เลขานุการ / ธุรการ / จัดหาจัดซื้อ
เป็นผู้ทำหน้าที่อำนวยความสะดวกด้านเอกสารทุกชนิด เช่น ปริ้น จัดเรียง ซื้อซอง-ยื่นซอง ประกวดราคา , ทำการ
นัดหมาย , จัดหาจัดซื้อสินค้าวัสดุอุปกรณ์ในการก่อสร้างพร้อมจัดส่งให้โครงการตามวันและเวลาของโครงการที่ระบุ ,ให้แก่
ฝ่ายก่อสร้าง (โครงการ) รวมขึ้นในการบริหารจัดการงานของฝ่ายก่อสร้าง (โครงการ) ให้บรรลุผลสำเร็จตามนโยบาย และ
เป้าหมายของฝ่ายก่อสร้าง (โครงการ) ตลอดจนช่วยแก้ไขปัญหาอุปสรรคในการบริหารจัดการให้เป็นไปด้วยความราบรื่น และ
รวดเร็ว
ลักษณะของงานที่ทำ
ต้องและชอบ มีลักษณะตรวจสอบงานเป็นประจำ เพื่อป้องกันความผิดพลาด ทำการนัดหมาย และจัดตารางการนัด
หมายให้ผู้บังคับบัญชาเตือนการนัดหมายให้ผู้บังคับบัญชาทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้าติดต่อสอบถามงาน
ทางโทรศัพท์ หรือทางอินเตอร์เน็ต บันทึกงานจากผู้บังคับบัญชา และ/หรือ ควรโดยใช้ชวเลขแล้วนำมาจัดพิมพ์ ร่างจดหมาย
โต้ตอบทั้งภาษาไทย และภาษาต่างประเทศที่องค์กรใช้เป็นประจำ ดูแลรับผิดชอบ จัดแฟ้มเอกสาร จัดการประชุม เตรียม
เอกสารในการประชุมของผู้บังคับบัญชา การจัดทำรายงานการประชุม จัดการ และดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สำคัญแก่
ผู้บังคับบัญชาเจรจาโต้ตอบ และการนัดหมายธุรกิจ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บังคับบัญชา
ต้องมีความเข้าใจถึง ธรรมชาติ และภาระหน้าที่ของทั้งผู้บังคับบัญชา และองค์กรที่ตนปฏิบัติอยู่และรู้จักการแก้ไขปัญหาข้อ
ขัดแย้ง เมื่อปฏิบัติงานจนได้รับความวางไว้ใจของผู้บังคับบัญชาแล้วอาจได้รับมอบหมายให้ทำงานแทนได้ในบางกรณี
สภาพการทำงาน
ต้องทำงานภายใต้สภาวะความกดดัน เนื่องจากต้องมีความรับผิดชอบสูง และต้องพบกับบุคคลหลายประเภท ซึ่งมี
บุคลิก และอารมณ์ที่แตกต่างกัน อีกทั้งต้องคำนึงถึงผลประโยชน์ของผู้บังคับบัญชา และองค์กรจึงต้องใช้ความสุขุม ละเอียด
รอบคอบ และอดทน นอกจากนี้ต้องทำงานให้เสร็จทันต่อเวลา เมื่องานไม่เสร็จในเวลาที่มอบหมายก็ต้องทำงานนอกเวลา
เพื่อให้งานที่รับมอบหมายแล้วเสร็จ
ประสานงานทั้งภายใน และภายนอกองค์กรด้วยมนุษยสัมพันธ์ที่ดี เพื่อให้งานสำเร็จตาม เป้าหมายต้องทำหน้าที่เสมือนเป็น
ประชาสัมพันธ์ให้ผู้บังคับบัญชา และองค์กร เมื่อทำการนัดหมาย ติดต่อทางธุรกิจ และอาจจะต้องมีการเดินทางไปทำงานใน
ต่างจังหวัด และต่างประเทศได้ในบางโอกาส
คุณสมบัติของผู้ประกอบอาชีพ
1. ผู้ที่ปฏิบัติงาน ต้องมีวุฒิการศึกษาอย่างน้อยประกาศนียบัตรวิชาชีพทางเลขานุการ จนถึงปริญญาตรี หรือมีประสบการณ์ไม่
น้อยกว่า 4 - 5 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ
2. มีความรู้งานของฝ่ายก่อสร้าง (โครงการ)
3. สามารถใช้ชวเลข และใช้ภาษาได้มากกว่าหนึ่งภาษาคือ ภาษาไทย และภาษาต่างประเทศ เช่น อังกฤษ ญี่ปุ่น หรือ จีน เป็น
ต้น ซึ่งต้องสื่อสารได้ทั้งการเขียน และการพูด
4. เป็นผู้มีบุคลิก และอุปนิสัยที่ดี มีกาลเทศะและมีปฏิภาณไหวพริบ คล่องแคล่วทุกด้าน
5. มีความรับผิดชอบงานดีมาก อดทน ทำงานภายในสภาพกดดันสูงได้ และมีมนุษยสัมพันธ์ดี
6. ต้องใช้อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นต่องานและสามารถใช้คอมพิวเตอร์ และโปรแกรมต่างๆ ได้
7. สามารถให้คำปรึกษาแนะนำแก่ผู้บังคับบัญชา ตลอดจนการแก้ไขปัญหาอุปสรรคของงานในความรับผิดชอบของ
ผู้บังคับบัญชา
8. มีความสามารถในการเก็บความลับของผู้บังคับบัญชา และฝ่ายก่อสร้าง (โครงการ)
9. มีความสามารถในการต้อนรับผู้มาติดต่อ เพื่อสร้างภาพลักษณ์ของผู้บังคับบัญชา และฝ่ายก่อสร้าง (โครงการ)
10. มีความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างบุคคล หรือองค์กรที่มาติดต่อ
11. มีความสามารถในการประชาสัมพันธ์ เพื่อประโยชน์ของผู้บังคับบัญชา และองค์กร
12. เป็นผู้อุทิศเวลาให้แก่การทำงาน

นโยบายองค์กร https://www.dropbox.com/s/cy22h70amg8dtu4/MPC%20%E0%B8%99%E0%B9%82%E0%B8%A2%E0%B8%9A%E0%B8%B2%E0%B8%A2%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%84%E0%B9%8C%E0%B8%81%E0%B8%A3%20241159.pdf?dl=0

Project Engineer
Mobile : +66 86 355 8496 , +66 97 073 8319

MPC FUTURE ENERGY SAVE COMPANY LIMITED

8/19 MOO 8 , BUENGKHAMPROI

LAMLUKKA , PATHUMTHANI 12150 THAILAND

Tel. : +66 2 728 2236 Fax : +66 2 728 3928

www.mpcfutureenergy.com

ส่งแบบฟอร์มการสมัคร jirasin.s@geandc.com