Image
Google Docs

กูเกิลประกาศปรับปรุงฟีเจอร์ มีผลกับทั้ง Google Docs, Sheets, Slides และ Drawings โดยปุ่ม Share ได้เพิ่ม dropdown แทรกเข้ามา ให้ตรวจสอบหรือทำงานต่าง ๆ ได้เร็วขึ้น เช่น แสดงรายการ access request ที่รออนุมัติ และเรียกปุ่ม Copy Link ได้เลยจากเมนูนี้

ฟีเจอร์นี้จะได้อัพเดตทั้งลูกค้า Google Workspace และผู้ใช้งานบัญชีกูเกิลทุกคน

กูเกิลยังเพิ่มอีกฟีเจอร์ของการแชร์ใน Google Drive โดยเมื่อแชร์ไฟล์ที่เป็นวิดีโอ จะมีตัวเลือกเพิ่มเติมคือการแชร์แบบระบุตำแหน่งเวลาของวิดีโอนั้น อัพเดตนี้ได้ทั้งลูกค้า Google Workspace และผู้ใช้งานบัญชีกูเกิลทุกคนเช่นกัน

By arjin Writer on Tag: Gmail, Google, Google Workspace
Gmail

กูเกิลชี้แจงสาเหตุของปัญหา Gmail ที่ผู้ใช้งานพบปัญหาอีเมลถูกส่งออกไปล่าช้า ซึ่งเหตุการณ์นี้เกิดขึ้นสองครั้งเมื่อสัปดาห์ที่ผ่านมา โดยครั้งแรกเกิดในวันที่ 30 พฤศจิกายน 23:30น. - 1 ธันวาคม 4:15น. ตามเวลาในไทย และครั้งที่สองเกิดวันที่ 2 ธันวาคม เวลา 1:52น. - 3:30น. จึงอาจไม่เห็นผลกระทบกับผู้ใช้ในไทยในวงกว้าง

By arjin Writer on Tag: Google Forms, Google Workspace
Google Forms

Google Forms ประกาศอัพเดตการใช้งาน โดยสามารถจำกัดการเข้าถึงแบบฟอร์มระบุรายคนได้แล้ว

ก่อนหน้านี้ Google Forms สามารถตั้งค่าจำกัดการเข้าถึงได้เพียง 2 แบบคือ (1) ภายในผู้ใช้งานที่อยู่ในโดเมนเดียวกันหรือโดเมนที่เชื่อถือ หรือ (2) ตั้งค่าเป็นแบบสาธารณะเลย สำหรับทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึงได้ทั้งหมด

กูเกิลอธิบายว่าการจำกัดการเข้าถึงแบบใหม่ สามารถระบุได้ทั้งระดับบุคคล กลุ่ม ในแบบเดียวกับที่ผู้ใช้งานสามารถจำกัดการเข้าถึงไฟล์ใน Google Docs, Sheets, Slides หรือ Sites บน Google Drive นั่นเอง

By arjin Writer on Tag: Google Drive, Google Workspace, Cloud Storage
Google Drive

กูเกิลอัพเดตขั้นตอนสำหรับผู้ใช้ Google Drive ที่พบปัญหาไฟล์หาย จากการใช้โปรแกรม Google Drive for desktop เวอร์ชัน 84.0.0.0 - 84.0.4.0 เพื่อกู้ไฟล์ที่หายไปกลับคืนมา

รายละเอียดการกู้ไฟล์นั้นทำได้ทั้งใช้โปรแกรมหรือใช้ command line โดยการใช้โปรแกรมนั้น ให้ดาวน์โหลด Drive for desktop เวอร์ชันล่าสุด 85.0.13.0 หรือใหม่กว่า แล้วรันเครื่องมือกู้ไฟล์ โดยคลิกไอคอน Drive ในแถบเมนู กด Shift ค้าง เพื่อให้ปุ่ม Settings ปรากฏ และเลือก Recover from backups เพื่อเริ่มการกู้ไฟล์ที่หายไป

By arjin Writer on Tag: Google Drive, Google Workspace
Google Drive

แอป Google Drive บนมือถือมีคุณสมบัติรองรับการสแกนเอกสาร แล้วแปลงไฟล์ภาพนั้นเป็น PDF มานานแล้ว แต่จำกัดเฉพาะผู้ใช้ Android แต่ล่าสุดกูเกิลนำคุณสมบัตินี้ใส่เข้ามาให้ผู้ใช้ iOS แล้ว

