สวัสดีค่ะ

เปิดรับทำเว็บสำหรับลูกค้ามาได้ระยะหนึ่งแล้วค่ะ คือไม่เคยมีประสบการณ์ดีลกะลูกค้าเองมาก่อน ตอนนี้ต้องทำเอง ก่อนหน้านี้ก็ทำ research เยอะมากลองผิดลองถูก ว่าขั้นตอนกระบวนการทั้งหมดทั้งกะลูกค้าและในทีมควรเป็นไงบ้าง ก็ทำมาได้ระยะหนึ่งเหมือนจะ work แต่หลังๆ มานี่ปัญหาเริ่มมีมากขึ้น คิดว่าสาเหตุน่าจะมาจากเราประสานงานหรือตามงานที่ต้องการจากลูกค้าไม่ดีด้วยแหละ และอีกอย่างคือไม่มีสัญญาจ้างทำเว็บค่ะ อันนี้ซีเรียสมั้ย ควรจะมีทุกเจ้าไม่ค๊ะ

เรื่องการจ่ายเงิน เราให้จ่ายเป็นงวด 2-3 งวดแล้วแต่ความซับซ้อนของงานค่ะ ถ้า 2 งวดก็ครึ่งนึ่งก่อนเริ่มและจ่ายที่เหลือตอนเสร็จ ถ้า 3 งวดก็จ่ายงวดแรกก่อนเริ่ม งวด 2 ตอนออกแบบให้ดูและเลือกเทมเพลตแล้วก่อนตัดเป็นเว็บ และงวดสุดท้ายหลังส่งมอบงาน

ขั้นตอนที่ทำตอนนี้คือ 1.บรีฟงานกะลูกค้า 2.รอลูกค้าจ่ายงวดแรกเพื่อเริ่มงาน 3.จ่ายงวดแรกแล้วก็เริ่มออกแบบเทมเพลต 4.ส่งแบบให้ลูกค้าดู ถ้ามีแก้ไขก็แก้ไป ถ้าไม่มีก็ 5.จะเริ่มตัดเว็บเลย ตรงนี้ถ้ามีต้องจ่ายตังค์ก็ออกบิลให้จ่ายเงินก่อนเริ่มตัด 6.ตัดเว็บและพัฒนาไปเรื่อยๆ ซึ่งขั้นตอนนี้ถ้าลูกค้ามีข้อมุลไรก็ให้ส่งมาได้ 7.ส่งงาน 8.วางบิลจ่ายตังค์

*ขั้นตอนที่ 7-8 ควรสลับกันดีมั้ยคะ และควรมีการทำสัญญาทุกเจ้าเลยมั้ย และในสัญญาควรระบุอะไรบ้าง เพื่อตัดปัญหาลูกค้าจ่ายช้า และงานปิดจ๊อบช้า

ขอคำแนะนำหน่อยค๊า ขอบคุณค๊า

Hiring! บริษัทที่น่าสนใจ

Carmen Software company cover
Carmen Software
Hotel Financial Solutions
Next Innovation (Thailand) Co., Ltd. company cover
Next Innovation (Thailand) Co., Ltd.
We are web design with consulting & engineering services driven the future stronger and flexibility.
KKP Dime company cover
KKP Dime
KKP Dime บริษัทในเครือเกียรตินาคินภัทร
Kiatnakin Phatra Financial Group company cover
Kiatnakin Phatra Financial Group
Financial Service
Fastwork Technologies company cover
Fastwork Technologies
Fastwork.co เว็บไซต์ที่รวบรวม ฟรีแลนซ์ มืออาชีพจากหลากหลายสายงานไว้ในที่เดียวกัน
Thoughtworks Thailand company cover
Thoughtworks Thailand
Thoughtworks เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านเทคโนโยลีระดับโลกที่คว้า Great Place to Work 3 ปีซ้อน
Iron Software company cover
Iron Software
Iron Software is an American company providing a suite of .NET libraries by engineer for engineers.
CLEVERSE company cover
CLEVERSE
Cleverse is a Venture Builder. Our team builds several tech companies.
Nipa Cloud company cover
Nipa Cloud
#1 OpenStack cloud provider in Thailand with our own data center and software platform.
Bangmod Enterprise company cover
Bangmod Enterprise
The leader in Cloud Server and Hosting in Thailand.
CIMB THAI Bank company cover
CIMB THAI Bank
MOVING FORWARD WITH YOU - CIMB is the leading ASEAN Bank
Bangkok Bank company cover
Bangkok Bank
Bangkok Bank is one of Southeast Asia's largest regional banks, a market leader in business banking
MuvMi (Urban Mobility Tech Co.,Ltd.) company cover
MuvMi (Urban Mobility Tech Co.,Ltd.)
Shape the future of urban mobility towards affordable, clean, and safe solutions
T.N. Digital Solution Co., Ltd. company cover
T.N. Digital Solution Co., Ltd.
TNDS has been involving in every first move of banking’s major digital transformation.
KBTG - KASIKORN Business-Technology Group company cover
KBTG - KASIKORN Business-Technology Group
KBTG - "The Technology Company for Digital Business Innovation"
Siam Commercial Bank Public Company Limited company cover
Siam Commercial Bank Public Company Limited
"Let's start a brighter career future together"
Icon Framework co.,Ltd. company cover
Icon Framework co.,Ltd.
Global Standard Platform for Real Estate แพลตฟอร์มสำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ครบวงจร มาตรฐานระดับโลก
REFINITIV company cover
REFINITIV
The Financial and Risk business of Thomson Reuters is now Refinitiv
H LAB company cover
H LAB
Re-engineering healthcare systems through intelligent platforms and system design.
The Gang Technology Co., Ltd. company cover
The Gang Technology Co., Ltd.
We're a Digital Agency that helps our customers transform their business into digital with ease.
LTMH company cover
LTMH
LTMH มุ่งเน้นการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่สามารถช่วยพันธมิตรของเราให้บรรลุเป้าหมาย
Seven Peaks company cover
Seven Peaks
We Drive Digital Transformation
Wisesight (Thailand) Co., Ltd. company cover
Wisesight (Thailand) Co., Ltd.
The Best Choice For Handling Social Media · High Expertise in Social Data · Most Advanced and Secure
MOLOG Tech company cover
MOLOG Tech
We are Modern Logistic Platform, Specialize in WMS, OMS and TMS.
Data Wow Co.,Ltd company cover
Data Wow Co.,Ltd
We enable our clients to realize increased productivity by solving their most complex issues by Data
LINE Company Thailand company cover
LINE Company Thailand
LINE, the world's hottest mobile messaging platform, offers free text and voice messaging + Call
LINE MAN Wongnai company cover
LINE MAN Wongnai
Join our journey to becoming No.1 food platform in Thailand

