กูเกิลออกอัพเดตแอพของตัวเองบน Android สองตัว

ตัวแรกสำคัญหน่อยคือ Google Docs รุ่นใหม่รองรับการเซฟเอกสารไว้อ่านแบบออฟไลน์แล้ว โดยผู้ใช้จะต้องเลือกเอกสารที่จะอ่านแบบออฟไลน์เอง (มีตัวเลือก Make offline อยู่ใน dropdown menu หลังชื่อเอกสาร) นอกจากนี้ กูเกิลยังจะอัพเดตเอกสารที่เราเซฟแบบออฟไลน์ให้อัตโนมัติเมื่อเราต่อ Wi-Fi (แต่เลือกอัพเดตด้วยตัวเองตามต้องการได้)

สำหรับ Google Docs เวอร์ชันแท็บเล็ตยังปรับปรุงการเลื่อนเอกสารในแนวซ้าย-ขวาเพื่อเปลี่ยนหน้า และเพิ่ม slider ที่ขอบด้านล่างเพื่อให้เลื่อนไปยังหน้าที่ต้องการได้เร็วขึ้น

ข่าวเก่าไปนิดนึงนะครับ ตั้งแต่สัปดาห์ก่อนแต่เพิ่งได้เขียน

ฟีเจอร์สำคัญอีกอย่างหนึ่งใน Chrome 16 ที่ออกตัวจริงเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว คือความสามารถใหม่ของ Cloud Print ระบบการพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ตของกูเกิล

• สามารถแชร์เครื่องพิมพ์ที่ต่อเชื่อมกับ Cloud Print ให้เพื่อนๆ สั่งพิมพ์มายังเครื่องพิมพ์ของเราได้แล้ว
• เพิ่มตัวเลือก Save to Google Docs เพื่อบันทึกเอกสารแทนการพิมพ์
• หน้าจอจัดการคิวของการพิมพ์ ปรับให้รองรับหน้าจอแท็บเล็ต
• ปุ่ม "Cloud Print" ที่เว็บมาสเตอร์สามารถฝังลงในเว็บเพจได้ และผู้ใช้สามารถกดพิมพ์ไปยัง Cloud Print ของตัวเองได้เลย

ที่มา - Chrome Blog

กูเกิลปรับปรุงบริการสร้างสไลด์ออนไลน์ Presentation ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Google Docs ใหม่ โดยมีการเปลี่ยนแปลงค่อนข้างมาก นอกจากหน้าตาที่ดูเปลี่ยนไปแล้วยังมีความสามารถใหม่ๆ หลายอย่างเช่น

• สามารถแก้ไขสไลด์ไปพร้อมๆ กับเพื่อน เห็นการเปลี่ยนแปลงทุกตัวอักษร
• วาดรูป, ไดอะแกรมบนสไลด์ได้แล้ว
• มี Transition และเอฟเฟคให้ใช้แล้ว (ถึงแม้จะมีอยู่ไม่มากก็ตาม)
• จัดการตารางได้ดีขึ้น เช่นรวมช่องตารางได้
• มีธีมใหม่เพิ่มขึ้น

สามารถลองใช้กันได้โดยต้องเข้าไปปรับใน Settings -> Editing แล้วเลือกให้ใช้เวอร์ชันใหม่ของ Presentation ได้ครับ

ที่มา: Official Google Blog

ภายหลังมีการเปิดตัวแอพพลิเคชันจัดการเอกสารอย่างเป็นทางการจากกูเกิล (Google Docs) บนแพลตฟอร์มแอนดรอยด์ หนึ่งในปัญหาสำคัญคือ UI ที่เหมาะสมสำหรับแท็บเล็ต ที่มีหน้าจอกว้างกว่าโทรศัพท์ และต้องรองรับการสัมผัสร้อยเปอร์เซ็นต์

กูเกิลยังเดินหน้าเพิ่มฟีเจอร์ให้ Google Docs อย่างต่อเนื่อง วันก่อนเพิ่งมี โหมดแชร์แบบคอมเมนต์อย่างเดียว วันนี้มีฟีเจอร์ใหม่อีก 3 อย่าง

