Tags:
Node Thumbnail

กูเกิลเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้แอพเอกสารนำเสนอ Google Slides โดยผู้ใช้งานสามารถนำเสนอเอกสารขึ้นจอจากระยะไกล ร่วมกับ Google Hangouts ได้แล้ว

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การประชุมระยะไกลสะดวกขึ้นมาก เพราะฝ่ายที่นำเสนอมีเพียงแค่สมาร์ทโฟนที่ติดตั้งแอพ Google Slides จากนั้นสั่งเข้าประชุมใน Hangouts แล้วกดปุ่มนำเสนอ เอกสารจะแสดงบนจอของผู้เข้าร่วมประชุมได้เลย (ดูคลิปประกอบ)

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะบน Android เท่านั้นครับ

Tags:
Node Thumbnail

กูเกิลซื้อแอพออฟฟิศ Quickoffice มาเมื่อปี 2012 จากนั้นก็ค่อยๆ ผนวกฟีเจอร์ของ Quickoffice เข้ามาใส่ในแอพ Google Docs/Sheets/Slides อย่างต่อเนื่อง จนเมื่อปีที่แล้ว กูเกิลประกาศหยุดพัฒนา Quickoffice และถอดออกจากสโตร์

สำหรับคนที่ยังติดตั้ง Quickoffice อยู่ในเครื่อง กูเกิลได้ปล่อยอัพเดต Quickoffice อีกรอบ แอพยังใช้งานได้แต่จะมีข้อความแจ้งว่า Quickoffice หยุดพัฒนาแล้ว ขอให้ย้ายไปใช้ Google Docs/Sheets/Slides แทน (ในกรณีที่เราไม่ได้ติดตั้งแอพชุดนี้ไว้ในเครื่อง Quickoffice ยังใช้งานได้ แต่ถ้าติดตั้งแล้วจะย้ายไปใช้แอพชุดใหม่ให้แทน)

Tags:
Node Thumbnail

วันนี้ Google ออกอัพเดตแอพ Google Docs, Sheets และ Slides บน iOS เพื่อรองรับ iPhone 6/6 Plus ส่วนความสามารถอื่นแยกเป็นรายแอพมีดังนี้

Google Docs​ (1.1.6)

  • ดูและแก้ไขข้อความในตาราง
  • ปรับปรุงระบบตัวช่วยการเข้าถึง (accessibility) เพื่อให้ใช้เครื่องมือแก้ไขข้อความหลักของระบบ
  • ปรับปรุงการอ่านและแก้ไขเอกสารผ่านหน้าจอตัวอักษร Braille
  • ปรับปรุง VoiceOver เมื่อใช้คีย์บอร์ด Bluetooth

Google Slides (1.0.5)

Tags:
Node Thumbnail

คนที่ใช้ Google Docs ทำงานเอกสารแบบจริงจังน่าจะพอทราบดีว่าฟีเจอร์แทรกตารางของ Google Docs ไม่สามารถสั่ง "ผสานเซลล์" (merge cells) ได้ (แต่ถ้าอัพโหลดไฟล์มาจากที่อื่นสามารถแสดงผลได้)

ล่าสุดกูเกิลประกาศฟีเจอร์ใหม่ให้ซอฟต์แวร์ชุด Google Drive โดยกรณีของ Google Docs รุ่นล่าสุดสามารถสั่ง merge cells ได้แล้ว และยังตั้งค่ารูปภาพที่แทรกในเอกสารได้ เช่น ปรับสี-ความสว่าง-ความโปร่งใส วิธีการคือคลิกที่ภาพแล้วเลือก Image options

ส่วน Google Slides ก็ได้ฟีเจอร์เล็กๆ หนึ่งอย่างคือแทรกเลขหน้าลงในสไลด์ได้แล้ว

ที่มา - +Google Drive

Tags:
Node Thumbnail

Google Drive และชุดเครื่องมือแก้ไขเอกสารทั้ง Google Docs, Sheets, Slides, Drawings และ Forms ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ สำหรับช่วยอำนวยความสะดวกแก่ผู้ที่มีปัญหาด้านการมองเห็น

