ไมโครซอฟท์เพิ่มฟีเจอร์บันทึกไฟล์แนบกับอีเมลบน Outlook.com ลง OneDrive โดยตรงแล้ว

เมื่อผู้ใช้คลิกที่ไฟล์แล้วเลือก Save to OneDrive หรือคลิกลิงก์ Save all to OneDrive เพื่อบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดในคราวเดียว ไฟล์แนบกับอีเมลเหล่านั้นจะถูกบันทึกลงโฟลเดอร์ Email attachments ครับ

ที่มา: Office Blogs

Microsoft ยืนยันว่าตอนนี้ทางบริษัทได้ซื้อ Acompli แอพจัดการอีเมลบน iOS และ Android ด้วยมูลค่า 200 ล้านดอลลาร์

Rajesh Jha ผู้บริหารฝ่าย Outlook กล่าวว่าทีมงานตื่นเต้นที่จะได้ทำงานกับทีมงาน Acompli และเป้าหมายคือเราจะมอบประสบการณ์แอพแบบ cross-platform เพื่อรองรับบริการอีเมลหลายแบบที่หลายคนใช้ ส่วน Javier Soltero ซีอีโอ Acompli กล่าวว่าแอพและบัญชีที่ใช้งานอยู่ยังคงใช้ได้ตามปกติ และทีมงานจะพยายามเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ทุก 2 สัปดาห์

Acompli เป็นแอพจัดการอีเมลระดับ professional ที่ใช้ Microsoft Exchange เป็นหลัก​ ซึ่ง Acompli ทำงานได้ราวกับเป็น Outlook เวอร์ชันเดสก์ทอป โดยรวมที่อยู่ติดต่อ, ปฏิทิน และอีเมลเข้าเป็นส่วนเดียวกันทำให้การทำงานราบรื่น

ไมโครซอฟท์เปิดตัวโปรแกรมอีเมล Outlook for Mac รุ่นใหม่ (ที่ไม่นับเลขเวอร์ชันแล้ว) โดยปรับมาใช้อินเทอร์เฟซ Ribbon แบบเดียวกับ Outlook เวอร์ชันอื่นๆ

ฟีเจอร์ใหม่ในรุ่นนี้ได้แก่

ในช่วงขวบเดือนที่ผ่านมา Google ได้ทยอยอัพเดตแอพของตัวเอง ให้มีหน้าตาเป็น Material Design เพื่อรองรับ Android 5.0 Lollipop ที่จะได้อัพเดตกันต่อไปในอนาคต ล่าสุดน่าจะเป็นคิวของ Gmail ที่น่าจะได้อัพเดตในเร็วๆ นี้ แถมพ่วงมาด้วยฟีเจอร์ใหม่ในการรองรับแอคเคาท์อีเมลของเจ้าอื่นด้วย

เว็บไซต์ Android Police รายงานว่าแอพ Gmail เวอร์ชัน 5.0 นี้นอกจากจะถูกปรับหน้าตาให้เป็น Material Design แล้ว ยังรองรับแอคเคาท์อีเมลของ Yahoo! และ Outlook อีกด้วย โดยสามารถสลับแอคเคาท์ได้โดยการปาดซ้าย-ขวา ที่บริเวณแถบแอคเคาท์อีเมลเท่านั้น (วิดีโอท้ายข่าว)

ทั้งนี้ยังไม่มีรายงานว่า Google จะปล่อยอัพเดตแอพ Gmail นี้เมื่อใด

Raymond Chen วิศวกรออกแบบซอฟต์แวร์ที่ไมโครซอฟท์ เผยในบล็อกส่วนตัว The Old New Thing ถึงเรื่องการพัฒนาซอฟต์แวร์ต่างๆ ของบริษัท ล่าสุดเขาพูดถึงความเป็นมาของคีย์ลัด Ctrl+F ใน Outlook ที่ทำงาน "แตกต่าง" จากซอฟต์แวร์อื่น

