Veritas บริษัทให้บริการจัดการข้อมูล และโซลูชั่นด้านการจัดเก็บข้อมูล เผยรายงาน Databerg Report สำรวจข้อมูลจากคนทำงาน IT ในองค์กรกว่า 2,500 คน จาก 22 ประเทศ พบว่า ข้อมูลที่องค์กรจัดเก็บทุกวันนี้ มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของบริษัทเพียงนิดเดียว ส่วนข้อมูลที่เหลือเป็นข้อมูลเก่า, ข้อมูลส่วนตัว และข้อมูลอื่นๆ ที่ไม่สามารถนำไปต่อยอดทางธุรกิจของบริษัทได้เลย
คำว่า Databerg Report ล้อมาจากคำว่า Iceberg โดยเปรียบเทียบข้อมูลเหมือนเป็นภูเขาน้ำแข็งในทะเล ส่วนบนสุดที่โผล่พ้นน้ำคือข้อมูลสำคัญขององค์กร สามารถเข้าถึงและนำไปใช้ดำเนินการได้ตลอดเวลา จากรายงาน คำนวณว่าข้อมูลที่เป็นประโยชน์มีสัดส่วนเพียง 14% ของข้อมูลทั้งหมดเท่านั้น
ส่วนตรงกลางของภูเขาน้ำแข็ง คือข้อมูลซ้ำซ้อน ข้อมูลหมดอายุ ข้อมูลที่ไม่สำคัญอะไร มีสัดส่วน 32% โดย Veritas เรียกข้อมูลส่วนนี้ว่า ROT Data ย่อมาจาก Redundant, Obsolete, Trivial Data
ส่วนลึกที่สุดของภูเขาน้ำแข็งคือข้อมูลที่ผู้บริหารไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีอยู่ในองค์กร และเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถสร้างคุณค่าให้องค์กรได้เลย ข้อมูลส่วนนี้มีสัดส่วนมากที่สุดคือ 54% เรียกว่า Dark Data
ปัญหาของข้อมูลที่มากเกินไปคือค่าดำเนินการและต้นทุนการจัดเก็บจะยิ่งมากขึ้น ในรายงาน Databerg คาดการณ์ว่าภายในปี 2020 ปัญหา ROT Data และ Dark Data จะสร้างค่าใช้จ่ายในองค์กรทั่วโลกกว่า 30 ล้านล้านบาท
สำหรับพฤติกรรมที่ทำให้เกิด ROT Data และ Dark Data มากขึ้น มีดังนี้
ความเชื่อผิดๆ เป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้เกิดข้อมูลมหาศาล ยุคนี้เป็นยุคที่ทุกคนสร้างข้อมูลได้ จึงสร้างข้อมูลขึ้นมาเต็มไปหมด และเมื่อเกิดความเชื่อว่าปุอกรณ์จัดเก็บราคาถูกลง จะเก็บข้อมูลเท่าไรก็ย่อมได้ แต่กลับไม่ได้คำนึงถึงต้นทุนอื่นๆ เช่น ค่าบุคลากรดูแลข้อมูล ค่าพื้นที่ ค่าพลังงาน
สำหรับแนวทางแก้ไข Veritas เสนอไว้ดังนี้
Comments
เชื่อว่าบางที่ มีไม่ถึง10%ด้วยซ้ำ
แต่ คุณคิดว่าจะให้ใครลบ
จะมี it หน้าไหนกล้าไปลบเอง
ให้userลบเองก็บอกขี้เกียจ
บอกไปที่managerแผนก ก็...ช่างมัน ค่าใช้จ่ายit รับไปอยู่แล้ว
เคยลบครับและวันหนึ่ง User ถามหาครับ งานงอก!!!!!! ดีแบ็คอัพไว้....
User บางทีก็ไม่ทราบว่าต้องใช้ครับ แต่วันดีคืนดีมันก็มีข้อมูลที่คิดว่าน่าจะลบทิ้งได้แล้วแต่ดันต้องเอามาใช้ก็มีเหมือนกันครับ เวลาเราจะลบอะไรทีมันเลยทำใจลบไม่ลงซักที สุดท้ายก็กองสุมๆกันนั่นละครับ อีกเรื่องที่ปฏิเสธไม่ได้ก็คือข้อมูลซ้ำซ้อน บางทีเราสร้างคอนเทนท์ขึ้นมาซักอย่างแล้วเก็บไม่เป็นที่เป็นทางจะพบข้อมูลระหว่างสร้างหรือข้อมูลที่ทำสำเนาเผื่อๆไว้เยอะครับ เวลาจะหาก็จะเจอหลายที่แล้วสุดท้ายก็วกกลับไปข้อเดิมว่าไม่กล้าลบอีก
น่าจะแยกยากนะครับบางทีใช้น้อยมากๆอยู่ๆก็ต้องใช้ขึ้นมา เป็นไปได้ง่ายสุดก็คงต้องกวาดใส่ถังเก็บถูกๆอย่างพวกเทปหรือ HDD ที่ไม่ได้เน้นความเร็วไปเลย แล้วเอาไปเก็บไว้ในตู้ ก็ประหยัดได้หน่อย
ประเด็นการขโมยหมายเลข เป็นอีกประเด็นที่ผมกังวลเรื่องพร้อมเพย์ กลับข้างกันคือแทนที่จะขโมยเงินออก หากไม่มีมาตรการตรวจสอบดีพอ จะกลายเป็นการขโมยทางเข้าเงินแทน เช่น ร้านค้าที่มีลูกค้าโอนมาเรื่อยๆ
lewcpe.com, @wasonliw
K.lew ตอบผิด Topic รึเปล่าเนี่ย อิอิ
..: เรื่อยไป
เอ้อ ผมก็ว่าคอมเมนต์ผมหายไปไหน :/
lewcpe.com, @wasonliw
มันก็แบบนั้นจริงๆแหละ ข้อมูลหลายๆอย่างมันไม่ได้ใช้ แต่จะลบก็ลบไม่ลง 555
..: เรื่อยไป
บางทีก็รู้นะ แต่ไม่มีคนไปเคลียร์ จะให้คนอื่นเคลียร์ให้ก็ไม่ได้เดี๋ยวไปถูกอันที่ต้องเก็บจริง ใครมีคำแนะนำดีๆ บ้างไหมครับสำหรับจัดการพวกไฟล์เก่าๆ ไม่ใช้งาน หรือการจัดการไฟล์ให้เป็นระบบหน่อย
อคติทำให้คนรับเหตุผลด้านเดียว
รูปถ่ายกับเพลงนี่ละอย่างเยอะ
บอกก็แล้วว่าเก็บเฉพาะงานสำคัญ ไฟล์ส่วนตัวเก็บไว้ในเครื่อง
ร้อยวันพันปีไม่เคยได้ใช้ และคิดว่าคงไม่ใช้แล้วล่ะ
แต่พอลบไปเท่านั้นแหละ อีกไม่นานก็จะมีเหตุให้ต้องใช้ไฟล์นั้นขึ้นมาทันที