบบปากกาของไมโครซอฟท์ยังเดินหน้าอย่างต่อเนื่อง เราเห็น Word และ PowerPoint รองรับการใช้ปากกามาตั้งแต่ปี 2018 (Word ใช้ปากกาขีดฆ่าเพื่อลบข้อความได้, PowerPoint วาดกล่องแล้วแปลงเป็นวัตถุได้)

ล่าสุดฟีเจอร์ปากกาเดินทางมาถึง Excel แล้ว ซึ่งไมโครซอฟท์เดโมเรื่องนี้ในงานเปิดตัว Surface เมื่อวันก่อน

• ใช้ปากกาเขียนเลขหรือข้อความไปในเซลล์นั้นโดยตรง แล้วแปลงเป็นข้อความได้เลย
• ขีดฆ่าเพื่อลบข้อความ
• หากต้องการแก้ไขข้อความในเซลล์ สามารถเขียนทับลงไปได้เลย

ข่าวร้ายคงเป็นว่า ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ใช้งานในช่วงฤดูใบไม้ผลิ 2020 โน่นเลย

หลังจากที่ได้เปิดให้ผู้ใช้ Excel บนสมาร์ทโฟนฝั่ง Android ได้ใช้งานฟีเจอร์ถ่ายรูปเอกสารแปลงเป็นตารางให้อัตโนมัติก่อนระบบปฏิบัติการอื่นมาได้ระยะหนึ่ง

ล่าสุดไมโครซอฟท์ก็เริ่มปล่อยอัพเดตรอบเดือนพฤษภาคม 2019 ให้ผู้ใช้แอพ Excel บนอุปกรณ์ฝั่ง iOS ได้ใช้งานฟีเจอร์ดังกล่าวกันบ้างแล้ว

Visual Studio Code เคยมีปัญหาเรื่องไอคอนมาแล้วรอบหนึ่งในปี 2017 ที่เปลี่ยนไอคอนจากสีฟ้าเป็นสีส้ม แต่โดนผู้ใช้ประท้วงจนไมโครซอฟท์ต้องเปลี่ยนกลับเป็นเหมือนเดิม

แต่เมื่อลูกพี่ใหญ่ Visual Studio 2019 เปลี่ยนดีไซน์ไอคอนของตัวเองให้โค้งมนขึ้น กลับมาใช้แสงเงามากขึ้นตาม Fluent ดีไซน์ยุคใหม่ของไมโครซอฟท์ (เหมือนกับไอคอนชุดใหม่ของ Microsoft Office) ก็ทำให้ Visual Studio Code ต้องเปลี่ยนไอคอนตามไปด้วย

ฟีเจอร์ใหม่ของ Microsoft Excel ที่สร้างเสียงฮือฮาในช่วงนี้คือ การถ่ายรูปแล้วแปลงเป็นตารางให้อัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการกรอกข้อมูลลงตารางไปได้มาก

ด้วยความสงสัยใคร่รู้ว่ามันทำงานได้ดีแค่ไหน ผมเลยดั้นด้นหาวิธีทดลอง และพบว่าถ้าเข้าร่วม Beta Test ของแอพ Excel บน Android จะได้ใช้ฟีเจอร์นี้เร็วกว่าคนอื่น (แบบคนปกติรอแล้วรออีกก็ยังไม่มา) เมื่อเข้าร่วมโครงการและรอประมาณหนึ่งวัน แอพก็อัพเดตเป็นเวอร์ชันใหม่ล่าสุด ก็ได้เวลามารีวิวฟีเจอร์นี้กัน

ปีที่แล้ว ไมโครซอฟท์เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ของ Excel ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น นั่นคือ ถ่ายรูปเอกสารแล้วแปลงเป็นตารางให้อัตโนมัติ

ล่าสุดฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานจริงแล้วบน Office 365 อัพเดตรอบเดือนกุมภาพันธ์ 2019

วิธีใช้งานคือเราต้องดาวน์โหลดแอพ Excel บนอุปกรณ์พกพา (ตอนนี้ยังใช้ได้เฉพาะ Excel บน Android) เพื่อถ่ายภาพตารางในกระดาษ กดสั่งแปลงเป็นตารางในฟอร์แมต Excel แล้วเซฟขึ้นคลาวด์ได้ทันที

ผมลองกับบัญชีตัวเองแล้วยังไม่ได้อัพเดตตัวนี้ (ยังเป็นรอบเดือนมกราคม 2019) ใครสามารถลองใช้งานได้จริงแล้วฝากทดสอบครับว่าเวิร์คแค่ไหน

ไมโครซอฟท์ประกาศฟีเจอร์ใหม่ของ Excel หลายอย่าง แต่ที่โดดเด่นที่สุดคือฟีเจอร์ Insert Data from Picture แปลงรูปถ่ายตารางบนกระดาษ มาเป็นตารางใน Excel ให้อัตโนมัติ โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องมานั่งกรอกตัวเลขเองด้วยมือ

วิธีการใช้งานฟีเจอร์นี้ก็ตรงไปตรงมา ถ่ายรูปตารางด้วยกล้องมือถือ ลากเส้นกำหนดพื้นที่ตารางที่ต้องการ จากนั้น Excel จะใช้พลัง OCR แปลงภาพถ่ายเป็นตารางให้ ฟีเจอร์นี้จะมาบน Excel for Android ก่อนในเร็วๆ นี้

ไมโครซอฟท์ประกาศเพิ่มคุณสมบัติใหม่หลายรายการสำหรับ Excel ในงาน Build โดยเน้นไปที่กลุ่มนักพัฒนา, นักวิทยาศาสตร์ และ Power users ให้สามารถใช้งานข้อมูลได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น รายละเอียดดังนี้