ไมโครซอฟท์ประกาศมาตรการด้านความปลอดภัยและการเข้ารหัสข้อมูลเพิ่มเติม

ไมโครซอฟท์ออก Outlook Web App (OWA) แอพอีเมลเวอร์ชันที่เชื่อมต่อกับ Exchange บนกลุ่มเมฆ เวอร์ชัน iOS มาตั้งแต่ปีที่แล้ว วันนี้ไมโครซอฟท์ได้ฤกษ์ออก OWA เวอร์ชัน Android แต่ยังเป็นรุ่นทดสอบ (pre-release) อยู่นะครับ

แอพ OWA เป็นแอพสำหรับตลาดองค์กรที่ใช้โซลูชันอีเมลและปฏิทินของไมโครซอฟท์ ดังนั้นผู้ใช้ต้องมีอีเมลที่เป็น Office 365 for business อยู่แล้วจึงจะใช้ได้ (ใช้กับอีเมล Outlook.com สำหรับผู้บริโภคทั่วไปไม่ได้) ส่วน Exchange เวอร์ชันเซิร์ฟเวอร์องค์กรจะตามมาในอนาคต

เบื้องต้นอุปกรณ์ที่แอพรองรับยังจำกัดพอสมควร คือต้องเป็น Android 4.4 รุ่นล่าสุด และเป็นมือถือจอขนาดปกติ (ไม่ใช่ phablet/tablet) เท่านั้น

กูเกิลออกปลั๊กอินเสริมให้ผู้ใช้ Microsoft Outlook สามารถสนทนาผ่านวิดีโอกับผู้ใช้ Google Hangouts ได้สะดวกจากหน้าโปรแกรม Outlook โดยตรง

ปลั๊กอินนี้ทำได้แค่การคุยวิดีโอเท่านั้น ไม่สามารถแชทผ่านระบบ Hangouts ได้ รูปแบบการใช้งานจะคล้ายกับโปรแกรม Lync ของไมโครซอฟท์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ Outlook สามารถนัดประชุมกันผ่านปฏิทินนัดหมาย แล้วคลิกทีเดียวเพื่อเริ่มสนทนาด้วยเสียงหรือคุยแบบเห็นหน้ากันได้

เป้าหมายของกูเกิลคือขยายฐานผู้ใช้ Google Apps for Business ให้ผู้ที่ยังใช้ระบบ Outlook อยู่นั้นสามารถเข้าถึงบริการประชุมแบบกลุ่มบน Google Apps for Business ได้ด้วย (แต่ไม่ต้องเป็นสมาชิก Google Apps ก็ดาวน์โหลดปลั๊กอินนี้ได้)

ไมโครซอฟท์ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้ Outlook.com ในไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า (next few weeks) ดังนี้

แม้ไมโครซอฟท์จะเปลี่ยนผ่านบริการฟรีอีเมลจาก Hotmail มาสู่ Outlook.com อย่างเป็นทางการได้ปี กว่าแล้ว แต่ตลอดเวลาที่ผ่านมา การจะสมัครบัญชี @hotmail.com / @live.com เพื่อใช้บริการต่างๆของไมโครซอฟท์ก็ยังคงทำได้อยู่เหมือนเดิม

แต่น่าเสียดายที่หลังจากนี้จะไม่สามารถทำเช่นนั้นได้อีกแล้ว เพราะตอนนี้ @hotmail.com / @live.com / @windowslive.com และ @hotmail.xx ได้ถูกถอดออกจากหน้าสมัครบัญชีใหม่ไปแล้ว "อย่างเงียบๆ" (ถูกถอดออกไปเมื่อ 29 เมษายน 2557 ตอนกลางคืน เพราะช่วงเช้าผมเข้าไปสมัครบัญชีใหม่ยังเห็น @hotmail.com เป็นตัวเลือกอยู่ เข้าไปอีกทีตอนกลางคืนไม่มีแล้ว)

Outlook Web App หรือ OWA เป็น "หน้ากาก" เวอร์ชันเว็บสำหรับอีเมลองค์กรที่ใช้ Exchange/Outlook

