ปีที่แล้ว ไมโครซอฟท์เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ของ Excel ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น นั่นคือ ถ่ายรูปเอกสารแล้วแปลงเป็นตารางให้อัตโนมัติ

ล่าสุดฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานจริงแล้วบน Office 365 อัพเดตรอบเดือนกุมภาพันธ์ 2019

วิธีใช้งานคือเราต้องดาวน์โหลดแอพ Excel บนอุปกรณ์พกพา (ตอนนี้ยังใช้ได้เฉพาะ Excel บน Android) เพื่อถ่ายภาพตารางในกระดาษ กดสั่งแปลงเป็นตารางในฟอร์แมต Excel แล้วเซฟขึ้นคลาวด์ได้ทันที

ผมลองกับบัญชีตัวเองแล้วยังไม่ได้อัพเดตตัวนี้ (ยังเป็นรอบเดือนมกราคม 2019) ใครสามารถลองใช้งานได้จริงแล้วฝากทดสอบครับว่าเวิร์คแค่ไหน

นโยบายของไมโครซอฟท์ช่วงหลังแสดงให้เห็นชัดเจนว่า ต้องการขาย Office 365 แบบเสียค่าสมาชิก มากกว่า Office 2019 แบบซื้อไลเซนส์ขาด โดยคิดค่าไลเซนส์ของ Office 2019 ให้แพงขึ้นกว่ารุ่นก่อนอีก 10% เพื่อจูงใจให้คนอยากใช้ Office 365 แทน

แต่แค่นั้นยังไม่พอ ไมโครซอฟท์ยังออกแคมเปญเปรียบเทียบฟีเจอร์ระหว่าง Office 365 และ Office 2019 ให้เห็นกันชัดๆ ว่า Office 2019 ด้อยกว่าในหลายแง่มุม เช่น

ไมโครซอฟท์อัพเดต Office 365 โดยหน้าจอเซฟไฟล์ (กดปุ่มเซฟหรือ Control+S) จะเปลี่ยนมาเลือก OneDrive เป็นค่าดีฟอลต์ (หรือ SharePoint Online แล้วแต่กรณี)

เหตุผลของไมโครซอฟท์คือกระตุ้นให้ผู้ใช้หันมาเซฟลงคลาวด์เพื่อป้องกันข้อมูลหาย นอกจากนี้ไมโครซอฟท์ยังอัพเดตฟีเจอร์ให้ titlebar ของหน้าต่าง สามารถกดเพื่อเปลี่ยนชื่อ-ย้ายตำแหน่งไฟล์ที่อยู่บนคลาวด์ได้ง่ายขึ้นด้วย

อัพเดตตัวนี้จะเริ่มปล่อยให้ผู้ใช้ Office 365 ทั้งบนวินโดวส์และแมคในเดือนกุมภาพันธ์นี้

ที่มา - Microsoft

ของใหม่อีกอย่างใน Windows 10 Insider Preview Build 18305 (19H1) คือแอพ Office ตัวใหม่ที่ชื่อว่า Office เฉยๆ ไม่มีอะไรห้อยท้าย โดยมาแทนแอพ My Office ของเดิม

แอพ Office ตัวนี้เรียกได้ว่าเป็น Office Hub หรือหน้าเริ่มต้นของ Office แบบเดียวกับบนเว็บไซต์ Office.com ในปัจจุบัน ประกอบไปด้วยช็อตคัตสำหรับเรียกแอพอื่นๆ ในชุด Office และรายการเอกสารล่าสุด-เอกสารที่เราปักหมุดเอาไว้ รวมถึงฟีเจอร์ Search เอาไว้ใช้ค้นหาเอกสารได้ด้วย

แอพ Office ตัวใหม่สามารถใช้ได้กับทั้ง Office 365, Office 2016, Office 2019 ขึ้นกับว่าเราใช้เวอร์ชันไหน และในกรณีที่เราใช้ไลเซนส์ Office ขององค์กร ก็สามารถปรับแต่งหน้าจอนี้ให้มีโลโก้หรือสัญลักษณ์ขององค์กร รวมถึงเชื่อมต่อกับแอพอื่นขององค์กรได้ด้วย

