กูเกิลประกาศว่า ตั้งแต่ 1 ตุลาคมเป็นต้นไป ผู้ใช้จะไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Docs ที่อยู่ภายใต้ Google Apps ทุกรุ่น (รุ่นปกติ, Business, Government และ Education) ในรูปแบบไฟล์ Office 1997-2003 (.doc, .xls, .ppt) ได้ สำหรับรูปแบบไฟล์ที่ Google Docs สนับสนุนนั้นสามารถดูได้จากที่นี่

ผมเข้าใจว่าผู้ใช้งานทั่วไปที่ใช้ Google Docs หรือ Google Drive จะยังไม่ได้รับผลกระทบนะครับ ถ้ามีอัพเดตอะไรจะมาเพิ่มให้ในข่าวครับ

ที่มา: Google Apps Blog

กูเกิลประกาศวันนี้ว่าบริการ Google Apps รวมถึงเวอร์ชันของภาคธุรกิจ, การศึกษา และหน่วยงานรัฐ ในส่วนของ Google Docs จะไม่สามารถ export ไฟล์ออกมาในรูปแบบของ Microsoft Office รุ่นเก่าปี 1997-2003 (.doc, .xls, .ppt) ได้อีกต่อไป มีผลตั้งแต่ 1 ตุลาคมนี้

ทั้งนี้ผู้ใช้งานที่ต้องการ export ไฟล์ในรูปของ Microsoft Office จะยังสามารถทำได้โดยได้ไฟล์ในรูปแบบ .docx, .xlsx และ .pptx ที่เป็นฟอร์แมตใหม่

ที่มา: Google Apps

บริการที่ถูกร้องขอกันมากที่สุดอย่างหนึ่งตั้งแต่สมัย Google Docs คือการแก้ไขเอกสารออฟไลน์ และวันนี้กูเกิลก็เปิดให้แก้เอกสารแบบออฟไลน์ได้แล้ว โดยต้องใช้ Chrome หรือ ChromeOS จากนั้นจึงเลือกเปิดความสามารถนี้

อีกส่วนหนึ่งคือ Google Drive for iOS ทำให้สามารถแก้เอกสารบน iOS ได้เหมือนกับแอนดรอยด์ ส่วนที่เพิ่มเติมเข้ามาคือการค้นหาใน Google Drive นั้นสามารถค้นหาจากรูปภาพได้แล้ว โดย Google Drive จะแปลงตัวอักษรในภาพให้เป็นข้อความที่ค้นหาได้ หรือแม้แต่ถ้าพบวัตถุที่กูเกิลรู้จัก ก็จะสามารถค้นหาได้เหมือนกัน

ที่มา - Google Docs Blog

หลังจาก Google เพิ่มฟอนต์ใหม่ใน Google Docs ไปเมื่อต้นเดือน วันนี้ Google ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ Research Tool ให้ได้ใช้งานกัน

ให้สรุปง่ายๆ มันคือ Google Search แบบพาเนลข้างๆ หน้าแก้ไขเอกสารใน Google Docs ครับ (เรียกใช้ได้ทาง Tools > Research, Ctrl+Alt+R หรือ คลิกขวา > Research บนข้อความที่ไฮไลท์ไว้) โดยมีความสามารถเท่าที่ผมลองใช้งานเองดังนี้

Google Docs ประกาศปรับปรุงฟีเจอร์ใหม่หลายอย่าง

จุดเด่นอย่างหนึ่งของ Google Search ในช่วงแรกๆ คือมันมีระบบตรวจการสะกดของคำค้น และแนะนำคำค้นที่น่าจะถูกต้องให้กับผู้ใช้ (ไม่ว่าจะพิมพ์ผิดแบบไม่ตั้งใจ หรือ สะกดคำๆ นั้นไม่เป็นตั้งแต่แรก)

ฟีเจอร์นี้เดินทางมาถึง Google Docs แล้ว โดยกูเกิลจะใช้ฐานข้อมูลคำผิดแก้เป็นคำถูกเหล่านี้ ช่วยตัวตรวจสะกด (spell checker) ของ Google Docs ด้วย ผลคือตัวตรวจสะกดแบบใหม่จะฉลาดขึ้นกว่าตัวตรวจสะกดที่ใช้ฐานข้อมูลในพจนานุกรมเพียงอย่างเดียวมาก

ตัวอย่างที่กูเกิลแสดงให้ดู

Icland is an icland.