สัปดาห์นี้ไมโครซอฟท์มีงาน Microsoft Exchange Conference จึงมีการประกาศเพิ่มความสามารถให้กับ Outlook Web App โดยจะเริ่มจากเวอร์ชันบนกลุ่มเมฆ (ต้องสมัคร Office 365) ก่อน

ต่อจากข่าว ไมโครซอฟท์เปิดบริการ Skype for Outlook.com ในหลายประเทศ ล่าสุดไมโครซอฟท์เปิดบริการ Skype for Outlook.com ให้ผู้ใช้ทั่วโลกแล้ว

บริการนี้คือการฝังระบบแชทของ Skype ลงในเว็บเพจ Outlook.com โดยตรง (เหมือนกับ Gmail มีคุย Google Talk/Hangouts) และสามารถโทรหรือประชุมแบบเห็นหน้า/ความละเอียด HD ได้ด้วย แต่จะต้องลง Skype web plugin เพิ่มเติมก่อนจึงจะใช้งานด้วย

เว็บไซต์ ZDNet รายงานว่าในการปรับโครงสร้างองค์การครั้งใหญ่ของไมโครซอฟท์นั้นมีการเปลี่ยนแปลงงานในหลายทีม ดังนี้

ไมโครซอฟท์อัพเดตแอพ Outlook.com for Android โดยเพิ่มฟีเจอร์อีกหลายอย่างดังนี้

ทาง Outlook.com ได้ออกมาประกาศแล้วว่า ขณะนี้ Outlook.com ได้รองรับ IMAP ซึ่งเป็นอีเมลโปรโตคอลแบบเปิดแล้ว

ไมโครซอฟท์เดินหน้าควบรวมบริการของตัวเองเข้าด้วยกัน โดยเปิดให้ผู้ใช้อีเมล Outlook.com สามารถโทรหรือประชุมผ่าน Skype ได้จากหน้าเว็บโดยตรง

วิธีการใช้งานคือเชื่อมบัญชี Outlook.com เข้ากับ Skype ก่อน แล้วในหน้าเว็บของ Outlook.com จะมีปุ่ม Call/Message เพิ่มเข้ามา ในกรณีของ Message สามารถใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้เลย แต่การโทรหรือประชุมจำเป็นต้องติดตั้ง Skype web plugin ในการใช้งานครั้งแรก

ตอนนี้บริการนี้เปิดแล้วในสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร บราซิล แคนาดา ฝรั่งเศส เยอรมนี ส่วนประเทศอื่นๆ ต้องรอคิวกันต่อไป

เมื่อวันที่ 14 สิงหาคม ทั้งโลกต้องเจอกับโกลาหลครั้งใหญ่อีกครั้ง เมื่อระบบอีเมลหลักของไมโครซอฟท์อย่าง Outlook เกิดล่มขึ้นมา โดยกินเวลาไปถึง 7 ชั่วโมง ไมโครซอพท์ถึงจะกู้ระบบกลับคืนมาได้ งานนี้มันสร้างความเสียหายอย่างหนักให้กับผู้ใช้กันไปตามๆ กัน จึงต้องเป็นหน้าที่ของไมโครซอฟท์ที่ออกแถลงการณ์มาขอโทษในครั้งนี้ครับ

ก่อนเริ่มประเด็นข่าวต้องอธิบายก่อนสักนิดครับว่า โซลูชันอีเมลองค์กรของไมโครซอฟท์ใช้ Exchange ที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ส่วนไคลเอนต์หลักๆ มี 2 ตัวคือโปรแกรม Outlook ที่อยู่ในชุดออฟฟิศ และ Outlook Web Access (ตอนหลังเปลี่ยนชื่อเป็น Outlook Web App ตัวย่อ OWA เหมือนกัน) ที่เป็นเว็บแอพ

ตอนหลังไมโครซอฟท์ย้าย Exchange มาขึ้นกลุ่มเมฆภายใต้บริการตระกูล Office 365 ด้วย ไคลเอนต์ทั้งสองตัวยังสามารถใช้กับ Exchange Online แบบ 365 ได้ด้วย

