การแชร์ไฟล์ในที่ทำงานส่วนใหญ่มักเป็นไฟล์เอกสาร Microsoft Office ซะมาก ในฐานะที่ Dropbox ถูกนำไปใช้ในสำนักงานจำนวนมาก (โดยเฉพาะ Dropbox for Business สำหรับลูกค้าองค์กร) บริษัทจึงเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ชื่อ Dropbox badge ช่วยให้การแก้ไขไฟล์เอกสารร่วมกันทำได้ง่ายขึ้น

หลักการทำงานของ Dropbox badge คือแสดงไอคอนของ Dropbox เล็กๆ ขึ้นมาด้านข้างของโปรแกรม Microsof Office โดยไอคอนนี้จะบอกว่าเพื่อนร่วมงานคนไหนกำลังอ่านหรือแก้ไขเอกสารฉบับนี้อยู่ และถ้ามีเอกสารเวอร์ชันใหม่กว่า ไอคอนจะแจ้งเตือนให้เราคลิกเพื่ออัพเดตข้อมูลเป็นเวอร์ชันใหม่ทันที

ฟีเจอร์ Dropbox badge ยังจำกัดที่การแก้ไขเอกสารได้ทีละคน (ไม่สามารถแก้พร้อมๆ กันในไฟล์เดียวแบบ Google Docs หรือ Office Online) แต่ก็น่าจะช่วยให้การแก้ไขเอกสารร่วมกันภายในองค์กรที่ใช้ Dropbox อยู่แล้วง่ายขึ้นอีกมากครับ

ที่มา - Dropbox at Work, VentureBeat