เราเห็นข่าว Microsoft รีดีไซน์ไอคอน Office ใหม่ในรอบ 5 ปี เน้นแสงเงาและมิติมากขึ้น กันไปแล้ว ล่าสุดมีวิดีโอจากสตูดิโอออกแบบ Tendril ที่ไมโครซอฟท์จ้างให้ทำวิดีโอเพื่อโชว์ในงาน Ignite Conference ให้เห็นการใช้งานชุดไอคอนใหม่เหล่านี้

ในวิดีโอแสดงให้เห็นเบื้องหลังแนวคิดของไอคอนชุดใหม่ ที่เน้นเรื่องการใช้แสงเงา เลเยอร์ ระยะลึก ความเคลื่อนไหว ตามแนวทาง Fluent Design System แบบใหม่ของไมโครซอฟท์

เว็บไซต์ต้นทางยังมีภาพต้นแบบอีกจำนวนมาก ใครสนใจงานด้านดีไซน์ลองเข้าไปดูเป็นตัวอย่างกันได้ครับ

ไมโครซอฟท์ออกอัพเดต Microsoft Office รอบเดือนธันวาคม 2019 (สำหรับผู้ใช้ Office 365) การเปลี่ยนแปลงสำคัญอยู่ที่ Office for Mac ที่รองรับธีมสีเข้ม Dark Theme ของ macOS Mojave แล้ว

ของใหม่อย่างอื่นของเวอร์ชันแมคได้แก่ PowerPoint รองรับการถ่ายภาพจากกล้อง iPhone ผ่านฟีเจอร์ Contiunity, PowerPoint เพิ่มตัวช่วยตรวจไวยากรณ์ตัวใหม่, Word รองรับการฝังฟอนต์ในไฟล์ และ Outlook ได้ฟีเจอร์ด้านการจองห้องประชุม-แชร์ปฏิทิน

ส่วน Office เวอร์ชันพีซีในเดือนนี้ (v1811) มีของใหม่ไม่มาก ได้แก่ ฟีเจอร์จองห้องประชุมใน Outlook, ตั้งค่าซูมข้อความใน Outlook และ Access รองรับธีม 4 แบบเหมือนกับโปรแกรมตัวอื่นๆ ในชุด (Colorful, Dark, Gray, White)

Microsoft ได้รีดีไซน์ไอคอนของ Office ใหม่ในรอบ 5 ปี โดยไอคอนใหม่นี้จะเน้นแสงเงาและมิติมากขึ้นกว่าไอคอนรุ่นก่อนหน้านี้

Microsoft ระบุว่า ไอคอนของ Office ปัจจุบันใช้มาตั้งแต่ปี 2013 ซึ่งช่วงที่ผ่านมานี้ Office เปลี่ยนไปมาก ทั้งเร็วขึ้น, เชื่อมต่อได้มากขึ้น, มี AI เข้ามาช่วยทำงาน และอื่น ๆ อีกมาก Microsoft จึงออกแบบไอคอนใหม่เพื่อให้ตอบกับยุคสมัยปัจจุบัน

ไอคอนชุดใหม่ของ Office จะใช้สีโดยรวมเข้มกว่าเดิม มีการไล่เฉดสีมากขึ้น จากเดิมที่จะใช้สีแค่แบบเดียว และมีมิติรวมทั้งแสงเงามากขึ้น

สำหรับไอคอนชุดใหม่ทั้งหมดนี้ Microsoft จะปล่อยให้ผู้ใช้ Office เริ่มใช้เดือนหน้า โดยจะเริ่มจากมือถือและเว็บก่อน

อาการแพตช์คุณภาพต่ำจนต้องถอนการอัพเดต ไม่ได้เกิดเฉพาะกับ Windows เท่านั้น ล่าสุดไมโครซอฟท์ต้องยกเลิกแพตช์ประจำเดือนของ Office ออกสองตัว เพราะอัพเดตแล้วทำให้โปรแกรมในชุด (โดยเฉพาะ Microsoft Access) แครช