• Format Painter แปรงทาสีสำหรับคัดลอกสไตล์ของข้อความ คนที่ใช้ Word Processor คงรู้จักกันดีอยู่แล้ว
• Fusion Tables มันคือ "เว็บแอพสำหรับจัดการข้อมูล" เพื่อนำไปสร้างเป็น visualization หรือเว็บแอพแบบอื่นๆ มันเคยเป็นบริการแยก (ดู Fusion Tables) ตอนนี้ถูกรวมเข้ามาใน Google Docs ในฐานะเอกสารชนิดใหม่
• ลากแล้ววางรูปจากเดสก์ท็อป มาใส่ใน Google Drawings (แอพวาดรูปของ Google Docs) รองรับ Chrome, Safari, Firefox รุ่นใหม่ๆ

ที่มา - Google Docs Blog

อันนี้เป็นฟีเจอร์ใหม่เล็กๆ แต่น่าจะสำคัญของ Google Docs

เดิมที Google Docs สามารถแชร์เอกสารให้คนอื่นได้สองแบบ คือ can edit ที่มาพร้อมสิทธิการแก้เอกสาร และ can view ที่ดูได้อย่างเดียว ซึ่งไม่เพียงพอสำหรับกรณีเราต้องการแชร์เอกสารเพื่อขอความเห็นจากคนอื่น แต่ไม่ต้องการให้แก้ไขเอกสารได้เพราะกลัวเละ

ตอนนี้ Google Docs เพิ่มโหมดการแชร์แบบ "can comment" ที่เปิดให้ผู้อื่น (ไม่ว่าจะเป็นคนที่เราจงใจแชร์ให้ หรือคนทั่วไปในกรณีที่เราแชร์แบบ public) สามารถคอมเมนต์ในเอกสารเพียงอย่างเดียวได้แล้ว ซึ่งจะเหมาะสำหรับการระดมความเห็นต่อเอกสารได้ง่ายขึ้น

ที่มา - Google Docs Blog

ในสมัยที่ HTML5 ยังไม่ดังนั้นกูเกิลพยายามบุกโลกแอพลิเคชั่นมาแล้วครั้งหนึ่งโดยพัฒนา Google Gears เป็นปลั๊กอินให้กับเบราเซอร์ทุกตัวแต่หลังจากกระแส HTML5 ถ่าโถมจนกระทั่งไมโครซอฟท์เองก็ต้องยอมตามกระแสนี้ และกูเกิลก็เองก็หยุดการพัฒนา Gears ลงไปเมื่อปีที่แล้ว จนกระทั่งถอดออกจาก Chrome ในรุ่นที่ 12

ปัญหาคือบริการของกูเกิลเช่น Google Reader และ Gmail นั้นเคยมีฟีเจอร์ออฟไลน์มาก่อน แต่ถูกถอดออกไปก่อน Gears ที่จะถอดจาก Chrome เสียอีก แม้กูเกิลบอกว่าจะใช้ WebStorage API ใน HTML5 มาแทน แต่จนทุกวันนี้ฟีเจอร์นี้ก็ยังไม่กลับมา

แต่ในวันนี้กูเกิลก็ประกาศว่าฟีเจอร์เหล่านี้กำลังจะกลับมาในสามบริการหลักคือ Gmail, Calendar, และ Docs โดย Gmail จะได้รับฟีเจอร์นี้กลับมาเป็นตัวแรก แต่ตัวออฟไลน์นี้จะหน้าจอไม่เหมือนกับ Gmail ปรกติคือต้องติดตั้ง Offline Google Mail ลงไปใน Chrome ก่อนเป็นตัวแรก และตัวอื่นๆ ภายในสัปดาห์หน้า

ที่มา - Gmail Blog

ข่าวนี้คือการผสมผสานของ Google Docs Android กับฟีเจอร์ Cloud Clipboard ของ Google Docs รุ่นเดสก์ท็อป

อธิบายง่ายๆ คือแอพ Google Docs รุ่นใหม่บน Android จะช่วยให้เราถ่ายรูปด้วยมือถือ แล้วนำไป paste ในเอกสาร Google Docs รุ่นเดสก์ท็อปได้ ถือเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ของ Web Clipboard (เข้าใจว่าเปลี่ยนชื่อจาก Cloud Clipboard แต่เปลี่ยนตอนไหนอันนี้ไม่ทราบ)

