ผู้ใช้ Microsoft Word คงทราบกันดีว่าการสั่ง Paste ข้อความจากที่อื่นมาลงเอกสาร มีตัวเลือก 3-4 แบบ โดยค่าดีฟอลต์ของ Word ที่ใช้มายาวนานคือ Keep Source Formatting อิงจากฟอร์แมตข้อความของเอกสาร/เว็บต้นทาง

แนวทาง Keep Source Formatting มีผลทำให้ข้อความที่คัดลอกมา อาจดูผิดแผกไปจากฟอร์แมตเอกสารปัจจุบัน ทำให้ต้องเสียเวลามาแก้กันใหม่ และที่ผ่านมาผู้ใช้ Word (อย่างน้อยกลุ่มหนึ่ง) ก็ส่งเสียงเรียกร้องมายังไมโครซอฟท์ให้แก้ไขเรื่องนี้

ล่าสุดไมโครซอฟท์ประกาศเปลี่ยนค่าดีฟอลต์มาเป็น Merge Formatting หรือเปลี่ยนฟอร์แมตบางส่วน (เช่น ฟอนต์ ขนาดอักษร สีข้อความ) ให้เข้ากับเอกสารปัจจุบัน โดยยังคงรูปแบบบางอย่างของเนื้อหาเดิมเอาไว้ (เช่น ตัวหนา ขีดเส้นใต้ ลิสต์ ตาราง) ซึ่งน่าจะตรงใจผู้ใช้งานมากกว่า

ผู้ใช้ Word สามารถเปลี่ยนค่าดีฟอลต์ได้เองจากหน้า Options > Advanced > Cut, copy, and paste และนอกจากสองตัวเลือกนี้แล้ว ยังมีตัวเลือก Keep Text Only ที่คัดลอกเฉพาะข้อความอย่างเดียว ไม่รวมรูปภาพ ลิงก์ และตารางมาให้ด้วย

การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลกับ Word for Windows Version 2405 (Build 17624.20000) ขึ้นไป

ที่มา - Microsoft