Tags:
Node Thumbnail

Google ได้เปิดตัวแอพ Slides แยกจาก Google Drive ตามหลัง Android ที่ออกไปก่อนหน้า ซึ่ง Google แยกออกมาจาก Google Drive แบบ Docs และ Sheets

ส่วนด้านแอพ Docs และ Sheets ก็มีอัพเดตเล็กน้อยเช่นกัน ซึ่งพออัพเดตแล้ว ทั้งสามแอพจะสามารถแก้ไฟล์จาก Microsoft Office ได้เช่นเดียวกับบนเว็บและแอพบน Android

แอพ Slides สามารถดาวน์โหลดได้บน App Store

ที่มา - Google Drive Blog

Tags:
Node Thumbnail

หลังจากกูเกิลแถลงที่ Google I/O อัพเกรดให้ Google Docs/Sheets/Slides เวอร์ชันเว็บ สามารถแก้ไขไฟล์จาก Microsoft Office โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ก่อน และ Google Docs รองรับฟีเจอร์ Suggested Edit แบบ Microsoft Office แล้ว ล่าสุดกูเกิลเผยว่าตั้งแต่วันศุกร์ที่ผ่านมา Google Docs จะแปลงข้อมูลการติดตามการแก้ไขเอกสาร (tracked change) ของ Microsoft Word บนไฟล์ .docx เป็น Suggested Edit โดยอัตโนมัติ

ใครที่คิดไม่อยากติดตั้ง Microsoft Office แต่ติดเรื่องแก้เอกสารร่วมกันบน Google Docs ที่ไม่ค่อยสะดวกและเป็นระบบ คงจะสบายใจขึ้นครับ

Tags:
Node Thumbnail

แอพ Google Drive ของกูเกิลมีความสามารถในการแก้ไฟล์เอกสาร (Docs) ตารางคำนวณ (Sheets) และเอกสารนำเสนอ (Slides) อยู่แล้ว แต่เพื่อให้คนเข้าถึงบริการเหล่านี้ได้ง่ายขึ้น (รวมถึงต่อสู้กับคู่แข่งอย่าง Office for iPad ได้ดีขึ้น) วันนี้กูเกิลจึงจับบริการเหล่านี้ออกมาเป็นแอพแยกต่างหาก

ความสามารถของแอพจะเท่ากับตัวแก้เอกสารเดิมใน Google Drive ทุกประการ รองรับการแก้เอกสารแบบออฟไลน์ได้ ส่วนตัวแอพ Google Drive จะลดบทบาทลงเหลือแค่การดูและจัดการเอกสารบนกลุ่มเมฆเท่านั้น (ถ้าอยากแก้เอกสารจะมีลิงก์ให้ดาวน์โหลดแอพชุดใหม่นี้แทน)

Tags:
Node Thumbnail

กูเกิลประกาศว่าเว็บแอพ 2 ตัวในตระกูล Google Drive คือ Google Docs (เอกสาร) และ Google Sheets (ตารางคำนวณ) มีระบบส่วนเสริมหรือ add-on แล้ว โดยจะอยู่ในเมนูอันใหม่ชื่อ Add-ons

Add-on ที่ร่วมเปิดตัวมีหลายอย่าง เช่น ระบบ workflow ของเอกสาร, การพิมพ์ที่อยู่ปะหน้าจดหมายครั้งเดียวเป็นจำนวนมากๆ, การทำสารบัญ-บรรณานุกรม, การทำจดหมายเวียน (mailmerge) แล้วส่งออกทางอีเมล, ทำกราฟหรือชาร์ท เป็นต้น