ทีนี้เข้าประเด็นข่าว ไมโครซอฟท์เพิ่งประกาศแอพ OWA เวอร์ชันบน iPhone/iPad ซึ่งพอเรียกว่าเป็น Outlook สำหรับ iOS ได้ แต่ก็มีเงื่อนไขคือจะใช้ได้ต้องเป็นลูกค้า Office 365 เท่านั้น (เพราะมันต่อกับ Exchange Online ได้เพียงอย่างเดียว)

ไมโครซอฟท์ประกาศว่า Outlook.com/Hotmail จะยกเลิกระบบ Linked Account หรือการเชื่อมหลายบัญชี Hotmail เข้าด้วยกันเป็นบัญชีเดียว ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย บวกกับนโยบายของไมโครซอฟท์ในช่วงหลังที่เปิดให้มีอีเมลหลายชื่อผูกกับ Microsoft Account บัญชีเดียวกันได้

ทางออกที่ไมโครซอฟท์แนะนำคือใช้เทคนิคการส่งต่ออีเมลไปยังบัญชีอื่น (mail forwarding) และการส่งอีเมลในชื่อบัญชีอื่น (alias) แทน ใครเซ็ตไม่เป็นก็สามารถดูวิธีได้จากเว็บไซต์ของไมโครซอฟท์

ส่วนระบบการผูกหลายบัญชีเข้าด้วยกันจะถูกยกเลิกช่วงปลายเดือนกรกฎาคมครับ

ที่มา - Outlook Blog

Paul Thurrott แห่งเว็บไซต์ Supersite for Windows เผยภาพของ Outlook 2013 RT และระบุว่าการใช้งาน Outlook 2013 RT นั้นเหมือนกับ Outlook 2013 ตัวปกติ

ผมเข้าใจว่า Outlook 2013 RT จะมี Touch Mode เหมือนกับ Word, Excel, PowerPoint โดยเมื่อโหมดนี้ถูกเปิดใช้งาน ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Outlook จะถูกปรับให้เหมาะสมกับการใช้งานแบบสัมผัส (ดูภาพแรกเทียบกับภาพที่สองได้ที่ท้ายข่าว)

Paul Thurrott เสริมว่า ตัวติดตั้ง (installer) ที่เขาได้รับมานั้นมีแอพอื่นในชุด Office ที่สามารถรันบนแพลตฟอร์ม ARM ได้ด้วย อย่าง Access, InfoPath, Publisher และ SkyDrive Pro ซึ่ง ณ ปัจจุบันแอพเหล่านั้นจะรันบนแพลตฟอร์ม x86 อย่างเดียว

ในที่สุด Outlook ก็เดินทางมาถึงแพลตฟอร์ม ARM จนได้ โดยไมโครซอฟท์ยืนยันแล้วว่าเราจะได้เห็น Outlook 2013 RT อย่างแน่นอน

Outlook 2013 RT จะเป็นโปรแกรมในชุด Office ตัวที่ห้าที่มีเวอร์ชัน RT (ต่อจาก Word, Excel, PowerPoint, OneNote) โดยผู้ใช้ Windows RT ทุกคน (ทั้งที่เป็น Surface RT และแท็บเล็ตจากบริษัทอื่นๆ) จะได้ใช้งาน Outlook 2013 RT ผ่านการอัพเดต Windows RT 8.1 โดยไม่มีค่าใช้จ่ายแต่อย่างใด

ไมโครซอฟท์ยังไม่โชว์หน้าตาของ Outlook 2013 RT และยังไม่กำหนดวันที่ชัดเจนว่าจะได้อัพกันเมื่อไรครับ

ที่มา - Office News

ไมโครซอฟท์ออกมาประกาศข่าวใหญ่ช็อควงการว่า บริการออนไลน์ของตัวเองอันได้แก่เว็บเมล Outlook.com, พื้นที่ฝากไฟล์ SkyDrive รวมถึง Office Web Apps นั้นรองรับการสนทนาออนไลน์กับเพื่อนใน Google Contacts แล้ว