การใช้งานก็เหมือนแอปสแกนเอกสารที่คนใช้ iOS คงชินในแอปอื่นไปนานแล้ว โดยไปที่ปุ่ม + แล้วเลือก Scan จากนั้นสแกนเก็บเป็นเอกสาร เลือกครอปตำแหน่งหากต้องการ และจัดเก็บไฟล์ ซึ่งแอปก็จะแนะนำชื่อไฟล์ให้พร้อมกับการบันทึกเป็นแบบ PDF

By arjin Writer on Tag: Google Meet, Google Workspace
Google Meet

Google Meet เพิ่มความสามารถใหม่ จากเดิมในการประชุมหากเราต้องการพูดจะมีปุ่มยกมือ (Hand raise) แต่คราวนี้เราสามารถยกมือจริง ๆ แล้ว Google Meet ก็รับรู้ว่ายกมือในระบบได้ด้วย

โดย Google Meet จะใช้วิธีจับท่าทางในกล้องที่เปิดอยู่ว่ามีการยกมือเกิดขึ้นที่หน้าจอ ทั้งนี้เงื่อนไขคือกล้องต้องเปิด (อันนี้แน่นอน) ขณะเดียวกันมุมกล้องต้องเห็นชัดเจนว่ามือยกขึ้นมาห่างจากใบหน้าและลำตัว ระบบตรวจจับนี้จะไม่ทำงานหากคนนั้นกำลังเป็นผู้พูดอยู่แล้ว

By mk Founder on Tag: Google Chat, Google Workspace, Google, Instant Messenger
Google Chat

Google Chat แอพแชทฝั่งองค์กรของกูเกิลมีอัพเดตใหม่ การเปลี่ยนแปลงสำคัญคือเปลี่ยนโลโก้จากสีเขียวล้วน มาเป็นโลโก้แบบ 4 สีให้เข้าชุดกับแอพตัวอื่นของ Google Workspace โดยจะมีผลในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า

By arjin Writer on Tag: Google Slides, Google Workspace
Google Slides

ข่าวสั้น กูเกิลเพิ่มของใหม่ให้ Google Slides ผู้ใช้งานสามารถใส่ GIF และสติกเกอร์ในเอกสารนำเสนอได้แล้ว ซึ่งกูเกิลบอกว่า GIF และสติกเกอร์นี้ ช่วยเพิ่มการรับรู้ พลัง และความสร้างสรรค์ให้กับงานนำเสนอกับผู้ชม

การเพิ่ม GIF หรือสติกเกอร์ทำได้โดยไปที่ Insert > Image เลือก GIFs and stickers แล้วใส่คำค้นหาที่ต้องการ

ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานทั้งลูกค้า Google Workspace และบัญชี Google ส่วนบุคคล

By arjin Writer on Tag: Google Meet, Google Workspace
Google Meet

Google Meet เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ On-the-Go สำหรับการใช้งานผ่านมือถือ เพื่อให้มีหน้าตาใช้งานที่ง่ายและเหมาะกับสถานการณ์ตอนนั้น

คุณสมบัติก็ตามชื่อ โหมดการทำงาน On-the-Go จะถูกเรียกเปิดใช้เมื่อตรวจพบการเคลื่อนที่ เช่น เดิน ขับรถ หรือโดยสารรถสาธารณะ โดยขึ้นข้อความว่า Google Meet กำลังเข้าสู่โหมด On-the-Go ที่ปุ่มจะลดเหลือที่จำเป็นและมีขนาดใหญ่ขึ้น (Mute, Unmute, Hand Raise, เลือก Audio Device) ส่วนหน้าตาห้องประชุมจะปิดการแสดงวิดีโอมีเฉพาะเสียง เหลือเพียงหัวข้อประชุม จำนวนผู้เข้าประชุม และคนที่กำลังพูดอยู่

By arjin Writer on Tag: Google Meet, Google Workspace
Google Meet

Google Meet ประกาศเพิ่มฟังก์ชัน ซึ่งกูเกิลบอกว่ามีการร้องขอให้เพิ่มเป็นจำนวนมากจากผู้ใช้งาน นั่นคือโหมดปรับใบหน้าให้ดูดีขึ้น (Portrait Touch-up)

