Image
By Chomsu Contributor on Tag: Google Calendar, Stripe, Google Workspace, PayPal
Google Calendar

Google Calendar เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างนัดหมายแบบต้องชำระเงินก่อนได้ ซึ่ง Google ได้ร่วมมือกับ Stripe บริษัทธุรกรรมออนไลน์เป็นตัวกลางไว้ใช้รับเงินจากลูกค้าผ่านบัตรเครดิตคล้ายกับ Paypal ดังนั้นผู้ใช้ (ในที่นี้อาจจะเป็นร้านค้า) ต้องเชื่อมบัญชี Stripe กับ Google Calendar เพื่อรับเงิน ขณะที่ฝั่งคนจ่าย จะจ่ายผ่านการกรอกบัตรเครดิตหรือจ่ายผ่าน Google Wallet

By ydk Contributor on Tag: Google Workspace, Google Docs, Google Slides, Google Sheets, Google
Google Workspace

Google ประกาศอัปเดต Google Docs, Slides และ Sheets ให้เข้าโหมดแก้ไขเป็นค่าเริ่มต้น ทันทีที่เปิดไฟล์ขึ้นมาบนอุปกรณ์ Android ผู้ใช้จะสามารถแก้ไขเอกสารได้ทันทีเมื่อเปิดเอกสาร จากเดิมที่ ค่าเริ่มต้นของแอปจะเป็นโหมดสำหรับดู และต้องคลิกที่ไอคอนดินสอ เพื่อเปลี่ยนโหมดและแก้ไขเอกสารตามต้องการ

การอัปเดตหน้าเริ่มต้นให้เป็นโหมดแก้ไขนั้น มีมาสักพักแล้วสำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อป

ที่มา : Google, Via Android Police

By arjin Writer on Tag: Google Calendar, Google Workspace
Google Calendar

Google Calendar ประกาศเพิ่มตัวเลือกใหม่ โดยตั้งแต่ปี 2021 Google Calendar ได้เพิ่มตัวเลือกให้ระบุได้ว่าแต่ละวันทำงานในสถานที่ใด (Working Location) ซึ่งเป็นการตั้งค่าระดับวัน แต่ผู้ใช้งานได้เรียกร้องให้สามารถลงรายละเอียดมากกว่านั้น

คุณสมบัติใหม่ที่เพิ่มมา คือการตั้งค่ากำหนดสถานที่ทำงานในปฏิทินแบบกำหนดช่วงเวลาได้ โดยเลือกโหมด Working Location เมื่อสร้างเหตุการณ์ใหม่ แล้วระบุว่าเป็นบ้าน หรือสำนักงาน หรืออื่น ๆ ที่กำหนดเอง

By arjin Writer on Tag: Google Chat, Google, Google Workspace
Google Chat

Google Chat ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ 7 รายการ ให้สามารถสร้างข้อความ แก้ไข ลบ ส่ง และอีกมาก รายละเอียดดังนี้

ฟีเจอร์แรกคือการนำ Smart compose แบบเดียวกับใน Gmail และ Google Docs มาใส่ ช่วยแนะนำข้อความ รวมทั้งตรวจสอบไวยากรณ์และคำสะกด ตอนนี้รองรับเฉพาะเวอร์ชันบนเว็บ ในภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส อิตาลี สเปน และโปรตุเกส

By mk Founder on Tag: Gmail, Google Sheets, Google Workspace, E-mail, Google
Gmail

กูเกิลประกาศเพิ่มฟีเจอร์ Mail Merge ของ Gmail ให้สามารถเชื่อมโยงกับตารางข้อมูลใน Google Sheets ได้โดยตรงแล้ว

วิธีใช้งานคือเลือก Mail Merge ในรายชื่อผู้รับ และกดติ๊กเมนู Add from a spreadsheet เพื่อเลือกไฟล์รายชื่อที่ต้องการ จากนั้น Gmail จะซิงก์กับคอลัมน์ใน Sheets แปลงมาเป็นตัวแปรในเนื้ออีเมลให้เราเลือกใส่ เช่น @firstname @lastname แล้วส่งอีเมลที่มีเนื้อหาเหล่านี้หาคนจำนวนมากๆ ได้พร้อมกันในทีเดียว (สูงสุด 1,500 คน)

ฟีเจอร์นี้เปิดใช้แล้วใน Gmail ของ Google Workspace แบบองค์กรเท่านั้น และคาดว่าจะไม่มีให้ใน Gmail เวอร์ชันบัญชีส่วนตัว

By Chomsu Contributor on Tag: Google Workspace, Google I/O, Google, Google Sheets
Google Workspace

Google Sheets เปิดใช้งาน ‘Help me organize’ หนึ่งในฟีเจอร์ที่มีการนำ AI เข้ามาช่วยทำงาน โดยมีการประกาศเปิดตัวไปในงาน Google I/O 2023 ที่ผ่านมา

