โลกไอทีที่เปลี่ยนไปอย่างรวดเร็วในช่วงสองสามปีมานี้ทำให้เรามีทั้งโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ตราคาถูก มีความสามารถสูงจนใช้ทำงานได้สะดวกกว่าบนพีซีเองเสียอีก หลายองค์กรเริ่มเห็นการสั่งงานกันทางซอฟต์แวร์หรือแอพพลิเคชั่นสำหรับแชต ที่ใช้งานกันโดยทั่วไป เช่น WhatsApp หรือ LINE การแชร์เอกสารเริ่มมีการแชร์ผ่านทาง Gmail, Hotmail, Dropbox, Office 365, หรือ Google Drive

กระบวนการเหล่านี้หลายครั้งเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เป็นอย่างดี จากการที่พนักงานสามารถแชร์ข้อมูลระหว่างกันได้รวดเร็วและง่ายดาย ขณะที่พนักงานเองก็ได้ใช้อุปกรณ์ที่ตัวเองถนัดแทนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ที่ตัวพนักงานเองอาจจะไม่ถนัดนัก

ภัยพิบัติและเหตุการณ์ที่กระทบกับโลกไอทีไทยในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาทำให้ธุรกิจจำนวนมากรวมไปถึงกลุ่มธุรกิจที่เกี่ยวข้องกันได้รับผลกระทบจนเกิดความเสียหายใหญ่หลวง ธุรกิจเหล่านี้จำเป็นที่จะต้องวางระบบสำรอง สำรองไฟล์ หรือซื้อเซิร์ฟเวอร์วางไว้ในศูนย์ข้อมูลที่สองเพื่อความปลอดภัย

ธุรกิจสมัยใหม่คงหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องนำธุรกิจขึ้นสู่ระบบออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นการเปิดเว็บประชาสัมพันธ์เล็กๆ น้อยๆ ไปจนถึงธุรกิจที่ให้บริการธุรกรรมออนไลน์ครบวงจร แต่ขณะที่การให้บริการออนไลน์สร้างประโยชน์ให้ธุรกิจได้มากมาย แต่หลายครั้งเมื่อเราใช้ประโยชน์จากบริการออนไลน์ เช่น การประชาสัมพันธ์ผ่านเว็บ หรือการสร้างบัญชีบนบริการเครือข่ายสังคมออนไลน์เพื่อสื่อสารกับลูกค้า หรือเพียงแค่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในองค์กรเพื่อให้พนักงานทำงานได้มีประสิทธิภาพดีขึ้น สิ่งที่ควรคิดถึงทันทีคือความปลอดภัย เพื่อป้องกันไม่ให้บริการเหล่านี้กลับมาเป็นภัยทำให้ธุรกิจเราเสียหายเสียเอง