โหมดการใช้งานมีสองระดับคือ Subtle ระบุว่าเป็นการปรับเพียงเล็กน้อย และ Smoothing ที่มีการปรับสภาพใบหน้ามากกว่า กูเกิลอธิบายว่าหลายครั้งเราต้องวิดีโอคอลในสภาพที่อาจจะดูเหนื่อยล้าเกินไป เช่น เพิ่งออกมาจากฟิตเนส เพิ่งหายป่วย หรือเพิ่งกลับจากเดินทางไกล ฟีเจอร์นี้จึงเข้ามาช่วยเพิ่มความมั่นใจและสบายใจกับผู้ใช้งานนั่นเอง

By mk Founder on Tag: Google Sheets, Emoji, Google Workspace
Google Sheets

ปีที่แล้ว เราเห็น Google Docs เพิ่มฟีเจอร์ใส่ emoji ลงในคอมเมนต์ และไม่นานมานี้ Gmail ก็มีฟีเจอร์ emoji reaction ให้อีเมล ล่าสุดฟีเจอร์นี้ลามมาถึง Google Sheets แล้ว

วิธีการใช้งานไม่ต่างอะไรจาก Google Docs คือผู้ใช้ต้องเขียนคอมเมนต์ลงในตารางก่อน แล้วผู้ใช้คนอื่นๆ สามารถกดปุ่ม emoji reaction ให้กับคอมเมนต์นั้นได้

ที่มา - Google Workspace

By mk Founder on Tag: Google, Hardware, Google Meet, Google Workspace
Google

ลงสุสานกูเกิลไปอีกราย กูเกิลประกาศปิดบริการแอพ Jamboard ที่ใช้คู่กับกระดานไวท์บอร์ดอัจฉริยะ Jamboard 55 (เปิดตัวตั้งแต่ปี 2016) โดยตัวฮาร์ดแวร์จะอัพเดตให้จนถึงเดือนกันยายน 2024

By Chomsu Contributor on Tag: Google Slides, Google, Google Workspace
Google Slides

Google Slides เพิ่มฟีเจอร์โชว์ตำแหน่งเมาส์ของคนอื่น รวมถึงระบุด้วยว่าคนอื่นกำลังอยู่ที่สไลด์หน้าไหนหรือแก้ไขข้อความอะไรอยู่ ลักษณะคล้ายๆ กับตัวโชว์ตำแหน่งบน Sheets ที่จะมีการระบุชื่อพร้อมแยกสีตามบุคคล

By mk Founder on Tag: Gmail, Google Calendar, Google Workspace, Google, E-mail
Gmail

Gmail เริ่มทยอยเปิดใช้ฟีเจอร์ใหม่ แสดงตารางนัดหมายจาก Google Calendar ที่แถบ sidebar ด้านข้าง ให้เราสามารถคลิกเลือกเวลาว่าง เพื่อส่งคำเชิญประชุมไปยังเพื่อนร่วมงานได้ทันที

ฟีเจอร์นี้ออกมาอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้ Gmail ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอพอีเมลและปฏิทินเพื่อนัดหมายคนอื่นทุกครั้งไป เพราะทุกอย่างสามารถทำได้จบจากหน้าเว็บ Gmail หน้าเดียว ประหยัดเวลากว่าเดิม

By arjin Writer on Tag: Google Meet, Google Workspace, Artificial Intelligence, LLM
Google Meet

กูเกิลประกาศว่าบริการ Duet AI ที่นำความสามารถของ Generative AI มาใช้กับบริการของ Google Workspace ตอนนี้เปิดให้สำหรับผู้ใช้งานทุกคนแล้ว

ในประกาศนี้กูเกิลยังนำ Duet AI มาใส่ใน Google Meet โดยนอกจากระบบจัดการภาพและเสียง ยังมีฟีเจอร์อื่นดังนี้

By arjin Writer on Tag: Google Chat, Google Workspace, Artificial Intelligence, LLM
Google Chat

นอกจาก Google Meet กูเกิลยังประกาศนำความสามารถด้าน Generative AI ของ Duet AI มาเพิ่มในบริการ Google Chat ด้วยเช่นกัน

โดย Google Chat จะทำงานโดยมี Duet AI ทำหน้าที่เป็นแชทบอตหนึ่งในลิสต์สำหรับสนทนาโต้ตอบ ซึ่งมีความสามารถช่วยอัพเดต ค้นหาข้อมูล ตลอดจนให้คำแนะนำคำตอบ ผ่านการค้นหาเนื้อหาจากข้อความในอดีต และไฟล์ในแพลตฟอร์ม Google Workspace ซึ่งจะช่วยให้การทำงานต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

