หน่วยงานบริการคอมพิวเตอร์ของมหาวิทยาลัยอ๊อกซฟอร์ด สั่งบล็อคการใช้งาน Google Docs จากเครือข่ายภายในมหาวิทยาลัย เนื่องจากปัญหา phishing

ต้นตอของปัญหาคือมีผู้ประสงค์ร้ายสร้างฟอร์มด้วย Google Docs โดยปลอมตัวเป็นหน่วยงานบริการคอมพิวเตอร์ และส่งลิงก์ของฟอร์มนี้ไปยังอีเมลของนักศึกษา-บุคลากรภายในมหาวิทยาลัย แจ้งว่าระบบอีเมลมีปัญหา ให้กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อให้ศูนย์บริการคอมพิวเตอร์แก้ปัญหาให้

ฟังดูแล้วอาจเป็นเทคนิค phishing ธรรมดา แต่เมื่อแหล่งที่มาของฟอร์มมาจากโดเมน google.com ทำให้ผู้ใช้หลงเชื่อและโดนหลอกเอารหัสผ่านไปใช้งาน เมื่อหน่วยงานบริการคอมพิวเตอร์ของมหาวิทยาลัยทราบเรื่องก็พยายามกรอง URL ต้องสงสัยจากเครือข่ายของมหาวิทยาลัย แต่ก็พบอุปสรรคว่า Google Docs เข้ารหัสด้วย HTTPS ทำให้การแกะข้อมูลทำได้ยาก

Google Drive รองรับการแก้เอกสาร Docs แบบออฟไลน์ ไปเมื่อกลางปีที่แล้ว คราวนี้ถึงคิวที่สองคือ Slides หรือเอกสารนำเสนอบ้าง

ฟีเจอร์นี้ยังใช้ได้เฉพาะ Chrome/Chrome OS เท่านั้น วิธีใช้คือเปิดตัวเลือก offline editing ของ Drive/Docs จากนั้นก็สร้างหรือแก้เอกสารนำเสนอของ Slides แบบออฟไลน์ได้ทันที

กูเกิลบอกว่ากำลังพัฒนาให้ตารางคำนวณหรือ Google Sheets ทำงานแบบออฟไลน์ได้ด้วย

ที่มา - Google Drive Blog

จากที่แอพ Google Drive เปิดให้แก้ไฟล์เอกสารไปก่อนหน้านี้ คราวนี้เป็นคิวของไฟล์ตารางงาน spreadsheet บ้างแล้ว

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้ทั้ง Google Drive บน Android, iPhone, iPad โดยผู้ใช้สามารถเปลี่ยนฟอนต์ ปรับขนาดคอลัมน์ เรียงข้อมูลในตาราง ฯลฯ ได้

นอกจากฟีเจอร์ด้าน spreadsheet แล้ว ฝั่งงานเอกสารก็ปรับปรุงเรื่อง copy & paste เพิ่มเติม และเวอร์ชัน Android ยังสามารถแก้ข้อความในตาราง และสร้างช็อตคัตไปยังไฟล์เอกสารบนหน้าโฮมสกรีนได้ด้วย

ที่มา - Google Drive Blog

หลังจากกูเกิลได้ประกาศว่าจะหยุดการสนับสนุนการส่งออก (export) ไฟล์ Office 97-2003 บนบริการ Google Apps รวมถึงเวอร์ชันของภาคธุรกิจ การศึกษา และหน่วยงานรัฐ ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม ก็มีลูกค้าเรียกร้องให้กูเกิลขยายเวลาการสนับสนุนออกไป ล่าสุดบริษัทก็ได้ประกาศว่าจะเลื่อนการสิ้นสุดการสนับสนุนไฟล์ Office แบบเก่านี้ไปจนถึง 31 มกราคมของปีหน้า

กูเกิลยังกล่าวว่าฟีเจอร์ใหม่ที่จะได้รับการเพิ่มเข้า Google Docs จะขึ้นกับไฟล์ Office รูปแบบใหม่ที่อยู่บนมาตรฐานแบบเปิด (.docx, .xlsx, .pptx) เพียงอย่างเดียว ดังนั้นใครที่ใช้ Google Docs บน Google Apps ควรใช้ไฟล์รูปแบบใหม่ได้แล้วครับ

