Google Docs เพิ่งปรับปรุงฟีเจอร์ครั้งใหญ่ เพิ่มเทมเพลตเอกสารจำนวนมาก ไปเมื่อปีที่แล้ว ล่าสุดกูเกิลจับมือกับพาร์ทเนอร์หลายราย ออกเทมเพลตเอกสารแบบมืออาชีพให้กับ Docs, Sheets, Slides

ตัวอย่างพาร์ทเนอร์ของกูเกิลได้แก่ Intuit QuickBooks ซอฟต์แวร์บัญชีชื่อดัง ออกเทมเพลตบัญชีให้กับ Sheets ให้ธุรกิจขนาดเล็กใช้งาน, ผู้เขียนหนังสือ Made to Stick ออกเทมเพลตสำหรับ Slides ให้นำเสนอได้อย่างมีพลัง เป็นต้น

การใช้งานก็เข้าไปที่ Docs, Sheets, Slides ในหน้าสร้างเอกสารใหม่จะมีเทมเพลตเหล่านี้โผล่มาให้เลือก พร้อมกับชื่อพาร์ทเนอร์ครับ

Google Forms อาจเป็นแอพที่ถูกลืมในชุด Google Drive/Docs แต่หลังจากหยุดพัฒนามานานหลายปี กูเกิลก็ยกเครื่อง Google Forms ครั้งใหญ่ หน้าตาสวยงามกว่าเดิมมาก และมีฟีเจอร์เพิ่มเข้ามาอีกหลายอย่าง

Google Docs เวอร์ชันเว็บเพิ่มฟีเจอร์ชุดใหญ่ แยกรายละเอียดได้ดังนี้

กูเกิลอัพเดตฟีเจอร์เล็กๆ แต่สำคัญให้กับแอพจดโน้ต Google Keep นั่นคือถ้าหากจดโน้ตแล้วยาวขึ้นเรื่อยๆ จนเริ่มไม่ได้เป็นแค่โน้ตแล้ว ก็สามารถคัดลอกเนื้อหานั้นไปเป็นเอกสารบน Google Docs ได้ทันทีจากเมนู "Copy to Google Doc" จากนั้นจะมีปุ่มให้เปิดเอกสารที่ถูกทำสำเนาไปยัง Google Docs แล้ว

ฟีเจอร์นี้ยังใช้ได้เฉพาะ Google Keep บน Android เท่านั้นครับ

กูเกิลเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้แอพเอกสารนำเสนอ Google Slides โดยผู้ใช้งานสามารถนำเสนอเอกสารขึ้นจอจากระยะไกล ร่วมกับ Google Hangouts ได้แล้ว

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การประชุมระยะไกลสะดวกขึ้นมาก เพราะฝ่ายที่นำเสนอมีเพียงแค่สมาร์ทโฟนที่ติดตั้งแอพ Google Slides จากนั้นสั่งเข้าประชุมใน Hangouts แล้วกดปุ่มนำเสนอ เอกสารจะแสดงบนจอของผู้เข้าร่วมประชุมได้เลย (ดูคลิปประกอบ)

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะบน Android เท่านั้นครับ

กูเกิลซื้อแอพออฟฟิศ Quickoffice มาเมื่อปี 2012 จากนั้นก็ค่อยๆ ผนวกฟีเจอร์ของ Quickoffice เข้ามาใส่ในแอพ Google Docs/Sheets/Slides อย่างต่อเนื่อง จนเมื่อปีที่แล้ว กูเกิลประกาศหยุดพัฒนา Quickoffice และถอดออกจากสโตร์

กูเกิลเพิ่มความสามารถให้ Google Docs/Drive ดังนี้

คนที่ใช้ Google Docs ทำงานเอกสารแบบจริงจังน่าจะพอทราบดีว่าฟีเจอร์แทรกตารางของ Google Docs ไม่สามารถสั่ง "ผสานเซลล์" (merge cells) ได้ (แต่ถ้าอัพโหลดไฟล์มาจากที่อื่นสามารถแสดงผลได้)

ล่าสุดกูเกิลประกาศฟีเจอร์ใหม่ให้ซอฟต์แวร์ชุด Google Drive โดยกรณีของ Google Docs รุ่นล่าสุดสามารถสั่ง merge cells ได้แล้ว และยังตั้งค่ารูปภาพที่แทรกในเอกสารได้ เช่น ปรับสี-ความสว่าง-ความโปร่งใส วิธีการคือคลิกที่ภาพแล้วเลือก Image options

ส่วน Google Slides ก็ได้ฟีเจอร์เล็กๆ หนึ่งอย่างคือแทรกเลขหน้าลงในสไลด์ได้แล้ว