Google Workspace อัปเดตของใหม่ให้ลูกค้าหลายอย่างดังนี้

Google Voice เพิ่มความสามารถจดโน้ตด้วย AI เมื่อมีการโทรด้วยเสียง ซึ่งเมื่อการสนทนาจบ Google Voice จะส่งบันทึกให้ทางอีเมลหรือสามารถเรียกดูได้ผ่าน Google Voice ฟีเจอร์นี้ได้เฉพาะลูกค้า Google Workspace ที่ซื้อส่วนเสริม Voice, รองรับเฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น สามารถใช้ได้ทั้งผ่านเว็บ, Android และ iOS

Google Calendar ออกฟีเจอร์ใหม่ที่นำ Gemini AI มาช่วยแก้ไขปัญหายอดนิยมในการนัดประชุมในองค์กร นั่นคือค้นหาเวลาที่เหมาะสมที่สุดที่แต่ละคนว่างและสามารถมาประชุมได้ โดยเมื่อสร้างนัดหมายและใส่รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม Gemini จะแนะนำเวลาที่ดีที่สุด โดยดูจากเวลาที่แต่ละคนว่าง ทั้งนี้ผู้ใช้งานต้องสามารถเข้าถึงปฏิทินคนอื่นได้ด้วย

เนื่องจากเวลาที่ทุกคนว่างตรงกันอาจหายาก Gemini ยังสามารถแนะนำได้ด้วยว่าเวลาใดที่อาจทับกับนัดหมายอื่นได้บ้าง นอกจากนี้หากมีคนปฏิเสธนัดหมายจำนวนมาก Gemini สามารถแนะนำเวลานัดหมายใหม่ที่ทุกคนสะดวกให้ด้วย ซึ่งจัดการได้ในไม่กี่คลิก

คงไม่แปลกนักในยุคที่ซีอีโอบริษัท Tech มารับความเห็นลูกค้าโดยตรงในช่องทางโซเชียล แต่จะตอบกลับไหมก็อีกเรื่อง กรณีนี้อาจเรียกว่าจัดมาเป็นพิเศษเมื่อ John Collison ผู้ร่วมก่อตั้ง Stripe เมนชันหา Sundar Pichai ซีอีโอกูเกิลผ่าน X บอกว่า ช่วยเพิ่มปุ่มลัด Ctrl + คลิกลาก ใน Google Calendar เมื่อต้องคัดลอกนัดหมายให้หน่อย โดยเขาบอกว่าปุ่มลัดแบบนี้มีอยู่ในแอปปฏิทินอื่นกันทั้งนั้น

Collison โพสต์ขอฟีเจอร์นี้เมื่อวันที่ 6 กรกฎาคม ผ่านไปหนึ่งเดือน Pichai มาตอบข้อความนี้ว่าฟีเจอร์ปุ่มลัดนี้ได้เพิ่มแล้วให้ Google Calendar บนเว็บ สำหรับผู้ใช้งานทุกคน ขอบคุณสำหรับคำแนะนำ

กูเกิลชี้แจงหลังมีผู้ใช้งานพบว่าใน Google Calendar ไม่มีข้อมูลวันสำคัญ หรือช่วงเทศกาลเฉลิมฉลองที่สำคัญ ซึ่งเดิมเคยมีข้อมูลในปฏิทิน เช่น เดือนประวัติศาสตร์ชาวผิวดำ (Black History Month), เดือนแห่งความภาคภูมิใจของชาวหลากหลายทางเพศ (Pride Month) โดยบอกว่าวันหรือเทศกาลเหล่านี้ได้ถูกนำออกไปจากปฏิทินเทศกาลวันหยุดเมื่อปีที่แล้ว

Google Calendar ประกาศเพิ่มตัวเลือกใหม่ โดยตั้งแต่ปี 2021 Google Calendar ได้เพิ่มตัวเลือกให้ระบุได้ว่าแต่ละวันทำงานในสถานที่ใด (Working Location) ซึ่งเป็นการตั้งค่าระดับวัน แต่ผู้ใช้งานได้เรียกร้องให้สามารถลงรายละเอียดมากกว่านั้น

คุณสมบัติใหม่ที่เพิ่มมา คือการตั้งค่ากำหนดสถานที่ทำงานในปฏิทินแบบกำหนดช่วงเวลาได้ โดยเลือกโหมด Working Location เมื่อสร้างเหตุการณ์ใหม่ แล้วระบุว่าเป็นบ้าน หรือสำนักงาน หรืออื่น ๆ ที่กำหนดเอง

มีรายงานจากผู้ใช้ Google Calendar บางส่วน พบว่ามีการสร้างเหตุการณ์นัดหมายอัตโนมัติขึ้นมาจำนวนมาก โดยอ้างอิงข้อมูลจากเนื้อหา Gmail ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ใช้งานไม่ต้องการ เช่นอีเมลการตลาด และเหตุการณ์นัดหมายล้วนเป็นแบบ แบบ All-Day

ทั้งนี้ Google Calendar มีคุณสมบัติสร้างเหตุการณ์นัดหมายอัตโนมัติจาก Gmail อยู่แล้ว แต่เป็นการจองเที่ยวบิน, การเดินทาง, โรงแรมที่พัก

กูเกิลประกาศเพิ่มอัพเดตเล็ก ๆ ให้กับ Google Calendar โดยแสดงรายการ task ที่ยังไม่ได้ระบุว่าทำเรียบร้อยแล้ว (complete) ในด้านบนสุดส่วนของ all day พร้อมกับตัวเลขจำนวน task ที่ยังค้างอยู่

ทั้งนี้ task ที่นำมาแสดง เป็น task ที่กำหนดแล้วเสร็จในช่วง 30 วันย้อนหลัง ผู้ใช้งานสามารถกดดูรายละเอียดและแก้ไข หรือระบุว่าทำเรียบร้อยแล้วได้เลย

ฟีเจอร์นี้จะอัพเดตทั้งเวอร์ชันบนเว็บและแอปมือถือ ทยอยให้ใช้ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป โดยเปิดการใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น หากไม่ต้องการให้แสดงก็สามารถปิดได้