ของใหม่อย่างอื่นได้แก่ การสั่งเปิดไฟล์บน Google Docs ด้วยแอพเอกสารตัวอื่นๆ ที่ติดตั้งอยู่ในเครื่อง (เช่น ThinkFree) และเพิ่มภาษาของส่วนติดต่อผู้ใช้อีก 45 ภาษา เลขเวอร์ชันตอนนี้คือ 1.0.16 ดาวน์โหลดจาก Market กันเองนะครับ

ที่มา - Google Docs Blog

ทีมงาน Google Docs จำนวน 5 คนได้เข้าไปยังเว็บ Reddit.com เพื่อตอบทุกคำถามที่ตอบได้ และพบว่ามีการเปิดเผยข้อมูลใหม่ๆ จำนวนมาก โดยผมคัดเฉพาะที่สำคัญๆ มาดังนี้

1. บริการออฟไลน์กำลังจะกลับมาด้วยการใช้ HTML5, AppCache, FileAPI, และ IndexDB มันจะซิงก์กับเซิร์ฟเวอร์เองเมื่อเครื่องของเราออนไลน์พร้อมกับความสามารถในการรวมไฟล์อัตโนมัติเมื่อมีผู้ใช้รายอื่นแก้ไขไฟล์เดียวกันระหว่างที่เราออฟไลน์อยู่ (ที่มา - 1, 2)
2. ทีมงานเตรียมจะลงมาปรับปรุงการใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มากขึ้นทั้งโทรศัพท์และแท็บเล็ต แต่มันแสดงว่าในตอนนี้ยังคงเป็นแค่การ "วางแผน" ที่เราอาจจะต้องรออีกสักพัก (ที่มา - 1)
3. CloudPrint กำลังรองรับอุปกรณ์มากขึ้น ทีมงานระบุว่ามัน "เข้าท่า" ที่จะทำให้ CloudPrint ทำงานได้ทุกที่ (ที่มา - 1)
4. Custom Style หรือรูปแบบข้อความแบบกำหนดได้เองกำลังถูกพัฒนาอยู่ (ที่มา - 1)
5. Presentation กำลังได้รับการปรับปรุงใหม่
6. การคอมเมนต์จะดีขึ้นและถูกปรับปรุงในทุกแอพลิเคชั่นภายในปีนี้ (ที่มา - 1)

ในที่สุดกูเกิลก็ให้ความชัดเจนต่อความสามารถในการให้บริการขณะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายของ Google Docs และ Google Apps (ที่คนจำนวนมากเรียกร้องอยากให้มี) โดยคุณ Sundar Pichai รองผู้อำนวยการอาวุโสที่ดูแล Chrome ให้สัมภาษณ์ในงาน Google I/O ว่ากูเกิลเตรียมเปิดตัวออฟไลน์แอพพลิเคชันของบริการทั้งสองในช่วงฤดูร้อนของปีนี้

อันที่จริง กูเกิลเคยเปิดใช้ฟีเจอร์รองรับการทำงานขณะออฟไลน์แก่ Google Docs เมื่อ 3 ปีก่อน แต่สุดท้ายกูเกิลก็ถอดฟีเจอร์นี้ หรือกระทั่งเทคโนโลยีที่ชื่อว่า Gears ที่ Google Docs เคยใช้แต่ต่อมากูเกิลก็หยุดพัฒนาไปเนื่องด้วยความสามารถดังกล่าวซ้ำซ้อนกับมาตรฐาน HTML5 แต่สิ่งหนึ่งที่คงทำให้กูเกิลต้องกลับมาพิจารณาอีกครั้งคือ Chromebook ซึ่งควรจะต้องรองรับการจัดการไฟล์แบบออฟไลน์ให้ได้แบบเดียวกับที่โน้ตบุ๊กทั่วไปทำได้นั่นเอง

ที่มา: CNET

Google Spreadsheet ได้ฟีเจอร์สำคัญที่ผู้ใช้ spreadsheet ระดับสูงมักต้องใช้กัน นั่นคือ Pivot Table หรือ "การหมุน" ตารางให้แสดงข้อมูลตามที่เราต้องการ

วิธีใช้งานคือเลือกตารางที่ต้องการ แล้วเข้าไปที่เมนู Data > Pivot Table Report จากนั้นจะมีกล่อง Pivot Editor โผล่ขึ้นมาให้เลือกเงื่อนไข (ดูวิดีโอประกอบ)

