Like

การจัดเป็นหมวดหมู่เหมาะกับเอกสารที่จะใ่ช้ในระยะยาว แต่ email เป็นเอกสารระยะสั้น จึงไม่เหมาะ
การ ค้นหาเป็นวิธีที่ง่ายกว่า แน่นอน

กด Like ด้วยครับ
ตอนนี้เลิกจัด Folder แล้ว เพราะ เสียเวลา
search เลยดีกว่า

ใช้แต่ Label ของ Gmail อ่ะ

ระบบ Folder ไม่ใช้มานานแล้ว

ถ้าจะให้จัด folder เอง ผมเห็นด้วยครับว่ามันเสียเวลาปล่าวจริงๆ ถ้าจะจัด folder ให้ใช้ Filter จัดการให้ดีกว่า ส่วนการค้าหานั้นก็ Search เฉพาะ folder ที่ต้องการซึ่งจะเร็วกว่า

ปล.สรุปว่าใช้ประกอบกันน่าจะทำให้หา email ได้เร็วที่สุดครับ (จะเอามาแข่งกันทำไม ใช้ร่วมกันก็ได้นี่นา)

ใช้ label ของ Gmail + Search

ใช้ Opera Label กับ Gmail Label (ฟิลเตอร์เหมือนกันเป๊ะ)

ผมใช้ Label เอาไว้ให้ลบเมลทิ้งง่ายๆน่ะ เพราะผมเป็นพวกชอบเก็บไว้ลบทีละเยอะๆ + กับแค่เหลือมองสีๆก็รู็แล้วว่าเมลจากอะไร (ใน M2 ผมกำหนดไอคอนเอาไว้เลย)

เวลาหาเมลจริงๆผมก็ใช้ search

ใน gmail ผมใช้ทั้ง label+filter แต่ก็ยังหาไม่ค่อยเจอเพราะอีเมลล์มันเยอะมาก
สุดท้ายใช้ search เอา ง่ายที่สุด

ใช้ Filter ของ Gmail ครับ
จัดลง Label ให้อัตโนมัติเลย
ประโยชน์คือ เป็นหมวดหมู่ดี

gmail ของผมใช้ label+filter เช่นกันครับ

และก็เก็บเฉพาะเมลสำคัญเท่านั้น เมล์ผ่านๆ อ่านแล้วลบทิ้งหมด (ไม่ยอมให้มีตัวเลข Unread)

ปล.บางคนผมเห็นมีเมล์ใหม่เข้ามา แต่ดูจากหัวข้อแล้วไม่น่าจะใช่สำคัญ เขาก็ไม่เปิดอ่าน แต่ก็ไม่ลบออก ดูแล้วรู้สึกอึดอัดแทน

ผมใช้ search ในกรณีหา mail เก่า ๆ ที่ไม่ได้จัดกลุ่ม และก็ใช้ label สำหรับพวก mail ที่สำคัญ แต่บางอย่างจะ add to task ด้วย เวลาจะกระโดดไป mail ที่ต้องการใน task ก็ง่ายดีครับ

ใน Thunderbird หรือ Microsoft Outlook ผมเคยใช้มาหมดแล้ว ปรากฏว่าการจัดโฟลเดอร์กลับทำให้หาเมลยากขึ้นจริงๆ ใช้ search หาง่ายกว่า
ตอนนี้ใช้ Gmail ง่ายกว่าเดิมเพราะใช้ filter+label อีกทาง แต่ก็ยังใช้ search อยู่ดี ทว่ายังรองรับการ search ภาษาไทยได้ไม่ดี...

gmail ผมใช้พื้นที่ไปแล้วเกือบ 80% มานั้งจัดคงตายกันพอดีแค่นั้งลบยังเหนื่อย กำลังคิดอยู่ว่ามันเต็มแล้วจะทำยังงัย คงต้องเปิดเมลใหม่แล้ว fwd เมลที่เข้าทั้งหมดไปเมลใหม่แทน เมลส่วนมากก็มาจากบลอกเกอร์หุ้นวันละ 10กว่าฉบับ

Hotmail ผมจัดโฟลเดอร์แค่เพื่อให้ inbox มันว่างเฉย ๆ แหละครับ แต่เวลาหาก็ search เฉพาะ folder เอา

+1000

เช่น การจัดระเบียบ email เป็น folder มันช่วยให้เราแบ่งประเภทของความสำคัญ หรือ กลุ่มของมันได้

แต่จะให้เร็วขึ้น ถ้ายกตัวอย่าง outlook ที่ใช้อยู่ทุกวันนี้ ผมก็ search เอา มันจะเร็วกว่าเยอะ

อ้าว เพิ่งนั่งจัดอีเมลเสร็จตะกี้

ไม่ได้จัดเลย กรองอ่างเดียว ที่เหลือสุมมั่วๆ อยู่ใน inbox

รู้แค่ว่า facebookmail.com ต้องตั้ง rule ให้มันโยนไปที่โฟลเดอร์อื่น

ผมจัดแบบง่ายสุด ๆ ไม่เสียเวลาอะไรมาก คือ แบ่งตามปี ง่ายดี อย่างน้อยก็ดีกว่าให้ทุกเมล์มันไปอยู่ใน Inbox

เค้าเทียบใช้ folder กับ search .. แต่เหนใครๆ ก้อบอกว่าใช้ labelๆ 
งงว่า label ต่างไงกับ folder .. มันคือ virtual folder นิ
(ญาติๆ search folder ใน outlook กะ library ใน w7)

แล้วเข้าใจว่า searching กะ browsing มันเหมาะกับคนละสถานการณ์กัน
ในเคสนี้เข้าใจว่าเค้าจะหา item แบบเฉพาะเจาะจง ซึ่งเหมาะกับ search แหงๆ

แต่ถ้าใครใช้ mailbox เปนแหล่งข้อมูลอ้างอิงด้วย ใช้แต่ search คงไม่เหมาะ
แถมบ้างกรณี ถ้าใช้ query ที่ไม่เหมาะกับ index ก้อ search ไม่เจออีก
(เช่น หารูป/วีดีโอ, หรือตัว indexer เจอข้อความบางภาษาแล้วเพี้ยนๆ ฯลฯ)

ส่วนการใช้ thread .. ถ้าเมลไหนหลุด thread วันหลังมาคุ้ยนี่ซวยทันที

จริงครับ แต่ยังคงชินในการจัดโฟลเดอร์อยู่ (แต่สุดท้ายก็ search เอาอยู่ดี - -)

เห็นด้วยครับ ใน Lotus Notes ที่ทำงาน อุตสาห์จัดเป็น Folder ดิบดี เจองานเร่งหัวหน้าให้หาเมลเก่า สุดท้ายก็จบด้วย Search ทุกที ....