บ้านเราไม่น่ามีนะครับ เพราะกับหน่วยงานภาครัฐ ส่งได้ทั้งผ่าน e-mail, flash drive หรือกระทั่งอัพโหลด pdf file ขึ้น shared folder บนเว็บ

บ้านเรามีที่เรียกว่า "ระเบียบ[ชื่อหน่วยงาน] ว่าด้วยงานสารบรรณ" ซึ่ง 'ระเบียบ' เป็นสิ่งหน่วยงานรัฐ รัฐวิสาหกิจ หรือองค์กรอิสระ สามารถใช้อำนาจของตัวเองประกาศได้ โดยไม่ขัดกับกฎหมายที่สูงกว่า

ซึ่งส่วนใหญ่ก็ไม่ค่อยอยากเขียนใหม่กันเอง กรรมการบริหารงานของหน่วยงานรัฐส่วนใหญ่ก็จะมีมติให้ใช้ 'ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ....'
ซึ่งมี ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
แล้วก็มีแก้ไขมาเรื่อย ฉบับ ๒ พ.ศ.๒๕๔๘, ฉบับ ๓ พ.ศ.๒๕๖๐ ล่าสุดก็ ฉบับ ๔ พ.ศ.๒๕๖๔ ที่บอกว่าให้หน่วยงานรัฐใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก และต้องใช้อีเมล(กันซักที)ในการรับส่งหนังสือหรือเอกสารต่าง ๆ ถ้าไม่รู้ส่งหนังสือผ่านอะไรที่ไม่ใช้กระดาษ กรณีที่ใช้ระบบอื่นระบบนั้นผ่านความปลอดภัยขั้นต่ำของระเบียบ

ซึ่งหลาย ๆ หน่วยงานก็มีเขียนเองเพื่อใช้งานในหน่วยงานอย่าง กสทช. มีประกาศเองและแก้ไขล่าสุดก็ ฉบับ ๒ พ.ศ.๒๕๖๔
หรืออย่าง สำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ (กพร.) ก็ออกระเบียบ ก.พ.ร. ว่าด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๔๗ ซึ่งว่าด้วยภาษาง่าย ๆ ก็ระบบหนังสือราชการอิเล็กทรอนิกส์ แต่สำนักงาน กพร. ไม่ได้มีอำนาจไปสั่งใครเขาได้ และระเบียบก็มีผลแค่กับหน่วยงานและหน่วยงานในกำกับ แต่ส่วนใหญ่ตอนนี้หน่วยงานไหนพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ก็จะมาใช้ระเบียบตัวนี้เป็นตัวตั้งประกอบกับระเบียบสำนักนายกฯ ว่าด้วยงานสารบรรณ แล้วจะออกประกาศของตัวเองไหมก็อีกเรื่อง

Term: งานสารบรรณ เป็นงานเกี่ยวกับ ข้อมูล หนังสือ และเอกสาร นับตั้งแต่คิด ร่าง เขียน แต่ง พิมพ์ จดจำ ทำสำเนา รับ ส่ง บันทึก ย่อ เรื่อง เสนอสั่งการ โต้ตอบ จัดเก็บ ค้นหา ทำลาย

เห็นระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ ถ้าเข้าใจไม่ผิดมีเขียนเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลด้วยตรงข้อ 6 ลองอ่านดูครับ
https://icead.kku.ac.th/docs/2564-sarabun-4/

ตามนั้น สิ่งที่ทำเหมือนกัน แต่คนละประเทศ

ต่างประเทศ สุดยอด เป็นการป้องกันการโดนแฮกอย่างหนึ่ง

ไทย ไดโนเสาร์ พึ่งตื่นหรอ