ที่มา: Google Apps

กูเกิลประกาศว่า ตั้งแต่ 1 ตุลาคมเป็นต้นไป ผู้ใช้จะไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์จาก Google Docs ที่อยู่ภายใต้ Google Apps ทุกรุ่น (รุ่นปกติ, Business, Government และ Education) ในรูปแบบไฟล์ Office 1997-2003 (.doc, .xls, .ppt) ได้ สำหรับรูปแบบไฟล์ที่ Google Docs สนับสนุนนั้นสามารถดูได้จากที่นี่

ผมเข้าใจว่าผู้ใช้งานทั่วไปที่ใช้ Google Docs หรือ Google Drive จะยังไม่ได้รับผลกระทบนะครับ ถ้ามีอัพเดตอะไรจะมาเพิ่มให้ในข่าวครับ

ที่มา: Google Apps Blog

กูเกิลประกาศวันนี้ว่าบริการ Google Apps รวมถึงเวอร์ชันของภาคธุรกิจ, การศึกษา และหน่วยงานรัฐ ในส่วนของ Google Docs จะไม่สามารถ export ไฟล์ออกมาในรูปแบบของ Microsoft Office รุ่นเก่าปี 1997-2003 (.doc, .xls, .ppt) ได้อีกต่อไป มีผลตั้งแต่ 1 ตุลาคมนี้

ทั้งนี้ผู้ใช้งานที่ต้องการ export ไฟล์ในรูปของ Microsoft Office จะยังสามารถทำได้โดยได้ไฟล์ในรูปแบบ .docx, .xlsx และ .pptx ที่เป็นฟอร์แมตใหม่

ที่มา: Google Apps

บริการที่ถูกร้องขอกันมากที่สุดอย่างหนึ่งตั้งแต่สมัย Google Docs คือการแก้ไขเอกสารออฟไลน์ และวันนี้กูเกิลก็เปิดให้แก้เอกสารแบบออฟไลน์ได้แล้ว โดยต้องใช้ Chrome หรือ ChromeOS จากนั้นจึงเลือกเปิดความสามารถนี้

อีกส่วนหนึ่งคือ Google Drive for iOS ทำให้สามารถแก้เอกสารบน iOS ได้เหมือนกับแอนดรอยด์ ส่วนที่เพิ่มเติมเข้ามาคือการค้นหาใน Google Drive นั้นสามารถค้นหาจากรูปภาพได้แล้ว โดย Google Drive จะแปลงตัวอักษรในภาพให้เป็นข้อความที่ค้นหาได้ หรือแม้แต่ถ้าพบวัตถุที่กูเกิลรู้จัก ก็จะสามารถค้นหาได้เหมือนกัน

ที่มา - Google Docs Blog

หลังจาก Google เพิ่มฟอนต์ใหม่ใน Google Docs ไปเมื่อต้นเดือน วันนี้ Google ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ Research Tool ให้ได้ใช้งานกัน

ให้สรุปง่ายๆ มันคือ Google Search แบบพาเนลข้างๆ หน้าแก้ไขเอกสารใน Google Docs ครับ (เรียกใช้ได้ทาง Tools > Research, Ctrl+Alt+R หรือ คลิกขวา > Research บนข้อความที่ไฮไลท์ไว้) โดยมีความสามารถเท่าที่ผมลองใช้งานเองดังนี้

• เลือกค้นหาเว็บ, รูปภาพ, สถานที่ (ผ่านทางเว็บ) หรือ quote ได้
• เมื่อเลือกผลการค้นหามาอ้างอิงในเอกสาร Research Tool จะทำการใส่ตัวเลขอ้างอิง และ Footnote ให้อัตโนมัติ (เฉพาะเว็บ, รูปภาพและ quote)
• แทรกแผนที่ลงบนเอกสารจากผลการค้นหาสถานที่ได้ โดยผู้ใช้สามารถแก้ไข ซูมเข้า/ออก แผนที่ก่อนทำการแทรกลงเอกสารได้
• สามารถกรองผลการค้นหารูปภาพว่าจะให้แสดงทั้งหมด หรือคัดเฉพาะรูปที่อนุญาตให้ใช้งานได้โดยไม่ต้องขอลิขสิทธิ์ได้

