การเจรจาธุรกิจในประเทศไทยในปัจจุบันเริ่มให้ความสำคัญในเรื่องของค่าใช้จ่ายและต้นทุนในการจัดงานประชุม ระหว่างองค์กรต้นสังกัดกับหน่วยย่อยที่แทบไม่ได้อยู่ใกล้กันเลย หากมีการนัดประชุมทีก็ต้องเกิดค่าใช้จ่ายในเรื่องของการเดินทาง สถานที่ และค่าใช้จ่ายยิบย่อยมากมายทั้งระบบ Wi-Fi หรือ LAN ที่สถานที่จัดการประชุมนั้นมีให้ แน่นอนว่ามีค่าใช้จ่ายในทุกรายการ

นอกเหนือจากการประชุมภายในระหว่างองค์กรภาครัฐหรือเอกชนแล้ว ในแง่ของการประชุมระดับประเทศอย่างงานสัมมนาวิชาการ หรือที่ผ่านมาอย่าง Thai Private Hospital Association สมาคมแพทย์เอกชนที่มีการประชุมไกลถึงประเทศฟิลิปปินส์ ที่เป็นจุดบอกว่าประเทศไทยเริ่มเข้าสู่การแลกเปลี่ยนข้อมูลระดับ AEC แล้ว แต่พอประเมินดูก็จะกลับเข้าที่ปัญหาเดิมคือค่าใช้จ่ายในการเดินทางและที่พัก พร้อมทั้งเวลาที่กระชั้นชิดที่มีผลต่อความผิดพลาดในเรื่องของการนัดหมายเป็นต้น

ระบบประชุมทางไกลออนไลน์จึงถูกพัฒนาขึ้นมาและถูกเรียกใช้งานมากขึ้นในช่วงปี 2011-ปัจจุบัน สำหรับตัวที่โดดเด่นอยู่ในตอนนี้และน่าจะตอบโจทย์องค์กรภาครัฐภายในประเทศของเรา และหน่วยงานที่มีสาขาจำนวนมากอย่างกรมการปกครอง ตำรวจนครบาล การศึกษาออนไลน์ ก็คือระบบประชุมทางไกลออนไลน์ของ CAT Conference

ทำไมต้อง CAT Conference?

ฟีเจอร์ของ CAT Conference เรียกได้ว่าเป็นการย่อสถานที่หรือการประชุมที่ยิ่งใหญ่กับงบที่บานปลายออกไปให้กลายเป็นห้องประชุมพกพา ที่สามารถประชุมได้ทุกที่ทั่วโลก เพียงแค่มีเครือข่ายอินเทอร์เน็ตเท่านั้น โดยไม่ต้องสนใจในเรื่องของความเร็วอินเทอร์เน็ตที่ไม่เท่ากัน เพียงแค่ติดตั้งระบบของ CAT Conference ให้กับบุคลากรทุกคนในองค์กร

เราสามารถทำการตั้งนัดหมายการประชุมได้อย่างรวดเร็วผ่านการแจ้งเตือนอีเมลขององค์กรให้ทราบ ก็สามารถเปิดระบบการประชุมเมื่อครบคน และตั้งหัวข้อการประชุมผ่านอินเทอร์เน็ตได้ทันทีในรูปแบบ Real-Time Conference

ส่วนเสริมหลักสำหรับประธานการประชุมก็คือการควบคุมห้องประชุมผ่านระบบการเปิด-ปิดเสียงสนทนาอื่นๆ หรือเชิญสมาชิกคนใดคนหนึ่งออกจากการประชุมได้ หรือไม่ก็เป็นการเจรจาแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกบางคน อีกทั้งระบบของ CAT Conference เองก็ยังรองรับการเปลี่ยนสิทธิของผู้คุมห้องประชุมหรือประธานเป็นสมาชิกคนใดคนหนึ่งที่เข้าร่วมก็ได้

จะเห็นว่า CAT Conference มีรูปแบบจำลองการประชุมแบบจริงๆ มาอยู่ในรูปแบบออนไลน์ ผ่านอุปกรณ์ คอมพิวเตอร์พีซี สมาร์ทโฟน คอมพิวเตอร์แท็บเล็ต ทำให้เกิดประโยชน์สำหรับองค์กรที่เลือกใช้ CAT Conference ในเรื่องของปัญหาที่พูดมาข้างต้นคือ

• ค่าใช้จ่ายการประชุมที่พร้อมจะบานปลายทุกเมื่อ
• การพลาดการนัดหมาย
• การจัดการการประชุมได้สะดวก
• ลดเวลาที่เสียไปจากการเดินทาง ทำให้องค์กรมีเวลาในการพัฒนาผลงานได้ดีขึ้น
• เพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารกันระหว่าง หรือภายในองค์กร

โดยภาพรวมแล้ว ระบบ CAT Conference น่าจะตอบโจทย์กลุ่มลูกค้าหลักคือหน่วยงานภาครัฐหรือเอกชนได้อย่างดีและมีประสิทธิภาพ ถ้าลองเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในการจัดการประชุมเดิมๆ แต่ละครั้งที่ผ่านมา แล้วมาเทียบค่าบริการของ CAT Conference ดูจะเห็นว่าความแตกต่างและความคุ้มค่ามีจริง

ติดต่อ CAT Conference เบอร์โทร 1322