กูเกิลประกาศเพิ่มเติมคุณสมบัติให้ Google Docs เรื่องการใส่ลายน้ำในเอกสาร ซึ่งกูเกิลมีฟีเจอร์นี้มาตั้งแต่ปีที่แล้ว แต่ตอนนั้นให้ใส่เป็นไฟล์รูปภาพ

ในอัพเดตนี้กูเกิลได้เพิ่มให้ใส่ลายน้ำเป็นข้อความ text ได้ ซึ่งสามารถปรับขนาดและแบบตัวอักษรได้ด้วย โดยไปที่ Insert > Watermark ซึ่งลายน้ำแบบข้อความนี้จะคงอยู่ แม้มีการ export หรือ import ไฟล์กับ Microsoft Word

คุณสมบัติใหม่นี้จะทยอยเพิ่มให้กับผู้ใช้ Google Workspace, G Suite Basic และบัญชีแบบ Business

กูเกิลประกาศเตรียมเปลี่ยนแปลงวิธีการแสดงผลใน Google Docs จากปัจจุบันใช้ HTML มาเป็นแบบ Canvas ซึ่งนอกจากประสิทธิภาพการแสดงผลที่ดีขึ้น ยังทำให้แสดงผลได้ใกล้เคียงกันขึ้นเมื่ออยู่บนแพลตฟอร์มที่ต่างกัน

กูเกิลบอกว่าคุณสมบัติการใช้งานต่าง ๆ ของ Docs จะยังทำงานได้เหมือนเดิมไม่มีผลกระทบ แต่อาจพบปัญหาได้ในกรณีผู้ใช้งานผ่านเว็บบน Chrome ลง extension บางตัวไว้

การเปลี่ยนแปลงนี้ กูเกิลบอกว่าจะทยอยปรับภายในช่วงหลายเดือนข้างหน้า

ที่มา: กูเกิล

กูเกิลประกาศเพิ่ม 2 คุณสมบัติให้กับผู้ใช้ Google Docs ได้แก่ฟีเจอร์ Smart Compose (เปิดทดสอบตั้งแต่ปลายปีก่อน) และ Autocorrect แก้คำผิดอัตโนมัติ

โดย Smart Compose เป็นฟีเจอร์ที่เหมือนใน Gmail ช่วยเดาคำที่เราจะพิมพ์ถัดไป ส่วน Autocorrect จะแก้ไขคำผิดให้ทันที และขีดเส้นใต้สีเทาให้ทราบว่าคำนี้ถูกแก้ไข ผู้ใช้สามารถเลือกปิดการทำงานฟีเจอร์เหล่านี้ได้

Google Docs ประกาศเพิ่มคุณสมบัติใหม่ของการใส่ลำดับเลขหน้าในเอกสาร โดยผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งในรายละเอียดได้มากขึ้น อาทิ กำหนดให้ใส่เลขหน้าแบ่งเป็นช่วง หรือกำหนดลำดับเลขหน้าเริ่มต้นตามที่ต้องการ

สำหรับการใส่เลขหน้าแบ่งเป็นช่วง ผู้ใช้งานต้องสร้าง Section ขึ้นมาในเอกสารก่อน จึงสามารถกำหนดต่อได้ว่าต้องการให้เรียงเลขหน้าเฉพาะส่วนของเอกสาร รวมถึงสามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้เริ่มเรียงเลขหน้าจากตัวเลขใด โดยไปที่ Insert > Page Numbers > More options

ฟีเจอร์นี้จะทยอยเปิดให้กับผู้ใช้ G Suite ทุกคน มีผลตั้งแต่วันนี้

กูเกิลประกาศเพิ่มคุณสมบัติใหม่ใน Google Docs โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกให้แสดงตัวนับจำนวนคำ (Word count) ได้ที่มุมด้านล่างซ้ายของหน้าจอ ระหว่างกำลังพิมพ์เอกสาร ซึ่งกูเกิลบอกว่าเป็นคุณสมบัติหนึ่งที่มีผู้ใช้ต้องการ โดยเฉพาะกับงานที่ต้องพิมพ์ให้ได้ตามจำนวนคำขั้นต่ำ หรือไม่เกินจำนวนคำสูงสุด

ปัจจุบัน Google Docs มีตัวนับจำนวนคำ กับจำนวนตัวอักษรอยู่แล้ว โดยต้องไปกดดูที่ Tools > Word Count แต่ในคุณสมบัติใหม่นี้ผู้ใช้เลือกให้แสดงผลได้เลยโดยไปที่ Tools > Word count > Display

คุณสมบัติใหม่นี้จะเปิดให้เฉพาะผู้ใช้ G Suite ก่อน มีผลกับทุกคนภายในต้นเดือนตุลาคม

ผู้ใช้ Google Docs, Sheets และ Slides อาจเคยเห็นสัญลักษณ์แสดงผู้ใช้งานที่เข้ามาร่วมใช้เอกสารแบบไม่ล็อกอิน ซึ่งเป็นรูปสัตว์ต่าง ๆ พร้อมคำว่า anonymous คราวนี้กูเกิลเพิ่มความจริงจังในเรื่องนี้ขึ้นอีก เนื่องในวันพืชพรรณสัตว์ป่าใกล้สูญพันธุ์โลก (Endangered Species Day) ซึ่งกำหนดตรงกับวันศุกร์ที่ 3 ของเดือนพฤษภาคม โดยปีนี้ก็ตรงกับศุกร์ที่ 17 พฤษภาคม ที่ผ่านมา