Google Docs

Dropbox จับมือกูเกิล เปิดไฟล์ Google Docs, Sheets, Slides ได้โดยตรงแล้ว

By mk

on 10 April 2019 - 12:41 Tag: Dropbox, Google Docs, Google

Dropbox

Dropbox กับ Google Drive อาจเป็นคู่แข่งโดยตรงซึ่งกันและกัน แต่ไม่ได้แปลว่าจะร่วมมือกันไม่ได้เสมอไป

ในงาน Google Cloud Next เมื่อคืนนี้ Dropbox ประกาศความร่วมมือกับกูเกิล เพื่อให้สร้างและแก้ไขไฟล์ Google Docs, Sheets, Slides ได้จากตัวแอพของ Dropbox โดยตรง

ผู้ใช้จำเป็นต้องล็อกอินทั้ง Dropbox และ Google ก่อน จากนั้นสามารถสร้างไฟล์ Google Docs, Sheets, Slides ได้เหมือนไฟล์ปกติ และเมื่อคลิกเพื่อเปิดไฟล์ ก็จะเปิดไฟล์นั้นผ่านเว็บเบราว์เซอร์อีกทีหนึ่ง สามารถค้นหาข้อมูลภายในไฟล์ Google Docs, Sheets, Slides จากระบบค้นหาของ Dropbox ได้ด้วย

วัยรุ่นเดี๋ยวนี้ไม่แอบส่งกระดาษคุยกันในห้องเรียนแล้ว เพราะพวกเขาใช้ Google Docs แทน

By sunnywalker

on 21 March 2019 - 13:45 Tag: Google Docs

Google Docs

ห้องเรียนเดี๋ยวนี้ นักเรียนอาจไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้มือถือ แต่ใช้คอมพิวเตอร์ได้ และครูก็สามารถใช้ Google Docs เป็นสื่อสารสอนให้นักเรียนตามบทเรียนได้ทัน ทำให้นักเรียนมีวิธีแอบคุยกันในห้องเรียนด้วยการใช้ฟีเจอร์คอมเม้นท์ใน Google Docs แทนการส่งกระดาษชิ้นเล็กให้กันเหมือนในอดีต

The Atlantic ได้สัมภาษณ์กลุ่มวัยรุ่นวัยเรียน Skyler นามสมมติอายุ 15 บอกว่า เขาแทบไม่ใช้การแอบส่งกระดาษในห้องเรียนแล้ว วิธีการที่พวกเขาทำคือ ลากไฮไลต์บางข้อความ จะขึ้นป๊อบอัพให้คอมเม้นท์ และเขียนตอบกลับต่อๆ กันลงมาได้ และเมื่อครูเดินเข้ามาใกล้ พวกเขาก็แค่คลิก resolve คอมเม้นท์ดังกล่าวและการสนทนาทั้งหมดก็จะหายไป

การใช้แอพ Google Docs คุยกันไม่เพียงแต่ตบตาครูเท่านั้น ยังตบตาผู้ปกครองด้วย ในกรณีที่เด็กๆ โดนแบนไม่ให้เล่นโซเชียลอื่นในเวลาทำการบ้าน เด็กๆ ก็ใช้ Google Docs คุยกันตอนอยู่ที่บ้านด้วย

AI ช่วยตรวจไวยากรณ์ใน Google Docs ใช้งานได้แล้วในกลุ่มลูกค้า G Suite

By sunnywalker

on 27 February 2019 - 13:50 Tag: Google Docs, G Suite, Artificial Intelligence

Google Docs

ก่อนหน้านี้ Google ประกาศเพิ่มคุณสมบัติใหม่ใน Google Docs คือเครื่องมือตรวจสอบตัวสะกด และไวยากรณ์ และอยู่ในช่วงทดสอบ ล่าสุดฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานแล้วใน G Suite Basic, Business และ Enterprise

วิธีใช้งานก็เป็นอย่างที่ทุกคนคุ้นเคยกันคือถ้า AI ตรวจพบว่าข้อความผิดไวยากรณ์ จะปรากฏขีดเส้นใต้สีฟ้าใต้ข้อความนั้นๆ กดเข้าไป AI จะแนะนำคำที่ถูกต้องให้

Google เตรียมปรับดีไซน์หน้าเว็บของ Docs, Sheets, Slides, Sites ไปใช้ Material Design

