https://www.google.com/policies/terms/
เมื่อคุณอัปโหลด ส่งเนื้อหามาให้ จัดเก็บ ส่งหรือรับเนื้อหามายังหรือผ่านบริการของเรา ถือว่าคุณได้อนุญาตให้ Google (และผู้ที่เราทำงานด้วย) มีสิทธิ์ในเนื้อหาของคุณ ไม่ว่าที่ใดในโลก ในการใช้ โฮสต์ จัดเก็บ ทำซ้ำ แก้ไข สร้างงานต่อยอดเนื้อหาของคุณ (เช่น งานการแปลภาษา การปรับเปลี่ยน หรือการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่เราทำเพื่อให้เนื้อหาของคุณสามารถใช้งานได้ดีขึ้นร่วมกับบริการของเรา) สื่อสาร เผยแพร่ แสดงต่อสาธารณะ และแจกจ่ายเนื้อหาดังกล่าว สิทธิ์ที่คุณให้ในสัญญาอนุญาตเป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์อันจำกัดในการดำเนินการ การโปรโมต และการปรับปรุงบริการของเรา และเพื่อพัฒนาบริการใหม่ๆ สัญญาอนุญาตนี้จะยังคงมีผลแม้ว่าคุณจะหยุดการใช้บริการของเราแล้วก็ตาม
งงมากตอนนี้
พอดีใช้ Google for Education ไม่ทราบว่า Admin สามารถเข้าถึงไฟล์ของเราได้ด้วยหรือครับ
สงสัยเหมือนกัน
อ่านดีๆ
Some of our Services allow you to upload, submit, store, send or receive content. You retain ownership of any intellectual property rights that you hold in that content. In short, what belongs to you stays yours.
ถ้าแปลไม่ผิดแปลว่าเรายังคงเป็นเจ้าของใช่ไหมครับ
แต่ประเด็นคือ google drive education หรือ for work เนี้ยมันให้สิทธิ admin ลยไฟล์ได้ แสดงว่าเข้าถึงไฟล์ของคนอื่นได้สิงั้น
ลองนึกภาพ ที่ทำงานผลักดันให้ใช้ cloud storage เก็บข้อมูล แต่ admin มานั่งไล่เปิดดูว่าเราเก็บอะไรบ้าง ไม่ตลกเลย
สมมติเป็นงานวิจัยงี้
admin น่าจะมีจรรยาบรรณอยู่บ้างนะครับ ถ้าข้อมูลส่วนตัวก็ไม่ควรไปเก็บไว้ในบริษัทครับ
oxygen2.me, panithi's blog
Device: HP Zbook, iPad Pro, iPhone 15PM, iPhone 16+, Nothing Phone 1
คุณก็ใส่ ZIP+Password ไว้ซิครับ Admin มันต้องดูได้อยู่แล้วเป็นเรื่องปกติครับ (ลบทิ้งยังได้เลย)
admin เป็นคนในองค์กรณ์ของคุณเองหรือเปล่าครับในกรณีนี้ ?
