MIcrosoft ออก Office 2019 Commercial Preview แล้ววันนี้​ โดยเน้นจับกลุ่มภาคธุรกิจที่ต้องการฟีเจอร์แบบเดียวกับ Office 365 แต่ยังไม่พร้อมสำหรับการสมัครสมาชิกหรือการย้ายระบบการทำงานขึ้นคลาวด์ ซึ่ง Office 2019 จะรันได้เฉพาะบน Windows 10 เท่านั้น ตามข่าวก่อนหน้า และ Microsoft วางแผนจะปล่อยเวอร์ชันเต็มในปีนี้

Office 2019 ที่ปล่อยพรีวิวในครั้งนี้จะมี Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, Project, Visio และ OneNote ส่วน Exchange 2019, SharePoint 2019, Project Server 2019 และ Skype for Business 2019 รวมถึง Office 2019 for Mac จะปล่อยในเดือนถัด ๆ ไป

เราเห็นทิศทางการผลักดัน OneNote เวอร์ชัน UWP ของไมโครซอฟท์มาได้สักพักใหญ่ๆ และล่าสุดไมโครซอฟท์ก็ประกาศนำ OneNote for Windows 10 (UWP) มารวมอยู่ในชุด Office 2019 และ Office 365 แทน OneNote 2016 (Win32) ตัวเดิมอย่างเป็นทางการ

ไมโครซอฟท์ให้เหตุผลของการเปลี่ยนแปลงนี้ว่า OneNote UWP พัฒนาขึ้นมากในเรื่องประสิทธิภาพ เสถียรภาพ รวมถึงมีเอนจินการซิงก์ข้อมูลตัวใหม่ที่ซิงก์เร็วขึ้นกว่าเดิม (ตัวเดียวกับที่ใช้ใน OneNote for Web/Mac/iOS/Android) และการอัพเดตที่เป็นเวอร์ชันใหม่ล่าสุดเสมอ

ไมโครซอฟท์ประกาศเพิ่มคุณสมบัติใหม่ใน Excel เพิ่มข้อมูลคุณภาพ (Rich Data) ในสองชนิดข้อมูลคือ หุ้น (Stocks) และภูมิศาสตร์ (Geography) โดยเป็นการเชื่อมต่อกับ AI ใน Bing ซึ่งทำให้ Excel สามารถรับรู้ชนิดของข้อมูลและพร้อมแสดงข้อมูลประกอบได้ทันที

ตัวอย่างการใช้งาน เช่นเมื่อเราใส่ข้อมูลในเซลล์ว่า United States ลงไป Excel ก็จะรับรู้ว่าเป็นประเทศ และพร้อมแสดงตัวเลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้เลย เช่น GDP, จำนวนประชากร ฯลฯ ทำให้การใช้งานสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยการแสดงข้อมูลนี้อยู่ในรูปของสูตร ไม่ใช่การคัดลอกข้อมูลลงมา

ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ลองใช้งานสำหรับผู้ใช้ Office 365 ที่เข้าร่วม Office Insider ก่อน

Google Drive เพิ่มความสามารถใหม่ให้สามารถคอมเมนต์ไฟล์ได้หลายประเภทมากขึ้น อย่างเช่นไฟล์ Microsoft Office, PDF และไฟล์ภาพ โดยไม่ต้องเปิดบนแอพอื่นหรือแปลงเป็นไฟล์ Docs, Sheets หรือ Slides ก่อน โดยถือเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ของ Google Drive เพื่อการทำงานร่วมกันของ G Suite และ Microsoft Office

เมื่อเปิดไฟล์เหล่านั้นในโหมดพรีวิวของ Google Drive ผู้ใช้จะสามารถคอมเมนต์ไฟล์หรือเมนชั่นถึงผู้ร่วมทำงานได้ทันที ส่วนฝั่งผู้ที่ใช้งานที่ไม่ได้ใช้งาน G Suite ก็สามารถเปิดใช้งานกับโปรแกรม Microsoft Office ก็จะเห็นคอมเมนต์บนไฟล์ปรากฏทันที รวมถึงสามารถตอบกลับคอมเมนต์ได้ด้วย

