วันนี้ Microsoft ก็ได้เปิดตัว Office 2013 (หรือชื่อโค้ดเนมเดิม Office 15) เวอร์ชัน Consumer Preview หรือก็คือเวอร์ชันเบต้าอย่างเป็นทางการ

การเปลี่ยนแปลงใหญ่ที่สำคัญที่สุดของ Office 2013 คือ

• การทำงานกับไฟล์เอกสารต่างๆ ที่ผู้ใช้สามารถสร้างและแบ่งปันระหว่างคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และ วินโดวส์โฟน ได้ โดยผู้ใช้ตามบ้านก็แบ่งปันผ่าน SkyDrive ส่วนผู้ใช้ในองค์กรก็ผ่าน SharePoint
• Office on Demand หรือการที่ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดชุด Office ตัวเต็มรวมถึงซิงค์ไฟล์เอกสารและการตั้งค่าของแต่ละโปรแกรมไปยังคอมพิวเตอร์ใดก็ตามที่รัน Windows 7 หรือ Windows 8 ได้

สำหรับรายละเอียดของชุด Office และโปรแกรมแต่ละตัว รวมถึง Office 365 เป็นดังนี้

ภาพรวมของชุด Office 2013

• หน้าตาเป็นแบบ Metro และใช้ปุ่มแบบ Ribbon ทั้งหมด ส่วนโลโก้ของชุด Office และโลโก้ของแต่ละโปรแกรมก็เป็นแบบ Metro ตามข่าวหลุด (1, 2) ก่อนหน้านี้
• ในหน้า Start คล้าย Office 2010 แต่ได้รับการปรับปรุงให้ใช้งานง่ายขึ้น และมีปุ่มลงชื่อเข้าใช้ (sign in) บริการ SkyDrive และบริการของผู้ให้บริการอื่น อาทิ Flickr, LinkedIn
• รองรับการสัมผัสและการเขียนโดยใช้ปากกาสไตลัส
• The Verge ลองแล้วพบว่า ถึงแม้ Touch Mode จะช่วยให้พื้นที่รับการสัมผัส (อาทิ ปุ่ม) มีขนาดใหญ่ขึ้น เพื่อเพิ่มความสะดวกในการใช้งานบนหน้าจอสัมผัส แต่ก็ไม่ได้ช่วยให้ใช้งานง่ายขึ้นเท่าใดนัก (คล้ายกับ Windows 7 ที่ได้รับการเพิ่มเติมในส่วนการรองรับการสั่งการโดยใช้นิ้วสัมผัส แต่ก็ทำได้ไม่ดี) และแนะนำว่า Office 2013 เหมาะสำหรับคีย์บอร์ดและเมาส์เช่นเดิม
• นักพัฒนาสามารถสร้างส่วนขยาย web extension มาต่อกับโปรแกรมเพื่อรวมข้อมูลจากเว็บเข้ากับไฟล์เอกสาร (อาทิ ไฟล์สเปรดชีทบน Excel) ได้ (ตามข่าวลือก่อนหน้านี้)
• เวอร์ชัน Consumer Preview ไม่สนับสนุน Windows XP และ Windows Vista แล้ว และคาดว่าเมื่อ Office 2013 ตัวจริงออกสู่ตลาดก็จะไม่สนับสนุนระบบปฏิบัติการทั้งสองรุ่นเช่นกัน

