ไมโครซอฟท์เพิ่มฟีเจอร์ชุดใหญ่ให้ Outlook โดยเน้นเรื่องปฏิทิน-ตารางนัดหมาย

ฟีเจอร์เด่นที่สุดคือ Outlook รองรับการเพิ่มปฏิทินจากบัญชีอื่นแล้ว เพื่อให้เราสามารถรวมปฏิทินของที่ทำงาน-ปฏิทินส่วนตัวไว้ในที่เดียวกัน ฟีเจอร์นี้เรียกว่า "add personal calendars" โดยบัญชีทำงานสามารถเพิ่มปฏิทินส่วนตัวจาก Microsoft Account (Outlook.com) หรือ Google Account (Google Calendar) ได้โดยตรง เพื่อนร่วมงานจะเห็นว่าเรา busy ในช่วงเวลาที่ลงนัดในปฏิทินส่วนตัว แต่ไม่เห็นข้อมูลว่าเป็นงานอะไร

ฟีเจอร์ถัดมาคือ Meeting Insights ที่ช่วยแก้ปัญหาต้องไปค้นอีเมลเก่าๆ ว่านัดประชุมกันเรื่องอะไร ที่ไหน ทางออกของไมโครซอฟท์คือเพิ่มแท็บ Meeting Details เข้ามาในหน้าจออีเมลเลย สรุปข้อมูลของนัดประชุมจากอีเมลให้เสร็จสรรพ และกด Join หรือสร้างห้องประชุมออนไลน์จากหน้าจอนี้ได้เลย

Meeting Insights ยังมีใน Outlook for Android โดยสรุปอีเมลและไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมนั้นให้เลย

อีกสองฟีเจอร์ที่มาคู่กันคือ สั่งให้ทุกนัดหมายในระบบ Outlook มีลิงก์สำหรับประชุมออนไลน์ให้เสมอ สำหรับองค์กรที่ยังต้อง Work from Home อยู่ และ Outlook for Android สามารถกดลิงก์ในปฏิทิน เข้าร่วมประชุมออนไลน์ได้ทันที รองรับระบบประชุมของคู่แข่งอย่าง Zoom และ Webex ด้วย ไม่บังคับต้องใช้ Microsoft Teams แต่อย่างใด

ที่มา - Microsoft