วิธีใช้งานอื่นๆ สามารถอ่านต่อได้ทาง Google Docs Help ครับ

ที่มา: SlashGear ผ่านทาง Engadget

นึกถึงตอนทำเล่มวิทยานิพนธ์แล้วเจ็บแปล๊บๆ ทำไมตอนนั้นมันไม่มีเนี่ย

Google Docs ประกาศปรับปรุงฟีเจอร์ใหม่หลายอย่าง

• เพิ่มฟอนต์ใหม่ (ต้องใช้ผ่าน Google Web Fonts วิธีการตามที่มา) อีก 450 ตัว ใช้กันไปจนกว่าจะเบื่อ
• เพิ่มเทมเพลตเอกสาร ตอนนี้รวมเป็น 60 แบบ
• เพิ่มวิธีแทรกรูปลงในเอกสาร โดยสามารถนำรูปจาก Google Drive มาใส่ได้โดยตรง, ถ่ายภาพผ่านเว็บแคม, ใช้จากคลังรูปของนิตยสาร LIFE ที่กูเกิลไปทำสัญญาเอาไว้
• ปรับปรุงการแสดงกราฟใน Google Spreadsheets แสดงเส้นและป้ายกำกับเพิ่มเติม
• เลือกขนาดเอกสารแบบ default ของเอกสารใหม่ได้แล้ว
• กูเกิลมีสคริปต์สำหรับสั่งงานผลิตภัณฑ์ตระกูล Google Apps ชื่อว่า Google Apps Script (เป็นจาวาสคริปต์ดัดแปลง) รองรับฟีเจอร์ต่างๆ ของ Google Drive มากขึ้น เช่น สั่งหา root folder ได้ด้วย

ที่มา - Docs Blog

จุดเด่นอย่างหนึ่งของ Google Search ในช่วงแรกๆ คือมันมีระบบตรวจการสะกดของคำค้น และแนะนำคำค้นที่น่าจะถูกต้องให้กับผู้ใช้ (ไม่ว่าจะพิมพ์ผิดแบบไม่ตั้งใจ หรือ สะกดคำๆ นั้นไม่เป็นตั้งแต่แรก)

ฟีเจอร์นี้เดินทางมาถึง Google Docs แล้ว โดยกูเกิลจะใช้ฐานข้อมูลคำผิดแก้เป็นคำถูกเหล่านี้ ช่วยตัวตรวจสะกด (spell checker) ของ Google Docs ด้วย ผลคือตัวตรวจสะกดแบบใหม่จะฉลาดขึ้นกว่าตัวตรวจสะกดที่ใช้ฐานข้อมูลในพจนานุกรมเพียงอย่างเดียวมาก

สองฟีเจอร์ใหม่ของ Google+ รวบเป็นข่าวเดียวนะครับ

อย่างแรกคือตัวจัดการรูปภาพ ช่วยให้เราย้ายตำแหน่งรูปภาพในอัลบั้ม ย้ายรูปภาพระหว่างอัลบั้ม เรียงรูปภาพตามเวลา ลบรูปภาพหลายรูปในคราวเดียว (หน้าตาตามภาพประกอบ)

วิธีใช้คือเข้าไปที่อัลบั้มรูปใน Google+ แล้วเลือก Organize Album ก็จะเข้าโหมดจัดการรูปภาพทันที

ฟีเจอร์ที่สำคัญของ Google Docs คือการแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งวันนี้มันเดินทางมาถึง Google Docs for Android แล้ว

รูปแบบการใช้งานไม่มีอะไรต่างกับ Google Docs รุ่นปกติ เราสามารถแชร์เอกสารให้เพื่อนๆ ร่วมแก้ไขได้จากตัวแอพโดยตรง และสามารถทำงานร่วมกันได้ไม่ว่าจะเป็นมือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์

หน้าตาดูกันเองตามวิดีโอครับ

ที่มา - Google Mobile Blog

กูเกิลออกอัพเดตแอพของตัวเองบน Android สองตัว

ตัวแรกสำคัญหน่อยคือ Google Docs รุ่นใหม่รองรับการเซฟเอกสารไว้อ่านแบบออฟไลน์แล้ว โดยผู้ใช้จะต้องเลือกเอกสารที่จะอ่านแบบออฟไลน์เอง (มีตัวเลือก Make offline อยู่ใน dropdown menu หลังชื่อเอกสาร) นอกจากนี้ กูเกิลยังจะอัพเดตเอกสารที่เราเซฟแบบออฟไลน์ให้อัตโนมัติเมื่อเราต่อ Wi-Fi (แต่เลือกอัพเดตด้วยตัวเองตามต้องการได้)