ไมโครซอฟท์ประกาศข้อมูลเพิ่มเติมของ Microsoft Office 2019 ที่จะออกในครึ่งหลังของปี 2018 (รุ่นพรีวิวจะเปิดทดสอบในไตรมาสสอง) ว่าจะรันได้เฉพาะบน Windows 10 และ Windows Server รุ่นใหม่เท่านั้น

การเปลี่ยนแปลงอีกข้อคือ กระบวนการติดตั้ง Office 2019 จะมีเฉพาะแบบ Click-to-Run ซึ่งไมโครซอฟท์ใช้มาได้สักระยะหนึ่งแล้ว ส่วนแพ็กเกจ MSI แบบดั้งเดิมจะไม่มีให้อีกแล้ว

สุดท้ายคือ Office 2019 จะลดระยะเวลาซัพพอร์ตระยะหว่างรุ่นลง (เฉพาะรุ่นขายขาด ไม่นับ Office 365) จากเดิมที่ไมโครซอฟท์ให้ระยะเวลาซัพพอร์ต 5+5 ปี จะเหลือ 5+2 ปีแทน

ผ่านมาเกือบปีหลัง ไมโครซอฟท์เริ่มทดสอบ Office 365 เวอร์ชัน Store วันนี้ไมโครซอฟท์เปิดให้ใช้งาน Office 365 จาก Microsoft Store อย่างเป็นทางการ

แอพใน Store จัดเป็นชุด 2 ชุดตามปกติของ Office 365 คือรุ่น Personal และ Home ทั้งหมดเป็นชุด Office 2016 ตัวเต็ม ที่ใช้งานได้เฉพาะบนเดสก์ท็อปเท่านั้น (ไม่ใช่ Office Mobile ที่เป็น UWP) และหากติดตั้ง Office 365 แบบปกติ (ผ่าน .exe) ไปแล้ว จำเป็นต้องถอนออกก่อน เพื่อติดตั้ง Office 365 ผ่าน Store อีกรอบ

ที่มา - OnMSFT

Microsoft ได้เปิดตัวอุปกรณ์ Windows 10 เพื่อการศึกษาใหม่ จากสองแบรนด์คือ Lenovo และ JP โดยมีราคาเริ่มต้นที่ 189 ดอลลาร์ รวมถึงเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ของ Office 365 เพื่อช่วยในด้านการศึกษาด้วย

Microsoft ออกอัพเดตใหญ่ให้ Office for Mac เวอร์ชัน 16.9.0 โดยรอบนี้ Microsoft ได้เปลี่ยนไปใช้ codebase แบบเดียวกับ Office บน Windows แล้ว ซึ่งก็หมายความว่า Office ทุกแพลตฟอร์มได้แชร์ codebase ด้วยกัน ถือเป็นครั้งแรกในรอบ 20 ปี และน่าจะช่วยให้ Office for Mac ซึ่งมักจะได้ฟีเจอร์ช้ากว่าฝั่ง Windows สามารถเพิ่มฟีเจอร์ได้เร็วขึ้น (แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าจะมีฟีเจอร์แบบเดียวกันบนทุกแพลตฟอร์มได้)

ไมโครซอฟท์ออกอัพเดตให้กับ Office Lens บน iOS และ Android แอพถ่ายภาพแล้วแปลงเป็นเอกสาร โดยได้เปิดให้สามารถเลือกบันทึกเอกสารที่อยู่ในฟอร์แมตไฟล์ PDF เข้าตัวอุปกรณ์โดยตรง ไม่ถูกจำกัดว่าจะต้องบันทึกเข้า OneDrive เท่านั้น

ทำให้ผู้ใช้ Office Lens ที่ต้องการเพียงแค่ไฟล์ PDF ไม่จำเป็นต้อง log in บนแอพก่อนการเซฟไฟล์อีกต่อไป และช่วยให้ยังสามารถใช้ Office Lens ได้แม้ว่าจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ดาวน์โหลด Office Lens เวอร์ชันล่าสุดได้แล้วที่ App Store และ Google Play ครับ