Word 2013

• มีโหมดอ่านเอกสาร (Read Mode) ที่ช่วยจัดหน้าเอกสารให้เขากับหน้าจออุปกรณ์โดยอัตโนมัติ และมีโหมดเต็มหน้าจอที่ช่วยปิดแถบเครื่องมือที่ไม่จำเป็นออกไป
• มีฟีเจอร์ pinch-to-zoom สำหรับช่วยอ่านข้อความ และฟีเจอร์ Object Zoom เพื่อช่วยในการสร้างและซูมดูรายละเอียดวัตถุต่างๆ บนเอกสาร อาทิ กราฟ รูปภาพ ได้โดยการดับเบิ้ลคลิกลงไปที่ตำแหน่งวัตถุนั้น
• รองรับการเปิดและแก้ไขไฟล์ PDF
• มีฟีเจอร์ Resume Reading ที่ช่วยจำตำแหน่งล่าสุดของหน้าเอกสาร ทำให้ผู้ใช้สามารถกลับมาเริ่มต้นอ่านเอกสารได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยตำแหน่งล่าสุดของหน้าเอกสารนี้จะถูกซิงค์ไปยังคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะและแท็บเล็ตผ่านบัญชีผู้ใช้ที่ผูกกับ SkyDrive โดยอัตโนมัติ
• รองรับการฝังวีดีโอแบบออนไลน์และเล่นไฟล์วีดีโอในเอกสาร
• มีฟีเจอร์ Present Online รองรับการนำเสนอเอกสารแบบออนไลน์ (ฟีเจอร์คล้ายที่มีบน PowerPoint 2010)

Excel 2013

• มีฟีเจอร์ Flash fill ที่ช่วยจัดรูปแบบข้อมูล (reformat), จัดเรียงข้อมูล (rearrange) และกรอกข้อมูลบางส่วนให้โดยอัตโนมัติ โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องเขียนสูตรเองหรือใช้มาโครแต่อย่างใด
• มีฟีเจอร์ Quick Trend ที่ช่วยสร้างไดอะแกรมที่แสดงผลวิเคราะห์ข้อมูลอนุกรมเวลา (historical time series data)
• มีฟีเจอร์ Quick Analysis Lens ที่ช่วยแนะนำรูปแบบการแสดงผลข้อมูลและไดอะแกรมที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
• รองรับการแสดงผลแผนภูมิแบบแอนิเมชัน
• มีฟีเจอร์ Present Online รองรับการนำเสนอเอกสารแบบออนไลน์ (ฟีเจอร์คล้ายที่มีบน PowerPoint 2010)
• ในชุด Office รุ่น Professional Plus หรือสูงกว่า จะมีฟีเจอร์ Quick Explore ที่ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ข้ามแท็บ และ Power View ที่ช่วยรวมข้อมูลและไดอะแกรมให้อยู่ในมุมมองเดียวกัน

PowerPoint 2013

• รองรับการแทรกไฟล์ภาพจากบริการอื่น อาทิ เฟซบุ๊ก ลงไฟล์นำเสนอได้โดยตรง
• Presenter View ได้รับการปรับปรุง ให้รองรับการซูม เขียนโน้ตเพิ่มเติม และไปยังสไลด์อื่นโดยการสัมผัสหรือการใช้ปากกาสไตลัส

Outlook 2013

• Exchange ActiveSync รองรับการซิงค์อีเมล รายชื่อผู้ติดต่อ การนัดหมายบนปฏิทินจาก Hotmail และบริการอีเมลอื่นได้โดยที่ไม่ต้องมีเซิร์ฟเวอร์ Exchange (แต่เดิม Outlook สนับสนุนเฉพาะการซิงค์อีเมลผ่าน POP และ IMAP)
• มีฟีเจอร์ Peeks ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเรียกดูการนัดหมายบนปฏิทินและรายชื่อผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องได้จากที่เดียว
• สนับสนุนการตอบกลับอีเมลแบบ inline และมีมุมมอง conversation view
• มีฟีเจอร์ MailTips ช่วย
• มี Weather Bar ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบสภาพอากาศก่อนนัดหรือตอบรับการเข้าร่วมประชุม

OneNote 2013

OneNote 2013 แบบ Metro

• มีเวอร์ชันแบบเดสก์ท็อปและแบบ Metro โดยเวอร์ชัน Metro จะมีเมนูลักษณะวงกลมแบบ touch-and-hold หากนึกภาพไม่ออกให้ลองดูภาพด้านล่าง
• รองรับการจดโน้ตเช่นเดียวกับแอพแบบ Metro แต่ The Verge แนะนำว่าควรใช้แอพแบบ Metro ในการจดโน้ตมากกว่า
• รองรับการแปลงตารางบน OneNote เป็นไฟล์สเปรดชีท

