เทียบจากประสบการณ์แบบหยาบๆเนาะ (ใช้บ่อยตอนเรียน แต่ตอนสอนใช้แต่ excel)

• Google Drive ตั้งเวลาแบบกำหนดวันแชร์ไม่ได้ แต่ OneDrive ได้
• ถ้าเกิดว่าอยากเน้นการแก้ไขไฟล์พร้อมกัน เอาเป็นว่าลองใช้ทั้งคู่ก่อน (ผมเคยแชร์ทำ PowerPoint ให้ช่วยกันแก้ก็สะดวกดี แต่ก็เก้ๆกังๆหน่อยเพราะต้องแก้บนเว็บ)
• ส่วนเรื่อง spreadsheet ลองตามข้อ 2 ก่อนครับ

เท่าที่ใช้มาทั้ง 2 เจ้า ผมให้ Microsoft ชนะขาดเลยครับ
โดยเฉพาะระบบ Office ที่คุ้นชินและใช้งานได้สะดวก ไม่ต้องปรับตัวมาก เคยแก้ไฟล์ Excel เดียวกันพร้อมกัน 8 คนก็ทำงานได้ลื่นไหลดีครับ

การตั้งค่าระบบต่าง ๆ Microsoft ทำได้ง่ายและสะดวกมาก ขนาดเพิ่มโดเมนผมใช้ร่วมกับ cloudflare แค่ไม่กี่คลิกก็เรียบร้อย ค่า MX SPF อะไรไม่ต้องกรอกเอง ระบบเชื่อมและจัดการให้หมดเลย

Microsoft Teams ก็ตอบโจทย์การประชุมหรือคุยงานกันได้ดีเยี่ยม (แต่ Android แอพและใช้งานบนเว็บจะอืดนิด ๆ)
ส่วน Classroom นี่ไม่เคยใช้ ต้องรอท่านอื่นละกัน

การเก็บข้อมูล ก่อนหน้านี้ Google Drive เคยให้พื้นที่ไม่จำกัด แต่โดนตัดออกไปแล้วทำให้จุดแข็งตรงนี้หายไป
แล้วยังจำกัดแบนดวิธไว้ที่ 700GB ต่อวันต่อ Account ทำให้ถ้า user เยอะหน่อยนี่แบนด์วิธหมดเอาง่าย ๆ

ในขณะที่ OneDrive กลับพัฒนาให้ดีขึ้นเรื่อย ๆ และถ้าคุณใช้ Windows ด้วย มันผสานกับ OS ได้ดีมากครับ
แต่ความเร็วในการดาวน์โหลดอัพโหลด ก็ยังสู้ Google Drive ไม่ได้ ยังมีอาการหน่วงให้เห็นอยู่

มันแล้วแต่ที่ ๆ เราอยู่ด้วย อย่างมหาวิทยาลัยรัฐบาลโดยส่วนใหญ่ร่วมมือกับ Google ก็จะใช้ Google ได้ค่อนข้างสะดวกกว่า แต่มักจะตกม้าตายที่ office เพราะ GDrive ไม่มีบุคลากรในราชการที่เชี่ยวชาญด้านนี้ และตายรังที่การอัปโหลดไฟล์ Microsoft Office ขึ้นตลอด

แต่ถ้าเราคิดเริ่มทำใหม่ทุกอย่างด้วยตนเอง ผมเชียร์ Microsoft สุดใจ เพราะทุกอย่างผสานได้ลงตัว แต่จะติดปัญหาหน่อยที่ MS ไม่ได้มี solution ที่ใช้จัดการระบบ education โดยตรง อาจจประยุกต์ใช้ MS Teams แทน

ส่วนตัวผมมองว่า ฟีเจอร์บน Microsoft 365 ถือว่าครบถ้วนกว่ามากครับ หลัก ๆ เลยคือ เราสามารถตั้ง SharePoint ขององค์กรได้, สื่อสารและสอนนักเรียนผ่าน Microsoft Teams ได้ (มีระบบ classroom), ระบบ Office ยังไงก็ยังกินขาดอยู่ โดยเฉพาะฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่ดีกว่า Google Docs ในหลายจุด