ตอนนี้กูเกิลยังไม่เปิดให้นักพัฒนาทั่วไปสร้าง add-on สำหรับ Google Docs/Sheet และยังจำกัดเฉพาะนักพัฒนาหรือบริษัทที่เป็นพาร์ทเนอร์กับกูเกิลเท่านั้น

ที่มา - Google Enterprise

Tags:
Node Thumbnail

Google Sheets กลายเป็นแอพตัวที่สามในตระกูล Google Drive ที่รองรับการแก้ไขสเปรดชีตแบบออฟไลน์ (ข่าวของ Google Docs และ Google Slide)

ฟีเจอร์อื่นๆ ในการอัพเดตรอบนี้ได้แก่

Tags:
Node Thumbnail

Google เพิ่มฟีเจอร์การป้อนคำโดยการเขียนให้แก่ Gmail และงานแก้เอกสาร Google Docs แล้ว โดยผู้ใช้สามารถใช้เม้าส์หรือแป้นสัมผัสในการเขียนอักขระภาษาต่างๆ เพื่อป้อนคำศัพท์เข้าสู่เมล์และเอกสารได้อีกช่องทางหนึ่งนอกเหนือจากการพิมพ์ตามปกติ

ผู้ใช้เพียงแค่เลือกเปิดฟีเจอร์การป้อนคำโดยการเขียน ซึ่งแทนด้วยสัญลักษณ์รูปดินสอจากเมนูเครื่องมือการป้อนอินพุตของ Gmail หรือ Google Docs จากนั้นก็สามารถเขียนอักขระเพื่อป้อนเข้าสู่เอกสาร ซึ่งสามารถเขียนอักขระคราวละหลายตัวก็ได้

Tags:
Node Thumbnail

กูเกิลประกาศปรับหน้าตาของตัวแก้เอกสารสำนักงานบน Google Drive อีกเล็กน้อย โดยเพิ่มไอคอนสีแสดงว่าตอนนั้นเรากำลังใช้โปรแกรมอะไรที่มุมซ้ายบนของเว็บเพจ (ดูภาพประกอบ) และปรับขนาดของ header ให้มีขนาดเล็กลง แสดงเอกสารได้มากขึ้น

  • Docs ใช้ไอคอนสีน้ำเงิน
  • Spreadsheet และ Form ใช้ไอคอนสีเขียว
  • Presentation ใช้ไอคอนสีเหลือง
  • Drawing ใช้ไอคอนสีแดง

ไอคอนเหล่านี้จะแสดงเฉพาะหน้าแก้ไขเอกสารเท่านั้น ไม่แสดงในหน้ารายชื่อเอกสาร (หน้าหลักของ Google Drive)

ที่มา - +Google Drive

Tags:
Node Thumbnail

หน่วยงานบริการคอมพิวเตอร์ของมหาวิทยาลัยอ๊อกซฟอร์ด สั่งบล็อคการใช้งาน Google Docs จากเครือข่ายภายในมหาวิทยาลัย เนื่องจากปัญหา phishing

ต้นตอของปัญหาคือมีผู้ประสงค์ร้ายสร้างฟอร์มด้วย Google Docs โดยปลอมตัวเป็นหน่วยงานบริการคอมพิวเตอร์ และส่งลิงก์ของฟอร์มนี้ไปยังอีเมลของนักศึกษา-บุคลากรภายในมหาวิทยาลัย แจ้งว่าระบบอีเมลมีปัญหา ให้กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อให้ศูนย์บริการคอมพิวเตอร์แก้ปัญหาให้

Tags:
Node Thumbnail

Google Drive รองรับการแก้เอกสาร Docs แบบออฟไลน์ ไปเมื่อกลางปีที่แล้ว คราวนี้ถึงคิวที่สองคือ Slides หรือเอกสารนำเสนอบ้าง

ฟีเจอร์นี้ยังใช้ได้เฉพาะ Chrome/Chrome OS เท่านั้น วิธีใช้คือเปิดตัวเลือก offline editing ของ Drive/Docs จากนั้นก็สร้างหรือแก้เอกสารนำเสนอของ Slides แบบออฟไลน์ได้ทันที