ที่มา - ทวิตเตอร์ @OfficeNews, MSPoweruser

Microsoft เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่บน Office 365 ที่จะนำ AI มาช่วยเสริมความสามารถ และอำนวยความสะดวกในการทำงานให้ผู้ใช้ Office 365 โดยมีฟีเจอร์ที่สำคัญดังนี้

Insights in Excel ฟีเจอร์ตรวจจับแพทเทิร์นที่พบภายในเอกสารใน Microsoft Excel ให้อัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบเทรนด์ที่เกิดขึ้น, สรุปส่วนสำคัญ และทำการ visualization ข้อมูลในรูปแบบอื่น ๆ และด้วย machine learning ทำให้ฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูลนี้จะมีความสามารถสูงขึ้นเรื่อย ๆ ตามการใช้งานของผู้ใช้ โดยฟีเจอร์นี้จะเริ่มปล่อยเวอร์ชันพรีวิวให้ผู้ใช้ Office 365 ไลเซนส์ธุรกิจในสหรัฐฯ ที่ลงทะเบียน Office Insider ในเดือนนี้

ไมโครซอฟท์มีตัวอ่านไฟล์ Office ที่อ่านได้อย่างเดียว แก้ไขอะไรไม่ได้ เปิดให้ใช้งานฟรีมานานหลายปี เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่มี Microsoft Office แต่จำเป็นต้องเปิดอ่านไฟล์ที่คนอื่นส่งมาให้

แต่ล่าสุดไมโครซอฟท์ประกาศปิดบริการ Word Viewer, Excel Viewer, PowerPoint Viewer แล้ว โดย Word จะปิดในเดือนนี้ (พ.ย. 2017) ส่วน Excel/PowerPoint จะปิดในเดือนเมษายน 2018

หลังจากกำหนดเส้นตาย แอพเหล่านี้จะไม่มีให้ดาวน์โหลดอีก ใครจำเป็นต้องใช้งานควรรีบดาวน์โหลดเก็บไว้ (โดยเฉพาะ Word Viewer ที่จะหมดอายุในอีกไม่กี่วัน) โดยไมโครซอฟท์แนะนำให้ย้ายไปใช้ Office Mobile ที่แจกฟรี (ทั้งบน Windows UWP, iOS, Android) หรือใช้เวอร์ชันออนไลน์แทน

ทีมความปลอดภัยของไมโครซอฟท์ ออกมาเตือนว่าพบการโจมตี Microsoft Office เพิ่มปริมาณสูงขึ้นมาในรอบไม่กี่เดือนที่ผ่านมา

รูปแบบการโจมตีเป็นการใช้ช่องโหว่ที่ประกาศข้อมูล-ออกแพตช์แล้วในรอบ 6 เดือนล่าสุด เพื่อฝัง ransomware ในเครื่องของผู้ใช้ หรือไม่ก็ขโมยข้อมูลส่วนตัว ตัวอย่างช่องโหว่ที่ถูกใช้งานได้แก่ CVE-2017-0199, CVE-2017-8570, CVE-2017-8759, CVE-2017-11826

Spiceworks บริษัทซอฟต์แวร์ด้านไอทีซัพพอร์ต สำรวจข้อมูลจากคนทำงานด้านไอทีในสหรัฐ แคนาดา สหราชอาณาจักร จำนวน 1,168 คน เพื่อเก็บสถิติการใช้งานโปรแกรมสำนักงาน (productivity suite) ในธุรกิจ ผลเป็นไปตามคาดว่า Microsoft Office ยังได้รับความนิยมนำมาเป็นอันดับหนึ่ง ตามมาห่างๆ ด้วย G Suite และบริการเว็บแอพจากกูเกิล

สิ่งที่น่าสนใจคือในบรรดา Microsoft Office ด้วยกันเอง สำนักงานก็ยังนิยมใช้ Office เวอร์ชันเก่ากันอยู่มาก โดย 82% ใช้ Office แบบไลเซนส์ซื้อขาด (on premise) ส่วนผู้ใช้ Office 365 แบบจ่ายรายเดือนยังมีแค่ 53% จากผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมด (องค์กรบางส่วนใช้ทั้งสองแบบ) แต่สัดส่วนของ Office 365 ก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ

Microsoft 365 Business ชุดโปรแกรมรวมไลเซนส์ Windows และ Office แบบจ่ายรายเดือนสำหรับขายธุรกิจ SME ขนาดประมาณ 300 คน ได้เริ่มเปิดให้บริการอย่างเต็มรูปแบบแล้ว หลังจากเปิดตัวตั้งแต่เดือนกรกฎาคม และเริ่มให้ทดสอบตั้งแต่เดือนสิงหาคมที่ผ่านมา

ชุดโปรแกรม Office 365 Business จะมาพร้อมกับ Office 365 Business Premium พร้อมทั้งระบบความปลอดภัยและระบบจัดการให้เรียบร้อย มีระบบควบคุมกลางสำหรับการดีพลอยและจัดการด้านความปลอดภัยให้กับผู้ใช้งาน

นอกจากนี้ Microsoft ยังเปิดตัวแอพอีกสามตัวซึ่งจะมาพร้อมกับชุด Microsoft 365 Business และ Office 365 Business Premium สำหรับผู้ใช้ในแคนาดา, สหราชอาณาจักร และสหรัฐฯ ดังนี้

ไมโครซอฟท์เพิ่งปล่อยอัพเดตใหญ่ให้ Windows 10 ในชื่อ Fall Creators Update ไปเมื่อวันที่ 18 ตุลาคมที่ผ่านมา มีฟีเจอร์ใหม่ๆ หลายอย่าง และมีฟีเจอร์เล็กๆ อันหนึ่งที่น่าจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องนำเสนองานด้วย PowerPoint บ่อยๆ นั่นคือการใช้ปากกาดิจิทัลเป็นรีโมทกดสไลด์

การจะใช้ฟีเจอร์ดังกล่าวมีเงื่อนไขเล็กน้อย คือปากกาดิจิทัลที่ใช้ต้องถูกออกแบบมาตามหลักการ Windows Pen Design และต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านบลูทูธเท่านั้น เช่น Surface Pen ของไมโครซอฟท์เอง หรือปากกา Wacom Bamboo Ink

ไมโครซอฟท์เปิด Visio Online มาตั้งแต่ปลายปีที่แล้วโดยช่วงแรกสามารถดูไฟล์ได้อย่างเดียว หลังจากนั้นจึงคอมเมนต์ไฟล์ได้ ตอนนี้เวอร์ชั่นจริงก็เปิดตัวแล้ว โดยสามารถสร้างเอกสารและแก้ไขได้ครบถ้วน

นอกจากการแก้ไขไดอะแกรมแล้ว Visio Online ยังมีฟีเจอร์พิเศษเช่น Power BI สำหรับเชื่อมต่อข้อมูลทางธุรกิจ, Data Visualizer สำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลจาก Excel, PowerPoint Slide Snippets สำหรับการส่งเอกสารบางส่วนไปเป็นสไลด์ใน PowerPoint

ไมโครซอฟท์ประกาศออก Office 2019 ในครึ่งหลังของปี 2018 โดยจะออกรุ่นทดสอบช่วงกลางปี 2018 ให้ทดลองกันก่อน

ฟีเจอร์ใหม่ของ Office 2019 เป็นการหยิบฟีเจอร์หลายอย่างของ Office 365 มาสู่ซอฟต์แวร์ออฟไลน์ เช่น ฟีเจอร์ด้านปากกา (Ink Replay), ฟีเจอร์ด้านสูตรและชาร์ทของ Excel, ฟีเจอร์ด้านแอนิเมชัน (Morph) ของ PowerPoint เป็นต้น

ไมโครซอฟท์ระบุว่า Office 2019 จะเน้นจับตลาดองค์กรที่ต้องการใช้ซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิม (perpetual license) และยังไม่พร้อมที่จะเปลี่ยนไปใช้ Office 365 บนคลาวด์