อย่างที่หลายท่านบอกครับ ลองเทสดูก่อนได้ว่าอันไหนถูกใจกว่ากัน แต่ส่วนตัวผม ค่อนข้างเอนเอียงไปทาง Microsoft 365 ครับ (แม้ Google Workspace จะมี Google Classroom ที่เหมาะกับการใช้เรียนก็เหอะ)

ป.ล. จริง ๆ ถ้าเป็นโรงเรียนเล็ก ๆ มีโดเมนโรงเรียนอยู่ อาจจะลองติดต่อเพื่อขอใช้ Microsoft 365 for Education ดูได้นะครับ

จากประสบการณ์ที่เคยใช้ทั้ง 2 Platform โดยผมเริ่มต้นจากการใช้ Google Classroom ก่อน ตอนหลังจึงเปลี่ยนมาใช้ Microsoft Teams เน้นในการเรียนการสอนนะครับ
ขอแยกสรุปเป็นประเด็นนะครับ

1. ความง่ายในการใช้งาน
   อันนี้ยกให้ Google ครับ ไม่ว่าจะเป็น Classroom/Doc/Sheet
   ส่วน Microsoft (เน้นที่ Microsoft Teams) จะใช้ยากกว่า/ซับซ้อน ต้องเรียนรู้ซักพัก (แต่ Microsoft ก็มี resources ให้เรียนรู้เยอะครับ)
2. Features
   ถ้าเรื่อง Features ณ ตอนนี้ Microsoft ชนะขาดครับ ขยันเพิ่มมาเรื่อยๆ และไม่ทิ้งด้านการศึกษาด้วย ล่าสุดที่ชอบ คือ Insights สามารถดู Digital Activities/Engagement ของผู้เรียนใน Microsoft Teams ได้ แล้วยังมี Breakout room ที่ทำให้เวลาสอน online สามารถแบ่งกลุ่มย่อยทำกิจกรรมได้ และที่สำคัญ Integrate กับ app นอกได้หลากหลายมาก
3. การทำงานร่วมกัน

3.1 การใช้งานไฟล์ร่วมกัน
ของ Google จะทำงานได้รวดเร็วกว่า (ของ Microsoft ก็เริ่มดีขึ้น แต่ก่อนช้ามาก เช่น การแก้ไขไฟล์ Word/Excel ร่วมกัน)

3.2 การบริหารจัดการชั้นเรียน
อันนี้ก็ทำได้สูสีกัน แต่มีจุดแตกต่างในการนำไปใช้งานบ้าง เช่น Microsoft Teams จะแบ่งแต่ละ team เป็น channel ย่อยๆ และในแต่ละ channel นั้นก็จะสามารถแยก features หลายอย่างเป็นอิสระไป เช่น การโพสต์ การจัดการไฟล์ เป็นต้น แต่การจัดการสิทธิ์ต่างๆ ก็จะซับซ้อนกว่า (ต้องทำผ่าน SharePoint)
ส่วน Google Classroom จะไม่สามารถแยกแบบนี้ได้ แต่จะใช้การแยกเนื้อหาต่างๆ ออกเป็น Topics แทน
ลักษณะการทำงานในส่วนนี้ ก็ขึ้นอยู่กับการประยุกต์ใช้ครับ
4. การสร้าง Assignment
อันนี้ให้เสมอกันครับ มี Features ที่จำเป็นครบถ้วน (การตั้งเวลาโพสต์/การกำหนดเวลาส่ง/การสร้าง rubric) แต่ของ Microsoft Teams ก็จะมีความช้าๆ เวลาเปิดไฟล์ใน Assignment ผมแก้ปัญหาโดย sync ไฟล์ที่ผู้เรียนส่ง (ซึ่งมันอยู่ใน SharePoint) มาที่เครื่อง เวลาต้องตรวจงานครับ เสร็จแล้วก็ยกเลิก sync
5. การสอนออนไลน์
อันนี้ให้ Microsoft ชนะ เนื่องจากตอนนี้ Google จำกัดเวลาในการใช้ Google Meet แล้ว (ผมสอนแต่ละครั้งใช้เวลา 3 - 4 ชั่วโมง ก็จะไม่สะดวก) รวมทั้งมีการเพิ่ม features อยู่ตลอด
แต่ถ้าความเร็วระหว่างการใช้งาน (รวมถึงการ chat/การ post assignment) นั้น Microsoft Teams ก็จะหน่วงๆ อยู่เสมอ
ป.ล.

