ไม่ใช่ adver ไม่ได้มาขายของ แต่ผู้อ่านหลายๆ คนคงรู้ดีถึงความน่าปวดหัวของบางบริษัทที่ให้พนักงานใช้แอป LINE และบัญชีไลน์ส่วนตัวในการทำงาน บางทีก็โดนทักทั้งวันทั้งคืน แม้จะนอกเวลางาน แถมบางทีส่งไฟล์ทิ้งไว้นานๆ ไฟล์ก็หาย จนต้องขอให้ส่งกันใหม่อีก

วันนี้ Blognone เลยจะมาเสนอทางรอดอีกทางให้กับคนที่เบื่อการใช้ไลน์ส่วนตัวเพื่อคุยงาน กับแอป LINE WORKS แอปไลน์แยกสำหรับการทำงานโดยเฉพาะ ที่นอกจากจะใช้คุยงานแล้ว ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ ที่เพิ่มความสะดวกในการสื่อสารและการทำงานอีกเพียบ จะมีอะไรบ้างไปดูกันเลย

แบ่งประเภทคนตามตำแหน่งงานได้

เลิกงงว่าใครเป็นใคร กับฟีเจอร์แบ่งประเภทคนจากตำแหน่งและประเภทการจ้างงาน เช่น ที่แบ่งผู้ติดต่อของเราตาม Position หน้าที่, Level ตำแหน่ง Junior-Senior, Employment Type พนักงานประจำหรือพนักงานชั่วคราว หรือจะใช้ฟังก์ชันนี้ในการแบ่งคนตามทีมที่ทำงานก็ได้ ทำให้มองครั้งเดียวก็รู้ได้เลยคนนี้ทำตำแหน่งหน้าที่อะไร จะประสานงานต้องติดต่อกับใคร ไม่ต้องงงกับชื่อแปลกๆ หรือชื่อเป็นอีโมจิของเพื่อนร่วมงานอีก

สร้าง Task การทำงาน หรือ To do list ได้

ในแอป LINE WORKS สามารถสร้าง Task หรือ To do list ในการทำงานแต่ละวันได้ จะใส่เป็นวัน เป็นเดือนก็ได้แล้วแต่ความสะดวก ช่วยให้จัดการงานตัวเองได้ง่ายขึ้น รู้อยู่เสมอว่าวันนี้ต้องทำอะไรบ้างทำอะไรเสร็จไปแล้วบ้าง

นอกจากที่เราทำ Task ไว้ใช้เองแล้ว ยังสามารถ Assign Task งานให้คนอื่นเพื่อประสานงานต่อได้ด้วย โดยใส่ชื่อคนสั่งงานคนที่ต้องจัดการ กำหนดวันส่งงาน และสามารถติดตามอัปเดตได้ว่า Task นี้ไปถึงไหนแล้ว อยู่ที่ใคร และงานเสร็จหรือยัง

มีปฏิทินในแอป ลงเวลางาน นัดประชุมได้

อีกสิ่งที่เพิ่มความสะดวกในการลงตารางงาน คือในแอป LINE WORKS มีหน้า Calendar ให้ลงคิวประชุมพร้อมยิง Meeting ไปหาเพื่อนร่วมทีมได้ด้วย โดยสามารถใส่ลิงก์ Meeting ให้กดเข้าได้ทันที แถมยังสามารถเลือกดูตารางของเพื่อนร่วมงานได้ ว่าใครว่างเวลาไหนบ้าง หรือใครมีคิวงานอะไรบ้าง เพื่อวางแผนประชุม หรือจะนัดตี้หลังเลิกงานก็ไม่ผิด

แยกหมวด Contact คนในองค์กรกับลูกค้าได้

ถ้าเคยเจอบางครั้งที่เวลาคุยงาน แยกไม่ออกว่าคนไหนลูกค้า คนไหนคนในทีมเรา หรือคนไหนมาจากบริษัทไหน ในแอป LINE WORKS ก็มีฟีเจอร์แยกประเภท Contact ระหว่างคนในองค์กรและลูกค้าแบบเป็นสัดเป็นส่วนให้ สะดวกขึ้นเวลาประสานงานแต่ละฝ่ายมากขึ้นเยอะ

ส่งไฟล์แล้วไม่มีหาย พื้นที่ฟรี 5GB

ปัญหาใหญ่ปัญหาหนึ่งของการใช้งานแอป LINE ส่วนตัวเพื่อคุยงาน คือแอป LINE จะจำกัดอายุไฟล์ที่อยู่ในแชท ทำให้บางครั้งถ้าเราลืมโหลดไฟล์ หรือทำไฟล์หาย เราจะไม่สามารถย้อนแชทกลับไปดาวน์โหลดไฟล์เก่ามาได้ แต่สำหรับ LINE WORKS ไม่ต้องห่วง เพราะมีพื้นที่ให้ฟรี 5GB หรือถ้าจะใช้งานมากกว่านั้น ก็สามารถซื้อแพ็คเกจเพื่อเพิ่มพื้นที่ได้

มีหน้าบอร์ดแปะประกาศ ใช้สื่อสารเรื่องสำคัญในองค์กร

อีกหนึ่งฟีเจอร์ที่น่าสนใจคือบอร์ดประกาศ ไว้ใช้สำหรับประกาศเรื่องสำคัญต่างๆ ที่ต้องการให้คนทั้งบริษัทรับรู้พร้อมกัน โดยสามารถเลือกประเภทการประกาศได้ว่าเป็นประกาศแบบ Notice หรือ Work Manual หรือ Free Board ทั่วไป ผู้ใช้งานสามารถเช็คได้ว่าอ่านโพสต์ใดไปแล้ว มีโพสต์อะไรมาใหม่บ้าง และโพสต์ไหนจำเป็นต้องอ่านบ้าง

ปรับสี แต่งสวยได้ตามใจ

ถ้าใครเบื่อจ้องหน้าแอปแชทที่มีแต่สีขาวๆ ดำๆ ทั้งวันก็หายห่วง เพราะผู้ใช้สามารถตกแต่งแอป LINE WORKS ให้สวยงาม หรือให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น เช่นเพิ่มสีให้ Calendar แบ่งสีตามหมวดหมู่ หรือสามารถเลือกดูมุมมอง Calendar ได้ตามที่สะดวก

ช่องทางดาวน์โหลด

แอป LINE WORKS สามารถดาวน์โหลดได้บนมือถือ ทั้ง iOS ผ่าน Apple App Store ระบบ Android ผ่าน Google Play Store และ Windows กับ Mac ที่หน้าเว็บไซต์ LINE WORKS