แพตช์สองตัวนี้คือ KB4461522 และ KB2863821 ซึ่งเป็นแพตช์เกี่ยวกับปฏิทินภาษาญี่ปุ่น ความโชคดีของเรื่องนี้คือมันเป็นแพตช์เฉพาะ Office 2010 เท่านั้น ช่วยลดผลกระทบของการแครชให้แคบลง

ไมโครซอฟท์ถอนแพตช์สองตัวนี้จากการอัพเดตแล้ว และแนะนำให้คนที่ติดตั้งไปแล้ว ลบออกด้วยเช่นกัน

ที่มา - Betanews

Microsoft เตรียมเพิ่มฟีเจอร์ To-Do ให้ Microsoft Word เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทิ้งข้อความไว้ว่าต้องกลับมาใส่ข้อมูลเพิ่มเติมตรงนี้ต่อโดยไม่ต้องหลุดจาก workflow เดิม

วิธีใช้ฟีเจอร์นี้ พิมพ์ว่า TODO: finish this section หรือ << insert closing here >> ซึ่ง Word จะสามารถตรวจจับเองได้ว่าอะไรคือ To-Do และรวมไว้ให้ โดยผู้ใช้จะใส่ข้อความเพื่อระบุได้ว่าส่วนนี้จะต้องกลับมาทำอะไร และใช้เครื่องหมาย @ เพื่อเมนชั่นถึงผู้ใช้คนอื่นได้ด้วย ส่วนผู้ใช้ที่ถูกเมนชั่นจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมลิงก์มายังส่วนที่ถูกเมนชั่นในเอกสาร ซึ่งในอนาคต Microsoft จะพัฒนาให้ผู้ที่ได้รับเมนชั่นถึงสามารถตอบเป็นข้อความที่ต้องการเติมจากการแจ้งเตือนได้ และคำตอบนั้นจะถูกเติมลงในเอกสารอัตโนมัติ

ไมโครซอฟท์ประกาศราคาขายปลีกของ Office 2019 ตามที่เคยประกาศไว้ว่าจะขึ้นราคา โดยซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ขึ้นราคาประมาณ 10% จาก Office 2016 และซอฟต์แวร์ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ขึ้นราคาประมาณ 30%

ซอฟต์แวร์ที่ขึ้นราคาเป็นไลเซนส์แบบ perceptual แบบดั้งเดิม (ซื้อขาดแล้วใช้ได้ตลอดไป) ส่วนไลเซนส์แบบ subscription ที่เรารู้จักกันในแบรนด์ Office 365 ไม่ได้ขึ้นราคาตามไปด้วย ซึ่งเหตุผลที่ขึ้นราคาก็ชัดเจนว่าต้องการบีบให้ลูกค้าย้ายไปใช้ Office 365 นั่นเอง

แพ็กเกจและราคาของ Office 2019

ไมโครซอฟท์ออกอัพเดตให้กับ Office Lens แอพถ่ายภาพเพื่อใช้แปลงเป็นเอกสาร โดยได้เพิ่มความสามารถใหม่ให้ทั้งบน iOS และ Android มีรายละเอียดดังนี้

ฟีเจอร์ใหม่บน iOS

• เพิ่มตัวเลือกให้สามารถเขียนข้อความลงในเอกสารได้

ไมโครซอฟท์ประกาศในงาน Ignite 2018 ว่าจะเลิกพัฒนา Office Mobile เวอร์ชัน Windows 10 แล้ว ทำให้แอพในชุด Office เหลือเพียงเวอร์ชันเดสก์ท็อป (Windows/Mac) และ Mobile (Android/iOS) เท่านั้น

Office Mobile เริ่มมาจากการเป็นแอพบน Windows Phone/Windows 10 Mobile และภายหลังก็ขยายมายัง Windows 10 รุ่นปกติด้วย (เพราะพัฒนาด้วยเทคโนโลยี UWP) โดยมันเป็น Office เวอร์ชันที่ความสามารถน้อยกว่า Office รุ่นเดสก์ท็อป แต่ออกแบบมาสำหรับหน้าจอสัมผัสทั้งมือถือและแท็บเล็ต