By nutmos

on 16 January 2019 - 23:23 Tag: G Suite, Google, Google Docs, Material Design

G Suite

Google ประกาศปรับดีไซน์ Google Docs, Sheets, Slides และ Sites บนเว็บให้เป็น Material Design แล้ว ตามผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ G Suite ที่ทยอยปรับดีไซน์ไปก่อนหน้านี้

Google ระบุว่าการปรับดีไซน์บนเว็บของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่กล่าวมานี้ จะยังไม่มีการเพิ่มฟังก์ชันใหม่ แต่จะมีการปรับปรุง UI หลาย ๆ จุด เช่น ตัวอักษรจะเปลี่ยนไปใช้ตัวอักษรที่ Google ดีไซน์เอง, ปุ่มต่าง ๆ จะออกแบบมาสอดคล้องกัน ส่วนไอคอนก็จะมีรูปแบบที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

G Suite กำลังทดสอบระบบแชร์เอกสารให้คนนอกเข้ามาดู โดยต้องกรอก Pin Code

By arjin

on 18 December 2018 - 13:09 Tag: G Suite, Google Docs

G Suite

G Suite เตรียมเพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้ผู้ใช้งานที่ไม่มีบัญชีกูเกิล สามารถดู, แสดงความเห็น หรือแนะนำการแก้ไขเอกสารได้ใน Google Docs, Sheets และ Slides ที่มีผู้ใช้งาน G Suite ในองค์กรแชร์มา เนื่องจากหลายครั้งหน่วยงานก็จำเป็นต้องแชร์เอกสารเหล่านี้ให้พาร์ทเนอร์ ตลอดจนลูกค้าตรวจสอบ

รูปแบบที่ G Suite ใช้เพื่อความปลอดภัยในการเข้าถึงเอกสาร คือการสร้างพินโค้ด ที่เจ้าของเอกสารส่งอีเมลคำเชิญให้คนภายนอกเข้ามาดูเอกสารนั้น ๆ ซึ่งจะต้องกรอกพินโค้ดจึงจะเข้าถึงได้

Google เพิ่มทางลัดสำหรับสร้างเอกสารใหม่บน Google Docs โดยใช้โดเมน .new

By nutmos

on 27 October 2018 - 08:39 Tag: Google Docs, Google, G Suite

Google Docs

Google เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ใน G Suite เป็นทางลัดที่ช่วยให้สร้างไฟล์งานใหม่บน Docs, Sheets, Slides, Sites และ Forms ได้ง่ายขึ้น คือพิมพ์โดเมน .new แทนการเปิดเข้าเว็บ Google Drive หรือ G Suite แล้วกดสร้างเอกสารใหม่

ยกตัวอย่างเช่น ถ้าต้องการสร้างเอกสารใหม่บน Google Doc ให้พิมพ์บนแอดเดรสบาร์ว่า doc.new, docs.new หรือ documents.new ก็จะเปิดหน้าเว็บเป็น Google Doc พร้อมสำหรับการเริ่มพิมพ์งานทันที ส่วนไฟล์งานรูปแบบอื่น ใช้ให้โดเมนดังนี้

ลาก่อน Grammarly, Google Docs ประกาศเพิ่มเครื่องมือตรวจไวยากรณ์, รูปประโยค, ตัวสะกด โดยใช้ AI

By arjin

on 25 July 2018 - 06:28 Tag: Google Docs, Google, Artificial Intelligence

Google Docs

กูเกิลประกาศเพิ่มคุณสมบัติใหม่ใน Google Docs คือเครื่องมือตรวจสอบตัวสะกด และไวยากรณ์ โดยจากเดิมที่สามารถตรวจสอบตัวสะกดคำ ก็จะมีส่วนตรวจสอบไวยากรณ์ที่น่าจะใช้ผิดพลาด และแนะนำคำที่ควรแก้ไข

จุดเด่นของคุณสมบัตินี้คือการตรวจสอบภาพรวมของภาษา ไวยากรณ์ ชนิดของคำ ที่ใช้ ว่าถูกต้องดีหรือไม่ ซึ่งเป็นมากกว่าการมองหาว่ามีคำที่สะกดผิดหรือไม่ กูเกิลบอกว่าเป็นการตรวจโดยอาศัยฐานข้อมูลที่เรียนรู้และพัฒนามาเป็น AI ในการตรวจสอบบทความนี้

กูเกิลบอกว่าจะเริ่มต้นเครื่องมือตรวจสอบนี้ใน Google Docs และจะขยายไปสู่แอปอื่นใน G Suite ในอนาคต