วิธีการใช้งานให้เราเชื่อมรายชื่อเพื่อนจาก Google เข้ากับรายชื่อเพื่อนบน Microsoft Account จากนั้นเราสามารถคุยผ่านหน้าเว็บกับเพื่อนที่อยู่ในระบบของกูเกิลได้ทันที โดยหน้าจอแชทจะปรากฏเป็น sidebar ด้านขวาของหน้าจอ

การคุย Google Talk แบบนี้ยังไม่สามารถใช้กับแอพ Messaging ที่มากับ Windows 8/Windows Phone ได้ แต่คาดว่าฟีเจอร์นี้คงตามมาในเร็วๆ นี้ด้วย

ไมโครซอฟท์ประกาศว่าบริการอีเมล Outlook.com ตอนนี้มีผู้ใช้ 400 ล้านรายแล้ว โดยนับรวมผู้ใช้ Hotmail ที่ย้ายระบบมาเป็นเอนจินของ Outlook.com เสร็จทั้งหมดแล้ว

ไมโครซอฟท์คุยว่าประสบความสำเร็จอย่างสูงกับการย้ายระบบให้ผู้ใช้ Hotmail ประมาณ 300 ล้านราย ข้อมูลรวมกันกว่า 150 petabyte ภายในระยะเวลาเพียงแค่ 6 สัปดาห์ และได้รับเสียงตอบรับเป็นอย่างดีจากผู้ใช้

นอกจากนี้ไมโครซอฟท์ยังประกาศฟีเจอร์ใหม่ 2 อย่างให้ Outlook.com ได้แก่ การส่งอีเมลในชื่ออีเมลอื่นๆ ของเราจาก Outlook.com (โดยส่งผ่าน SMTP ของบัญชีนั้นๆ) และการแทรกรูปภาพหรือไฟล์จาก SkyDrive ลงในอีเมลโดยตรง

ท่าทีช่วงหลังของไมโครซอฟท์ค่อนข้างชัดว่าต้องการทำให้ Skype และ Outlook นั้นสามารถใช้งานร่วมกันได้ หลังจากก่อนหน้านี้อัพเดตให้ตัวแอพบน Windows สามารถทำงานกับ Outlook ได้ ตอนนี้ไมโครซอฟท์ได้อัพเดตให้ Outlook.com สามารถใช้งานฟีเจอร์ของ Skype ได้บ้างแล้ว

จากการมาของ Skype ทำให้ผู้ใช้ Outlook.com สามารถวิดีโอคอลไปยังผู้ใช้ในบัญชีรายชื่อได้โดยตรงผ่านทางเว็บไซต์ (ซึ่งต้องลงปลั๊กอินเพิ่ม ใช้ได้กับ IE, Chrome และ Firefox) โดยปุ่มโทรจะเพิ่มเข้าไปทั้งในแถบแชทด้านขวา และในหน้าโปรไฟล์ของเพื่อนเรา

ไมโครซอฟท์ประกาศเพิ่มโฆษณาแบบใหม่บนเว็บเมล Outlook.com โดยใช้ชื่อว่า "versaTiles" ในประเทศกลุ่มยุโรป-อเมริกาเหนือ-บราซิล

รูปแบบของมันก็ตามชื่อนั่นคือโฆษณาเป็นกรอบสี่เหลี่ยม tile ตามสมัยนิยมของไมโครซอฟท์บน Windows 8 และ Windows Phone นั่นเอง (ดูคลิปประกอบ)

โฆษณาแบบ versaTiles จะแสดงในแถบด้านขวาของหน้าเว็บ Outlook.com โดยเป็นกรอบสี่เหลี่ยมสีเทาพร้อมข้อความโฆษณา เมื่อผู้ใช้นำเมาส์ไปชี้ กรอบสี่เหลี่ยมจะกลายเป็นภาพแบนเนอร์ของโฆษณาชิ้นนั้นๆ และถ้าคลิกแล้วแบนเนอร์นั้นจะขยายขึ้นตามมา