เมนูลักษณะวงกลมแบบ touch-and-hold

Office 365

Office 365 "ชุดผลิตภัณฑ์+บริการ" แบบครบวงจรสำหรับองค์กรธุรกิจที่ต้องการซอฟต์แวร์สำหรับงานสำนักงาน จะมาใช้ Office 2013 (จากเดิม Office 2010) โดยจะมี 4 รุ่นย่อย คือ Home Premium, Small Business Premium, Pro Plus และ Enterprise โดย Home Premium เป็นรุ่นย่อยรุ่นใหม่ ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้

• Home Premium เป็นรุ่นย่อยสำหรับผู้ใช้ตามบ้าน (ไมโครซอฟท์ระบุว่า "non-commercial use only")
• ชุด Office บน Windows ประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher และ Access
• ผู้ใช้สามารถติดตั้งชุด Office ผ่านอินเทอร์เน็ต (Office on Demand) ลงคอมพิวเตอร์ที่รัน Windows 7 หรือ Windows 8 ได้สูงสุด 5 เครื่อง
• ได้รับพื้นที่จัดเก็บไฟล์ร่วมกันบน SkyDrive รวม 7 กิกะไบต์
• ไฟล์ที่ถูกเปิดใช้งานล่าสุดและการตั้งค่าของแต่ละโปรแกรมผูกกับบัญชีผู้ใช้ ดังนั้นเมื่อผู้ใช้ทำการลงชื่อเข้าใช้ (sign in) แล้ว ไฟล์ที่ถูกเปิดใช้งานล่าสุดและการตั้งค่าของโปรแกรมจะถูกดึงลงมาโดยอัตโนมัติ
• เมื่อ Office 365 ได้รับการเปิดตัวอย่างเป็นทางการ
  • ผู้ใช้จะได้พื้นที่จัดเก็บไฟล์ร่วมกันบน SkyDrive อีก 20 กิกะไบต์
  • ผู้ใช้จะได้รับเครดิต Skype สำหรับโทรไปยังเบอร์โทรศัพท์ประจำที่ (ตามอาคารบ้านเรือน) ใน 40 ประเทศ และสำหรับโทรไปยังเบอร์โทรศัพท์เคลื่อนที่ใน 7 ประเทศ ฟรี 60 นาทีต่อเดือน
  • จะมีชุด Office for Mac ให้เลือก

The Verge ระบุว่า Home Premium จะรองรับการใช้งานในลักษณะที่ผู้ใช้สามารถไปใช้คอมพิวเตอร์ของคนอื่นเพื่อทำงาน โดยดาวน์โหลดชุด Office ไปติดตั้งและใช้งาน เมื่อปิดโปรแกรมแล้วโปรแกรมจะถูกถอนการติดตั้งจากคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นโดยอัตโนมัติ

อื่นๆ

• นอกจากโปรแกรม OneNote ที่มีเวอร์ชันแบบ Metro แล้ว Lync จะเป็นโปรแกรมอีกตัวที่มีเวอร์ชันแบบ Metro
• Windows RT จะรวม Office Home and Student 2013 RT มาด้วย ซึ่งประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint และ OneNote เวอร์ชันเดสก์ท็อป
• SharePoint และ Microsoft Dynamics จะรองรับการทำงานร่วมกับ Yammer บริการเครือข่ายสังคมออนไลน์ในองค์กร ที่ Microsoft ซื้อมาเมื่อเดือนที่แล้ว
• โปรแกรม People Card สำหรับแสดงผลข้อมูลผู้ติดต่อ รวมถึงสถานะล่าสุดและรูปภาพ จาก Facebook และ LinkedIn

การเปิดให้ทดลองใช้

Microsoft ได้เปิดให้ทดลองใช้ Office 365 ทั้ง 4 รุ่นย่อย รายละเอียดเพิ่มเติมเข้าไปดูได้ที่นี่

ที่มา: Microsoft - (1, 2), The Verge - (1, 2, 3)