ตัวตรวจสะกดจะเข้าใจบริบทของประโยค และจะเสนอให้เราแก้เป็น "Iceland is an island" ได้เลย

สองฟีเจอร์ใหม่ของ Google+ รวบเป็นข่าวเดียวนะครับ

อย่างแรกคือตัวจัดการรูปภาพ ช่วยให้เราย้ายตำแหน่งรูปภาพในอัลบั้ม ย้ายรูปภาพระหว่างอัลบั้ม เรียงรูปภาพตามเวลา ลบรูปภาพหลายรูปในคราวเดียว (หน้าตาตามภาพประกอบ)

วิธีใช้คือเข้าไปที่อัลบั้มรูปใน Google+ แล้วเลือก Organize Album ก็จะเข้าโหมดจัดการรูปภาพทันที

ที่มา - +Isaac Sparrow

ฟีเจอร์ที่สำคัญของ Google Docs คือการแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งวันนี้มันเดินทางมาถึง Google Docs for Android แล้ว

รูปแบบการใช้งานไม่มีอะไรต่างกับ Google Docs รุ่นปกติ เราสามารถแชร์เอกสารให้เพื่อนๆ ร่วมแก้ไขได้จากตัวแอพโดยตรง และสามารถทำงานร่วมกันได้ไม่ว่าจะเป็นมือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์

หน้าตาดูกันเองตามวิดีโอครับ

ที่มา - Google Mobile Blog

กูเกิลออกอัพเดตแอพของตัวเองบน Android สองตัว

ตัวแรกสำคัญหน่อยคือ Google Docs รุ่นใหม่รองรับการเซฟเอกสารไว้อ่านแบบออฟไลน์แล้ว โดยผู้ใช้จะต้องเลือกเอกสารที่จะอ่านแบบออฟไลน์เอง (มีตัวเลือก Make offline อยู่ใน dropdown menu หลังชื่อเอกสาร) นอกจากนี้ กูเกิลยังจะอัพเดตเอกสารที่เราเซฟแบบออฟไลน์ให้อัตโนมัติเมื่อเราต่อ Wi-Fi (แต่เลือกอัพเดตด้วยตัวเองตามต้องการได้)

สำหรับ Google Docs เวอร์ชันแท็บเล็ตยังปรับปรุงการเลื่อนเอกสารในแนวซ้าย-ขวาเพื่อเปลี่ยนหน้า และเพิ่ม slider ที่ขอบด้านล่างเพื่อให้เลื่อนไปยังหน้าที่ต้องการได้เร็วขึ้น

ข่าวเก่าไปนิดนึงนะครับ ตั้งแต่สัปดาห์ก่อนแต่เพิ่งได้เขียน

ฟีเจอร์สำคัญอีกอย่างหนึ่งใน Chrome 16 ที่ออกตัวจริงเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว คือความสามารถใหม่ของ Cloud Print ระบบการพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ตของกูเกิล

กูเกิลปรับปรุงบริการสร้างสไลด์ออนไลน์ Presentation ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Google Docs ใหม่ โดยมีการเปลี่ยนแปลงค่อนข้างมาก นอกจากหน้าตาที่ดูเปลี่ยนไปแล้วยังมีความสามารถใหม่ๆ หลายอย่างเช่น

