พนักงานบริษัทหลายท่านอาจจะคุ้นเคยกับแนวทางของการ "เก็บใบเสร็จ" แล้วมา "เขียนเบิก" สำหรับค่าเดินทาง ซึ่งในทางปฏิบัติอาจจะเป็นขั้นตอนที่ยุ่งยากพอสมควร เช่น แท็กซี่ทุกคันไม่ได้มีที่พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน หรือในกรณีที่การเดินทางบางอันมีการเดินทางส่วนตัวแนบไปด้วย ซึ่งแนวทางหนึ่งที่ธุรกิจอย่างเช่นสายการบินนิยมใช้กัน คือการเปิดโอกาสให้พนักงานของบริษัทจองตั๋วเครื่องบิน แล้วส่งใบเรียกเก็บเงินไปที่บริษัทโดยตรง ทำให้ลดความยุ่งยากของขั้นตอนต่างๆ ไปได้อยู่มาก

ในกรณีของการ Uber ก็เช่นกัน โดยวันนี้ทาง Uber ได้ประกาศบริการ Uber for Business หรือถ้าแปลเป็นไทยคือบริการ Uber สำหรับภาคธุรกิจ ซึ่งใช้แนวคิดลักษณะเดียวกับสายการบินดังที่กล่าวไปแล้ว คือให้พนักงานของบริษัท ใช้บริการของ Uber จากนั้นจึงส่งใบแจ้งค่าใช้จ่ายไปที่บริษัทโดยตรง ทำให้ลดขั้นตอนยุ่งยากที่จะต้องพิมพ์ใบเสร็จจากอีเมลเพื่อไปใช้เบิกค่าใช้จ่าย

สำหรับคนควบคุมและบริหารค่าใช้จ่ายของบริษัท Uber เองก็มีเครื่องมือ อย่างเช่น ติดตามการเดินทางและค่าใช้จ่ายของบริษัท เพื่อดูแลภาพรวมของค่าใช้จ่ายได้เช่นกันครับ โดยเปิดให้ใช้แล้ววันนี้เป็นต้นไป

ที่มา - Tech Crunch

ภาพ Uber for Business โดยคุณ @puhn ขอบพระคุณมา ณ ที่นี้ครับ