ปกติแล้วผู้ใช้ Excel ระดับสูง อาจคุ้นเคยกับการเขียนมาโครด้วย VBA เพื่อขยายความสามารถในการทำงาน อย่างไรก็ตาม VBA เป็นสถาปัตยกรรมการเขียนโปรแกรมแบบเก่า ที่มีช่องโหว่ด้านความปลอดภัยมาก และเป็นสาเหตุสำคัญของมัลแวร์บน Office มายาวนาน

ล่าสุดในงาน Ignite 2017 ไมโครซอฟท์โชว์ฟีเจอร์ใหม่ของ Excel ที่เปิดให้เราเขียนฟังก์ชันใช้เอง (custom functions) ด้วยภาษา JavaScript แล้ว

ฟีเจอร์นี้ยังมีสถานะเป็นพรีวิว แต่ไมโครซอฟท์ระบุว่าเครื่องมือเขียนโค้ดจะเป็น Visual Studio ที่เป็น IDE สมัยใหม่ แทนการใช้ตัว VBA Editor

หลังเปิดตัวได้เพียง 6 เดือน ไมโครซอฟท์ประกาศยอดผู้ใช้ Microsoft Teams ว่ามีองค์กร 125,000 รายจาก 181 ประเทศทั่วโลกใช้งานเป็นประจำทุกเดือนแล้ว

ไมโครซอฟท์ยังเพิ่มฟีเจอร์ guest access ให้เพิ่มผู้ใช้งานจากนอกองค์กรเข้ามาร่วมพูดคุยใน Teams ได้ด้วย โดยแขกที่ได้รับเชิญจะต้องมีบัญชี Azure Active Directory และในอนาคตจะเปิดให้ผู้ใช้บัญชี Microsoft Account ล็อกอินได้ต่อไป

นอกจากนี้ Botkit ตัวช่วยสร้างแช็ทบ็อตของไมโครซอฟท์เองก็สามารถใช้ร่วมกับ Teams ได้แล้ว ส่วนแอพภายนอกที่เข้ามาเชื่อมต่อได้ก็เพิ่ม GitHub, Jira, BitBucket และบริการอื่นของ Atlassian ด้วย

ไมโครซอฟท์ออกอัพเดตให้กับ Office Lens บน Android แอพถ่ายภาพแล้วแปลงออกมาเป็นเอกสารโดยได้เพิ่มความสามารถในการสแกนภาพทีละหลายๆ ภาพเพื่อรวบรวมและบันทึกออกมาเป็นเอกสารชุดเดียว

ช่วยให้ผู้ใช้ Office Lens บน Android ไม่ต้องคอยรวมไฟล์เอกสารแต่ละหน้าซึ่งแต่ก่อนจะถูกบันทึกแยกกันอีกต่อไป และยังคงสามารถเลือกฟอร์แมตของไฟล์ที่เซฟได้ทั้ง Word, PowerPoint และ PDF หรือจะเลือกบันทึกเข้า OneNote ก็ทำได้

ท่านใดสนใจเข้าไปดาวน์โหลด Office Lens for Android เวอร์ชันล่าสุดได้แล้วที่ Google Play ครับ

ที่มา - ทวิตเตอร์ @OfficeNews, MSPoweruser

ไมโครซอฟท์อัพเดตฟีเจอร์ Office 365 ประจำรอบเดือนกรกฎาคม ของใหม่ที่เพิ่มมาในเดือนนี้คือ รองรับการแทรกโมเดล 3D ตามที่ประกาศไว้ในงาน Build 2017

โปรแกรมในชุด Office ทั้งสามตัวคือ Word, Excel, PowerPoint จะสามารถใส่โมเดล 3D จากเว็บไซต์ Remix3D ของไมโครซอฟท์ (หรือจะเป็นไฟล์โมเดลของเราเองก็ได้) ลงในเอกสารได้โดยตรง และในกรณีของ PowerPoint เราสามารถใช้ร่วมกับแอนิเมชัน Morph ได้ด้วย ผลคือเราจะได้ภาพเคลื่อนไหวที่เป็น 3D ตามมาโดยอัตโนมัติ