Google เปิดตัว Course Kit ใช้ Docs และ Drive ช่วยจัดการเอกสารในห้องเรียน

By nutmos

on 18 July 2018 - 08:14 Tag: Google, Google Docs, Google Drive, Education, G Suite

Google

Google เปิดตัว Course Kit ระบบเพื่อการศึกษาในห้องเรียนโดยใช้ Google Docs และ Drive มาช่วยในการเก็บงานนักเรียน, ตรวจงาน, ใส่คอมเมนท์ และแชร์เอกสารต่าง ๆ ภายในห้องเรียน

Google Slides เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ แทรกสไลด์ลง Google Docs ได้

By arjin

on 19 April 2018 - 10:33 Tag: Google Docs, G Suite

Google Docs

กูเกิลประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้กับ Google Slides ซึ่งทำให้การใช้งานและแก้ไขสไลด์ มีความสะดวกมากยิ่งขึ้น รายละเอียดดังนี้

สามารถ insert หน้าสไลด์ที่ต้องการลงใน Google Docs ได้ ซึ่งเมื่อมีการแก้ไขที่สไลด์ต้นทาง สามารถกำหนดให้ข้อมูลเปลี่ยนแปลงตามกันได้ด้วย (รายละเอียด)
เลือกเพิ่มเส้น guides และไม้บรรทัด เวลาแก้ไขสไลด์ เพื่อให้วางตำแหน่งได้แม่นยำขึ้น (รายละเอียด)
สามารถคอมเมนต์ที่ระดับวัตถุในหน้าสไลด์ได้แล้ว (ทั้งตัวอักษรและภาพ) จากเดิมคอมเมนต์ได้ที่ระดับทั้งสไลด์

Google Sheets อัพเดตใหม่ สามารถบันทึกมาโครได้แล้ว

By nutmos

on 12 April 2018 - 01:25 Tag: Google Docs, G Suite

Google Docs

Google อัพเดต Sheets บริการสเปรดชีทภายใต้ G Suite โดยเพิ่มฟีเจอร์สำคัญในครั้งนี้คือการบันทึกมาโครไว้ใช้ประมวลผลข้อมูลหลาย ๆ ครั้งโดยผู้ใช้ไม่ต้องคอยทำงานเดิมซ้ำ ๆ

Google Sheets สามารถบันทึกมาโครได้แล้ว โดยผู้ใช้สามารถใช้มาโครไว้เพื่อให้จัดการประมวลผลข้อมูลในขั้นตอนเดิมซ้ำ ๆ แบบอัตโนมัติได้ ซึ่ง Sheets จะแปลงมาโครที่บันทึกไว้ให้เป็น Apps Script อัตโนมัติ ถ้าต้องการแก้มาโครที่เคยบันทึกไว้ก็แก้สคริปต์ได้โดยตรง ไม่ต้องบันทึกมาโครใหม่ และหากผู้ใช้ไม่สะดวกจะบันทึกมาโครก็เขียนสคริปต์ขึ้นมาและอิมพอร์ตเข้ามาเป็นมาโครใหม่เลยก็ได้

Google Sheets เพิ่มฟีเจอร์ใช้ AI แนะนำสูตรคำนวณ-สร้าง Pivot Table อัตโนมัติ

By mk

on 7 December 2017 - 15:48 Tag: Google Docs, Google, Artificial Intelligence

Google Docs

Google Sheets เพิ่มสองฟีเจอร์ใหม่ที่น่าจะถูกใจนักคำนวณทุกท่าน

ฟีเจอร์แรกคือ suggested formulas ใช้ machine learning ช่วยเดาว่าเราน่าจะใส่สูตรอะไรในเซลล์ และ "แนะนำ" สูตรให้เมื่อเราคลิกที่เซลล์นั้น ช่วยประหยัดเวลาในการเลือกและพิมพ์สูตรไปได้มาก โดยเฉพาะงานพื้นๆ อย่าง SUM หรือ AVERAGE ที่ต้องทำกันบ่อยๆ

Google Docs ปรับปรุงเรื่องเวอร์ชันของเอกสาร ตั้งชื่อเวอร์ชันได้แล้ว, แก้เป็นทีมจากมือถือได้