ทำเว็บ ปิดจ็อบส์ช้า ... เป็นเรื่องปรกติครับ ถ้าลูกค้าเป็นบริษัทขนาดเล็ก-กลาง ผมว่า จับทำสัญญาอาจจะยาก แต่ควรออกใบเสนอราคาให้เซ็นกันก่อน เรื่องชำระเงินก็คุยกันตรงๆ ไปก่อนเลย ว่าจ่ายแบบไหน ยังไงบ้าง เรื่องนี้อยู่ที่การคุย การดีลล้วนๆ สัญญาบนกระดาษเห็นฉีกกันมานักต่อนักแล้ว -..-'

ปัญหาของคนทำเวปส่วนใหญ่คือการปิดงาน

ที่ผมเจอ

  • เนื้อหาในเวปไม่สมบูรณ์สักที ให้ออกแบบ ทำ production ไปก่อน เดี๋ยวค่อยเอาข้อมูลที่สมบูรณ์มาใส่ทีหลัง
    รอแล้ว รอเล่า ก็ไม่ได้ข้อมูลสมบูรณ์สักที จะเก็บตังค์ให้ครบเลยก็ลำบาก (เพราะงานยังไม่เสร็จ)
  • พอเริ่มมีระยะเวลารอข้อมูล ก็เริ่มจะมีการแก้นู้น แก้นี่ เพิ่มนู้น เพิ่มนี่ ตอนแรกไม่แก้ พอไปเจออะไรมาจากที่อื่น ก็อยากให้ใส่ในเวปบ้าง
  • เพราะงานเวปมันไม่มีระยะเวลาในการ publish เสร็จเมื่อไหร่ก็ขึ้นเมื่อนั้น พอมีการแก้ ลูกค้าก็มักจะคิดว่าก็แก้แป๊ปเดียว ช่วยๆ กันหน่อย ไม่เสียเวลาอะไรนี่

การแก้ปัญหา

  • สรุปความต้องการให้ชัดเจน เคลียร์ให้ชัดว่าทำอะไรไปเพื่ออะไร ถ้าลูกค้าจะเพิ่มอะไรทีหลัง เราจะได้ยืนยันได้ว่า มันอยู่นอกเหนือสิ่งที่ตกลงกันแต่แรก ต้องใช้เงิน/ระยะเวลา มากกว่าเดิมเท่านั้น เท่านี้ (จะทำให้/ไม่ทำให้/ช่วยๆ กัน นั่นอีกเรื่องนึง)
  • ยึด timeline ที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกัน
  • พยายามตามงาน (ฝั่ง production) ตาม comment (ฝั่งลูกค้า) อย่าให้หลุด timeline
  • เรื่องชำระเงินก็ตามคุณ lingjaidee เลยครับ คุยกันให้ชัดเจนไปเลย (ถ้าเรามั่นใจกับคุณภาพของการทำงานของเรา)

จริงๆ process งาน มันไม่ค่อยตายตัวเท่าไหร่ ลูกค้าบางเจ้า ก็ต้องใช้อีกวิธี ต้องอาศัยการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า หาวิธีดีลกันเป็นเจ้าๆ เป็นงานๆ ไป
สำคัญคือต้องหาวิธีตบๆ ความต้องการของลูกค้า ทำงานให้กระชับ อย่าใช้เวลาเยอะเกินไป

