Image
Google Drive

กูเกิลเริ่มอัปเดตโลโก้ของแอปต่าง ๆ กลุ่ม Workspace ในสไตล์ไล่เฉดสี (Gradient) ตามแนวทางใหม่ที่เห็นก่อนหน้านี้แล้วในบางแอปของกูเกิล โดยแอปที่อัปเดตรอบนี้ได้แก่ Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar, Chat, Meet, Vids, Forms, Keep, Voice และ Tasks โดยบางแอปอาจยังไม่ได้อัปเดตสำหรับผู้ใช้งานทุกคน

มีข้อสังเกตว่าแอปส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมี 4 สีซึ่งเป็นแนวทางการออกแบบเดิมของโลโก้แอปในเครือกูเกิลทั้งหมด คงเหลือเพียง Gmail ที่ยังมี 4 สีครบ

Google Workspace

กูเกิลเพิ่มความสามารถใหม่ในการสร้างเนื้อหาบน Google Docs, Sheets, Slides และ Drive ด้วย Gemini เพื่อช่วยให้การร่างเนื้อหาแรกทำได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ใน Google Docs เครื่องมือใหม่ที่เพิ่มมาคือ Help me create โดย Gemini จะรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ทั้ง Google Drive, Gmail, แชท และเว็บไซต์ เพื่อทำร่างแรกของเอกสารตามที่ระบุไว้ เช่น ช่วงร่างแผนการตลาด โดยค้นหาข้อมูลจากแผนการตลาดเดิมที่ได้ผลดี, จากนั้นสามารถสั่งให้ปรับปรุงรายละเอียดเฉพาะส่วนเพิ่มเติมต่อไป รวมถึงปรับสไตล์การเขียนให้เหมือนเอกสารเดิมในอดีตได้ด้วย

By mk Founder on Tag: Proton, Web Application, Google Sheets, Privacy
Proton

ปีที่แล้ว บริษัท Proton ผู้สร้าง Proton Mail หันมาทำแอพพลิเคชันสำนักงาน เริ่มจาก Proton Docs ที่การใช้งานใกล้เคียงกับ Google Docs

ปีนี้ Proton เปิดตัวแอพตัวที่สองในชุดคือ Proton Sheets ซึ่งเป็นแอพพลิเคชันสเปรดชีทนั่นเอง ความสามารถของมันก็ทัดเทียมกับ Google Sheets คือรองรับไฟล์ CSV, XLS, แก้เอกสารพร้อมกันกับคนอื่นได้แบบเรียลไทม์ แปลงข้อมูลเป็นชาร์ทได้ ฯลฯ

By arjin Writer on Tag: Google Sheets, Gemini, Google, Google Workspace
Google Sheets

กูเกิลเพิ่มความสามารถด้าน AI ให้ Google Sheets โดยผู้ใช้งานสามารถสั่งให้ Gemini AI สร้างข้อความในเซลล์ผลลัพธ์ ที่อ้างอิงข้อมูลจากเซลล์อื่นได้

ตัวอย่างที่กูเกิลนำเสนอได้แก่

  • สร้างสรรค์ข้อความ: =AI(“Write a formal ad copy for the product. Cater copy to the objective and target audience”, A2:C2)
Google Workspace

กูเกิลประกาศเพิ่มความสามารถปัญญาประดิษฐ์ด้วย Gemini อีกหลายอย่างให้กับแอปใน Google Workspace ซึ่งของที่รายงานไปก่อนหน้านี้ได้แก่

  • Google Workspace Flows เครื่องสร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับแอปใน Workspace
  • Google Docs เพิ่มเครื่องมือสร้างไฟล์เสียง
  • Google Meet เพิ่มตัวช่วยสรุปเนื้อหาในการประชุมล่าสุด สำหรับคนที่เข้าสาย

ของใหม่อื่นที่ประกาศได้แก่

By arjin Writer on Tag: Google Sheets, Google Workspace, Gemini
Google Sheets

กูเกิลเพิ่มความสามารถใหม่ของ Gemini ใน Google Sheets เพื่อสร้างตัวแสดงผลข้อมูล (Data Visualization) และการบ่งชี้ส่วนที่น่าสนใจในข้อมูล ซึ่งวิธีดั้งเดิมนั้นต้องใช้เวลามาก แต่จากนี้สามารถทำได้ง่ายขึ้นโดยเรียกคำสั่งผ่าน Gemini