By mk

on 17 August 2017 - 20:27 Tag: Google Docs, Google, G Suite

Google Docs

Google Docs, Sheets, Slides ปรับปรุงฟีเจอร์ด้านการแก้ไขเอกสารร่วมกัน (collaboration) และการควบคุมเวอร์ชันของเอกสาร (version control) ดังนี้

Google Sheet เพิ่มฟีเจอร์พลัง AI พิมพ์สั่งงานเป็นภาษามนุษย์ ได้ชาร์ทออกมาเลย

By mk

on 2 June 2017 - 23:24 Tag: G Suite, Google Docs, Google

G Suite

กูเกิลอัพเดตฟีเจอร์ให้ Google Sheets หลายอย่าง ฟีเจอร์สำคัญคือนำเทคนิค machine learning มาเรียนรู้ความต้องการของผู้ใช้งาน เราสามารถเปิดแท็บ Explorer ด้านขวามือ แล้วพิมพ์คำสั่งเป็นภาษาธรรมชาติ เช่น

histogram of 2017 customer ratings
bar chart for ice cream sales

เราก็จะได้ตาราง histogram หรือชาร์ทมาโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องลากเมาส์หรือใส่ปุ่มใดๆ เพราะ AI ของกูเกิลจะอ่านความหมายในคำที่เราพิมพ์ เทียบกับข้อมูลในเอกสาร แล้วพยายามคาดเดาสิ่งที่เราต้องการให้เสร็จสรรพ

ล้อมคอก กูเกิลเข้มงวดการตั้งชื่อแอพที่ใช้ Google API หลังปัญหา Phishing Google Docs

By mk

on 13 May 2017 - 10:14 Tag: Google, Security, Development, Phishing, Google Docs

Google

สัปดาห์ที่แล้วเราเห็นข่าว ผู้ใช้กูเกิลถูกโจมตีด้วย Phishing แบบใหม่ ปลอมตัวเป็น Google Docs โดยเกิดจากช่องโหว่ของกูเกิลเองที่อนุญาตให้นักพัฒนาที่เรียกใช้ Google API ตั้งชื่อแอพเป็น Google Docs ได้

มาตรการฉุกเฉินของกูเกิลคือแบนนักพัฒนารายนี้เพื่อหยุดการกระจายของอีเมล Phishing และเมื่อสถานการณ์ฉุกเฉินผ่านพ้นไป กูเกิลก็เริ่มมาตรการ "ล้อมคอก" ไม่ให้เกิดปัญหาแบบเดียวกันซ้ำอีก โดยแบ่งเป็น 2 ส่วนคือ

ผู้ใช้กูเกิลถูกโจมตีด้วย Phishing แบบใหม่ ปลอมตัวเป็น Google Doc ขอสิทธิ์เข้าจัดการอีเมล

By lew

on 4 May 2017 - 09:55 Tag: Gmail, Phishing, Google Docs, Security

Gmail

ผู้ใช้กูเกิลรายงานเมื่อ 7 ชั่วโมงที่ผ่านมาถึงอีเมล phishing แบบใหม่ที่มุ่งขโมยบัญชีอีเมลด้วยการขอสิทธิ์เข้าจัดการอีเมลทั้งหมดของผู้ใช้ โดยปลอมตัวเป็นเหมือนอีเมลที่แจ้งเอกสารที่แชร์มาจาก Google Doc

ลิงก์ในเอกสารไม่ได้ไปยังเอกสารใน Google Doc แต่ไปยังหน้าขอสิทธิ์จัดการบัญชีกูเกิลไปยังแอปของคนร้าย โดยคนร้ายใส่ชื่อแอปตัวเองว่าเป็น "Google Doc" ผู้ใช้ต้องระวังตัวเองด้วยการกดดูอีเมลของนักพัฒนาจึงรู้ว่าไม่ใช่แอปที่สร้างโดยกูเกิลจริง

WordPress ออกส่วนเสริมบน Chrome สำหรับแก้ไขโพสต์บน Google Docs

By nutmos

on 8 March 2017 - 10:38 Tag: WordPress, Google Docs, Add-ons

WordPress

WordPress ได้ออกส่วนเสริม (add-on) ใหม่สำหรับ Google Docs และทำงานได้บน Chrome เพื่อให้สะดวกในการแก้ไขโพสต์ร่วมกัน