By arjin Writer on Tag: Gmail, Google Workspace, Security
Gmail

กูเกิลเพิ่มความปลอดภัยของ Gmail โดยให้ผู้ใช้งานต้องยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน ทุกครั้งที่มีการแก้ไขการตั้งค่า (Settings) ในส่วนที่กูเกิลมองว่าเป็นความเสี่ยงสูง ได้แก่

  • Filters: สร้าง Filter, แก้ไข Filter หรือนำเข้า Filter
  • Forwarding: สร้างที่อยู่ที่ส่งต่อเพิ่มเติมในส่วนการตั้งค่า Forwarding หรือ POP/IMAP
  • IMAP access: เพิ่มการเข้าถึงของ IMAP (หากผู้ดูแลระบบ Workspace เปิดให้ผู้ใช้แก้ไขได้เอง)
By arjin Writer on Tag: Google Slides, Google Workspace
Google Slides

Google Slides ประกาศเพิ่มเครื่องมือใหม่สำหรับการนำเสนอ โดยผู้ใช้งานสามารถขีด-วาด เน้นจุดสนใจบนสไลด์ ในระหว่างการนำเสนอได้แล้ว จากเดิมตัวเลือกที่ใช้งานได้มีเฉพาะตัวชี้แบบเลเซอร์

เครื่องมือใหม่นี้จะเรียกใช้งานได้ระหว่างเข้าสู่โหมดการนำเสนอ (Slideshow) โดยเลื่อนเมาส์ไปที่ด้านล่างซ้ายของจอ และเลือก Turn on the pen และสามารถใช้ Eraser เพื่อลบสิ่งที่เขียนไปบนสไลด์ได้

ฟีเจอร์ใช้ปากการะหว่างนำเสนอของ Google Slides นี้ เริ่มทยอยอัพเดตให้กับผู้ใช้งานทุกคนทั้ง Google Workspace และ Google Accounts ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป

By ydk Contributor on Tag: Gmail, Google Workspace, Google, Translation
Gmail

หลายคนอาจคุ้นเคยกับฟีเจอร์แปลภาษาของ Gmail ที่เปิดตัวมานานแล้วในเวอร์ชันเดสก์ท็อป ล่าสุด Google ประกาศอัปเดตเพิ่มฟีเจอร์ดังกล่าวให้ Gmail ในเวอร์ชัน Android และ iOS

ฟีเจอร์แปลภาษาดังกล่าวจะปรากฎแบนเนอร์แปลภาษาอัตโนมัติ เมื่อระบบพบว่า ภาษาในเนื้อหาของอีเมลไม่ตรงกับภาษาแสดงผลที่ผู้ใช้งานตั้งค่าบัญชี (Gmail display language) โดยเมื่อผู้ใช้เลือกที่แบนเนอร์ ระบบจะแปลภาษาในอีเมลให้เป็นภาษาตามที่ตั้งค่าเอาไว้

และในกรณีที่แบนเนอร์ดังกล่าวไม่ปรากฎขึ้น ผู้ใช้งานจะสามารถเปิดใช้ฟีเจอร์แปลภาษาได้โดยเลือกที่เมนูจุด 3 จุด

By Chomsu Contributor on Tag: Google Workspace, Google, Google Docs, Google Drive
Google Workspace

Google เปิดใช้งานฟีเจอร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSignature) รุ่นเบต้าใน Google Workspace สามารถใช้งานได้บน Google Docs และ Google Drive สำหรับบัญชีบุคคลและบัญชีกลุ่ม

eSignature เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่เปิดตัวตั้งแต่เวอร์ชัน alpha มาก่อน เพื่อให้ผู้ใช้งานทั่วไปและเจ้าของธุรกิจสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลบนเอกสารได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องพิมพ์, เซ็น, สแกนและส่งอีเมลเพื่อรับลายเซ็น Google ยังบอกอีกว่าจะพัฒนาต่อให้สามารถตรวจสอบติดตามลายเซ็นในเอกสาร Google Docs, การจัดการกับผู้ลงนามหลายคนและส่งเอกสารออกนอก Google Workspace และการดึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากเอกสารที่เป็น PDF ได้

Subscribe to Google Workspace