Gemini ใน Sheets สามารถสร้างผลลัพธ์ได้ตามคำสั่ง หรือตอบคำถามตามที่ผู้ใช้งานสนใจ เช่น ให้ระบุส่วนที่น่าสนใจของข้อมูล แนวโน้ม รูปแบบที่พบ หรือความแตกต่างของแต่ละส่วนในข้อมูล เช่น ให้บอกช่องทางขาย 3 อันดับแรก, ให้พยากรณ์กระแสเงินสดในอีกหนึ่งไตรมาสข้างหน้า เป็นต้น เบื้องหลังการทำงานทั้งหมด Gemini จะสร้างสคริปต์ Python ขึ้นมาแล้วรันบนข้อมูลใน Sheets นั้น

Microsoft Research

ทีมนักวิจัยของไมโครซอฟท์ เผยแพร่งานวิจัย SpreadsheetLLM โมเดล AI ที่ทำหน้าที่แปลงข้อมูลสเปรดชีท (Excel, Google Sheets) ให้เป็นฟอร์แมตที่ทำงานได้ดีบนโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (LLM - Large Language Model) เพื่อให้ LLM เข้าใจเนื้อหาในสเปรดชีทได้ดีขึ้น และทำงานตรงกับสิ่งที่ต้องการ

By mk Founder on Tag: Google Sheets, WebAssembly, JavaScript, Java, Browser, Google
Google Sheets

Google Sheets ปรับปรุงการทำงานบนเดสก์ท็อปใหม่ โดยการคำนวณค่าในตารางจะเร็วขึ้น 2 เท่า จากการแปลงโค้ดส่วนคำนวณมาเป็น WebAssembly Garbage Collection (WasmGC) แทนการรันเป็น JavaScript แบบเดิม

แรกสุดนั้น เอนจินคำนวณของ Google Sheets ทำงานที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ เขียนด้วย Java และเริ่มใช้ในปี 2006 จากนั้นเริ่มปรับมาคำนวณที่ฝั่งเบราว์เซอร์แทนในปี 2013 โดยช่วงแรกทำผ่าน Google Web Toolkit (GWT) ช่วงหลังเปลี่ยนมาใช้ Java ช่วยผ่าน Java to Closure JavaScript transpiler (J2CL)

By arjin Writer on Tag: Google Sheets, Google Workspace
Google Sheets

Google Sheets เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้ผู้ใช้งานสามารถแปลงข้อมูลเป็นฟอร์แมตตาราง (Table) ได้ง่ายเพียงคลิกเดียว ซึ่งมีข้อดีคือสามารถกำหนดประเภทข้อมูลแต่ละคอลัมน์ การใส่สี และอื่น ๆ ได้สะดวกมากขึ้น จากเดิมที่ผู้ใช้งานต้องจัดการส่วนนี้เอง

ฟีเจอร์ที่มาพร้อมกับการจัดข้อมูลให้เป็นแบบตารางมีดังนี้

By mk Founder on Tag: Gemini, Google Workspace, Google Sheets, Gmail
Gemini

เดโมอันหนึ่งที่น่าสนใจจากงาน Google I/O 2024 เมื่อคืนนี้คือการใช้ Gemini ร่วมกับ Google Workspace โดยเดโมที่กูเกิลโชว์บนเวทีคือ การสั่งให้ Gemini ค้นหาอีเมลใบเสร็จทั้งหมดใน Gmail ของเราเอง แล้วรวมไฟล์ใบเสร็จไปบันทึกไว้ใน Google Drive และจัดระเบียบ ทำบัญชีรายจ่ายแยกหมวดให้อัตโนมัติออกมาเป็นไฟล์ Google Sheets สำเร็จรูป

ฟีเจอร์นี้จะเริ่มเปิดทดลองใช้กับกลุ่ม Workspace Labs ภายในเดือนพฤษภาคมนี้ และเปิดใช้กับลูกค้าที่จ่ายพรีเมียม Gemini for Workspace หรือ Google One AI Premium ในเดือนมิถุนายน

เดโมอื่นๆ ที่โชว์คือ Contextual Smart Reply ข่วยเขียนตอบอีเมล โดยอิงจากเนื้อหาในอีเมลฉบับก่อนๆ ฟีเจอร์นี้จะเริ่มเปิดใช้กับกลุ่ม Workspace Labs เดือนกรกฎาคม

Google Workspace

นอกเหนือจาก Google Vids แอปสร้างวิดีโอจากเอกสารใน Google Docs และ Google Sheets กูเกิลยังประกาศฟีเจอร์ใหม่พลัง Gemini หลายอย่างสำหรับคนใช้งาน Google Workspace มีรายละเอียดดังนี้

