Image
By mk Founder on Tag: Google Sheets, Google Workspace
Google Sheets

Google Sheets ประกาศเพิ่มจำนวนเซลล์ที่รองรับในชีท จากเดิม 5 ล้านเซลล์เป็น 10 ล้านเซลล์ ช่วยทำลายข้อจำกัดสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่มากๆ ได้

Google Sheets เคยเพิ่มจำนวนเซลล์มาแล้วครั้งหนึ่งเมื่อปี 2019 จาก 2 ล้านเซลล์มาเป็น 5 ล้านเซลล์ และเพิ่มอีกรอบคราวนี้

By mk Founder on Tag: Google Forms, Google Workspace, Google
Google Forms

กูเกิลเปิดตัว Google Forms API ถือเป็นครั้งแรกที่เปิด API ให้นักพัฒนาเข้าไปสั่งควบคุม Google Forms ได้ โดย API ชุดนี้ถือเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace Platform

Forms API แบ่งออกเป็น 2 อย่างคือ

By arjin Writer on Tag: Google Docs, Gmail, Collaboration, Google Workspace, E-mail
Google Docs

Google Docs ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ สำหรับ__ช่วยกัน__ร่างอีเมลก่อนส่งออกไป โดยเพิ่มเทมเพลตใหม่ให้กับผู้ใช้งาน ซึ่งเป็นโครงร่างอีเมล มีช่องข้อมูลที่จำเป็นครบ (To, CC, BCC, Subject, Body) จุดเด่นคือในแต่ละช่องของเทมเพลต สามารถพิมพ์ @ เพื่อแท็กชื่อแต่ละคนก่อนได้

เมื่ออีเมลที่ร่างแล้วพร้อมที่จะส่งออกไป สามารถกดที่ไอคอน Gmail ที่อยู่ใกล้กับตารางโครงอีเมล แล้ว Google Docs จะเรียกหน้าต่างส่งอีเมลขึ้นมา พร้อมคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดให้สำหรับพร้อมกดส่งได้ทันที

เทมเพลตใน Google Docs จะเพิ่มให้กับผู้ใช้ Google Workspace ทุกคน รวมทั้ง G Suite Basic และ Business

By arjin Writer on Tag: Google Forms, Google Workspace
Google Forms

กูเกิลเพิ่มอัพเดตให้กับ Google Forms ผลิตภัณฑ์ของ Google Workspace ที่ใช้ทำแบบสำรวจ หรือใช้ทดสอบผู้เรียน ผู้เข้าร่วมกิจกรรม โดยสามารถฝังชาร์จสรุปข้อมูล ลงใน Google Docs หรือ Google Slides หรือ Google Drawing ได้แบบเชื่อมต่อตรง จากเดิมที่ผู้ใช้งานต้องคัดลอกชาร์จจาก Forms มาก่อน

และหากข้อมูลแบบสำรวจหรือคำถามมีการอัพเดต ผู้ใช้งานสามารถเลือกปุ่ม Update ที่ชาร์จซึ่งฝังอยู่ในเอกสาร และข้อมูลก็จะอัพเดตเป็นปัจจุบันให้เลย ไม่ต้องกด refresh ทั้งไฟล์ เพิ่มความสะดวก

คุณสมบัติใหม่นี้จะเพิ่มให้กับผู้ใช้ Google Workspace ทุกคน เริ่มตั้งแต่ 1 มีนาคม เป็นต้นไป

By arjin Writer on Tag: Google Docs, Google Workspace
Google Docs

กูเกิลประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้กับ Google Docs ตามแนวคิด Smart Canvas ที่ประกาศเมื่อปีที่แล้ว ซึ่งทำให้การทำงานร่วมกันมีความสะดวก และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ของใหม่ที่เพิ่มมารอบนี้ได้แก่ ตัวช่วยสร้างเนื้อหาสรุป (summary) แบบอัตโนมัติ โดยจะอยู่ในส่วนซ้ายมือของหน้าเอกสาร ช่วยให้ผู้อ่านเอกสารเห็นภาพรวมตั้งแต่ต้นได้

อีกฟีเจอร์ที่เพิ่มมาคือเอกสารแบบไม่มีพื้นที่หน้ากระดาษ (pageless) ช่วยให้การแก้ไขเอกสารสะดวกกับทุกขนาดหน้าจอเหมือนแก้ไขเว็บ ไม่ถูกตีกรอบด้วยพื้นที่โครงหน้ากระดาษ

By nutmos Writer on Tag: Google, Google+, Google Workspace
Google

Google ประกาศปิดตัว Currents หรือเรียกว่าเป็นชื่อใหม่ของ Google+ สำหรับ G Suite ที่เพิ่งเปิดตัวเมื่อปี 2020