กูเกิลบอกว่ากำลังพัฒนาให้ตารางคำนวณหรือ Google Sheets ทำงานแบบออฟไลน์ได้ด้วย

ที่มา - Google Drive Blog

Tags:
Node Thumbnail

จากที่แอพ Google Drive เปิดให้แก้ไฟล์เอกสารไปก่อนหน้านี้ คราวนี้เป็นคิวของไฟล์ตารางงาน spreadsheet บ้างแล้ว

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้ทั้ง Google Drive บน Android, iPhone, iPad โดยผู้ใช้สามารถเปลี่ยนฟอนต์ ปรับขนาดคอลัมน์ เรียงข้อมูลในตาราง ฯลฯ ได้

นอกจากฟีเจอร์ด้าน spreadsheet แล้ว ฝั่งงานเอกสารก็ปรับปรุงเรื่อง copy & paste เพิ่มเติม และเวอร์ชัน Android ยังสามารถแก้ข้อความในตาราง และสร้างช็อตคัตไปยังไฟล์เอกสารบนหน้าโฮมสกรีนได้ด้วย

ที่มา - Google Drive Blog

Tags:
Node Thumbnail

หลังจากกูเกิลได้ประกาศว่าจะหยุดการสนับสนุนการส่งออก (export) ไฟล์ Office 97-2003 บนบริการ Google Apps รวมถึงเวอร์ชันของภาคธุรกิจ การศึกษา และหน่วยงานรัฐ ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม ก็มีลูกค้าเรียกร้องให้กูเกิลขยายเวลาการสนับสนุนออกไป ล่าสุดบริษัทก็ได้ประกาศว่าจะเลื่อนการสิ้นสุดการสนับสนุนไฟล์ Office แบบเก่านี้ไปจนถึง 31 มกราคมของปีหน้า

กูเกิลยังกล่าวว่าฟีเจอร์ใหม่ที่จะได้รับการเพิ่มเข้า Google Docs จะขึ้นกับไฟล์ Office รูปแบบใหม่ที่อยู่บนมาตรฐานแบบเปิด (.docx, .xlsx, .pptx) เพียงอย่างเดียว ดังนั้นใครที่ใช้ Google Docs บน Google Apps ควรใช้ไฟล์รูปแบบใหม่ได้แล้วครับ

Tags:
Node Thumbnail

กูเกิลประกาศว่า ตั้งแต่ 1 ตุลาคมเป็นต้นไป ผู้ใช้จะไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Docs ที่อยู่ภายใต้ Google Apps ทุกรุ่น (รุ่นปกติ, Business, Government และ Education) ในรูปแบบไฟล์ Office 1997-2003 (.doc, .xls, .ppt) ได้ สำหรับรูปแบบไฟล์ที่ Google Docs สนับสนุนนั้นสามารถดูได้จากที่นี่

ผมเข้าใจว่าผู้ใช้งานทั่วไปที่ใช้ Google Docs หรือ Google Drive จะยังไม่ได้รับผลกระทบนะครับ ถ้ามีอัพเดตอะไรจะมาเพิ่มให้ในข่าวครับ

ที่มา: Google Apps Blog

Tags:
Node Thumbnail

กูเกิลประกาศวันนี้ว่าบริการ Google Apps รวมถึงเวอร์ชันของภาคธุรกิจ, การศึกษา และหน่วยงานรัฐ ในส่วนของ Google Docs จะไม่สามารถ export ไฟล์ออกมาในรูปแบบของ Microsoft Office รุ่นเก่าปี 1997-2003 (.doc, .xls, .ppt) ได้อีกต่อไป มีผลตั้งแต่ 1 ตุลาคมนี้

