เลขานุการ / ธุรการ / จัดหาจัดซื้อ
เป็นผู้ทำหน้าที่อำนวยความสะดวกด้านเอกสารทุกชนิด เช่น ปริ้น จัดเรียง ซื้อซอง-ยื่นซอง ประกวดราคา , ทำการ
นัดหมาย , จัดหาจัดซื้อสินค้าวัสดุอุปกรณ์ในการก่อสร้างพร้อมจัดส่งให้โครงการตามวันและเวลาของโครงการที่ระบุ ,ให้แก่
ฝ่ายก่อสร้าง (โครงการ) รวมขึ้นในการบริหารจัดการงานของฝ่ายก่อสร้าง (โครงการ) ให้บรรลุผลสำเร็จตามนโยบาย และ
เป้าหมายของฝ่ายก่อสร้าง (โครงการ) ตลอดจนช่วยแก้ไขปัญหาอุปสรรคในการบริหารจัดการให้เป็นไปด้วยความราบรื่น และ
รวดเร็ว
ลักษณะของงานที่ทำ
ต้องและชอบ มีลักษณะตรวจสอบงานเป็นประจำ เพื่อป้องกันความผิดพลาด ทำการนัดหมาย และจัดตารางการนัด
หมายให้ผู้บังคับบัญชาเตือนการนัดหมายให้ผู้บังคับบัญชาทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้าติดต่อสอบถามงาน
ทางโทรศัพท์ หรือทางอินเตอร์เน็ต บันทึกงานจากผู้บังคับบัญชา และ/หรือ ควรโดยใช้ชวเลขแล้วนำมาจัดพิมพ์ ร่างจดหมาย
โต้ตอบทั้งภาษาไทย และภาษาต่างประเทศที่องค์กรใช้เป็นประจำ ดูแลรับผิดชอบ จัดแฟ้มเอกสาร จัดการประชุม เตรียม
เอกสารในการประชุมของผู้บังคับบัญชา การจัดทำรายงานการประชุม จัดการ และดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สำคัญแก่
ผู้บังคับบัญชาเจรจาโต้ตอบ และการนัดหมายธุรกิจ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บังคับบัญชา
ต้องมีความเข้าใจถึง ธรรมชาติ และภาระหน้าที่ของทั้งผู้บังคับบัญชา และองค์กรที่ตนปฏิบัติอยู่และรู้จักการแก้ไขปัญหาข้อ
ขัดแย้ง เมื่อปฏิบัติงานจนได้รับความวางไว้ใจของผู้บังคับบัญชาแล้วอาจได้รับมอบหมายให้ทำงานแทนได้ในบางกรณี
สภาพการทำงาน
ต้องทำงานภายใต้สภาวะความกดดัน เนื่องจากต้องมีความรับผิดชอบสูง และต้องพบกับบุคคลหลายประเภท ซึ่งมี
บุคลิก และอารมณ์ที่แตกต่างกัน อีกทั้งต้องคำนึงถึงผลประโยชน์ของผู้บังคับบัญชา และองค์กรจึงต้องใช้ความสุขุม ละเอียด
รอบคอบ และอดทน นอกจากนี้ต้องทำงานให้เสร็จทันต่อเวลา เมื่องานไม่เสร็จในเวลาที่มอบหมายก็ต้องทำงานนอกเวลา
เพื่อให้งานที่รับมอบหมายแล้วเสร็จ
ประสานงานทั้งภายใน และภายนอกองค์กรด้วยมนุษยสัมพันธ์ที่ดี เพื่อให้งานสำเร็จตาม เป้าหมายต้องทำหน้าที่เสมือนเป็น
ประชาสัมพันธ์ให้ผู้บังคับบัญชา และองค์กร เมื่อทำการนัดหมาย ติดต่อทางธุรกิจ และอาจจะต้องมีการเดินทางไปทำงานใน
ต่างจังหวัด และต่างประเทศได้ในบางโอกาส
คุณสมบัติของผู้ประกอบอาชีพ
- ผู้ที่ปฏิบัติงาน ต้องมีวุฒิการศึกษาอย่างน้อยประกาศนียบัตรวิชาชีพทางเลขานุการ จนถึงปริญญาตรี หรือมีประสบการณ์ไม่
น้อยกว่า 4 - 5 ปี จะพิจารณาเป็นพิเศษ - มีความรู้งานของฝ่ายก่อสร้าง (โครงการ)
- สามารถใช้ชวเลข และใช้ภาษาได้มากกว่าหนึ่งภาษาคือ ภาษาไทย และภาษาต่างประเทศ เช่น อังกฤษ ญี่ปุ่น หรือ จีน เป็น
ต้น ซึ่งต้องสื่อสารได้ทั้งการเขียน และการพูด - เป็นผู้มีบุคลิก และอุปนิสัยที่ดี มีกาลเทศะและมีปฏิภาณไหวพริบ คล่องแคล่วทุกด้าน
- มีความรับผิดชอบงานดีมาก อดทน ทำงานภายในสภาพกดดันสูงได้ และมีมนุษยสัมพันธ์ดี
- ต้องใช้อุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นต่องานและสามารถใช้คอมพิวเตอร์ และโปรแกรมต่างๆ ได้
- สามารถให้คำปรึกษาแนะนำแก่ผู้บังคับบัญชา ตลอดจนการแก้ไขปัญหาอุปสรรคของงานในความรับผิดชอบของ
ผู้บังคับบัญชา - มีความสามารถในการเก็บความลับของผู้บังคับบัญชา และฝ่ายก่อสร้าง (โครงการ)
- มีความสามารถในการต้อนรับผู้มาติดต่อ เพื่อสร้างภาพลักษณ์ของผู้บังคับบัญชา และฝ่ายก่อสร้าง (โครงการ)
- มีความสามารถในการสร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างบุคคล หรือองค์กรที่มาติดต่อ
- มีความสามารถในการประชาสัมพันธ์ เพื่อประโยชน์ของผู้บังคับบัญชา และองค์กร
- เป็นผู้อุทิศเวลาให้แก่การทำงาน
นโยบายองค์กร https://www.dropbox.com/s/cy22h70amg8dtu4/MPC%20%E0%B8%99%E0%B9%82%E0%B8%A2%E0%B8%9A%E0%B8%B2%E0%B8%A2%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%84%E0%B9%8C%E0%B8%81%E0%B8%A3%20241159.pdf?dl=0
Project Engineer
Mobile : +66 86 355 8496 , +66 97 073 8319
MPC FUTURE ENERGY SAVE COMPANY LIMITED
8/19 MOO 8 , BUENGKHAMPROI
LAMLUKKA , PATHUMTHANI 12150 THAILAND
Tel. : +66 2 728 2236 Fax : +66 2 728 3928
www.mpcfutureenergy.com
ส่งแบบฟอร์มการสมัคร jirasin.s@geandc.com