ลูกค้าที่ดีจนน่ากอดมีเยอะแยะ ส่วนลูกค้าแย่ๆ ที่แย่จนน่า... ก็มีไม่ใช่น้อย

PandaBaka Mon, 23/12/2013 - 23:15

หลักๆ สำหรับลูกค้าในไทยคือ
1.เก็บเงินค่ามัดจำให้ได้
2.กำหนดว่าแก้งานได้จำนวนจำกัดกี่ครั้งด้วยครับ (แนะนำว่าไม่เกิน 3) ไม่งั้นงานงอก
3.ของทุกอย่างอยู่ที่เราหมด เมื่อลูกค้าจ่ายเงินครบค่อยโอนกรรมสิทธิ์ให้ครับ

กรณีเก็บเงินมัดจำกับจ่ายเมื่อจบโปรเจค ถ้าไม่ใหญ่มาก(ไม่ถึงแสน)ไม่ต้องซอยถี่นักก็ได้มั้งครับ ปรกติมัดจำ 40% ทำเสร็จ 60% แค่ 2 งวดก็พอ ส่วนถ้าเรื่องมากจะแก้เพิ่ม แนะนำให้เปิด packet implement เป็นรายชั่วโมงเก็บเป็นงวดๆ ไปจะดีกว่าครับ ไม่งั้นอาจเป็น webmaster ให้ฟรี และดูจากกระบวนการของคุณที่น่าจะมีปัญหาที่สุดคือขั้นตอนที่ 6 จริงๆ ส่วนนี้ข้อมูลต้องพร้อมแล้ว ทำไปส่งมาแก้เรื่อยๆ ขาดทุนแหงๆ ครับ ถ้าเป็นไปได้เก็บมาให้ได้ก่อนจะเริ่มตัดทำเว็ป

และส่วนอื่นๆ ที่แนะนำคือ ถ้าเป็นไปควรมีเอกสารและเก็บข้อมูลหลักฐานไว้ด้วยครับ เผื่อกรณีพลาดแล้วจำนวนเงินมากจริงๆ อย่างน้อยๆ เอาเป็นหลักฐานไว้จ้างบริษัททวงหนี้ได้ครับ

เห็นด้วยกับคุณ graphic72 ค่ะ ปัญหาที่เจออยู่ก็ประมาณนั้น

ส่วนการแก้ปัญหา ก็พยายามสรุปให้ชัดเจนก่อนเริ่มงาน แต่ถ้าระหว่างพัฒนามีต้องเพิ่มเติมหรือหรือทีหลัง ถ้าเล็กๆน้อยๆ ก็ไม่เป็นไร แต่ถ้าต้องใช้เวลาเยอะนี่ก็จะบอกลูกค้าเลยว่าให้ปิดจ๊อบนี้ก่อน แล้วค่อยเริ่มเฟส 2 ที่ต้องการเพิ่มเติมมาและเก็บเงินเพิ่มตามเนื้องาน ไม่งั้นงานที่ทำอยู่ปิดช้าแน่

ส่วนขั้นตอนที่ 6 นี่แหละเจ้าปัญหาเหมือนคุณ PandaBaka บอก แต่ตอนนี้พยายามปรับใหม่ค่ะ คือจะระบุใน quotation ให้เซ็นต์ด้วยว่าเราต้องได้รับข้อมูลทั้งหมดภายในกี่วันหลังเริ่มงาน แล้วเมื่อเริ่มงานก็จะส่ง dateline ให้ลูกค้าอีกทีว่าส่งข้อมูลมาให้ภายในวันไหนซึ่งจะสอดคล้องกับที่ระบุใน quotation ถ้าล่าช้ากว่านั้น ก็ไม่สนแล้วอ่ะค่ะ ปิดจ๊อบวางบิลและบอกเค้าว่า ข้อมูลที่ส่งมาล่าช้านั้น ให้เค้าลงเองถ้าต้องการ ซึ่งเราก็มีการสอนการใช้งานเว็บไให้อยู่แล้ว แต่ถ้าไม่อยากลงเองก็ต้องส่งมอบงานปิดจีอบจ่ายตังค์ แล้วเราลงให้ ซึ่งเราดูแลเป็นเว็บมาสเตอร์ให้หลังส่งมอบงาน 6 เดือนค่ะ ถ้ามัวแต่รอปิดจ๊อบไม่ได้แน่เลย

ส่วนเรื่องเงินก็ตามคุณ lingjaidee เลยค่ะ อาจทำเป็น proposal ระบุ scope งานและรายละเอียดการจ่ายเงินแนบไปพร้อม quotation ให้เซ็นต์

ลูกค้าบางคนก็น่ารักอยากทำเอง แต่บางคนก็น่า...จริงๆ ต้องให้เราตามทุกอย่าง ตามแล้วตามอีก เพลียค่ะ