เหตุผลที่ปิดตัว Currents คือ Google ต้องการผลักดันให้คนไปใช้ Spaces ซึ่งเป็นลักษณะแชทในที่ทำงานเหมือน Slack

By arjin Writer on Tag: Google Calendar, Google Workspace
Google Calendar

กูเกิลประกาศเพิ่มอัพเดตเล็ก ๆ ให้กับ Google Calendar โดยแสดงรายการ task ที่ยังไม่ได้ระบุว่าทำเรียบร้อยแล้ว (complete) ในด้านบนสุดส่วนของ all day พร้อมกับตัวเลขจำนวน task ที่ยังค้างอยู่

ทั้งนี้ task ที่นำมาแสดง เป็น task ที่กำหนดแล้วเสร็จในช่วง 30 วันย้อนหลัง ผู้ใช้งานสามารถกดดูรายละเอียดและแก้ไข หรือระบุว่าทำเรียบร้อยแล้วได้เลย

ฟีเจอร์นี้จะอัพเดตทั้งเวอร์ชันบนเว็บและแอปมือถือ ทยอยให้ใช้ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป โดยเปิดการใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น หากไม่ต้องการให้แสดงก็สามารถปิดได้

By arjin Writer on Tag: Google Slides, Google Workspace, Android, Mobile App
Google Slides

Google Slides เป็นแอปจากกูเกิลล่าสุด ที่มียอดดาวน์โหลดสะสมบน Play Store มากกว่า 1 พันล้านครั้ง ทำให้ทั้ง 3 แอปสาย productivity ของคนทำงานจากกูเกิลมียอดดาวน์โหลดเกิน 1 พันล้านครบทุกแอป โดย Google Docs ครบเมื่อเดือนตุลาคม 2020 และ Google Sheets เมื่อเดือนกรกฎาคม 2021

ทั้งนี้แอปสำหรับงานนำเสนอประเภทเดียวกัน Microsoft PowerPoint บน Android มียอดดาวน์โหลดครบ 1 พันล้านครั้ง ตั้งแต่เมื่อกว่า 2 ปีที่แล้ว

By mk Founder on Tag: Google Workspace, Enterprise, Google
Google Workspace

กูเกิลเปิดตัว Google Workspace Essentials Starter เวอร์ชันใช้ฟรี 100% สำหรับองค์กรขนาดเล็กไม่เกิน 25 คน ใช้กับโดเมนตัวเองได้ มีทุกอย่างเหมือน Google Workspace รุ่นจ่ายเงิน ยกเว้นอีเมลเท่านั้น

ผู้ใช้สามารถใช้โดเมนเนมตัวเองเป็นบัญชีล็อกอิน เข้ามาใช้แอพยอดนิยมทั้ง Drive, Meet, Chat, Docs, Calender โดยมีเนื้อที่เก็บข้อมูลคนละ 15GB (เท่ากับบัญชีกูเกิลส่วนตัวทุกอย่าง แต่ใช้เป็นบัญชีองค์กรแทนบัญชีส่วนตัว) เหมาะสำหรับองค์กรที่มีระบบอีเมลของตัวเองอยู่แล้ว แต่ต้องการใช้แอพสื่อสาร-ทำงานเอกสารร่วมกันตัวอื่น

By mk Founder on Tag: Gmail, Google Workspace, Google
Gmail

กูเกิลโชว์หน้าเว็บ Gmail โฉมใหม่ (อีกแล้ว) รอบนี้ปรับดีไซน์จากเดิมเล็กน้อย โดยแถบ sidebar ด้านซ้ายมือจะถูกแยกออกเป็น 2 ส่วน ได้แก่ แถบไอคอนตามบริการย่อย (Mail, Chat, Space, Meet) ที่อยู่ชิดขอบจอด้านซ้ายสุด และแถบที่แสดงรายชื่อโฟลเดอร์อีเมลของเดิม

กูเกิลบอกว่าปรับดีไซน์ใหม่เพื่อให้สลับไปมาระหว่างบริการใน Google Workspace ง่ายขึ้น แถมยังมีตัวเลขแจ้งเตือนเวลามีอีเมลหรือแชทใหม่ด้วย

กระบวนการเปลี่ยนหน้า Gmail ใหม่จะเริ่มกับผู้ใช้ทีละกลุ่ม ตั้งแต่วันที่ 8 กุมภาพันธ์ ไปจนถึงเดือนเมษายน 2022

By arjin Writer on Tag: Google Docs, Google Workspace, Google
Google Docs

กูเกิลประกาศเพิ่มเติมคุณสมบัติให้ Google Docs เรื่องการใส่ลายน้ำในเอกสาร ซึ่งกูเกิลมีฟีเจอร์นี้มาตั้งแต่ปีที่แล้ว แต่ตอนนั้นให้ใส่เป็นไฟล์รูปภาพ