  • Help me write บนแอป Gmail รองรับคำสั่ง prompt ด้วยเสียง ใช้งานได้สำหรับลูกค้า Gemini Enterprise, Gemini Business และ Google One AI Premium
  • Google Sheets เพิ่มเทมเพลตขึ้นโครงตารางชุดใหม่ สำหรับลูกค้า Workspace ทุกคน
By mk Founder on Tag: Google Workspace, Google Docs, Google Slides, Google Sheets, Google
Google Workspace

กูเกิลประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้ Google Docs, Slides, Sheets บนแท็บเล็ตแอนดรอยด์ นั่นคือเพิ่ม formatting sidebar เข้ามารองรับพื้นที่จอแท็บเล็ต ช่วยลดจำนวนการแตะหน้าจอเพื่อปรับฟอร์แมตเอกสารลง เมื่อเทียบกับการใช้ toolbar แบบเดิม (ยังสามารถใช้งานได้ทั้งสองแบบตามชอบ โดยกดที่ปุ่มตัว A ใน toolbar) ฟีเจอร์นี้เริ่มปล่อยให้ใช้งานแล้ว และจะเปิดใช้ในวงกว้างวันที่ 6 มีนาคม 2024

Google Docs

กูเกิลประกาศปรับปรุงฟีเจอร์ มีผลกับทั้ง Google Docs, Sheets, Slides และ Drawings โดยปุ่ม Share ได้เพิ่ม dropdown แทรกเข้ามา ให้ตรวจสอบหรือทำงานต่าง ๆ ได้เร็วขึ้น เช่น แสดงรายการ access request ที่รออนุมัติ และเรียกปุ่ม Copy Link ได้เลยจากเมนูนี้

ฟีเจอร์นี้จะได้อัพเดตทั้งลูกค้า Google Workspace และผู้ใช้งานบัญชีกูเกิลทุกคน

กูเกิลยังเพิ่มอีกฟีเจอร์ของการแชร์ใน Google Drive โดยเมื่อแชร์ไฟล์ที่เป็นวิดีโอ จะมีตัวเลือกเพิ่มเติมคือการแชร์แบบระบุตำแหน่งเวลาของวิดีโอนั้น อัพเดตนี้ได้ทั้งลูกค้า Google Workspace และผู้ใช้งานบัญชีกูเกิลทุกคนเช่นกัน

By mk Founder on Tag: Google Sheets, Emoji, Google Workspace
Google Sheets

ปีที่แล้ว เราเห็น Google Docs เพิ่มฟีเจอร์ใส่ emoji ลงในคอมเมนต์ และไม่นานมานี้ Gmail ก็มีฟีเจอร์ emoji reaction ให้อีเมล ล่าสุดฟีเจอร์นี้ลามมาถึง Google Sheets แล้ว

วิธีการใช้งานไม่ต่างอะไรจาก Google Docs คือผู้ใช้ต้องเขียนคอมเมนต์ลงในตารางก่อน แล้วผู้ใช้คนอื่นๆ สามารถกดปุ่ม emoji reaction ให้กับคอมเมนต์นั้นได้

ที่มา - Google Workspace

By arjin Writer on Tag: Google Workspace, Google Docs, Google Sheets, Google Slides
Google Workspace

Google Workspace ประกาศอัพเดตเล็ก ๆ ให้ผู้ใช้งานสามารถใส่คำอธิบายรูปภาพหรือ Alt Text ได้ง่ายขึ้น จากเดิมผู้ใช้งานต้องคลิกขวา เลือก Alt Text แล้วใส่ข้อมูลคำอธิบายของภาพ

การเปลี่ยนแปลงคือเมื่อผู้ใช้คลิกเลือกรูปภาพนั้น ช่อง Alt Text จะแสดงเพิ่มเติมขึ้นมาในแถบด้านข้าง ทำให้สะดวกในการใส่ข้อมูลมากขึ้น ประโยชน์นี้ยังช่วยให้เวลาตรวจสอบรายละเอียดในเอกสาร สามารถเรียกดู Alt Text ได้ง่ายขึ้นด้วย

การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลเฉพาะลูกค้า Google Workspace โดยจะทยอยอัพเดตภายใน 15 วัน ใน Google Docs, Sheets, Slides และ Drawings

By arjin Writer on Tag: Google Sheets, Google Workspace
Google Sheets

กูเกิลประกาศเพิ่มความสามารถให้ Google Sheets หลายรายการ มีรายละเอียดดังนี้

  • ขยายเวลา Timeout สำหรับคิวรี่กับ Connected Sheets ผ่าน BigQuery หรือ Looker จากเดิม 5 นาที เพิ่มเป็น 10 นาที เพื่อรองรับข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ขึ้น
  • Connected Sheets สามารถฟิลเตอร์ข้อมูลด้วยคำสั่ง measure ใน pivot table ได้แล้ว สำหรับผู้ใช้ Looker
  • แทรกอีโมจิใน Sheets ได้ โดยพิมพ์ @ แล้วเลือกหัวข้อ Emoji จากดรอปดาวน์ หรือไปที่ Insert แล้วเลือก Emoji

