ข่าวเก่าไปนิดนึงนะครับ ตั้งแต่สัปดาห์ก่อนแต่เพิ่งได้เขียน

ฟีเจอร์สำคัญอีกอย่างหนึ่งใน Chrome 16 ที่ออกตัวจริงเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว คือความสามารถใหม่ของ Cloud Print ระบบการพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ตของกูเกิล

กูเกิลยังเดินหน้าเพิ่มฟีเจอร์ให้ Google Docs อย่างต่อเนื่อง วันก่อนเพิ่งมี โหมดแชร์แบบคอมเมนต์อย่างเดียว วันนี้มีฟีเจอร์ใหม่อีก 3 อย่าง

อันนี้เป็นฟีเจอร์ใหม่เล็กๆ แต่น่าจะสำคัญของ Google Docs

เดิมที Google Docs สามารถแชร์เอกสารให้คนอื่นได้สองแบบ คือ can edit ที่มาพร้อมสิทธิการแก้เอกสาร และ can view ที่ดูได้อย่างเดียว ซึ่งไม่เพียงพอสำหรับกรณีเราต้องการแชร์เอกสารเพื่อขอความเห็นจากคนอื่น แต่ไม่ต้องการให้แก้ไขเอกสารได้เพราะกลัวเละ

ตอนนี้ Google Docs เพิ่มโหมดการแชร์แบบ "can comment" ที่เปิดให้ผู้อื่น (ไม่ว่าจะเป็นคนที่เราจงใจแชร์ให้ หรือคนทั่วไปในกรณีที่เราแชร์แบบ public) สามารถคอมเมนต์ในเอกสารเพียงอย่างเดียวได้แล้ว ซึ่งจะเหมาะสำหรับการระดมความเห็นต่อเอกสารได้ง่ายขึ้น

ข่าวนี้คือการผสมผสานของ Google Docs Android กับฟีเจอร์ Cloud Clipboard ของ Google Docs รุ่นเดสก์ท็อป

อธิบายง่ายๆ คือแอพ Google Docs รุ่นใหม่บน Android จะช่วยให้เรา__ถ่ายรูปด้วยมือถือ แล้วนำไป paste ในเอกสาร Google Docs รุ่นเดสก์ท็อปได้__ ถือเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ของ Web Clipboard (เข้าใจว่าเปลี่ยนชื่อจาก Cloud Clipboard แต่เปลี่ยนตอนไหนอันนี้ไม่ทราบ)

Google Spreadsheet ได้ฟีเจอร์สำคัญที่ผู้ใช้ spreadsheet ระดับสูงมักต้องใช้กัน นั่นคือ Pivot Table หรือ "การหมุน" ตารางให้แสดงข้อมูลตามที่เราต้องการ

วิธีใช้งานคือเลือกตารางที่ต้องการ แล้วเข้าไปที่เมนู Data > Pivot Table Report จากนั้นจะมีกล่อง Pivot Editor โผล่ขึ้นมาให้เลือกเงื่อนไข (ดูวิดีโอประกอบ)

ที่มา - Google Docs Blog

หนึ่งในฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ Google Docs ต้องการมากที่สุดคือการแสดงเอกสารแบ่งเป็นหน้า (pagination) แบบเดียวกับ word processor และวันนี้มันมาให้เราใช้แล้ว

ฟีเจอร์ pagination ใช้ระบบแก้ไขข้อความตัวใหม่ของ Google Docs เป็นฐาน นอกจากแบ่งหน้าได้แล้ว มันยังแสดง header และ footnote ในเอกสารแต่ละหน้าได้โดยตรง จากเดิมที่แสดงเฉพาะด้านบนสุด (กรณีของ header) หรือด้านข้าง (กรณีของ footnote)

คนที่ชอบการแสดงผลแบบเก่าก็สามารถเปลี่ยนกลับได้จากเมนู View > Document view > Compact

ก่อนหน้านี้ Google Docs สามารถสนทนาพูดคุยกันในเอกสารได้อยู่แล้ว แต่รอบนี้กูเกิลเพิ่มความสามารถด้านการสนทนาแบบเรียลไทม์ครั้งใหญ่มาก จะเรียกว่านำฟีเจอร์ของ Google Wave มาใส่ใน Docs ก็อาจไม่ผิดนัก

ของใหม่ได้แก่

• แสดง timestamp และรูปภาพประจำตัวของผู้ตอบคอมเมนต์แต่ละคน
• ฟีเจอร์ resolve comment สำหรับซ่อนคอมเมนต์ที่คุยกันจบแล้ว (สามารถดูได้ภายหลัง)
• การใส่ @ เพื่อ mention แบบเดียวกับ Twitter เพียงแต่ของ Google Docs ใช้อีเมลแทน username
• การแจ้งเตือนผ่านอีเมล และการตอบคอมเมนต์ผ่านอีเมลได้เลย

หน้าตาเป็นอย่างไรดูได้จากวิดีโอครับ

เมื่อปีที่แล้ว กูเกิลเพิ่มฟีเจอร์ OCR แปลงข้อความจาก PDF และรูปภาพลง Google Docs

ล่าสุดกูเกิลประกาศว่าฟีเจอร์ OCR รองรับภาษาเพิ่มเติมอีก 29 ภาษา ผมลองเช็คดูแล้วก็มีภาษาไทยด้วย แต่เท่าที่ลองทดสอบแล้วยังไม่สมบูรณ์ขนาดใช้งานจริงได้ ถ้าใครทดสอบแล้วได้ผลที่ดีกว่านี้ก็แจ้งมาได้ครับ

ที่มา - Google Docs Blog

ภาษาไทยมีให้เลือกตอนอัพโหลดไฟล์ภาพหรือ PDF แล้วสั่งให้แปลงเป็นข้อความ

กูเกิลเพิ่มการแสดงผลไฟล์เอกสารอีก 12 ชนิด ทั้งใน Google Docs และโหมด Quick View ของ Gmail

• Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
• Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI), Adobe Photoshop (.PSD)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• TrueType (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)

ย้ำอีกรอบว่าเป็นการ "แสดง" เอกสารนะครับ ไม่ใช่การแก้ไขไฟล์เหล่านี้ใน Google Docs

เมื่อต้นปีที่แล้ว Google Docs เปิดให้เราอัพโหลดไฟล์ชนิดอื่นๆ นอกจากไฟล์เอกสาร และภายหลังรองรับไฟล์วิดีโอ ทำให้การบริหารจัดการไฟล์บน Google Docs เริ่มซับซ้อนมากขึ้น

กูเกิลจึงปรับปรุงหน้ารายการไฟล์ (Documents List) ใหม่ เพื่อให้ผู้ใช้อย่างเราๆ สามารถจัดการไฟล์ได้สะดวกมากขึ้น

ฟีเจอร์ใหม่ของหน้า Documents List ได้แก่

กูเกิลได้เพิ่มฟีเจอร์ "เล็กๆ แต่สำคัญ" ให้กับ Google Docs อีก 2 อย่างครับ

อย่างแรกคือสามารถลากไฟล์ไปใส่ตัวอัพโหลดของ Google Docs ได้ ไม่ต้องกดเลือกไฟล์เองเหมือนแต่ก่อน ตอนนี้ใช้ได้กับ Chrome, Safari, Firefox

อย่างที่สองคือโหมดแสดงผลแบบ Compact controls ซึ่งจะลดขนาดของทูลบาร์ด้านบนลง อันนี้เอามาจาก Google Spreadsheet ช่วยให้มีพื้นที่แสดงเอกสารได้มากขึ้น เลือกใช้ได้จากเมนู Views