การหยุดพัฒนา Office Mobile คงไม่ใช่เรื่องที่น่าแปลกใจนัก เพราะ Windows Phone/Windows Mobile หมดอนาคตไปแล้ว และ Office รุ่นเดสก์ท็อปก็เป็นทางเลือกที่เหมาะสมกว่าสำหรับการใช้งานบน Windows 10 เพราะมีฟีเจอร์มากกว่ากันมาก

ไมโครซอฟท์เปิดตัว Microsoft Search เครื่องมือค้นหาข้อมูลที่ใช้งานได้บนบริการของไมโครซอฟท์แทบทุกตัว ตั้งแต่ Bing, Office ไปจนถึง Edge และ Windows

ไมโครซอฟท์บอกว่าจะปรับกล่องค้นหาบนบริการหลายๆ ตัว ไม่ว่าจะเป็น Outlook, PowerPoint, Excel, Sway, OneNote, Microsoft Teams, Office.com, SharePoint ให้อยู่ที่เดียวกัน ทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อป เว็บ และอุปกรณ์พกพา กล่องค้นหาจะมีฟีเจอร์ personalize ตามข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคน และสามารถค้นหาเอกสารข้ามบริการกันได้ เช่น เปิด Word อยู่ เราสามารถค้นหาเอกสาร PowerPoint ในบัญชีผู้ใช้ของเราได้

ไมโครซอฟท์ประกาศฟีเจอร์ใหม่ของ Excel หลายอย่าง แต่ที่โดดเด่นที่สุดคือฟีเจอร์ Insert Data from Picture แปลงรูปถ่ายตารางบนกระดาษ มาเป็นตารางใน Excel ให้อัตโนมัติ โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องมานั่งกรอกตัวเลขเองด้วยมือ

วิธีการใช้งานฟีเจอร์นี้ก็ตรงไปตรงมา ถ่ายรูปตารางด้วยกล้องมือถือ ลากเส้นกำหนดพื้นที่ตารางที่ต้องการ จากนั้น Excel จะใช้พลัง OCR แปลงภาพถ่ายเป็นตารางให้ ฟีเจอร์นี้จะมาบน Excel for Android ก่อนในเร็วๆ นี้

ไมโครซอฟท์ออก Office 2019 ตัวจริงให้ใช้งานกันทั้งบนวินโดวส์และแมค (เข้าสถานะ general availability หรือ GA)

เนื่องจากช่วงหลังไมโครซอฟท์เปลี่ยนโมเดลจากซื้อไลเซนส์ขาดมาเป็นเช่าใช้งานที่มีอัพเดตของใหม่ให้ตลอด ดังนั้นผู้ใช้ Office 365 อาจได้ฟีเจอร์หลายอย่างของ Office 2019 มาก่อนแล้ว แต่ผู้ที่ใช้ Office 2019 แบบไลเซนส์ซื้อขาด (on premise) จะได้ฟีเจอร์ทั้งหมดของ Office 365 นับจาก Office 2016 ตลอดระยะเวลา 3 ปีที่ผ่านมา

ของใหม่ใน Office 2019 มีดังนี้

ไมโครซอฟท์เริ่มปล่อย Outlook โฉมใหม่ ที่โชว์หน้าตามาตั้งแต่เดือนมีนาคม โดยจะเปิดให้ใช้งานกับลูกค้า Office 365 เวอร์ชัน Outlook for web และ Outlook for Windows (ผู้ใช้ Outlook.com ได้ใช้ตัวใหม่ไปก่อนแล้ว)

Outlook for web มีฟีเจอร์ใหม่หลายอย่าง ดังนี้

ไมโครซอฟท์ประกาศปลดล็อคให้ลูกค้า Office 365 Personal และ Office 365 Home ในการติดตั้งโปรแกรมไคลเอนต์ Microsoft Office ที่เคยจำกัดจำนวนเครื่อง เปลี่ยนมาเป็นใช้งานได้แบบไม่จำกัดแล้ว