• สามารถแก้ไขสไลด์ไปพร้อมๆ กับเพื่อน เห็นการเปลี่ยนแปลงทุกตัวอักษร
• วาดรูป, ไดอะแกรมบนสไลด์ได้แล้ว
• มี Transition และเอฟเฟคให้ใช้แล้ว (ถึงแม้จะมีอยู่ไม่มากก็ตาม)
• จัดการตารางได้ดีขึ้น เช่นรวมช่องตารางได้
• มีธีมใหม่เพิ่มขึ้น

สามารถลองใช้กันได้โดยต้องเข้าไปปรับใน Settings -> Editing แล้วเลือกให้ใช้เวอร์ชันใหม่ของ Presentation ได้ครับ

ภายหลังมีการเปิดตัวแอพพลิเคชันจัดการเอกสารอย่างเป็นทางการจากกูเกิล (Google Docs) บนแพลตฟอร์มแอนดรอยด์ หนึ่งในปัญหาสำคัญคือ UI ที่เหมาะสมสำหรับแท็บเล็ต ที่มีหน้าจอกว้างกว่าโทรศัพท์ และต้องรองรับการสัมผัสร้อยเปอร์เซ็นต์

หลังจากมีการพัฒนามาอย่างต่อเนื่อง ล่าสุด กูเกิลปรับแต่งให้สามารถทำงานบนแท็บเล็ตได้อย่างสมบูรณ์มากขึ้น โดยจะขอแบ่งเป็นหัวข้อดังนี้

กูเกิลยังเดินหน้าเพิ่มฟีเจอร์ให้ Google Docs อย่างต่อเนื่อง วันก่อนเพิ่งมี โหมดแชร์แบบคอมเมนต์อย่างเดียว วันนี้มีฟีเจอร์ใหม่อีก 3 อย่าง

อันนี้เป็นฟีเจอร์ใหม่เล็กๆ แต่น่าจะสำคัญของ Google Docs

เดิมที Google Docs สามารถแชร์เอกสารให้คนอื่นได้สองแบบ คือ can edit ที่มาพร้อมสิทธิการแก้เอกสาร และ can view ที่ดูได้อย่างเดียว ซึ่งไม่เพียงพอสำหรับกรณีเราต้องการแชร์เอกสารเพื่อขอความเห็นจากคนอื่น แต่ไม่ต้องการให้แก้ไขเอกสารได้เพราะกลัวเละ

ตอนนี้ Google Docs เพิ่มโหมดการแชร์แบบ "can comment" ที่เปิดให้ผู้อื่น (ไม่ว่าจะเป็นคนที่เราจงใจแชร์ให้ หรือคนทั่วไปในกรณีที่เราแชร์แบบ public) สามารถคอมเมนต์ในเอกสารเพียงอย่างเดียวได้แล้ว ซึ่งจะเหมาะสำหรับการระดมความเห็นต่อเอกสารได้ง่ายขึ้น

ที่มา - Google Docs Blog

ในสมัยที่ HTML5 ยังไม่ดังนั้นกูเกิลพยายามบุกโลกแอพลิเคชั่นมาแล้วครั้งหนึ่งโดยพัฒนา Google Gears เป็นปลั๊กอินให้กับเบราเซอร์ทุกตัวแต่หลังจากกระแส HTML5 ถ่าโถมจนกระทั่งไมโครซอฟท์เองก็ต้องยอมตามกระแสนี้ และกูเกิลก็เองก็หยุดการพัฒนา Gears ลงไปเมื่อปีที่แล้ว จนกระทั่งถอดออกจาก Chrome ในรุ่นที่ 12

ปัญหาคือบริการของกูเกิลเช่น Google Reader และ Gmail นั้นเคยมีฟีเจอร์ออฟไลน์มาก่อน แต่ถูกถอดออกไปก่อน Gears ที่จะถอดจาก Chrome เสียอีก แม้กูเกิลบอกว่าจะใช้ WebStorage API ใน HTML5 มาแทน แต่จนทุกวันนี้ฟีเจอร์นี้ก็ยังไม่กลับมา