ฟีเจอร์ Help me organize จะช่วยแนะนำการสร้างเทมเพลตตารางเพียงแค่พิมพ์คำสั่งลงไป ซึ่งจะปรากฎช่องอยู่ด้านข้าง Google Sheets โดยสามารถสร้างตารางแผนผังผลิตภัณฑ์, ตารางงานอีเว้นต์, งบประมาณ เป็นต้น ซึ่งผู้ใช้สามารถแทรกหรือปรับแต่งตารางเพิ่มเติมได้ตามต้องการ

By mk Founder on Tag: Google Docs, Google Workspace, Google
Google Docs

Google Docs มีฟีเจอร์ชื่อ Smart Chips เอาไว้ฝังเนื้อหาจากบริการตัวอื่นๆ ลงในตัวเอกสารโดยตรง แล้วสามารถคลิกเพื่อแสดงผลข้อมูลเพิ่มเติมได้

ตัวอย่างคือฝังอีเมลจาก Gmail, ตารางนัดหมายจาก Google Calendar, ไฟล์อื่นจาก Google Drive, แผนที่จาก Google Maps โดยวิธีใช้งานคือการพิมพ์ @ เพื่อเลือกสิ่งที่ต้องการแทรกลงในเอกสาร หรือแปะลิงก์ลงไปแล้วสั่งแปลงเป็น Smart Chips ก็ได้ถ้าเป็นลิงก์ที่รองรับ

By arjin Writer on Tag: Google Meet, Google Workspace, Google
Google Meet

Google Meet ประกาศอัพเดตความสามารถด้านการแสดงข้อความบรรยายระหว่างการประชุม โดยการแสดงคำบรรยายหรือ Closed Captions รองรับภาษาเพิ่มเติม ได้แก่ อินโดนีเซีย โปแลนด์ โรมาเนีย ตุรกี เวียดนาม และภาษาไทย นอกจากนี้ยังรองรับภาษาฝรั่งเศสแบบแคนาดาด้วย แต่เฉพาะภาษานี้ใช้งานได้ผ่านเว็บเท่านั้น

ความสามารถการแสดงข้อความบรรยายในภาษาข้างต้น ยังมีสถานะเป็นเบต้า โดยกูเกิลประกาศถอดสถานะเบต้าสำหรับการแสดงคำบรรยายในภาษาดัตช์ อิตาลี ญี่ปุ่น เกาหลี โปรตุเกส และรัสเซีย ด้วย

By ydk Contributor on Tag: Gmail, Google, Google Workspace, Artificial Intelligence
Gmail

หลังจากงาน I/O 2023 เมื่อเดือนที่แล้ว Google ได้เปิดตัว Duet AI มาช่วยทำงาน
หนึ่งในนั้นคือ "Help me Write" ที่ช่วยให้ AI ตอบเมลซึ่งเดิมทีมีเพียงบนเว็บไซต์ ล่าสุดฟีเจอร์นี้เตรียมเปิดให้ใช้งานบน Android และ iOS แล้ว

วิธีใช้งานก็จะเหมือนกับบนเว็บไซต์คือ เมื่อกดปุ่ม "Help me write" แล้วจะขึ้นกล่อง prompt ให้เรา
พิมพ์เนื้อหาที่ต้องการให้ AI สร้างซึ่งเราสามารถปรับแต่งข้อความได้จากตัวเลือก ทางการ (Formalize) ขยายความ (Elaborate) ย่อ (Shorten) I’m Feeling lucky (น่าจะแรนด้อมผสมๆ กันให้) และ เขียนแบบร่าง (Write a draft)

By Exfreedom Contributor on Tag: Google Workspace, Passkey, Authentication, Google
Google Workspace

เรียกได้ว่าเป็นยุคของ Passkeys ก็ว่าได้ หลังจากบริษัทด้านเทคโนโลยีหลาย ๆ แห่ง เริ่มประกาศใช้งาน Passkeys แทนระบบ password แบบเก่าที่ถูกใช้มามากว่า 60 ปี ไม่ว่าจะเป็น Bitwarden, Paypal, Nordpass หรือแม้แต่ตัว Google Account สำหรับผู้ใช้ทั่วไป ต่างก็ประกาศรองรับ Passkeys แล้ว คราวนี้ก็มาถึงระบบที่ใช้งานในองค์กรต่าง ๆ อย่าง Google Workspace กันบ้าง

By arjin Writer on Tag: Gmail, Google Workspace, Google, E-mail
Gmail

Gmail ประกาศปรับปรุงฟีเจอร์ค้นหาสำหรับเวอร์ชันบนมือถือ จากเดิมที่ Gmail แสดงผลค้นหาเรียงตามลำดับเวลา โดยแสดงอีเมลล่าสุดขึ้นมาก่อน จะเพิ่มการแสดงผลลัพธ์ที่ใกล้เคียงมากที่สุด Top results ขึ้นมา 2 ลำดับแรก ตามด้วยผลลัพธ์ตามลำดับเวลาแบบเดิม