เดิมที Office 365 Personal จำกัดที่ผู้ใช้งาน 1 คน ติดตั้งโปรแกรมได้บนพีซีหรือแมคหนึ่งเครื่อง และแท็บเล็ตอีกหนึ่งเครื่อง ส่วน Office 365 Home จำกัดที่ผู้ใช้งาน 5 คน ติดตั้งโปรแกรมได้บนอุปกรณ์ไม่เกิน 10 เครื่อง

ของใหม่ Office 365 ทั้งสองแพกเกจจะไม่จำกัดจำนวนอุปกรณ์ที่ติดตั้งโปรแกรมได้ และขยายการล็อกอินพร้อมกันที่อุปกรณ์ 5 เครื่อง กรณีของ Office 365 Home จะยังขยายจำนวนผู้ใช้จาก 5 คนเป็น 6 คน ที่ราคา 99.99 ดอลลาร์ต่อปีเหมือนเดิม

การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในวันที่ 2 ตุลาคมนี้

ไมโครซอฟท์ออกประกาศเตือนลูกค้า Office 365 เวอร์ชันแมค ว่าจะต้องอัพเกรดระบบปฏิบัติการเป็น macOS 10.12 Sierra ขึ้นไป จึงจะรันโปรแกรมเวอร์ชันอัพเดตเดือนกันยายน 2018 ได้

เหตุผลเป็นเพราะไมโครซอฟท์กำลังอยู่ระหว่างการอัพเกรดตัวไคลเอนต์ของ Office จากเวอร์ชัน 2016 เป็น 2019 ที่จะเริ่มในรอบการอัพเดตเดือนกันยายนนี้ และต้องการ macOS รุ่นใหม่กว่าเดิม (Sierra ออกปี 2016)

ผู้ใช้ macOS รุ่นเก่าจะยังสามารถรันไคลเอนต์ Office for Mac ตัวเดิมต่อได้ และยังได้อัพเดตแพตช์ความปลอดภัย แต่จะไม่ได้ฟีเจอร์ใหม่ของไคลเอนต์เวอร์ชัน 2019 อีกแล้ว

คนที่ใช้ PowerPoint เวอร์ชันหลังๆ อาจพอทราบว่ามีฟีเจอร์ชื่อ Design Ideas ที่ช่วยปรับสไลด์ของเราให้สวยโดยที่เราไม่ต้องคิดเยอะ

ก่อนหน้านี้ Design Ideas ยังใช้ได้เฉพาะกับการวางภาพ/ข้อความในสไลด์เท่านั้น แต่ใน Office Insider เวอร์ชันทดสอบล่าสุด ไมโครซอฟท์ขยาย Design Ideas มาสู่การออกแบบตารางให้สวยงามด้วย เราสามารถคัดลอกตารางจาก Excel หรือแหล่งอื่นๆ มาวางใน PowerPoint และจิ้มอีก 2-3 ครั้งก็ได้ตารางสวยๆ โดยไม่เปลืองแรงแล้ว

ที่มา - Thurrott

ไมโครซอฟท์ประกาศขึ้นราคา Office 2019 แบบขายไลเซนส์ขาด (on-premise) ขึ้นจากเดิม 10% โดยเป็นส่วนหนึ่งของแผนใหญ่ที่ประกาศปรับค่าไลเซนส์ของไมโครซอฟท์ให้เท่ากันทุกช่องทางการขาย

ปัจจุบันไมโครซอฟท์มีช่องทางการขายหลายรูปแบบ ทั้งผ่านตัวแทนจำหน่าย ซื้อไลเซนส์ครั้งละมากๆ สำหรับองค์กร และโครงการส่วนลดพิเศษอื่นๆ มากมาย การปรับราคาครั้งนี้จะปรับให้ราคาสุดท้ายของทุกช่องทางเท่ากัน และปรับราคาของเวอร์ชันคลาวด์กับเวอร์ชัน on-premise ให้ทัดเทียมกันด้วย

ไมโครซอฟท์ประกาศปรับเปลี่ยนดีไซน์ UI ของ Microsoft Office ครั้งใหญ่ในรอบหลายปี การเปลี่ยนแปลงสำคัญเกิดขึ้นที่แถบเครื่องมือ Ribbon ที่ใช้มาตั้งแต่ Office 2007 โดยจะลดขนาดของ Ribbon ลงเพื่อเพิ่มพื้นที่แสดงผลบนหน้าจอ