ทั้งนี้ผู้ใช้งานที่ต้องการ export ไฟล์ในรูปของ Microsoft Office จะยังสามารถทำได้โดยได้ไฟล์ในรูปแบบ .docx, .xlsx และ .pptx ที่เป็นฟอร์แมตใหม่

ที่มา: Google Apps

Tags:
Node Thumbnail

บริการที่ถูกร้องขอกันมากที่สุดอย่างหนึ่งตั้งแต่สมัย Google Docs คือการแก้ไขเอกสารออฟไลน์ และวันนี้กูเกิลก็เปิดให้แก้เอกสารแบบออฟไลน์ได้แล้ว โดยต้องใช้ Chrome หรือ ChromeOS จากนั้นจึงเลือกเปิดความสามารถนี้

อีกส่วนหนึ่งคือ Google Drive for iOS ทำให้สามารถแก้เอกสารบน iOS ได้เหมือนกับแอนดรอยด์ ส่วนที่เพิ่มเติมเข้ามาคือการค้นหาใน Google Drive นั้นสามารถค้นหาจากรูปภาพได้แล้ว โดย Google Drive จะแปลงตัวอักษรในภาพให้เป็นข้อความที่ค้นหาได้ หรือแม้แต่ถ้าพบวัตถุที่กูเกิลรู้จัก ก็จะสามารถค้นหาได้เหมือนกัน

ที่มา - Google Docs Blog

Tags:
Node Thumbnail

หลังจาก Google เพิ่มฟอนต์ใหม่ใน Google Docs ไปเมื่อต้นเดือน วันนี้ Google ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ Research Tool ให้ได้ใช้งานกัน

ให้สรุปง่ายๆ มันคือ Google Search แบบพาเนลข้างๆ หน้าแก้ไขเอกสารใน Google Docs ครับ (เรียกใช้ได้ทาง Tools > Research, Ctrl+Alt+R หรือ คลิกขวา > Research บนข้อความที่ไฮไลท์ไว้) โดยมีความสามารถเท่าที่ผมลองใช้งานเองดังนี้

Tags:
Node Thumbnail

จุดเด่นอย่างหนึ่งของ Google Search ในช่วงแรกๆ คือมันมีระบบตรวจการสะกดของคำค้น และแนะนำคำค้นที่น่าจะถูกต้องให้กับผู้ใช้ (ไม่ว่าจะพิมพ์ผิดแบบไม่ตั้งใจ หรือ สะกดคำๆ นั้นไม่เป็นตั้งแต่แรก)

ฟีเจอร์นี้เดินทางมาถึง Google Docs แล้ว โดยกูเกิลจะใช้ฐานข้อมูลคำผิดแก้เป็นคำถูกเหล่านี้ ช่วยตัวตรวจสะกด (spell checker) ของ Google Docs ด้วย ผลคือตัวตรวจสะกดแบบใหม่จะฉลาดขึ้นกว่าตัวตรวจสะกดที่ใช้ฐานข้อมูลในพจนานุกรมเพียงอย่างเดียวมาก

ตัวอย่างที่กูเกิลแสดงให้ดู

Icland is an icland.

ตัวตรวจสะกดจะเข้าใจบริบทของประโยค และจะเสนอให้เราแก้เป็น "Iceland is an island" ได้เลย

Tags:
Node Thumbnail

สองฟีเจอร์ใหม่ของ Google+ รวบเป็นข่าวเดียวนะครับ

อย่างแรกคือตัวจัดการรูปภาพ ช่วยให้เราย้ายตำแหน่งรูปภาพในอัลบั้ม ย้ายรูปภาพระหว่างอัลบั้ม เรียงรูปภาพตามเวลา ลบรูปภาพหลายรูปในคราวเดียว (หน้าตาตามภาพประกอบ)

วิธีใช้คือเข้าไปที่อัลบั้มรูปใน Google+ แล้วเลือก Organize Album ก็จะเข้าโหมดจัดการรูปภาพทันที

alt="Google+ Album"

ที่มา - +Isaac Sparrow

Pages