กิจการอพาร์ทเม้นท์ และ หอพัก เป็นกิจการที่หลายคนมองว่าเป็นธุรกิจ "เสือนอนกิน" คือเจ้าของลงทุนครั้งเดียว แล้วแทบไม่ต้องทำงานอีกเลย ทุกๆ เดือนนั่งนับเงินอย่างเดียว

แต่ลองนึกดูว่าเมื่อเรามีห้องในความดูแลเกิน 20 ห้องขึ้นไป แล้วต้องทำเรื่องพวกนี้ทุกเดือน
1) จดเลขมิเตอร์น้ำ เลขมิเตอร์ไฟฟ้า เพื่อคำนวณค่าเช่าห้อง
2) ทำใบแจ้งหนี้ และ ใบเสร็จรับเงิน แจกผู้เช่าทุกห้อง
3) ทำบัญชี ตรวจสอบว่าผู้เช่าท่านไหนจ่ายค่าเช่าแล้ว ท่านไหนยังไม่จ่าย

คำว่าเสือนอนกินก็จะไม่จริงเท่าไหร่แล้ว น่าจะเป็นนอนปวดหัวมากกว่า นี่ไม่ต้องพูดถึงหอพักที่มีห้องเกิน 100 ห้องนะครับ

แต่เราสามารถลดความปวดหัวจากเรื่องเหล่านี้ได้ หากมีระบบบริหารจัดการที่ดีพอ
วันนี้ผมจึงมาแนะนำเว็บแอปพลิเคชัน Apartmentery (อพาร์ทเม้นท์เทอรี่) ที่ผมและทีมงานพัฒนาขึ้นเพื่อเป็น ยาแก้ปวดหัว สำหรับเจ้าของหรือผู้ดูแลหอพักครับ

Apartmentery คืออะไร

คือ เว็บแอปพลิเคชัน ที่ช่วยบริหารจัดการกิจการหอพัก มีความสามารถหลักๆ คือ

1) ฟีเจอร์ช่วยบริหารห้อง และ บันทึกการจองห้องของผู้พัก

2) ฟีเจอร์บันทึกเลขมิเตอร์น้ำ มิเตอร์ไฟฟ้า พร้อมระบบค่าน้ำ ค่าไฟฟ้าขั้นต่ำ

3) ฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ทั้งแบบออนไลน์ (ส่งอีเมลถึงผู้พักโดยตรง) และ แบบออฟไลน์ (พิมพ์ออกมาเป็น A4 หรือ A5) โดยจะคำนวณค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า อัตโนัมัตจากเลขที่บันทึกไว้ให้ด้วย

4) สามารถใส่ PromptPay QR code ลงในใบแจ้งหนี้ได้

5) มีระบบปฎิทินรายงาน เพื่อบอกผู้ดูแลหอพักว่าวันไหน ควรต้องทำอะไร
เช่น ปฎิทินรายงาน : การย้ายเข้า/ย้ายออก และ ปฎิทินรายงาน : กำหนดออกใบแจ้งหนี้

6) มีแดชบอร์ดเพื่อบอกว่า ผู้ดูแลหอพักต้องทำอะไรบ้างใน "วันนี้"

7) เนื่องจากเป็นเว็บแอปพลิเคชัน จึงใช้งานได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์ (cross-platform) และจะมีการแสดงผลแบบ responsive แล้วแต่ขนาดของหน้าจอบราวเซอร์

8) รองรับหอพักหลายสาขา (multi-branch) และ ผู้ใช้หลายท่าน (multi-user)

เสียค่าบริการหรือไม่

ตอนนี้เราให้บริการฟรี ยังไม่มีกำหนดเก็บค่าบริการครับ เนื่องจากมีเงินทุนสนับสนุนจำนวนหนึ่ง

ในอนาคตหากมีการคิดค่าบริการก็น่าจะถูกมาก และ น่าจะคิดเป็น subscription model (เช่น 600 บาทต่อปี) ยกเว้นแต่ว่าเราจะเจอวิธีการคิดค่าบริการที่ถูกกว่า ดีกับผู้ใช้งานมากกว่า ก็จะใช้วิธีนั้นครับ

**** อัพเดท ****
ตั้งแต่วันที่ 16 สิงหาคม 2017 เราเริ่มมีการคิดค่าบริการแล้วนะครับ โดยคิดค่าบริการเป็นรายปี แต่ให้ทดลองใช้ฟรีสูงสุดถึง 90 วันครับ

ต้องมีกี่ห้องถึงควรใช้งาน

ส่วนตัวคิดว่าหากมีห้องเกิน 10 ห้องก็ถือว่าควรใช้งานแล้ว เพราะจะเห็นความแตกต่างทันทีว่าลดเวลาและความผิดพลาดจากการทำแบบ manual เอง

โดยปัจจุบันผู้ใช้ในระบบเรามีตั้งแต่ผู้ที่มีไม่ถึง 10 ห้อง จนถึงผู้ใช้ที่มีมากกว่า 500 ห้องครับ

สิทธิพิเศษสำหรับผู้อ่าน Blognone

ข้อนี้คิดนานมาก เพราะเนื่องจากเรายังให้บริการฟรีอยู่ เลยยังไม่รู้จะหาสิทธิพิเศษอะไรให้ดี

ตอนนี้จึงให้ได้แค่ หากใครเป็นผู้ใช้งานจาก Blognone รบกวนอีเมลเข้ามาแจ้งเป็นกรณีพิเศษที่ support@apartmentery.com ด้วยครับ และเราสัญญาว่า

• หากมีการคิดค่าบริการในอนาคต เราจะมีส่วนลดพิเศษให้ผู้ใช้ที่มาจาก Blognone
• หากท่านต้องการ เรายินดีจะคุยกับผู้ใช้ Blognone โดยใช้ technical term แบบจัดเต็ม ไม่กั้ก ไม่เสียเวลา เนื่องจากความรู้ทางเทคนิคของผู้อ่านเว็บนี้สูงกว่าผู้ใช้ทั่วไปอยู่แล้ว

**** อัพเดท ****
เนื่องจากตั้งแต่วันที่ 16 สิงหาคม 2017 เราเริ่มมีการคิดค่าบริการใช้งานแล้ว เราจึงขอมอบส่วนลดปีแรก 10% ให้แก่ผู้ใช้ที่แจ้งว่ามาจาก Blognone ครับ

ใครเป็นผู้ดูแล หรือ เจ้าของหอพัก ที่สิงอยู่ในเว็บนี้ ก็อยากให้ทดลองใช้กันดูครับ
และหากใครมีคำแนะนำเรื่องฟีเจอร์ หรือ พบปัญหาอะไร สามารถแจ้งเข้ามาผ่านคอมเมนท์ในหน้านี้ได้โดยตรงเลยนะครับ

สมัครใช้งานได้ที่ : https://apartmentery.com