ไมโครซอฟท์เพิ่มฟีเจอร์ด้านการค้นหาไฟล์สเปรดชีตที่เก็บอยู่ในบัญชี Office 365 ตามเงื่อนไขที่ระบุ (เช่น ตามจำนวนสูตรในไฟล์ ตามจำนวนแผ่นงาน หรือหาไฟล์ที่เชื่อมโยงกับไฟล์ที่ระบุ)

ฟีเจอร์นี้เป็นการพอร์ตฟีเจอร์ Discovery and Risk Assessment ของ Office 2013 มาไว้บนเวอร์ชันกลุ่มเมฆ ช่วยให้องค์กรที่ย้ายมาใช้ Office 365 สามารถค้นหาไฟล์ Excel และวิเคราะห์เนื้อหาไฟล์เพื่อลดความเสี่ยงจากข้อมูลรั่วได้ง่ายขึ้น เช่น สามารถตรวจสอบว่ามีไฟล์ Excel จำนวนเท่าใดที่ลิงก์ไปยังไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่ถูกเก็บในเครื่องส่วนตัวของพนักงาน หรือตรวจสอบว่าถ้าแก้ไฟล์นี้แล้วจะส่งกระทบต่อไฟล์อื่นๆ ในองค์กรหรือไม่

วิธีการใช้งานจะต้องเข้าไปที่หน้า eDiscovery Center ในหน้าแอดมินของ Office 365 ซึ่งจะมีช่องให้ใส่เงื่อนไขโดยละเอียด ใครเป็นเซียน Excel ก็สามารถเข้าไปดูรายละเอียดการใช้งานได้ตามลิงก์ครับ น่าจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งกับองค์กรที่มีเอกสารแบบนี้เป็นจำนวนมาก

ที่มา - Office Blogs