ที่มา: กูเกิล

By ydk Contributor on Tag: Google Workspace, Google Docs, Google Slides, Google Sheets, Google
Google Workspace

Google ประกาศอัปเดต Google Docs, Slides และ Sheets ให้เข้าโหมดแก้ไขเป็นค่าเริ่มต้น ทันทีที่เปิดไฟล์ขึ้นมาบนอุปกรณ์ Android ผู้ใช้จะสามารถแก้ไขเอกสารได้ทันทีเมื่อเปิดเอกสาร จากเดิมที่ ค่าเริ่มต้นของแอปจะเป็นโหมดสำหรับดู และต้องคลิกที่ไอคอนดินสอ เพื่อเปลี่ยนโหมดและแก้ไขเอกสารตามต้องการ

การอัปเดตหน้าเริ่มต้นให้เป็นโหมดแก้ไขนั้น มีมาสักพักแล้วสำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อป

ที่มา : Google, Via Android Police

By mk Founder on Tag: Gmail, Google Sheets, Google Workspace, E-mail, Google
Gmail

กูเกิลประกาศเพิ่มฟีเจอร์ Mail Merge ของ Gmail ให้สามารถเชื่อมโยงกับตารางข้อมูลใน Google Sheets ได้โดยตรงแล้ว

วิธีใช้งานคือเลือก Mail Merge ในรายชื่อผู้รับ และกดติ๊กเมนู Add from a spreadsheet เพื่อเลือกไฟล์รายชื่อที่ต้องการ จากนั้น Gmail จะซิงก์กับคอลัมน์ใน Sheets แปลงมาเป็นตัวแปรในเนื้ออีเมลให้เราเลือกใส่ เช่น @firstname @lastname แล้วส่งอีเมลที่มีเนื้อหาเหล่านี้หาคนจำนวนมากๆ ได้พร้อมกันในทีเดียว (สูงสุด 1,500 คน)

ฟีเจอร์นี้เปิดใช้แล้วใน Gmail ของ Google Workspace แบบองค์กรเท่านั้น และคาดว่าจะไม่มีให้ใน Gmail เวอร์ชันบัญชีส่วนตัว

By Chomsu Contributor on Tag: Google Workspace, Google I/O, Google, Google Sheets
Google Workspace

Google Sheets เปิดใช้งาน ‘Help me organize’ หนึ่งในฟีเจอร์ที่มีการนำ AI เข้ามาช่วยทำงาน โดยมีการประกาศเปิดตัวไปในงาน Google I/O 2023 ที่ผ่านมา

ฟีเจอร์ Help me organize จะช่วยแนะนำการสร้างเทมเพลตตารางเพียงแค่พิมพ์คำสั่งลงไป ซึ่งจะปรากฎช่องอยู่ด้านข้าง Google Sheets โดยสามารถสร้างตารางแผนผังผลิตภัณฑ์, ตารางงานอีเว้นต์, งบประมาณ เป็นต้น ซึ่งผู้ใช้สามารถแทรกหรือปรับแต่งตารางเพิ่มเติมได้ตามต้องการ

Google Workspace

แอพในกลุ่ม Google Workspace คือ Docs, Sheets, Slides เตรียมปรับอินเทอร์เฟซใหม่เล็กน้อย โดยเพิ่มช่องค้นหาเครื่องมือ (tool-finding) เพื่อให้ผู้ใช้ค้นหาคำสั่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องไปงมหาเองในเมนู

จริงๆ แล้ว Google Docs, Sheets, Slides มีฟีเจอร์ค้นหาคำสั่งอยู่แล้ว แต่หลบอยู่ในเมนู Help > Search the menus ซึ่งไม่ค่อยมีใครรู้จักนัก การเปลี่ยนแปลงนี้คือย้ายช่องค้นหาคำสั่งออกมาวางตรงซ้ายสุดของแถบเครื่องมือแทน ไม่เห็นก็ไม่รู้จะว่ายังไงแล้ว

การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลต่อผู้ใช้ทุกกลุ่ม ทั้งฝั่งคอนซูเมอร์และองค์กร โดยจะทยอยเปลี่ยนทีละกลุ่มตามธรรมเนียมของกูเกิล

Subscribe to Google Sheets