ปัญหาที่พบบ่อยในโลกของเอกสารคือ ได้ตารางข้อมูลมาเป็นไฟล์ PDF ที่นำไปแก้ไขต่อได้ยาก ไมโครซอฟท์รับฟังปัญหานี้ และเพิ่มฟีเจอร์ Import from PDF เข้ามาใน Excel แล้ว

ฟีเจอร์นี้จะอยู่ในปุ่ม Get Data > From File ที่เดิมทีสามารถนำเข้าข้อมูลจาก Excel, CSV, XML, JSON และล่าสุดเพิ่มไฟล์ PDF เข้ามา

ตอนนี้ผู้ที่ใช้ได้ยังต้องเป็นผู้ทดสอบ Office Insider เท่านั้น คาดว่าไมโครซอฟท์จะอัพเดตให้ผู้ใช้ทั่วไปในเดือนมิถุนายนนี้ (เลขเวอร์ชันเป็น Excel v2006)

หลายคนคงเคยใช้ Excel ทำตารางรายรับ-รายจ่ายของตัวเองกันมาบ้าง ปัญหาสำคัญที่สุดคือการกรอกข้อมูลของเราในตาราง Excel ที่ต้องทำด้วยมือทั้งหมด

ไมโครซอฟท์ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ Money in Excel ที่ช่วยให้เราสามารถดึงข้อมูลการเงินจากธนาคารและบัตรเครดิตมาใส่ Excel ได้อัตโนมัติ หากมีตารางเชื่อมข้อมูลอยู่แล้ว เพียงเรากดปุ่ม Update เราจะเห็นรายการธุรกรรมใหม่ๆ ไหลเข้ามายัง Excel ให้ทันที

จากข่าว Excel เปิดตัวฟังก์ชัน XLOOKUP อย่างเป็นทางการ ใช้แทน VLOOKUP และ HLOOKUP โดยเปิดให้กลุ่ม Office Insiders ลองใช้กันตั้งแต่ช่วงปลายปี

วันนี้ไมโครซอฟท์ประกาศว่า เปิดฟีเจอร์ XLOOKUP ให้ผู้ใช้งาน Excel เป็นการทั่วไปแล้ว (generally available) ทั้งเวอร์ชันบนวินโดวส์ แมค และเว็บ

ผมลองใน Excel เครื่องตัวเองที่เป็น Office 365 (เลขเวอร์ชันคือ 2002 หรืออัพเดตรอบเดือนกุมภาพันธ์ 2020) ก็พบว่าใช้งานได้แล้ว

ฟีเจอร์ใหม่อีกอย่างของ Excel ที่ประกาศมาช่วงนี้คือ Sheet View ที่ผู้ใช้แต่ละคนสามารถสร้าง "วิว" ของตัวเองในการแก้ไขเอกสารร่วมกับคนอื่นได้

คนที่เคยแก้ตาราง Excel ร่วมกับคนอื่นในไฟล์เดียวกัน น่าจะเคยเจอปัญหาว่ามีใครสักคนปรับค่าในฟิลเตอร์ หรือเรียงข้อมูลในตารางใหม่แล้วข้อมูลพังพินาศ ฟีเจอร์ Sheet View เข้ามาแก้ปัญหานี้

ผู้ใช้ Excel อาจพอเห็นข่าวฟังก์ชันใหม่ XLOOKUP ที่มาใช้แทน VLOOKUP กันมาสักระยะแล้ว ฟังก์ชันนี้เพิ่มเข้ามาให้กลุ่ม Office Insiders ทดสอบกันช่วงหนึ่ง ล่าสุดไมโครซอฟท์ก็ประกาศว่าจะนำ XLOOKUP เข้ามาใน Excel เวอร์ชันเสถียรในเร็วๆ นี้

สำหรับคนที่ไม่เคยใช้ ฟังก์ชัน VLOOKUP ใช้สำหรับค้นหาข้อมูลในตารางตามเงื่อนไขที่ระบุ แล้วคืนค่าของอีกแถว (column) กลับมาเป็นอาร์เรย์

ไมโครซอฟท์ทยอยเพิ่มฟีเจอร์ด้าน AI ให้กับแอพในกลุ่ม Office อยู่เรื่อยๆ รอบนี้เป็นคิวของ Excel ที่ได้ฟีเจอร์สำคัญคือรองรับการค้นหาด้วยภาษาธรรมชาติ (natural language query) เพื่อเราสามารถดูสรุปข้อมูลในตาราง โดยไม่ต้องใส่สูตร!

ตัวอย่างการใช้งานเช่น เรามีข้อมูลยอดขายสินค้าประเภทต่างๆ อยู่ในตารางอยู่แล้ว เราสามารถพิมพ์ what were the sales for clothing products? ในช่องค้นหา จากนั้น Excel จะสรุปยอดขายของสินค้าหมวดเสื้อผ้าออกมาเป็นชาร์ทให้ทันที

การผลักดันอินพุตแบบปากกาของไมโครซอฟท์ยังเดินหน้าอย่างต่อเนื่อง เราเห็น Word และ PowerPoint รองรับการใช้ปากกามาตั้งแต่ปี 2018 (Word ใช้ปากกาขีดฆ่าเพื่อลบข้อความได้, PowerPoint วาดกล่องแล้วแปลงเป็นวัตถุได้)

ล่าสุดฟีเจอร์ปากกาเดินทางมาถึง Excel แล้ว ซึ่งไมโครซอฟท์เดโมเรื่องนี้ในงานเปิดตัว Surface เมื่อวันก่อน