ที่มา - Google Docs Blog

แม้ Android จะเป็นโครงการสำคัญสำหรับกูเกิล แต่แอพลิเคชั่นหลายตัวก็ยังตามมาไม่ทันนัก ล่าสุด Google Docs ก็ตามมาเป็นแอพลิเคชั่นบนโทรศัพท์กันแล้วจากเดิมที่ต้องเปิดผ่านเว็บ แต่สำหรับใครที่คาดหวังว่าจะใช้แอพลิเคชั่นตัวนี้มาสร้างเอกสารจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตโดยไม่ต้องต่ออินเทอร์เน็ตอาจจะต้องผิดหวังเพราะมันยังทำตัวเป็นเพียงหน้ากากสำหรับการใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ตแทบทุกขั้นตอน

ข้อดีของการใช้แอพลิเคชั่นแทนที่จะเข้าเว็บโดยตรงคือระบบอินเทอร์เฟชจะเป็นธรรมชาติมากกว่า สามารถเข้าถึงกล้องในโทรศัพท์เพื่อถ่ายภาพทำ OCR ได้ทันที

กดโหลดได้ทันทีที่ Android Market

ที่มา - Google Mobile Blog

หนึ่งในฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ Google Docs ต้องการมากที่สุดคือการแสดงเอกสารแบ่งเป็นหน้า (pagination) แบบเดียวกับ word processor และวันนี้มันมาให้เราใช้แล้ว

ฟีเจอร์ pagination ใช้ระบบแก้ไขข้อความตัวใหม่ของ Google Docs เป็นฐาน นอกจากแบ่งหน้าได้แล้ว มันยังแสดง header และ footnote ในเอกสารแต่ละหน้าได้โดยตรง จากเดิมที่แสดงเฉพาะด้านบนสุด (กรณีของ header) หรือด้านข้าง (กรณีของ footnote)

คนที่ชอบการแสดงผลแบบเก่าก็สามารถเปลี่ยนกลับได้จากเมนู View > Document view > Compact

วันนี้ผมเข้าไปใช้งาน Google Spreadsheet แล้วเห็นปุ่มสีดำรูปกรวย เลยสงสัยว่าจะใช่ปุ่ม Filter หรือเปล่าพอลองใช้ดูงานดูรู้สึกได้เลยว่า "ปุ่มนี้แหละที่รอคอย" สรุปว่าเป็น Filter จริงๆ ครับ

อธิบายเพิ่มเติมเรื่อง Filter : สมมุติว่าผมมีข้อมูลที่บันทึกไว้ใน Google Spreadsheet เป็นรูปแบบฐานข้อมูลและมีข้อมูลจำนวนมาก หากผมต้องการวิเคราะห์ข้อมูล คนที่ชื่อ “Peter” ว่ามีข้อมูลกี่รายการ ถ้าเป็นเมื่อก่อนก็สามารถทำได้โดยการเปลี่ยนมุมมองเป็น List View แต่การใช้งานยังมีข้อจำกัดอยู่มากทำให้ผมต้องกลับไปใช้ Excel เหมือนเดิม แต่หลังจากนี้ Google ได้เพิ่ม Filter ขึ้นมา ทำให้การใช้งานใกล้เคียงกับ Excel เข้าไปทุกที แถมยังมีช่อง Search หลังจากที่กด ไอคอน drop down เหมือนใน Excel 2010 ด้วย

ก่อนหน้านี้ Google Docs สามารถสนทนาพูดคุยกันในเอกสารได้อยู่แล้ว แต่รอบนี้กูเกิลเพิ่มความสามารถด้านการสนทนาแบบเรียลไทม์ครั้งใหญ่มาก จะเรียกว่านำฟีเจอร์ของ Google Wave มาใส่ใน Docs ก็อาจไม่ผิดนัก

ของใหม่ได้แก่

• แสดง timestamp และรูปภาพประจำตัวของผู้ตอบคอมเมนต์แต่ละคน
• ฟีเจอร์ resolve comment สำหรับซ่อนคอมเมนต์ที่คุยกันจบแล้ว (สามารถดูได้ภายหลัง)
• การใส่ @ เพื่อ mention แบบเดียวกับ Twitter เพียงแต่ของ Google Docs ใช้อีเมลแทน username
• การแจ้งเตือนผ่านอีเมล และการตอบคอมเมนต์ผ่านอีเมลได้เลย

หน้าตาเป็นอย่างไรดูได้จากวิดีโอครับ

ที่มา - Google Docs Blog