ในอัพเดตนี้กูเกิลได้เพิ่มให้ใส่ลายน้ำเป็นข้อความ text ได้ ซึ่งสามารถปรับขนาดและแบบตัวอักษรได้ด้วย โดยไปที่ Insert > Watermark ซึ่งลายน้ำแบบข้อความนี้จะคงอยู่ แม้มีการ export หรือ import ไฟล์กับ Microsoft Word

คุณสมบัติใหม่นี้จะทยอยเพิ่มให้กับผู้ใช้ Google Workspace, G Suite Basic และบัญชีแบบ Business

By lew Founder on Tag: G Suite, Google Workspace, Google, E-mail
G Suite

กูเกิลเตรียมบังคับผู้ใช้ G Suite ที่สมัครบัญชีฟรีมาตั้งแต่ก่อนปี 2012 ต้องปรับเป็นบัญชีจ่ายเงินภายในวันที่ 1 กรกฎาคมนี้

ผู้ใช้ที่มีบัญชีฟรีอยู่เดิม จะถูกปรับไปเป็น Google Workspace ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม แต่ยังคงใช้งานได้ฟรีต่อไปอีกสองเดือน

บริการ Google Workspace หรือชื่อเดิมคือ Google Apps นับเป็นบริการระดับองค์กรตัวแรกๆ ของกูเกิล ช่วงแรกแทบจะเป็นบริการฟรีทั้งหมด (ใช้ฟรีได้ถึง 200 บัญชี) แล้วค่อยๆ ลดการให้บริการฟรีลงมาเรื่อยๆ จนมาปิดรับสมัครโดเมนใหม่แบบให้บริการฟรีตั้งแต่ปี 2012 แต่ก็ยังคงให้คนที่สมัครไปก่อนแล้วต่อเนื่อง

By mk Founder on Tag: Google Docs, Google Workspace, Google, Enterprise
Google Docs

Google Docs, Sheets, Slides เพิ่มฟีเจอร์ Approvals สำหรับการอนุมัติเอกสาร (workflow) ในองค์กร

ผู้ใช้สามารถส่งคำขออนุมัติ (approval request) ไปยังผู้ใช้คนอื่นในองค์กรได้ (อยู่ในเมนู File) และผู้รับคำขอสามารถอนุมัติ ปฏิเสธ แก้ไข คอมเมนต์เอกสารได้ หากมีการแก้ไขเอกสารในภายหลัง ผู้อนุมัติทุกคนจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนว่ามีการเปลี่ยนแปลง หรือสามารถตั้งค่าได้ว่าถ้าอนุมัติแล้วให้ล็อคห้ามแก้ไขไฟล์อีก

กูเกิลบอกว่าฟีเจอร์นี้เหมาะกับการตรวจสอบเอกสารสำคัญๆ อย่างสัญญาหรือเอกสารทางกฎหมาย ที่จำเป็นต้องมีคนอนุมัติอย่างเป็นทางการ

By sunnywalker Writer on Tag: Google Drive, Google Workspace, Google
Google Drive

การค้นหาไฟล์ แฟ้มเอกสารใน Google Drive อาจเป็นงานที่ใช้เวลามากกว่าที่คิด และการพิมพ์ค้นหาโดยใช้คีย์เวิร์ดอาจได้ผลลัพธ์การค้นหาที่กว้างเกินไป ล่าสุด Google Workspace กำลังทดสอบฟังก์ชั่นช่วยค้นหาแบบใหม่ ใช้ฟิลเตอร์แยกประเภทไฟล์ที่จะค้นหาได้ แบบเดียวกับที่มีใน Gmail ตอนนี้

By arjin Writer on Tag: Google Sheets, Google Workspace
Google Sheets

กูเกิลประกาศปรับปรุงแถบเมนูของ Google Sheets เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถหาคำสั่งที่ต้องการ หรือคำสั่งที่สำคัญได้ดีขึ้น

การเปลี่ยนแปลงนี้ผลในแถบเมนูของทุกฟังก์ชันใน Sheets เช่น เมนูบาร์และคำสั่งคลิกขวา ใช้พื้นที่น้อยลง เพื่อให้เข้ากับหน้าจอขนาดเล็ก, ลดคำอธิบายของแต่ละฟังก์ชันให้สั้นลง, เพิ่มไอคอนประกอบทุกคำสั่ง ทำให้สังเกตและรับรู้ได้ง่ายขึ้น รวมทั้งเพิ่มทางลัดสำคัญในคลิกขวา เช่นการ freeze แถว-คอลัมน์

การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลกับผู้ใช้ Google Workspace, G Suite Basic และบัญชีกูเกิลส่วนตัวทุกคน โดยเริ่มทยอยมีผลตั้งแต่ 26 ตุลาคม 2021 เป็นต้นไป

By arjin Writer on Tag: Gmail, Google Workspace, Design
Gmail

กูเกิลประกาศปรับรายละเอียดของ Gmail เวอร์ชันบนเว็บ โดยปุ่มเขียนอีเมลหรือ Compose ซึ่งเดิมปรับเป็นไอคอนรูปปากกาขนาดเล็กเมื่อต้นปี จะกลับมาใช้ปุ่มที่มีคำว่า Compose ประกอบอยู่ด้วยแบบเดิม

โดยกูเกิลให้เหตุผลว่าได้รับฟังข้อเสนอแนะจากผู้ใช้งาน ว่าการเพิ่มคำว่า Compose เข้ามาด้วย ทำให้เข้าใจในการใช้งานง่ายกว่า

การเปลี่ยนแปลงนี้จะเริ่มทยอยมีผลตั้งแต่ 3 พฤศจิกายนเป็นต้นไป มีผลกับผู้ใช้ Google Workspace และบัญชี Google ส่วนบุคคลทุกคน

ที่มา: 9to5Google

By arjin Writer on Tag: Google Workspace
Google Workspace

Google Workspace ออกอัพเดตในส่วนบัญชีรายชื่อผู้ติดต่อ Google Contacts โดยเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการติดต่อกับคนในหน่วยงานเดียวกันดังนี้

  • เพิ่มเวลาท้องถิ่น หรือไทม์โซน ของแต่ละคน
  • ชั่วโมงทำงาน โดยจะแสดงไอคอนหาก ณ เวลานั้น เป็นช่วงนอกเวลางานของแต่ละคน
  • เส้นแผนผังที่ไม่ใช่หัวหน้า เพิ่มเส้นประในผังบังคับบัญชา สำหรับแอดมิน หรือพาร์ทเนอร์ของคนนั้น
  • ไฟล์ที่แชร์ให้กัน แสดงข้อมูลไฟล์ที่แต่ละคนเคยแชร์ให้

อัพเดตนี้เริ่มทยอยมีผลตั้งแต่วันจันทร์ที่ผ่านมา กับผู้ใช้ Google Workspace ทุกคน รวมทั้ง G Suite Basic และลูกค้า Business

By arjin Writer on Tag: Google Slides, Google Workspace, Google Meet
Google Slides

Google Slides ประกาศการเปลี่ยนแปลงคำเรียกปุ่มนำเสนอสไลด์ จากเดิมใช้คำว่า Present มาเป็นคำว่า Slideshow เริ่มทยอยมีผลกับผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกคนตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2021 เป็นต้นไป รวมไปถึง G Suite Basic และ G Suite Business ด้วย แต่ไม่ได้บอกว่ามีผลกับบัญชีกูเกิลทั่วไปหรือไม่

กูเกิลให้เหตุผลว่าการเปลี่ยนคำเรียกนี้ น่าจะช่วยให้ผู้ใช้งานไม่สับสน โดยเฉพาะเวลาแชร์หน้าจอใน Meet ซึ่งกูเกิลเพิ่มฟีเจอร์แชร์สไลด์ได้โดยตรงไม่ต้องสลับแอปไปมา อย่างไรก็ตามใน Meet นั้นคำเรียกปุ่มแชร์หน้าจอก็เป็นคำว่า Present เหมือนกัน กูเกิลจึงน่าจะแก้ไขคำเรียกนี้ใน Slides เพื่อลดความสับสนนั่นเอง

By mk Founder on Tag: Google Docs, Google Workspace, Google
Google Docs

Google Docs ประกาศฟีเจอร์ที่หลายๆ คนรอคอยกันมานาน นั่นคือ background watermark หรือใส่ภาพลายน้ำที่พื้นหลักของเอกสารทุกฉบับ

วิธีการใช้งานง่ายๆ คือมีเมนู Insert > Watermark เพิ่มเข้ามา เลือกรูปภาพที่ต้องการใช้เป็นลายน้ำ เท่านั้นก็เรียบร้อย กูเกิลบอกว่ากำลังทยอยปล่อยฟีเจอร์นี้ให้ผู้ใช้ทุกคนภายในช่วงกลางเดือนตุลาคมนี้

ของใหม่อีกอย่างที่ออกมาพร้อมกันคือ ขยายช่องคอมเมนต์ในเอกสาร Google Docs ให้กว้างขึ้น จากของเดิมกว้าง 35 ตัวอักษร มาเป็น 50 ตัวอักษร (เพิ่มขึ้น 43%) ช่วยให้การอ่านคอมเมนต์ยาวๆ สะดวกขึ้น

Subscribe to Google Workspace