Ribbon แบบใหม่เรียกว่า Simplified Ribbon จะมีพื้นที่เหลือแค่แถวเดียวเหมือนกับทูลบาร์ทั่วไป (จากเดิม 3 แถว) การเปลี่ยนแปลงจะเริ่มกับ Word, Excel, PowerPoint เวอร์ชันเว็บก่อนในวันนี้ (ผู้ใช้บางกลุ่มเริ่มได้ใช้แล้ว) จากนั้นจะตามมายัง Outlook for Windows ในเดือนกรกฎาคม

ไมโครซอฟท์บอกว่าสำหรับ Word, Excel, PowerPoint เวอร์ชันบนวินโดวส์ที่มีฟีเจอร์มากที่สุด จะยังใช้ Ribbon แบบเดิมไปก่อนเพราะผู้ใช้คุ้นเคย และผู้ใช้ทุกคนสามารถเปลี่ยนกลับไปใช้ Classic Ribbon ได้เสมอ

ไมโครซอฟท์ออก Office 2019 for Mac Preview ตามหลัง Office 2019 สำหรับพีซีที่ออกพรีวิวไปก่อนหน้านี้ ในชุดประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote

ฟีเจอร์หลายอย่างของ Office 2019 อยู่ใน Office 365 เรียบร้อยแล้ว แต่ไมโครซอฟท์ยังออก Office 2019 สำหรับลูกค้าที่ยังใช้วิธีจ่ายค่าไลเซนส์แบบซื้อขาด ไม่ได้จ่ายรายเดือนแบบเดียวกับ Office 365 ให้ต่อไป ตัวอย่างฟีเจอร์ใน Office 2019 ได้แก่การรองรับปากกาที่ดีขึ้น, ฟีเจอร์ Morph ใน PowerPoint, แปลงไฟล์วิดีโอเป็น 4K, Word โหมดโฟกัสกับงานเขียน เป็นต้น

Office 2019 มีกำหนดออกตัวจริงในช่วงครึ่งหลังของปีนี้ทั้งบนพีซีและแมค

ไมโครซอฟท์ประกาศเพิ่มคุณสมบัติใหม่หลายรายการสำหรับ Excel ในงาน Build โดยเน้นไปที่กลุ่มนักพัฒนา, นักวิทยาศาสตร์ และ Power users ให้สามารถใช้งานข้อมูลได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น รายละเอียดดังนี้

ไมโครซอฟท์เผยฟีเจอร์ใหม่ของ Office 365 ในรอบอัพเดตประจำเดือนเมษายน 2018 โดยฟีเจอร์สำคัญคือ Ink analysis การใช้ปากกา "วาด" วัตถุลงในสไลด์ PowerPoint แล้วแปลงเป็นข้อความหรือรูปทรงเรขาคณิตได้ทันที

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การสร้างแผนภาพใน PowerPoint ง่ายขึ้นมาก เพราะเพียงแค่มีปากกาก็สามารถสเก็ตช์ไอเดียคร่าวๆ ลงไปแล้วแปลงเป็นสไลด์สวยๆ ได้ในภายหลัง

MIcrosoft ออก Office 2019 Commercial Preview แล้ววันนี้​ โดยเน้นจับกลุ่มภาคธุรกิจที่ต้องการฟีเจอร์แบบเดียวกับ Office 365 แต่ยังไม่พร้อมสำหรับการสมัครสมาชิกหรือการย้ายระบบการทำงานขึ้นคลาวด์ ซึ่ง Office 2019 จะรันได้เฉพาะบน Windows 10 เท่านั้น ตามข่าวก่อนหน้า และ Microsoft วางแผนจะปล่อยเวอร์ชันเต็มในปีนี้

Office 2019 ที่ปล่อยพรีวิวในครั้งนี้จะมี Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, Project, Visio และ OneNote ส่วน Exchange 2019, SharePoint 2019, Project Server 2019 และ Skype for Business 2019 รวมถึง Office 2019 for Mac จะปล่อยในเดือนถัด ๆ ไป