Google Drive เพิ่มตัวเลือกสำหรับควบคุมการเข้าถึงเอกสารให้ละเอียดขึ้น จากเดิมเราสามารถกำหนดสิทธิได้ให้ผู้ใช้ edit, comment, view เพียง 3 อย่าง แต่ของใหม่สามารถกำหนดให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ comment/view ไม่สามารถดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกเอกสารได้ด้วย

สิทธิแบบใหม่นี้ช่วยจัดการเอกสารที่มีข้อมูลลับได้ดีขึ้น นั่นคือผู้ใช้กลุ่ม comment/view สามารถดูเอกสารได้จากหน้าเว็บเพียงอย่างเดียว แต่ไม่สามารถนำเอกสารไปเผยแพร่ต่อได้ง่าย (ผู้ใช้ที่ถูกจำกัดสิทธิจะเห็นข้อความว่า export options disabled)

วิธีการกำหนดสิทธิประเภทนี้ใช้กดปุ่ม Share ตามปกติ โดยตัวเลือกจะซ่อนอยู่ในหมวด Advanced ครับ

ที่มา - Google Apps Updates