ข่าวนี้คือการผสมผสานของ Google Docs Android กับฟีเจอร์ Cloud Clipboard ของ Google Docs รุ่นเดสก์ท็อป

อธิบายง่ายๆ คือแอพ Google Docs รุ่นใหม่บน Android จะช่วยให้เราถ่ายรูปด้วยมือถือ แล้วนำไป paste ในเอกสาร Google Docs รุ่นเดสก์ท็อปได้ ถือเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ของ Web Clipboard (เข้าใจว่าเปลี่ยนชื่อจาก Cloud Clipboard แต่เปลี่ยนตอนไหนอันนี้ไม่ทราบ)

ทีมงาน Google Docs จำนวน 5 คนได้เข้าไปยังเว็บ Reddit.com เพื่อตอบทุกคำถามที่ตอบได้ และพบว่ามีการเปิดเผยข้อมูลใหม่ๆ จำนวนมาก โดยผมคัดเฉพาะที่สำคัญๆ มาดังนี้

ในที่สุดกูเกิลก็ให้ความชัดเจนต่อความสามารถในการให้บริการขณะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายของ Google Docs และ Google Apps (ที่คนจำนวนมากเรียกร้องอยากให้มี) โดยคุณ Sundar Pichai รองผู้อำนวยการอาวุโสที่ดูแล Chrome ให้สัมภาษณ์ในงาน Google I/O ว่ากูเกิลเตรียมเปิดตัวออฟไลน์แอพพลิเคชันของบริการทั้งสองในช่วงฤดูร้อนของปีนี้

Google Spreadsheet ได้ฟีเจอร์สำคัญที่ผู้ใช้ spreadsheet ระดับสูงมักต้องใช้กัน นั่นคือ Pivot Table หรือ "การหมุน" ตารางให้แสดงข้อมูลตามที่เราต้องการ

วิธีใช้งานคือเลือกตารางที่ต้องการ แล้วเข้าไปที่เมนู Data > Pivot Table Report จากนั้นจะมีกล่อง Pivot Editor โผล่ขึ้นมาให้เลือกเงื่อนไข (ดูวิดีโอประกอบ)

ที่มา - Google Docs Blog

แม้ Android จะเป็นโครงการสำคัญสำหรับกูเกิล แต่แอพลิเคชั่นหลายตัวก็ยังตามมาไม่ทันนัก ล่าสุด Google Docs ก็ตามมาเป็นแอพลิเคชั่นบนโทรศัพท์กันแล้วจากเดิมที่ต้องเปิดผ่านเว็บ แต่สำหรับใครที่คาดหวังว่าจะใช้แอพลิเคชั่นตัวนี้มาสร้างเอกสารจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตโดยไม่ต้องต่ออินเทอร์เน็ตอาจจะต้องผิดหวังเพราะมันยังทำตัวเป็นเพียงหน้ากากสำหรับการใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตแทบทุกขั้นตอน

ข้อดีของการใช้แอพลิเคชั่นแทนที่จะเข้าเว็บโดยตรงคือระบบอินเทอร์เฟชจะเป็นธรรมชาติมากกว่า สามารถเข้าถึงกล้องในโทรศัพท์เพื่อถ่ายภาพทำ OCR ได้ทันที

กดโหลดได้ทันทีที่ Android Market

หนึ่งในฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ Google Docs ต้องการมากที่สุดคือการแสดงเอกสารแบ่งเป็นหน้า (pagination) แบบเดียวกับ word processor และวันนี้มันมาให้เราใช้แล้ว

ฟีเจอร์ pagination ใช้ระบบแก้ไขข้อความตัวใหม่ของ Google Docs เป็นฐาน นอกจากแบ่งหน้าได้แล้ว มันยังแสดง header และ footnote ในเอกสารแต่ละหน้าได้โดยตรง จากเดิมที่แสดงเฉพาะด้านบนสุด (กรณีของ header) หรือด้านข้าง (กรณีของ footnote)