1. ถ้าทำไฟล์ presentation ด้วย PowerPoint อยู่แล้ว อันนี้จะเข้ากันได้ดีมากๆ กับ Microsoft Teams
2. การที่ผมเปลี่ยนมาใช้ Microsoft Teams ทำให้ผมต้องเปลี่ยนมาใช้ Microsoft Office ไปโดยปริยาย (เดิมใช้ iWork บน macOS)

ถ้าเอาไปเล่น ๆ แบบ Geek ไป google ครับ
ถ้าเอาไปทำงานจริงจัง Microsoft โปรกว่าเยอะครับ
ทุกอย่างถูกคิดมาแล้ว และมีการ update function ต่าง ๆ สำหรับ ทำงาน จริง ๆ ครับ
สมัยก่อน ผมใช้ google มานานจนจำไม่ได้ว่าเมื่อไหร่
ได้เริ่มใช้ MS เดือนเดียว ผมทิ้งทุกอย่างที่เป็นของ google หมดเลย

ถ้าจะทำระบบแล้วใช้งานอย่างน้อยซัก 1-2 ปีขึ้นไป แนะนำให้เลี่ยงการใช้ Google platform ไว้ดีกว่าครับ

จากประสบการณ์ คือ แทบจะสาปส่ง Google คือ นี่อยากจะแก้อยากจะเปลี่ยนอะไรก็ทำเลยกระชั้นมาก ไม่ค่อยแคร์คนใช้งานเพราะถือว่าผู้ใช้ต้องง้อครับ หลายครั้งประกาศไว้ใน blog เป็นข่าวเล็กๆ ไม่ mail แจ้งด้วย = ="

และที่สำคัญบริการหลายอย่างของ Google ถ้าอันไหนคนใช้น้อยมักปิดจะเอาดื้อๆ หรือไม่ก็บอกให้ย้ายไปใช้บริการในส่วนที่เสียเงิน พ่วงด้วยข้อจำกัดที่สิทธ์หลายๆ อย่างที่ตัวเสียเงินน้อยกว่าของฟรีที่เคยเปิดล่อคนเข้าระบบไว้เยอะ แถมติดต่อเวลาระบบมีปัญหาลำบากครับ

ms ไม่ฟรี google เน้นฟรี สะดวกประหยัด ผมเลือก google นะ ฐานคนใช้คิดว่าเยอะกว่าส่งผลให้มีไกด์มากกว่าด้วย

อาจต้องแยกเป็นหัวข้อครับ​ แล้วลองถ่วงน้ำหนักในแต่ละหัวข้อดูครับ

Microsoft​
จุดเด่นคือ​ Office 365​ ที่ดีและ​ Team​ ที่ไม่จำกัดเวลา
ข้อด้อย​ ซับซ้อน​กว่า​ และมีค่าใช้จ่ายในหลายจุด

Google
จุดเด่น​ Classroom ใช้เป็นเค​รื่องมือสื่อการเรียนการสอน​ที่ดีมาก​ และถ้าไม่ใช้​ Gmail​ ค่าใช้จ่ายจะถูกมาก
ข้อด้อย​ เนื่องจากบางอย่างมันฟรี​ การปรับเปลี่ยนเป็น​เรื่องธรรมดา