กูเกิลบอกว่าการคัดเลือกอีเมลมาแสดง 2 อีเมลบนสุด ใช้โมเดล Machine Learning รวมกับปัจจัยอีกหลายอย่าง เพื่อคัดอีเมลที่น่าจะตรงกับสิ่งที่ผู้ใช้งานกำลังหามากที่สุดก่อน ถึงแม้การเปลี่ยนแปลงนี้อาจเล็กน้อย แต่กูเกิลบอกว่าฟีเจอร์นี้มีผู้ใช้งานร้องขอเข้ามามาก เพื่อให้หาอีเมลหรือไฟล์แนบง่ายขึ้น

By nismod Writer on Tag: Google Workspace, Google, Artificial Intelligence, LLM
Google Workspace

เมื่อเดือนมีนาคมที่ผ่านมา Google เปิดตัว Generative AI ที่นำมาใช้งานบน Google Workspace และเมื่อคืนในงาน Google I/O ที่ผ่านมา Google ประกาศฟีเจอร์ให้เพิ่มเติม พร้อมแบรนดิ้งตัวปัญญาประดิษฐ์แล้วในชื่อ Duet AI

โดยของใหม่ของ Duet AI ที่เปิดตัวเมื่อคืนนี้มีดังนี้

Google Workspace

แอพในกลุ่ม Google Workspace คือ Docs, Sheets, Slides เตรียมปรับอินเทอร์เฟซใหม่เล็กน้อย โดยเพิ่มช่องค้นหาเครื่องมือ (tool-finding) เพื่อให้ผู้ใช้ค้นหาคำสั่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น ไม่ต้องไปงมหาเองในเมนู

จริงๆ แล้ว Google Docs, Sheets, Slides มีฟีเจอร์ค้นหาคำสั่งอยู่แล้ว แต่หลบอยู่ในเมนู Help > Search the menus ซึ่งไม่ค่อยมีใครรู้จักนัก การเปลี่ยนแปลงนี้คือย้ายช่องค้นหาคำสั่งออกมาวางตรงซ้ายสุดของแถบเครื่องมือแทน ไม่เห็นก็ไม่รู้จะว่ายังไงแล้ว

การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลต่อผู้ใช้ทุกกลุ่ม ทั้งฝั่งคอนซูเมอร์และองค์กร โดยจะทยอยเปลี่ยนทีละกลุ่มตามธรรมเนียมของกูเกิล

By arjin Writer on Tag: Google Slides, Google Workspace
Google Slides

Google Slides เพิ่มความสามารถใหม่ในการทำงานร่วมกับ Google Meet โดยระหว่างการนำเสนอสไลด์กับผู้ร่วมประชุม สามารถเพิ่มผู้ร่วมนำเสนอ (co-present) ได้

ผู้ร่วมนำเสนอสไลด์จะสามารถมองเห็นผู้ร่วมประชุม ไฟล์นำเสนอ และควบคุมสไลด์ได้ในหน้าต่างเดียว สามารถกำหนดการแสดงสไลด์ และเล่นหรือหยุดไฟล์สื่อที่อยู่ในสไลด์ได้ทั้งหมด ขั้นตอนการเพิ่มผู้ร่วมนำเสนอ ทำได้โดยผู้นำเสนอหลักกด Add co-presenter ในรายชื่อผู้ร่วมประชุม เพื่อให้มีสิทธิควบคุมสไลด์ได้

By arjin Writer on Tag: Google Meet, Google Workspace
Google Meet

กูเกิลเพิ่มความสามารถใหม่ใน Google Meet โดยบอกว่าผู้ใช้งานสามารถเลือกปิดวิดีโอที่แสดงของผู้เข้าร่วมคนอื่นได้ในระหว่างการประชุม ซึ่งมีประโยชน์หากเราต้องการโฟกัสเฉพาะสิ่งที่ผู้นำเสนอกำลังพูด โดยไม่มีภาพเคลื่อนไหวผู้เข้าร่วมคนอื่นกวนสายตาดึงความสนใจระหว่างประชุม

กูเกิลบอกว่าเมื่อเรากำหนดค่าดังกล่าว ผู้เข้าร่วมคนอื่น (ที่ถูกจับปิดกล้องแสดงผล) จะไม่ถูกแจ้งเตือน หรือเห็นการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในฝั่งนั้น โดยฟีเจอร์ดังกล่าวสามารถใช้งานได้ทั้ง Google Meet บนเว็บและในอุปกรณ์มือถือ