ส่วนเสริม WordPress บน Google Docs นี้ คือจะให้ผู้ใช้มาทำการแก้ไขข้อความต่าง ๆ จากใน Google Docs แล้ว WordPress จะนำข้อความไปลงในโพสต์จริง โดยจะใช้ฟอร์แมตเกือบทั้งหมดเหมือนกับบน Docs ซึ่งผู้ใช้ก็ต้องไปดูพรีวิวสุดท้ายและกด Publish จากใน WordPress

Google Keep ขึ้นเป็นบริการหลักของ G Suite, เพิ่ม sidebar แสดงโน้ตใน Google Docs

By nutmos

on 1 March 2017 - 11:58 Tag: Google Keep, G Suite, Google Docs

Google Keep

Google ได้ประกาศนำ Google Keep บริการช่วยบันทึกข้อมูลมาเป็นบริการหลักของ G Suite หรือ G Suite core service แล้ว (เดิมมีบริการให้กับผู้ใช้ G Suite แต่ไม่ได้เป็นบริการหลัก) ซึ่งจะได้รับการสนับสนุนและการบริการในระดับเดียวกับบริการหลักอื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็น Gmail หรือ Google Drive เช่น

Google ประกาศ แอพ Drive, Docs, Sheets, Slides เวอร์ชันเก่าจะหยุดให้บริการ 3 เมษายนนี้

By nutmos

on 20 January 2017 - 16:19 Tag: Google Drive, G Suite, Google, Google Docs

Google Drive

Google ได้ประกาศเตรียมหยุดให้บริการ Google Drive, Docs, Sheets และ Slides บนแอพเวอร์ชันเก่าทั้งบน iOS และ Android ตั้งแต่วันที่ 3 เมษายนเป็นต้นไป โดยตอนนี้จะเริ่มแจ้งเตือนผู้ใช้ที่ใช้แอพเวอร์ชันเก่าให้อัพเดตแอพแล้ว และตั้งแต่ 1 มีนาคม ผู้ที่ใช้แอพเวอร์ชันเก่ามาก จะเริ่มได้รับการแจ้งเตือนบังคับให้อัพเดตแอพก่อน

สำหรับแอพที่ Google จะไม่รองรับ มีเวอร์ชันดังนี้

Google เพิ่มฟีเจอร์เขียนเชิงอรรถให้อัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ G Suite

By nutmos

on 7 December 2016 - 21:04 Tag: G Suite, Google, Google Docs

G Suite

Google ได้เพิ่มระบบสำหรับการเขียนอ้างอิงหรือเชิงอรรถในงานวิจัยให้เป็นระเบียบแบบแผนและง่ายมากยิ่งขึ้น โดยผู้ใช้ที่ต้องการเขียนเชิงอรรถในรูปแบบ footnote ใน Doc, Sheet หรือ Slide สามารถทำได้ภายในคลิกเดียว คือผู้ใช้กด Explore และกดปุ่ม Cite as footnote จากนั้นก็เลือกฟอร์แมตสำหรับการเขียนเป็นแบบ APA, Chicago หรือ MLA ก็ได้ ระบบจะจัดการเขียนเชิงอรรถให้ทันที

ฟีเจอร์นี้จะเริ่มปล่อยให้ผู้ใช้ได้เริ่มใช้งานแล้วในวันพรุ่งนี้ แต่ยังจำกัดเฉพาะผู้ใช้ G Suite for Education เท่านั้น

ที่มา - G Suite Updates

Google เพิ่มระบบสร้าง template สำหรับแอพในตระกูล G Suite

By nutmos

on 17 November 2016 - 19:12 Tag: G Suite, Google, Google Docs

G Suite

Google ได้ออกอัพเดตแอพในตระกูล G Suite คือ Docs, Sheets, Slides และ Forms โดยมาพร้อมกับความสามารถในการสร้าง template ที่สามารถแชร์กับผู้ร่วมงานคนอื่นได้

template นั้นถือว่าจำเป็นมากในการใช้งานระดับองค์กร คือผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องทำรายงานหรือจดหมายข่าวทุกครั้งแบบตั้งแต่ต้น ซึ่งก็น่าจะเป็นที่ดึงดูดมากสำหรับผู้ใช้ระดับองค์กรที่จำเป็นต้องมี template ของตัวเอง

Google บอกว่า G Suite สำหรับธุรกิจและการศึกษานั้น template ที่ผู้ใช้สร้างจะต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่จะได้แสดงใน template gallery ของทั้งองค์กร รวมถึงสามารถจำกัดได้ด้วยว่าใครที่สามารถส่งเสนอ template ได้

Subscribe to Google Docs