ใช่ครับ เคยเห็นหน้าจอแว๊บๆ
ถ้าเป็นคนในองค์กรณ์น่าจะมีสิทธิเข้าถึงอยู่แล้วนะครับ
จากที่อ่านเข้าใจว่าเขาเอาไปใช้อย่างเปิดเผยไม่ได้แต่เขาต้องสแกนไฟล์อยู่แล้ว การอ่านน่าจะทำได้ถือเป็นการตรวจสอบไฟล์นะครับ งานวิจัยผมว่าควรเข้ารหัสไว้ดีกว่า
ประเด็นคือ ให้เนื้อที่ไม่จำกัด เป้าหมายคงไม่ได้ต้องการให้เก็บแค่งานอยู่แล้ว
และมีการทำข้อตกลงให้ใช้งานผลิตภัณฑ์ของ google กันทั้งองค์กรด้วยนี่แหล่ะ
ถึงไม่ได้บังคับให้ใช้แต่ในมุมมองผมมองเป็นสวัสดิการพนักงานไปแล้ว
เหมือนมีที่จอดรถไว้ให้เราจอด เราจะเอารถอะไรไปจอดก็ได้ขอให้ไม่กระทบคนอื่นก็พอ
แต่ถ้า adminสงสัยว่ารถมีระเบิดไหม มาขอดูได้ครับไม่ว่า แต่ มาแอบดูโดยไม่ขอรึเปล่านี่สิ เราจะรู้ไหม
ในส่วนของ Drive นี่ admin ขององค์กร เข้าไปดู content ไม่ได้ครับ
ที่ไปยุ่งได้มากที่สุดแล้ว ก็ทำได้แค่การ transfer ownership ของไฟล์จาก user นึงไปอีก user นึงครับ (อันนี้คือยกไปทั้งไดรฟ์เลย)
ซึ่งทุกอย่างที่ admin ทำไป ก็มีการเก็บ audit log ที่แม้แต่ Super admin ก็ลบไม่ได้ เพื่อการตรวจสอบถ่วงดุลย์ระหว่างทีม admin กันเองอีกทีนึงครับ
รบกวนขอแหล่งอ้างได้ไหมครับ เพื่อความสบายใจ
Drive นี่คือ Google Drive ใช่ไหมครับ
ที่บอกมานี่คือ For work หรือรวมทั้ง For education ด้วยครับ
เท่าที่ทราบก็ตามความเห็นนี้นะครับ
เพิ่มเติมคือ admin เห็นชื่อไฟล์ทั้งหมด รวมถึง url ครับ แต่ถ้าเข้าไม่ได้ ต้อง take ownership มา ซึ่งก็จะมี record ครับ
ขอบคุณทั้งสองมากครับ
(ขอโทษด้วยที่เข้ามาตอบช้าครับ)
ทั้ง for Work และ for Edu. มีลิมิตเหมือนกันทั้งคู่ครับ
ถ้ามีการย้ายออกจากองค์กร แนะนำให้ลบไฟล์ส่วนตัวก่อนซักเดือนนึงครับ เพราะเพดานของการกู้คืนปกติอยู่ที่ 25 วัน เพื่อความชัวร์ว่าตัวองค์กรจะไม่สามารถกู้คืนไฟล์ส่วนตัวของ account เราที่โดน deactive ไปและ take ownership กลับมาเป็นของ admin ได้ครับ
แต่ถ้าองค์กรมีการใช้ plugins service อื่นร่วมด้วย ความสามารถในการกู้คืนจะยาวนานขึ้น ถึงขั้นน่ากังวลครับ
ยังไงก็ตามการเข้ารหัสไฟล์ส่วนตัว ยังเป็นสิ่งจำเป็นนะครับ
หลายองค์กรมักให้สิทธิ์ admin เต็มที่เกินไป ผสมการคาดหวังลมๆแล้งๆจากจริยธรรมของผู้ปฎิบัติงานเพียงอย่างเดียว ทำให้การตรวจสอบการทำงานของ admin ต่ำกว่าที่ควรจะเป็นมากกกกกครับ
สรปุคือสามารถ take ownership ได้ในกรณ๊พ้นสภาพแล้ว ถึงตอนนี้คือเข้าถึงไฟลืได้เต็มที่
แล้วในในกรณีที่ยังใช้งานปกติหล่ะครับ Admin มีสิทธิเข้าถึงได้ขนาดไหน ขั้นไหน เราสามารถตรวจสอบได้อย่างไรบ้างครับ ว่ามีคนอื่นมา สอดส่องดูแลอะไรของเราบ้าง
ตอนนี้แปลกใจคือผมสอบถามไปทางผู้เกี่ยวข้องแล้วไม่ได้รับคำตอบ
วาง server เอง +6 owncloud ครับ สบายใจ