By arjin Writer on Tag: Google, Google Workspace, Google Chat
Google

กูเกิลประกาศรายละเอียดเพิ่มเติมของแผนการปิดบริการ Currents บริการที่มาแทน Google+ สำหรับลูกค้าองค์กร ที่ประกาศปิดตัวเมื่อปีที่แล้ว

Currents จะปิดไม่สามารถใช้งานได้ตั้งแต่ 5 กรกฎาคม 2023 เป็นต้นไป ผู้ดูแล Workspace ยังสามารถนำข้อมูลจาก Currents ออกมาได้ผ่าน Takeout ภายในวันที่ 8 สิงหาคม 2023 หลังจากนั้นข้อมูลทั้งหมดจะไม่สามารถดาวน์โหลดออกมาได้อีก

By arjin Writer on Tag: Google Drive, Google, Google Workspace
Google Drive

มีรายงานจากผู้ใช้งาน Google Drive บางคน พบข้อความเตือนว่าไม่สามารถสร้างไฟล์ใหม่เพิ่มได้ โดยบอกว่าบัญชีนี้สร้างไฟล์เกินจำนวนที่จำกัด 5 ล้านไฟล์แล้ว โดยแนะนำให้ลบไฟล์ออก และเคลียร์ใน Trash ต่อด้วย เพื่อให้สามารถใช้งานต่อได้

เนื่องจากกูเกิลไม่เคยบอกเงื่อนไข ว่าจำนวนไฟล์ที่ผู้ใช้งานสร้างได้สูงสุดคือเท่าใด จึงมีการแจ้งปัญหาใน IssueTracker และพบว่าบัญชีที่เสียเงินเพิ่มพื้นที่ก็พบข้อความเตือนแบบนี้เช่นกัน

By lew Founder on Tag: Google Workspace, Artificial Intelligence, Google, Gmail, Google Docs
Google Workspace

กูเกิลเปิดฟีเจอร์ปัญญาประดิษฐ์ใน Google Workspace โดยเพิ่มปัญญาประดิษฐ์ช่วยเขียนเอกสารใน Docs และ Gmail รูปแบบเดียวกับการใช้ ChatGPT ช่วยเขียนอีเมลตามหัวข้อที่ต้องการ

ผู้ใช้สามารถบอกหัวข้อคร่าวๆ ของเนื้อหาที่ต้องการแล้วปัญญาประดิษฐ์จะเติมข้อความให้ อีกฟีเจอร์หนึ่งคือ “rewrite” ผู้ใช้สามารถบอกให้ปัญญาประดิษฐ์ปรับรูปแบบคำพูดของเนื้อหาที่เขียนเสร็จไปแล้วในปุ่มเดียว โดยสามารถเลือกรูปแบบ เช่น ใช้ภาษาทางการ (formalize), ขยายใจความ (elarborate), ปรับให้สั้น, ปรับเป็นข้อๆ, หรือแม้กระทั่งปุ่ม I’m feel lucky ให้ปัญญาประดิษฐ์เดารูปแบบให้เลย

By arjin Writer on Tag: Google Tasks, Google Assistant, Google Calendar, Google Workspace
Google Tasks

กูเกิลประกาศว่าฟังก์ชัน Reminders ใน Google Calendar และใน Google Assistant จะย้ายไปอยู่ใน Google Tasks เพื่อให้สามารถจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำรวมอยู่ในที่เดียว

โดยหลังการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้งานที่ต้องการสร้าง Tasks ใน Calendar สามารถใช้ Assistant ในการสร้าง เหมือนกับที่ทำผ่าน Reminders กูเกิลบอกว่าข้อดีของการใช้ Tasks คือสามารถสร้างขึ้นได้จากทุกแอปของ Google Workspace ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Docs หรือ Chat ในส่วนของ Tasks และเชื่อมต่อกันทั้งหมด

Google Workspace

Google Workspace เพิ่ม 3 ฟีเจอร์ใหม่ โดยฟีเจอร์แรก ผู้ใช้งานสามารถเลือกสีที่ต้องการได้ด้วยค่า RGBA ที่ต้องการ จากเดิมมีเฉพาะ Hex และเพิ่มเครื่องมือหลอดดูดสี (Eyedropper) เพื่อให้สะดวกในการเลือกสีที่ต้องการใช้ มีผลทั้งใน Google Slides, Docs, Sheets และ Drawings

ฟีเจอร์ต่อมาสำหรับ Google Classroom โดยสามารถตอบคอมเมนต์ได้ทันทีภายในอีเมลแจ้งเตือน ทำให้ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอป และสุดท้ายเป็นการเพิ่มคุณสมบัติใหม่ในการใช้งาน BigQuery บน Google Sheets เช่น รองรับฟังก์ชัน VLOOKUP, COUNTBLANK เป็นต้น

Subscribe to Google Workspace