ของใหม่อีกอย่างคือ PowerPoint Designer ตัวช่วยออกแบบสไลด์ เพิ่มตัวช่วยวาด timeline ให้อัตโนมัติ เราสามารถเขียนข้อมูลเป็นวันที่หรือเวลาลงในสไลด์ แล้วเปลี่ยนมันเป็นกราฟิก timeline ได้ทันที

ฟอนต์ Calibri เป็นฟอนต์ที่ไมโครซอฟท์เริ่มนำมาใช้ใน Windows Vista และ Office 2007 ที่ออกในช่วงปี 2007 โดยมันกลายมาเป็นฟอนต์ดีฟอลต์ของโปรแกรมชุด Office แทนฟอนต์ Arial/Times New Roman ที่ใช้กันมาแสนนาน

ล่าสุดฟอนต์ Calibri กลายเป็นแกนกลางของการเมืองในปากีสถาน เพราะมีคดีของ Maryam Nawaz Sharif บุตรสาวของนายกรัฐมนตรี Nawaz Sharif แล้วมีคนจับได้ว่าเธอปลอมแปลงเอกสารที่ลงวันที่ในปี 2006 จากฟอนต์ Calibri ที่ออกในปี 2007

ไมโครซอฟท์ออกส่วนเสริม (add-on) ให้กับ Office 365 เวอร์ชัน Enterprise ให้องค์กรสามารถดูได้ว่าพนักงานขององค์กรใช้เวลาทำงานอย่างไร จากสถิติการใช้งานแอพใน Office

ส่วนเสริมนี้ชื่อว่า Workplace Analytics จะอ่านข้อมูลในอีเมลและปฏิทินของพนักงาน แล้ววิเคราะห์ข้อมูลออกมาให้ผู้บริหารดูได้ว่า องค์กรของเราใช้เวลากับอีเมลและการประชุมมากน้อยแค่ไหน ทั้งช่วงในเวลางานและนอกเวลางาน

Workplace Analytics จะไม่สามารถดูข้อมูลของพนักงานเป็นรายคนได้ เพื่อความเป็นส่วนตัวของพนักงาน แต่มีเป้าหมายเพื่อให้ผู้บริหารเห็น "ภาพรวม" ของคนทั้งหมดในองค์กรแทน

ไมโครซอฟท์ออกส่วนเสริม (add-in) ชื่อ Dictate ให้กับ Microsoft Office เพื่อแปลงเสียงพูดเป็นข้อความ พิมพ์งานได้แบบไม่ต้องแตะคีย์บอร์ด แถมสามารถแปลเป็นภาษาอื่นๆ ให้อัตโนมัติ

ส่วนเสริมนี้เป็นผลงานของทีม Microsoft Garage ที่สร้างแอพแนวทดลองหลายๆ ตัว โดย Dictate เรียกใช้บริการจาก Microsoft Cognitive Services อย่าง Bing Speech API และ Translator API (ตัวเดียวกับที่ใช้ใน Skype Translator) มันสามารถใช้ได้กับ Word, PowerPoint และ Outlook

ส่วนของการแปลเสียงพูด รองรับเสียงพูดกว่า 20 ภาษา โดยสามารถแปลเป็นภาษาอื่นได้กว่า 60 ภาษา (ส่วนหลังรองรับภาษาไทย)

ถ้ายังจำกันได้ ปีที่แล้ว Microsoft เปิดตัว Planner แอพจัดการงานแนว Trello โดยอยู่ในชุดของ Office 365 สำหรับลูกค้าธุรกิจ (Business, Enterprise, Education) แต่ยังจำกัดการใช้งานเฉพาะผ่านเว็บเท่านั้น

ล่าสุดไมโครซอฟท์ออกแอพ Planner บนมือถือ iPhone และ Android เพื่อให้ผู้ใช้สามารถจัดการงานของตัวเองได้ขึ้นจากที่ไหนก็ได้

แอพ Planner รุ่นแรกยังมีข้อจำกัดอยู่บ้าง เช่น ยังไม่มี push notification หรือการสร้างงานต้องเริ่มจากเว็บแอพก่อน แต่ไมโครซอฟท์ก็สัญญาว่าจะทยอยพัฒนาฟีเจอร์ใหม่เข้ามาให้เรื่อยๆ