สำหรับ Google Docs เวอร์ชันแท็บเล็ตยังปรับปรุงการเลื่อนเอกสารในแนวซ้าย-ขวาเพื่อเปลี่ยนหน้า และเพิ่ม slider ที่ขอบด้านล่างเพื่อให้เลื่อนไปยังหน้าที่ต้องการได้เร็วขึ้น

ข่าวเก่าไปนิดนึงนะครับ ตั้งแต่สัปดาห์ก่อนแต่เพิ่งได้เขียน

ฟีเจอร์สำคัญอีกอย่างหนึ่งใน Chrome 16 ที่ออกตัวจริงเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว คือความสามารถใหม่ของ Cloud Print ระบบการพิมพ์ผ่านอินเทอร์เน็ตของกูเกิล

• สามารถแชร์เครื่องพิมพ์ที่ต่อเชื่อมกับ Cloud Print ให้เพื่อนๆ สั่งพิมพ์มายังเครื่องพิมพ์ของเราได้แล้ว
• เพิ่มตัวเลือก Save to Google Docs เพื่อบันทึกเอกสารแทนการพิมพ์
• หน้าจอจัดการคิวของการพิมพ์ ปรับให้รองรับหน้าจอแท็บเล็ต
• ปุ่ม "Cloud Print" ที่เว็บมาสเตอร์สามารถฝังลงในเว็บเพจได้ และผู้ใช้สามารถกดพิมพ์ไปยัง Cloud Print ของตัวเองได้เลย

ที่มา - Chrome Blog

กูเกิลปรับปรุงบริการสร้างสไลด์ออนไลน์ Presentation ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Google Docs ใหม่ โดยมีการเปลี่ยนแปลงค่อนข้างมาก นอกจากหน้าตาที่ดูเปลี่ยนไปแล้วยังมีความสามารถใหม่ๆ หลายอย่างเช่น

• สามารถแก้ไขสไลด์ไปพร้อมๆ กับเพื่อน เห็นการเปลี่ยนแปลงทุกตัวอักษร
• วาดรูป, ไดอะแกรมบนสไลด์ได้แล้ว
• มี Transition และเอฟเฟคให้ใช้แล้ว (ถึงแม้จะมีอยู่ไม่มากก็ตาม)
• จัดการตารางได้ดีขึ้น เช่นรวมช่องตารางได้
• มีธีมใหม่เพิ่มขึ้น

สามารถลองใช้กันได้โดยต้องเข้าไปปรับใน Settings -> Editing แล้วเลือกให้ใช้เวอร์ชันใหม่ของ Presentation ได้ครับ

ที่มา: Official Google Blog

ภายหลังมีการเปิดตัวแอพพลิเคชันจัดการเอกสารอย่างเป็นทางการจากกูเกิล (Google Docs) บนแพลตฟอร์มแอนดรอยด์ หนึ่งในปัญหาสำคัญคือ UI ที่เหมาะสมสำหรับแท็บเล็ต ที่มีหน้าจอกว้างกว่าโทรศัพท์ และต้องรองรับการสัมผัสร้อยเปอร์เซ็นต์

กูเกิลยังเดินหน้าเพิ่มฟีเจอร์ให้ Google Docs อย่างต่อเนื่อง วันก่อนเพิ่งมี โหมดแชร์แบบคอมเมนต์อย่างเดียว วันนี้มีฟีเจอร์ใหม่อีก 3 อย่าง

• Format Painter แปรงทาสีสำหรับคัดลอกสไตล์ของข้อความ คนที่ใช้ Word Processor คงรู้จักกันดีอยู่แล้ว
• Fusion Tables มันคือ "เว็บแอพสำหรับจัดการข้อมูล" เพื่อนำไปสร้างเป็น visualization หรือเว็บแอพแบบอื่นๆ มันเคยเป็นบริการแยก (ดู Fusion Tables) ตอนนี้ถูกรวมเข้ามาใน Google Docs ในฐานะเอกสารชนิดใหม่
• ลากแล้ววางรูปจากเดสก์ท็อป มาใส่ใน Google Drawings (แอพวาดรูปของ Google Docs) รองรับ Chrome, Safari, Firefox รุ่นใหม่ๆ