คนที่ชอบการแสดงผลแบบเก่าก็สามารถเปลี่ยนกลับได้จากเมนู View > Document view > Compact

วันนี้ผมเข้าไปใช้งาน Google Spreadsheet แล้วเห็นปุ่มสีดำรูปกรวย เลยสงสัยว่าจะใช่ปุ่ม Filter หรือเปล่าพอลองใช้ดูงานดูรู้สึกได้เลยว่า "ปุ่มนี้แหละที่รอคอย" สรุปว่าเป็น Filter จริงๆ ครับ

อธิบายเพิ่มเติมเรื่อง Filter : สมมุติว่าผมมีข้อมูลที่บันทึกไว้ใน Google Spreadsheet เป็นรูปแบบฐานข้อมูลและมีข้อมูลจำนวนมาก หากผมต้องการวิเคราะห์ข้อมูล คนที่ชื่อ “Peter” ว่ามีข้อมูลกี่รายการ ถ้าเป็นเมื่อก่อนก็สามารถทำได้โดยการเปลี่ยนมุมมองเป็น List View แต่การใช้งานยังมีข้อจำกัดอยู่มากทำให้ผมต้องกลับไปใช้ Excel เหมือนเดิม แต่หลังจากนี้ Google ได้เพิ่ม Filter ขึ้นมา ทำให้การใช้งานใกล้เคียงกับ Excel เข้าไปทุกที แถมยังมีช่อง Search หลังจากที่กด ไอคอน drop down เหมือนใน Excel 2010 ด้วย

ก่อนหน้านี้ Google Docs สามารถสนทนาพูดคุยกันในเอกสารได้อยู่แล้ว แต่รอบนี้กูเกิลเพิ่มความสามารถด้านการสนทนาแบบเรียลไทม์ครั้งใหญ่มาก จะเรียกว่านำฟีเจอร์ของ Google Wave มาใส่ใน Docs ก็อาจไม่ผิดนัก

ของใหม่ได้แก่

• แสดง timestamp และรูปภาพประจำตัวของผู้ตอบคอมเมนต์แต่ละคน
• ฟีเจอร์ resolve comment สำหรับซ่อนคอมเมนต์ที่คุยกันจบแล้ว (สามารถดูได้ภายหลัง)
• การใส่ @ เพื่อ mention แบบเดียวกับ Twitter เพียงแต่ของ Google Docs ใช้อีเมลแทน username
• การแจ้งเตือนผ่านอีเมล และการตอบคอมเมนต์ผ่านอีเมลได้เลย

หน้าตาเป็นอย่างไรดูได้จากวิดีโอครับ

หลังจากกูเกิลเปิดให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสารบน Google Docs จากหน้าเว็บบนมือถือเมื่อปลายปีที่แล้ว ล่าสุดกูเกิลประกาศว่าได้เพิ่มการสนับสนุนอีก 44 ภาษา (รวมถึงภาษาไทย) ให้กับ Google Docs บนมือถือแล้ว

ที่มา: Google Mobile Blog ผ่าน Engadget

เมื่อปีที่แล้ว กูเกิลเพิ่มฟีเจอร์ OCR แปลงข้อความจาก PDF และรูปภาพลง Google Docs

ล่าสุดกูเกิลประกาศว่าฟีเจอร์ OCR รองรับภาษาเพิ่มเติมอีก 29 ภาษา ผมลองเช็คดูแล้วก็มีภาษาไทยด้วย แต่เท่าที่ลองทดสอบแล้วยังไม่สมบูรณ์ขนาดใช้งานจริงได้ ถ้าใครทดสอบแล้วได้ผลที่ดีกว่านี้ก็แจ้งมาได้ครับ

ที่มา - Google Docs Blog

ภาษาไทยมีให้เลือกตอนอัพโหลดไฟล์ภาพหรือ PDF แล้วสั่งให้แปลงเป็นข้อความ