ที่มา - Google Docs Blog

อันนี้เป็นฟีเจอร์ใหม่เล็กๆ แต่น่าจะสำคัญของ Google Docs

เดิมที Google Docs สามารถแชร์เอกสารให้คนอื่นได้สองแบบ คือ can edit ที่มาพร้อมสิทธิการแก้เอกสาร และ can view ที่ดูได้อย่างเดียว ซึ่งไม่เพียงพอสำหรับกรณีเราต้องการแชร์เอกสารเพื่อขอความเห็นจากคนอื่น แต่ไม่ต้องการให้แก้ไขเอกสารได้เพราะกลัวเละ

ตอนนี้ Google Docs เพิ่มโหมดการแชร์แบบ "can comment" ที่เปิดให้ผู้อื่น (ไม่ว่าจะเป็นคนที่เราจงใจแชร์ให้ หรือคนทั่วไปในกรณีที่เราแชร์แบบ public) สามารถคอมเมนต์ในเอกสารเพียงอย่างเดียวได้แล้ว ซึ่งจะเหมาะสำหรับการระดมความเห็นต่อเอกสารได้ง่ายขึ้น

ที่มา - Google Docs Blog

ในสมัยที่ HTML5 ยังไม่ดังนั้นกูเกิลพยายามบุกโลกแอพลิเคชั่นมาแล้วครั้งหนึ่งโดยพัฒนา Google Gears เป็นปลั๊กอินให้กับเบราเซอร์ทุกตัวแต่หลังจากกระแส HTML5 ถ่าโถมจนกระทั่งไมโครซอฟท์เองก็ต้องยอมตามกระแสนี้ และกูเกิลก็เองก็หยุดการพัฒนา Gears ลงไปเมื่อปีที่แล้ว จนกระทั่งถอดออกจาก Chrome ในรุ่นที่ 12

ปัญหาคือบริการของกูเกิลเช่น Google Reader และ Gmail นั้นเคยมีฟีเจอร์ออฟไลน์มาก่อน แต่ถูกถอดออกไปก่อน Gears ที่จะถอดจาก Chrome เสียอีก แม้กูเกิลบอกว่าจะใช้ WebStorage API ใน HTML5 มาแทน แต่จนทุกวันนี้ฟีเจอร์นี้ก็ยังไม่กลับมา

แต่ในวันนี้กูเกิลก็ประกาศว่าฟีเจอร์เหล่านี้กำลังจะกลับมาในสามบริการหลักคือ Gmail, Calendar, และ Docs โดย Gmail จะได้รับฟีเจอร์นี้กลับมาเป็นตัวแรก แต่ตัวออฟไลน์นี้จะหน้าจอไม่เหมือนกับ Gmail ปรกติคือต้องติดตั้ง Offline Google Mail ลงไปใน Chrome ก่อนเป็นตัวแรก และตัวอื่นๆ ภายในสัปดาห์หน้า

ที่มา - Gmail Blog

ข่าวนี้คือการผสมผสานของ Google Docs Android กับฟีเจอร์ Cloud Clipboard ของ Google Docs รุ่นเดสก์ท็อป

อธิบายง่ายๆ คือแอพ Google Docs รุ่นใหม่บน Android จะช่วยให้เราถ่ายรูปด้วยมือถือ แล้วนำไป paste ในเอกสาร Google Docs รุ่นเดสก์ท็อปได้ ถือเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ของ Web Clipboard (เข้าใจว่าเปลี่ยนชื่อจาก Cloud Clipboard แต่เปลี่ยนตอนไหนอันนี้ไม่ทราบ)

ของใหม่อย่างอื่นได้แก่ การสั่งเปิดไฟล์บน Google Docs ด้วยแอพเอกสารตัวอื่นๆ ที่ติดตั้งอยู่ในเครื่อง (เช่น ThinkFree) และเพิ่มภาษาของส่วนติดต่อผู้ใช้อีก 45 ภาษา เลขเวอร์ชันตอนนี้คือ 1.0.16 ดาวน์โหลดจาก Market กันเองนะครับ

ที่มา - Google Docs Blog